Преглед и оценка на понятието

Много приложения не ми харесват, но все още виждам стойността им. Разбирам това, което привлича други хора към тях. Понякога наистина ми се налага да търся, за да разбера изплащанията, но в крайна сметка те излизат наяве. Понятието приложение за съвместно вземане на бележки обаче е предизвикателство в това отношение. Той нарушава условностите в дизайна, което води до дезориентация, объркване и загубено време. Той натиска шаблоните и предложенията толкова силно, че да може да се чувства така, сякаш нямате автономия в приложението. Понятието има малко и активно следване, но толкова ясно, че подходът му към воденето на бележки работи за някои. Ако ви харесва Notion, предлагам да помислите за Quip by Salesforce, което е подобно, но не толкова объркващо приложение. Други приложения в тази категория включват Evernote, който е нашият избор на редактори, Evernote for Business и Microsoft OneNote.

Понятието предлага четири нива на обслужване: Безплатни, Лични ($ 5 на месец), Екип ($ 10 на човек на месец) и Enterprise ($ 25 на човек на месец).

Свободният план може да бъде съвместен и можете да поканите колкото се може повече хора да се присъединят към вас. Можете също да споделяте съдържание с външни сътрудници чрез връзка, но не можете да дадете на тези хора разрешение да редактират или допълнително споделят файла, само четат и коментират. В акаунта си можете да създадете до 1000 части съдържание, наречено „блокове“, и сте ограничени да качвате файлове с размер не повече от 5MB. Не получавате обаче разширени разрешения или история на версиите.

Личният план струва $ 5 на месец или $ 48 на година. Този акаунт е само за един човек. С този сервизен слой нямате ограничения за размера на качването на файлове или броя на блоковете, които можете да създадете. Освен това получавате история на версиите, приоритетна поддръжка и разширени разрешения за ограничаване на това, което другите хора могат да правят с вашите бележки, когато ги споделяте. Например, можете да споделите страница с някого и да им дадете ниво на разрешение „може да редактира“, което им позволява да редактират и коментират, но не и да споделят страницата с други.

Екипният план струва 10 долара на човек на месец или 96 долара на човек на година. Той предлага всичко в Личния план плюс администраторски инструменти.

Предприятието план струва $ 25 на човек на месец или 240 $ на човек на година. Той предлага всичко, което Екипът предлага, плюс възможността за масово изнасяне на PDF файлове; и получавате посветен човек в Notion, който да ви помогне, стига да имате минимум 20 членове на екипа.

Как цените на Notion се сравняват с подобни продукти? Доста е по средата на пътя. Идеята струва по-малко от Quip, който таксува 120 долара на човек годишно за ниво на акаунт, подобно на екипа на Notion (96 долара). В сравнение с Evernote Premium ($ 69, 99 на година) обаче, понятието струва повече.

Първи стъпки с понятието

Понятието използва необичаен подход, за да ви помогне да създадете акаунт. Можете да се удостоверите с Google или да въведете имейл адрес. Звучи добре досега, нали? Ако решите да създадете акаунт, използвайки имейл адрес, обаче, не можете да зададете парола. По-скоро всеки път, когато влезете, Notion ви изпраща еднократна парола по имейл. Странно е, макар че може би не е най-лошият начин за обработка на данните за вход. И все пак, искате ли вашето първо впечатление с приложение да е отклонение от нормата, когато става дума за сигурност?

След като влезете в приложението, Notion представя уроци, но се чувства по-скоро като принудително хранене. Искате ли шаблон за задачите си? Какво ще кажете за място за проследяване на целите си? Вижте тази примерна страница, показваща как да използвате понятието за организиране на планове за пътуване. Виж! Добавихме икона на самолет, така че ще я получите! Ето анимиран gif, показващ какво да правите!

Приложението е толкова нетърпеливо да ви покаже какво можете да направите с него, че ви пречи да се запознаете според собствените си условия. В резултат на това ми беше много трудно да взема своите мисли, идеи, бележки и планове и да ги вложа в понятието по начин, който би имал смисъл за мен. Трябваше да се боря с начина, по който Нойт искаше да го направя. Ако вашият стил на работа съответства на този на понятието, може да имате по-добро преживяване от мен.

Предназначение и оформление

Какво правите с Notion или други приложения за бележки? Отговорът е каквото искате. Можете да правите бележки или да водите дневник, да създавате и редактирате документи с колеги, да проследявате прости проекти или да клипвате и запазвате статии, които искате да прочетете. Всъщност можете да правите всички тези неща в приложението, ако искате. Идеята може да побере всички тях.

За да организирате съдържание в Notion, имате лява странична шина, където можете да правите нови страници, които са частни или част от работното ви пространство, което означава, че са достъпни за всички сътрудници, които поканите. Всички страници, които маркирате като любими, се показват под тяхната собствена рубрика в тази релса.

В същата лява шина можете също да получите достъп до настройки, шаблони и инструмент за импортиране за въвеждане на съдържание от други приложения, като Trello и Asana.

Ако искате да започнете от празна страница, а не да използвате шаблон или импортирано съдържание, можете да задържите курсора на мишката върху заглавието Workspace или Private в лявата шина и да изберете знака плюс, който се показва. Или можете да превъртите до дъното на релсата и да изберете + Нова страница. Нито една от тях не е силно интуитивна. Моят наклон беше, че първо трябваше да отворя нещо, като вторичен релс, за да видя оформление с три панела, както е стандартно в много приложения за производителност в наши дни. Помислете как изглеждат Slack, Asana или Evernote. Докато окото ви се движи отляво надясно по екрана, вие преминавате в друго подразделение на категорията отляво. В Slack избирате канал, виждате съдържанието на този канал и след това можете да потопите едно ниво по-дълбоко в нишка в този канал. По всяко време премествате очите си наляво назад от текущия си изглед.

Вместо това понятието използва сгъваеми падащи менюта. В изображението по-долу например можете да видите страница, наречена Списък за четене, подраздел, наречен Медия, и след това подстраници за Статии, Подкасти, Ресурси за есе и т.н. Ефективно бихте могли да имате три панела: Списък за четене> Медия> Статии. Очаквах, че щракването върху Media ще покаже преглед на всички подстраници, които съдържа. Но не. Не можете дори да изберете Media. Ако опитате, Notion автоматично избира подстраницата директно под нея.

Резултатът е несъответствие между структурата и визуализацията на структурата. Намирам го дезориентиращо, неинтуитивно и разочароващо.

Използването на приложението е поредица от такива неинтуитивни взаимодействия. Например, когато стартирате празна страница, Notion все още предлага шаблони. Отдръпнете се вече! Да речем, че сте успели да създадете празна страница и да устоите на настояването на Notion, че използвате шаблон. Трябва да изберете какъв тип е страницата и първите ви две опции са „празна“ или „празна с икона“. Отне ми ден, за да разбера, че празното означава обикновена празна страница. Празна с икона означава обикновена празна страница с произволно избрана икона върху нея.

Други опции за вашата страница са таблици, табла (като дъски канбан), списъци, календари и галерии. Джейз Луиз, тези звучат много като шаблони.

След това можете да попълвате страницата си със съдържание. Вие избирате да поставите текст, да добавите страница (която създава подстраница), списък със задачи, заглавия, списък с куршуми, номериран списък, превключвателен списък, цитат, връзка към страница, допълнителна информация… Продължава и продължава, докато стигнете до опции като GitHub Gist, вградена Google Map и математическо уравнение. Не забравяйте да отделите известно време, за да прочетете всички опции.

Може би една четвърт от опциите изобщо не трябва да са сред всички тези възможности. Те трябва да са текст, който можете да форматирате. Кой превърта списък на типове съдържание, за да направи списък с куршуми? Това трябва да е формат, който можете да изберете от лентата за форматиране. Но това не го прави идеята.

Понятието продължава да е настоятелно, докато създавате съдържание. Изберете например таблица и автоматично получавате таблица три по три с попълнени заглавки. Можете да добавите още колони и редове и можете да промените заглавките, но е безкрайно разочароващо, че не можете да направите това от манекенката. Първо трябва да разгледате таблицата, която понятието смята, че трябва да използвате. Докато стигнах до този момент в правенето на бележка, се почувствах толкова разсеян, че не си спомних какво съм дошъл да правя.

Дори повече дезорганизация

Критичен аспект на приложенията за водене на бележки е в състояние да персонализирате вашите изгледи. Например в Evernote можете да изберете да видите изглед на карта (полезно, когато имате изображения), разгънат изглед на карта, изглед на фрагмент, списък с страничен изглед или списък с изглед отгоре. Избирането, което сте избрали, трябва да съвпада с начина, по който търсите и оценявате информация. Работя почти изключително в страничен изглед, например, защото ми показва повече визуализации, отколкото друга опция и ми позволява лесно да виждам датата на всяка бележка. Качествата на този конкретен изглед най-добре отговарят на моите нужди, когато се опитвам да намеря бележките, които ми трябват. Понятието изобщо няма опции. Не можете да промените начина, по който вашите бележки или страници се показват при визуализация. Получавате странична лента с текст и икони по избор и това е всичко. Чрез и през, понятието няма смисъл да дава на агенцията на потребителя.

Направих много сравнения между Notion и Evernote. Честно казано, Notion е по-подобен на Quip, отколкото е Evernote. Quip е приложение, което съм използвал в професионални настройки месеци по едно време и за да бъда откровен, никога не съм го обичал, но винаги съм признавал стойността му. За мен е разхвърлян и неорганизиран. Никога не мога да намеря това, от което се нуждая предвид структурите, които предоставя и търсенето е невероятно бавно. Когато използвате Quip съвместно, страниците бързо се затрупват с изображения, акценти, разнообразие от шрифтове, полета за коментари и винаги изглежда така - за липса на по-добър термин - блясък на повръщане. Все пак виждам, че е полезно, въпреки че има много място за подобрения. Представата е като по-малко полиран Quip.

Грешки и разочарования

Ако понятието беше просто неорганизирано и не беше склонно към грешки и разочарования, аз бих могъл да видя как може да работи за някои хора по-добре от други.

Проблемите обаче изобилстват. Можете да инсталирате разширение за уеб клипер, например подобно на това за Evernote, OneNote или Bear. Този уеб клипер ви позволява да запазвате съдържание от мрежата в своите бележки, така че да можете да ги четете или да получите достъп до тях по-късно.

Демо демонстрационният раздел за статии ви показва доста изображения на корица и спретнато показан текст вътре, с полета за заглавие на всяка бележка, дата на публикуване, връзка за първоначална информация и т.н. Отворих един от примерните статии и датата на публикуване в него беше дата в бъдеще. Когато проверих първоначалния източник, датата на публикуване на статията всъщност беше няколко месеца по-рано. Отворих други примерни статии и всичките им дати също бяха грешни.

И така, опитах да изрежа нова статия, за да видя дали тя ще събира правилно информация. Каква каскада от разочарования. Първо, разширението не ви дава избор за това каква част от страницата, която искате да клипирате, каквито обикновено правят други разширения на клипер (статия, опростена статия, избор на страница и т.н.). Второ, когато проверих крайния резултат в Notion, датата на публикуване липсваше изцяло. Така бяха и имената на авторите и техните биоси.

Импортирането на CSV файл не беше по-добро. Когато качих CSV файл чрез уеб приложението, той се забави и се заби. Дадох го няколко минути, но в крайна сметка хвърлих ръце нагоре, освежих страницата и накрая получих данните си да се заредят.

Преминаваща представа

Напълно признавам, че някои хора могат да обичат понятието, ако техните лични нужди съответстват на предположенията на приложението. Ако инструментът работи за вас, непременно продължете да му се наслаждавате. Но аз предпочитам приложение, което улеснява правенето на това, което искам с него. Направата на страниците по начина, по който ги искам в Notion, включва прекомерна и изморителна работа и в края на краищата все още нямате почти никаква представа как да организирате и покажете какво правите.

Ако имате нужда от приложение за водене на бележки, използвайте наградата Evernote с награда на редактора или Microsoft OneNote. Те са по-добре проектирани и ще ви поддържат по-продуктивни при дълги разстояния. Ако се нуждаете от пространство за сътрудничество за бележки, идеи и документи, Quip е по-добър от Notion, въпреки че дори това приложение има място за подобрение.