Основен преглед и оценка на тракера

Pivotal Tracker е приложение за управление на проекти за екипи, които изграждат софтуер. Чрез своя дизайн Pivotal Tracker насърчава разработчиците да мислят за хората, които използват продукта, който създават. Вместо да се записват задачи, като например изграждане на лента за търсене, вие трябва да го рамкирате по начин, който мисли за крайния потребител: „дайте на потребителите на приложения начин да търсят съдържание“. Освен че е фокусиран върху разработчиците на софтуер, Pivotal Tracker е в тон с екипи, които имат непрекъснат процес на разработка, а не тези, които напълно завършват проекти при доставката. Когато се използва от предназначената му аудитория, Pivotal Tracker е отлично приложение, въпреки че съм на оградата дали изобщо трябва да бъде класифициран като управление на проекти. Той споделя повече прилики с инструменти за управление на работата, като Asana. Поне е евтино.

Ако пазарувате по-традиционно приложение за управление на проекти, PCMag има три избора на редактор, които да препоръчате. За малкия бизнес Zoho проекти и проекти за работа в екип спечелиха най-високите резултати. За по-големи бизнеси, които управляват десетки проекти и 50 или повече души, LiquidPlanner е най-доброто, което ще намерите.

Основни цени и планове за проследяване

Pivotal Tracker има четири нива на обслужване, включително безплатен акаунт. Можете да получите безплатна 30-дневна пробна версия на платените планове (с изключение на слоя Enterprise). За платени планове плащате абонаментна такса за определен брой членове на акаунта, вместо да плащате строго на човек. Този тип ценообразуване прави малко по-трудно сравняването на цената на Pivotal Tracker с други приложения за управление на проекти, но може и трябва да се направи.

Безплатно: Безплатният план идва с поддръжка на трима души за управление на два частни проекта. Включва също 2 GB пространство за прикачени файлове. Публичните проекти, за разлика от частните, са предназначени за сътрудничество с отворен код и се третират по различен начин.

Стартиране: Планът за стартиране започва от $ 15 на месец или $ 150 на година за до петима души. Можете да управлявате пет частни проекта и получавате 5 GB хранилище. С този акаунт можете да поканите колкото се може повече зрители да видят вашия проект, но те получават достъп само за четене. Ако имате нужда от повече от пет места, можете да плащате 35 долара на месец или 350 долара на година за до 10 души. Плащането на повече добавя още проекти и място за съхранение: 10 частни проекта и 25 GB.

Про: Про плановете започват от 75 долара на месец или 750 долара годишно за до 15 души. С Pro план можете да управлявате толкова проекти, колкото са ви необходими, и получавате неограничено пространство за съхранение. Ако вашият екип е по-голям от 15, можете да надстроите до по-голям Pro план за 25 души, който струва $ 150 на месец или 1500 $ годишно; или план за до 50 души за 300 долара на месец или 3000 долара годишно.

Предприятие: Pivotal Tracker има план за ниво на предприятие, ако имате нужда от такъв. Ценообразуването е според вашите нужди.

В сравнение с други приложения за управление на проекти, цените на Pivotal Tracker са сред най-ниските, които ще намерите, особено ако размерът на вашия екип е близо до лимита на местата, които получавате. Например, ако имате екип от 15 души и плащате месечно за Pro план за 15, в крайна сметка харчите 5 долара на човек на месец. Ако купите една и съща сметка за екип от само девет души обаче, разходите на човек стигат до малко повече от 9 долара на месец.

Това все още е изключително ниско в сравнение с останалата част от пазара. Фигура на топката за най-високото приложение за управление на проекти е някъде между 30 и 45 долара на човек на месец.

Въпреки това, Zoho Projects има план за ценообразуване, подобен на този на Pivotal Tracker, и е също толкова евтин. В зависимост от размера на вашия екип, можете да очаквате да плащате около $ 5 на човек на месец за един от най-високите нива на обслужване на Zoho. Проектите за работа в екип също имат ниски цени, като се започне от около $ 9 на човек на месец с минимум 5 души.

Основна методология на тракера

Когато за първи път се регистрирате за акаунт в Pivotal Tracker, приложението стартира с кратко видео с преглед на това какво е и как работи. От видеото се вмъквате в интерфейса и ви се показват четири информационни изскачащи прозорци, като мини урок. Тези информационни кутии ви разказват за методологията на Pivotal Tracker за използване на „истории“ за рамкиране на вашите задачи.

Ако вече сте запознати с тази методология, всички термини, които описвам по-долу, може да не са нови за вас. Пропуснете този раздел, ако желаете. През всичките си години на анализи и писане на софтуер съм срещал тази концепция "история" само веднъж преди, така че изглежда разумно да я представя.

Първо научавате за нещо, наречено ледената кутия. Там пишете и съхранявате всички заявки за функции за софтуера, който изграждате, и други идеи, които възникват. Предполагам, че ледената кутия държи вашите идеи за лед, докато не сте готови да работите върху тях.

Как изглежда ледената кутия? Това е колона. Ако виждате Pivotal Tracker отдалеч, вероятно бихте предположили, че е приложение за kanban, защото това е само поредица от колони, като всяка от тях представлява различен статус на задачата.

Когато запишете идея или функция, която искате да изградите, тя се нарича история, а не задача. От видеото научавате, че наричането му история ви помага да мислите през гледната точка на крайния потребител. Докато поставяте истории в ледената кутия, вие също така оценявате нивото на усилията, които ще са ви необходими, за да я завършите. Тези точки са по същество множители, използвани по-късно за изчисляване и прогнозиране на "скоростта" или производителността на вашия екип. Завършването на две истории с 1 точка е еквивалентно като производителност като една история с 2 точки.

След това научавате за изоставането и приоритизирането. Закъснението е още една колона. Когато сте готови да вземете нещо от кутията за лед и да го докарате до стайна температура, го поставяте в изоставането. Ако дадена история е с висок приоритет, я поставяте в горната част на колоната с изоставане. Бих могъл да се запозная с името „изоставане“ за списък на работата, която е готова да бъде възложена, но няма да го направя.

Трето, получавате запознаване с работните процеси в историята. Pivotal Tracker ви дава бутони, за да посочите кога сте започнали и завършили дадена история, както и кога сте я доставили и тя е готова за преглед. Никоя карта с историята не е завършена, докато някой не е тествал работата, посочена върху нея, и не я е приел.

Четвъртата и последна идея, която да усвоите по време на вашето посвещение, е скоростта. Velocity е средният брой точки, които вашият екип е попълнил в предишната итерация, като повторението е една седмица по подразбиране, въпреки че можете да го промените.

Основни функции на проследяване

Най-добрите характеристики на Pivotal Tracker са свързани с измерването на скоростта. Ако вие и вашият екип успеете да се съгласите какво означават точките системи във връзка с вашата работа, скоростта показва както вашата производителност, така и нейните промени във времето и оценява вашата производителност в бъдеще. Други приложения със сигурност имат подобни функции, с изключение на точковата система на задачи за претегляне, която е уникална, доколкото знам.

Освен тази една чиста функция, приложението е доста средно. Пространството и оформлението изглежда трудно се вземат предвид при дизайна на историческите карти. Типът е малък и трудно за четене. Цветовете се чувстват датирани. Успех да намерите бутона за запазване, който е объркващо към и отгоре и дори още по-объркващо, необходим изобщо в момент, когато приложенията, базирани на облаци, обикновено спасяват работата ви автоматично, докато вървите.

Към всяка картичка с история можете да добавите добро количество детайли. Кой поиска функцията или задачата? Кой е отговорен за това? Кой трябва да следи напредъка му? Можете да добавите маркери, описание, списък на подзадачи и код за качване. В долната част на всяка картичка с история е място, където всеки може да коментира.

Докато Pivotal Tracker преценява колко работа може да свърши вашият екип, това не ви помага да разберете как да възложите работа, която трябва да се свърши. Няма инструменти за управление на ресурсите, като вида, който бихте намерили при по-стабилно управление на проекти. Не можете да видите, например, всички програмисти от вашия екип и кой има най-малкия брой задачи, които са им възложени.

Липсват и други функции, които сте склонни да намерите в пълните приложения за управление на проекти също като графики на Гант и джаджи за проследяване на времето. Pivotal Tracker официално също няма зависимости от задачите, въпреки че има възможност да нарече задача „блокирана“, което на практика е подобно. Вие пишете в картата това, което блокира или възпрепятства способността Ви да проследявате историята, въпреки че това е не повече от ред текст. Той не е свързан с друга задача, така че не може автоматично да се актуализира, ако елементът, който го блокира, бъде разрешен.

Страница на Google Анализ ви дава представа за напредъка на вашия екип. Можете да видите тенденциите на проектите, като например колко функции са били отхвърлени спрямо приетите, отчетите за натоварване, напредъка във времето и т.н.

Основни интеграции и приложения за проследяване

Pivotal Tracker поддържа множество интеграции с други инструменти. Някои примери за приложения, с които можете да се свържете са Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, които могат да свържат Pivotal Tracker с много повече инструменти. Пълният списък с интеграции, който можете да направите с Pivotal Tracker е впечатляващо дълъг.

Ако имате нужда от мобилно приложение, за да проверите напредъка на работата на вашия екип, Pivotal Tracker има такова за Android и iOS.

Тесно фокусиран

Това е участък, за да се обадите на Pivotal Tracker приложение за управление на проекти. Това е много по-тясно приложение за планиране и управление на работата за екипи, които изграждат софтуер и работят върху него непрекъснато. Той има няколко интересни функции в интерфейса, който би могъл да използва известна любов към дизайна. Освен това е евтино в сравнение с традиционните приложения за управление на проекти, които имат повече възможности и са полезни за по-широк спектър от проекти. За по-традиционно приложение за управление на проекти предлагам да разгледате отличните Zoho проекти или проекти за работа в екип.