Peoplekeep преглед и оценка

За повечето компании, включително малки и средни предприятия (SMBs), администрацията на обезщетенията се обработва от HR специалисти, които предлагат на служителите избор на групови здравни планове, след което се справят с административната тежест за тях. PeopleKeep (който започва от $ 29 основна такса плюс $ 15 за отговарящ на условията служител на месец) е различен. Компанията предлага безплатни данъци на служителите, за да могат да си купят здравно осигуряване и да получат възстановяване на медицински разходи. Междувременно работодателите могат да отпишат административните разходи като бизнес разход. Макар и иновативен, това означава, че PeopleKeep е главно за малки работодатели под 50 души. Ако сте компания с повече от 50 души и искате да предлагате традиционни планове за обезщетения директно от традиционните застрахователни доставчици като Aetna или Cigna, ще искате да разгледате по-традиционна програма BA, като нашите избор на редактори Zenefits и Rippling.

Все пак за малките компании това може да бъде привлекателен вариант. След като служителите получат парите, те могат да ги използват за закупуване на застраховката на открития пазар или да я използват за разходи, които са извън джоба. PeopleKeep преглежда приемливите медицински разходи за служителите и защитава неприкосновеността на личния живот, като се уверява, че работодателите спазват Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване (HIPAA). Ако бъде одобрен, работодателят възстановява на служителите разходите. Тези планове за обезщетения се наричат ​​квалифицирани договорености за възстановяване на здравето на малки работодатели (QSEHRA). Служителите могат да бъдат възстановени за разходи от здравни, стоматологични, зрителни, Medicare и Medicaid, краткосрочни медицински, дългосрочни грижи, обезщетение за пенсиониране и застрахователни полици на COBRA.

Ценообразуване

PeopleKeep таксува компаниите 29 долара за основна такса плюс 15 долара за отговарящ на условията служител на месец. Това означава, че петчленна компания ще плаща около 104 долара на месец, а компания от 25 души ще плаща 404 долара на месец. На годишна база PeopleKeep струва $ 23, 20 на месец плюс 12 $ на служител на месец. Абонаментната такса обхваща услуги като счетоводство на обезщетенията, проследяване на времето и извън директорията на служителите.

PeopleKeep също таксува еднократна такса в размер на $ 150 за създаване на акаунт, персонализиране на дизайн на обезщетения и спазване на документи. Въпреки че сравненията не са ябълки с ябълки с други BA платформи, които предлагат изчерпателни ползи директно, PeopleKeep беше по-скъп от нашия редакторски избор на изборите, който ще струва $ 6 на човек на месец месечно плюс $ 35 месечна база за неговото Core платформа и другите ни редактори на Choice Zenefits, която струва $ 6 на човек на месец месечно плюс 40 $ базова такса. С 6 $ на служител на месец и 39 $ месечна база такса, Gusto има подобен модел на ценообразуване, който се оказва по-висок от PeopleKeep и в съответствие със Zenefits и Rippling.

Stride Health Partnership

PeopleKeep си партнира със Stride Health, стартиране на застрахователен брокер, който осигурява достъп до водещите здравни планове. Потребителите могат да влязат в Stride Health от PeopleKeep. Компаниите купуват застраховка чрез пазара на Stride Health. Стрийд Здраве отнема около 300 долара на служител на месец. За да купят застраховка, самотните потребители получават възстановена сума в размер на 429, 16 долара, а женените двойки ще плащат до 870 долара на месец, според PeopleKeep. Служителите могат да закупят застрахователни планове чрез брокерска компания Stride Health или чрез своите държавни здравноосигурителни борси.

Stride Health твърди, че регистрацията за застраховка е с 90 минути по-бърза от регистрацията през New York State of Market Marketplace, но не успяхме да тестваме това. Въпреки че успяхме да се ориентираме около акаунта на PeopleKeep, не успяхме да влезем в портала на Health Stride, за да симулираме формирането на здравен план. Въпреки това успяхме да обиколим платформата на живо и да търсим малко, без да завършим търсене или влизане.

Когато щракнете върху Shop for a Policy, ние бяхме отведени до съвместната страница със Stride Health. Можете да намерите политика, да получите сделки по рецепти и да добавите вашата политика към PeopleKeep, за да получите възстановяване. Чрез Stride Health можете да закупите планове от повече от 200 превозвачи. Точно както със здравните планове, които вашата компания предлага, трябва да изчакате отворено записване или квалификационно събитие, за да се регистрирате за застраховка чрез PeopleKeep и Stride Health.

Потребителски интерфейс

Как работи PeopleKeep е, че компаниите уведомяват служителите, че могат да получат възстановяване за определена сума пари. Тогава служителите могат да пазаруват полица и да качват разписки, за да получат възстановяване на застрахователни разходи. В допълнение към BA, PeopleKeep включва и някои други функции, като известия за годишнини от работа на служителите и рождени дни. Тази информация е ключова част от таблото за управление на други продукти като BambooHR.

От главното табло можете да щракнете върху Добавяне на служител, за да добавите служители към вашата база данни PeopleKeep. Първо влязохме като служител и видяхме таблото за управление. В системата добавихме петима служители. Въведохме фалшив имейл адрес като част от нашето тестване и PeopleKeep вдигна това. Ние виждаме това като плюс, защото проверка на защитата на PeopleKeep за фалшиви имейл адреси работи. Получихме съобщението „Не можем да потвърдим, че това е работещ имейл адрес. Проверете го, преди да продължите.“

PeopleKeep е много лесен за използване. Той има интуитивен интерфейс за добавяне на служители. Страницата на служителите ви позволява да добавяте или редактирате основна информация като статус на заетост, семейно състояние и данни за контакт при спешни случаи. Ще се появи малко моливче, което ви позволява да промените статута на заетост. Изборите включват W2 на пълен работен ден, W2 на непълно работно време и прекратен. Беше лесно да се освободят служители. До синьо поле за редактиране избрахме опцията за Прекратяване. Когато освободите служител, PeopleKeep позволява на служителите да имат достъп до системата в продължение на 90 дни и да представят идеи за възстановяване на суми, които са се появили преди тази дата. Когато елиминирате служител, неговият статус се показва като активен в техния профил.

Когато влезете от страна на работодателя, елементите от главното меню се състоят от табло за управление, ползи, компания и справка. Предимства е мястото, където получавате възстановяване на настройките на обезщетенията и въвеждате информация за времето за отпускане. Страниците на компанията ви дават полезна орга диаграма като BerniePortal и Rippling. Когато щракнете върху правоъгълен запис за служител, служителите на следващото ниво на дървото (техните отчети) ще се покажат.

В раздела Фирми има раздел за файлове. Тук можете да качите фирмени документи като наръчник за служителите, документ за човешки ресурси и фирмена бланка. Този тип функции правят PeopleKeep достоен източник за интранет база данни на компанията. Що се отнася до служителите, те могат да качват бележки за срещи и подписани споразумения.

Когато отидохме в Настройки под менюто на компанията, успяхме да променим законното име на нашата компания и да редактираме информация за данъчния статус на компанията, например дали подаваме данъци като S Corporation, която е вид корпорация, която отговаря Изисквания за вътрешен приходен код. Под абонамент компанията може да прегледа своите данни за абонамента, цените и миналите фактури. Можете също да редактирате информацията за кредитната карта. Страницата е толкова проста и ясна, колкото и другите продукти, които прегледахме като BambooHR.

В допълнение, както и при другите продукти от нашата BA група, като BambooHR и Rippling, PeopleKeep предлага възможности, така че служителите да могат да влизат в почивка.

Ползи Администрация

От страна на работодателя имате два варианта при Ползи: Можете да изберете Възстановяване или Настройки. Под Реимбурс можете да получите достъп до интуитивно разработената страница „Обобщение на възстановяванията“, на която можете да видите надбавките, разходите, възстановяванията и дължимите възстановявания. Можете да изберете метода на възстановяване. Изборите са заплати, чекове и пари в брой. Можете да насрочите датата за възстановяване и натиснете Одобри. След това се появява изскачащо съобщение, което ни казва, че PeopleKeep няма да извършва плащането, а просто уведомява служителите, че ще получават възстановяване. Системата ви позволява да щракнете върху поле, за да изтеглите CSV файл със сумите за възстановяване за всеки служител. Можете да видите YTD надбавки, възстановявания и баланс. Когато щракнете върху малкия син знак плюс в края на реда, можете да видите надбавките и възстановяванията за текущия месец. Разделите включват дължими възстановявания, история, баланс и свръхвъзстановяване. Кажете, ако размерът на възстановяването в системата PeopleKeep не отразява заплатеното, в този случай щракнете върху иконата на молив за този служител в края на реда и след това въведете действителната сума за плащане в съответното поле.

Междувременно, в Настройки за ползи за здравето, можете да зададете надбавката, която компанията ще предлага на служителите всеки месец за състояния като несемейни, без зависими, омъжени или издръжки. Можете да посочите кой ще отговаря на условията за обезщетение за възстановяване - например само на пълен работен ден или служители на пълен работен ден и непълно работно време. Ако промените, чиито отговарят на условията от пълен работен ден на непълно работно време и на непълно работно време, получавате предупреждение, че не можете да промените настройката до следващата година, така че планирайте внимателно. Под Настройки за ползи за здравето можете да видите списък на вашите служители в долната част. Ще се появи зелена отметка, ако служителят отговаря на условията за обезщетения. Някои функции ще бъдат сиви, поради времето. Не можете да промените периода на чакане до следващата година. От страна на работодателя е проста, голи кости и ясна като функционалността в продукт като BambooHR или Rippling.

Ще бъдете подканени да изградите здравен профил, като въведете местоположение, основна информация, лекари, лекарства, условия и спестявания. Отговаряте на въпроси като „някой, който купувате застраховка, редовно взема лекарство, отпускано с рецепта?“ Това е лесен за навигиране въпросник. Необходимо е да въведете името на лекарството с рецепта. Въведохме "Вентолин", лекарство за астма и "албутерол", съответния генеричен термин, и получавате избор на таблетки, сиропи и разтвори за албутерол албутерол, но без инхалатори. Вместо това успяхме да добавим крем за ръце.

Stride и PeopleKeep твърдят, че „хората, които отговарят на условията за премиен данъчен кредит, спестяват средно 312 долара на месец от здравно осигуряване“. Заплатата от 69 000 долара беше показател за това дали ще се класирате за по-ниска месечна цена.

За да поискате възстановяване на допустим разход, щракнете върху раздела Приемливи разходи за категория като Медицински или Стоматологичен и след това изберете Получаване на възстановяване. Ако планът се повтаря, можете да подадете само веднъж и да получите възстановяване автоматично за останалата част от годината. PeopleKeep иска документ, в който са посочени вид застраховка, период на застрахователно покритие и колко служителят плаща за премията.

След това има някои въпроси, които трябва да се попълнят относно притежателя на полицата. При попълване на заявлението за възстановяване на средства, получихме съобщение за грешка, че Разходът е неприемлив. Съобщението за грешка гласи: „Съжаляваме, че IRS не позволява на вашата компания да възстановява премии, които вече са изплатени от работодател с предварителна такса (включително приспадане на заплати)“. Той пита дали потребителят има друг разход, за който да му бъде възстановен. Качвате документация в PeopleKeep, за да получите възстановяване. Документът трябва да включва дата на покупка, цена и артикул. PeopleKeep отговаря на заявките за разходи в рамките на 1-2 дни.

Когато представите разход за възстановяване. PeopleKeep преглежда искането от името на вашия работодател. Тогава, когато разходите бъдат одобрени, вашият работодател ще плаща възстановяването.

Мобилни ползи Достъп и отчитане

Що се отнася до видимостта и отчитането, работодателите могат да получат история на това, което дължат на служителите при възстановяване на разходите, но им липсва достъп до това, което служителите регистрират в борсите за здравно осигуряване. Докладът за възстановяване на средства е полезен в случай, че дадена компания бъде одитирана. работодателите отчитат тези данни за служителите W2. Точно както от страна на работодателите, служителите могат да изтеглят запис на разходите за годината като CSV файл. Можете да изтеглите последните 30 дни, последните 90 дни, месец до дата и година до момента. От страна на служителя можете да видите изтегляне на CSV файл от историята на транзакциите

От главното табло на страната на служителите можете да пазарувате политика, да получите възстановяване или да видите какво отговаря на условията. Когато изберете „Вижте какво отговаря на условията“, получавате обширен списък с видовете артикули, които можете да изпратите за възстановяване. Ръководството за приемливи разходи е много полезно. Това е просто и добре проектирано с различни икони за предмети като медицински, стоматологични, зрение и фармация.

Въпреки че PeopleKeep няма родно мобилно приложение като Zenefits, можете да получите достъп до всички функции чрез мобилния уеб браузър. Можете да качвате разписки от телефона си чрез мобилния браузър.

Алтернативен вариант за малкия бизнес

Приложението PeopleKeep е много за използване, но малко голи кости в сравнение с пълните платформи за всеобхватни ползи като Gusto, Zenefits и Rippling. Моделът за възстановяване на QSEHRA няма да е за всички работодатели или служители, но ако сте малка компания с по-малко от 50 служители и извършвате възстановяване чрез заплащане или индивидуална проверка, когато отидете, е по-подходящо за вас, вместо да предлагате групова здравна застраховка, след това помислете за PeopleKeep.

Някои компании не планират да растат големи и не могат да си позволят всеобхватни предимства. PeopleKeep казва, че тази формула работи за малки компании, които разполагат с отдалечена работна сила през държавните линии, а груповите предимства на достъпна цена не биха работили за тях. Ако обаче планирате да нараснете бързо над 50 служители, препоръчваме платформи като Zenefits и Rippling, които предлагат всеобхватни ползи поради пълната функционалност, която носят. Удобно е и когато една компания предлага пълни предимства и заплати в рамките на една платформа.