Преглед и оценка на Quickbase (януари 2013 г.)

Освен че предлага поредица от финансови приложения онлайн за SMB, като например неговото решение за Quickbooks, Intuit предлага и QuickBase - онлайн база данни за по-малки фирми и лични потребители, които може да не са гурута на базата данни. Последно разгледахме Quickbase през 2009 г. През 2013 г. QuickBase остава бърз и лесен за използване инструмент за един потребител или малък бизнес за създаване на ефективна добре организирана база данни, която не е обект на голям обем транзакции.

QuickBase все още е много добра опция като решение за база данни за SMBs, но тъй като последният ни преглед, облачното пространство за приложения стана далеч по-конкурентно и има области, в които QuickBase изостава от конкуренцията си.

База данни Ниско долу

QuickBase е облачна платформа, която ви позволява да създавате персонализирани бази данни (модерно наричани приложения в наши дни) в движение. Можете да създадете приложение толкова просто, колкото едно, което следи напредъка на ежедневния ви джогинг, до по-сложно, за да проследявате бизнес продажбите си. Използваме Quickbase в PCMag, за да следим десетки части от информация за всички хиляди прегледи, които правим всяка година, например.

Зареждане…

Тъй като цялата платформа е онлайн, няма софтуер, който да разгърне или сървър на база данни, който да управлява, което прави QuickBase идеален за по-малки фирми и лични потребители, които нямат специални администратори на база данни. Всъщност QuickBase е пригоден за тези, които не са разработчици на бази данни, по същия начин, както е FileMaker Pro. Подобно на FileMaker, QuickBase има насочени стъпки и готови шаблони, за да позволи на потребителите да станат и да работят при създаването на база данни.

Първи стъпки и новости в QuickBase

След последния ни преглед на QuickBase, услугите имаха няколко актуализации и подобрения. Последната версия беше изхвърлена през миналия декември. Подобрения са направени в няколко функции, включително начина, по който потребителите управляват имейли в приложението - вече можете да видите единен списък за всички имейли в таблица. Освен това Intuit улесни клиентите да преглеждат абонаментни такси за QuickBase и история на фактуриране. Правилата, създадени във формуляри, вече се поддържат в QuickBase mobile. Имаше и много специфични корекции на грешки, които са документирани на сайта QuickBase.

Можете да изпробвате QuickBase за 30 дни като безплатна пробна версия. Първите стъпки с QuickBase са лесни. Помощник ви помага да създадете приложението си от нулата или с шаблон. Можете също да импортирате електронна таблица, за да въведете данни, на които да базирате приложение.

Исках да създам приложение за база данни въз основа на данни, които събирам от мрежови устройства, които тествам. Съхранявам данните в електронна таблица в Excel. Както установихме при последния преглед на QuickBase, все още има някои ограничения за импортирането на данни от Excel в QuickBase.

Електронната таблица трябва да бъде лишена от външно форматиране като заглавия на колони или бележки, тъй като QuickBase, разбираемо, не може да извърши чист импорт на такива данни.

Помощните инструкции предоставят полезна информация за това как да подготвите електронна таблица за импортиране. Разбира се, можете също така да скриете електронната таблица във файл, ограничен със запетая или раздели, или да копирате и поставите право в QuickBase.

След като форматирах електронната си таблица за импортиране, намерих процеса на импортиране като цяло, доста ефективен. Работя с доста проста електронна таблица. Ако имате по-сложен файл, като например такъв с формули или общо данни, можете да намерите messier за импортиране, ако не форматирате правилно електронната таблица предварително.

След като приключи, QuickBase показва импортираните данни и ви позволява да редактирате полета, да изберете да не въвеждате конкретни данни и да промените ориентацията на диаграмата, в която се показват данните, преди да създадете приложението.

Работа с QuickBase приложения

QuickBase върши добра работа по разбиването на концепции и дизайни на базата данни за средните потребители - много на ниво с магьосниците на FileMaker Pro 12 и помощни ресурси (въпреки че FileMaker има по-стимулиращ визуалния и естетически интерфейс).

Навигирането в интерфейса QuickBase за изпълнение на задачи е лесно, ако следвате стъпките и ръководствата. Успях да създам филтри срещу моите данни, които да изтегля в няколко диаграми и отчети. Например, създадох отчет, за да покажа всички тествани рутери, които дават пропускателна способност над 100 Mbps на определено разстояние.

След като се ориентирате далеч от магьосниците, ориентирането е малко сложно. Намирам интерфейса на QuickBase доста затрупан, а елементите от менюто и лентите с инструменти заровени. Например искам да създам друг отчет срещу внесените от мен мрежови данни.

Аз съм в началната страница на приложението си и търся да щракна върху бутон, който ще ми позволи да създам нова диаграма или отчет. Вместо това имам опции да направя обиколка, да персонализирам формата си, да създам нов запис, да вляза в настройки, но няма начин бързо да стартирам екрана, където мога да създам нов отчет. Трябва да вляза в Records -> Reports and Charts и тогава виждам бутон за „New“ за създаване на нов отчет или диаграма. Това имам предвид под някои опции, които са малко погребани в интерфейса.

Както при повечето решения на базата данни, можете да добавяте обекти към бази данни в QuickBase, като изображения. Добавянето на обекти като изображения също не е толкова лесно, колкото да го правите във FileMaker, който ви позволява да влачите и пускате снимки, видео и звукови клипове в контейнерни полета. В QuickBase трябва да създадете форми, които са богат текст и да добавяте изображения по този начин или като прикачени файлове. Просто не е толкова просто, колкото във FileMaker.

Аз също не видях начин да осъществя ODBC връзка с външни бази данни, но има решение на трета страна, наречено Qunect, което ще ви помогне да го направите. Поддръжка на FileMaker за свързване на ODBC и jDbC към вечни данни, друг начин, по който FileMaker може да бъде по-добра от някои системи за база данни. Quickbase предлага комплект за API за разработчици, който да се интегрира с външни източници на данни и допълнително да персонализира приложенията.

Бърза и лека облачна база данни

QuickBase остава добър начин за бизнеса да създават леки приложения, без да е необходимо разгръщане и управление на локални сървъри и софтуер за база данни. Работата в QuickBase дава бърза и отзивчива производителност, дори създаване на диаграми и отчети.

Въпреки това, някои фирми могат да бъдат предпазливи от това, че техните бизнес процеси и приложения пребивават в облака и както бяхме свидетели, когато Intuit претърпя широко разпространени прекъсвания, ако услугата се понижи, нямате достъп до вашата база данни. Поради тази причина някои фирми могат да предпочетат хибридно решение за уеб / на място като FileMaker, което има и по-елегантен и навигационен интерфейс. FileMaker предлага и повече функции за предприятия със своето издание на сървъра, като Wan оптимизация за повишаване на производителността и 640-битова поддръжка.

Все пак, за по-леки нужди от бизнес бази данни QuickBase остава много добро решение за база данни. Като част от пакета от облачни приложения на Intuit за малкия бизнес, QuickBase е супер удобен за начало и има богат набор от помощ за потребителите от Live Chat на място до огромна база от знания.

Докато FileMaker Pro 12 е избор на нашия редактор за бази данни, QuickBase е солидна услуга за бази данни, която печели четири звезди като SMB база данни; тя е особено удобна за тези, които искат цялостно решение.