А именно преглед и оценка

А именно предоставя на малки и средни предприятия (SMB) с множество решения за човешки ресурси (HR), включително администриране на обезщетения (BA) и ведомост за заплати. Подкрепени от лесен за навигиране потребителски интерфейс (UI) и богата на функции функционалност, мениджърите ще оценят различните му персонализируеми функции, които го отличават от конкуренцията. Започвайки от $ 12 на служител на месец, а именно може да струва скъпо за по-големи фирми и предприятия. Това заглушава общата му привлекателност като потенциален предизвикател за избора на редактор на BambooHR. Фирмите, които се нуждаят от мащаба и обхвата на функциите за персонализиране, а именно, ще открият, че отговаря на техните очаквания.

Персонализирането е важно в пространството за управление на човешките ресурси и затова повечето доставчици на HR технологии предлагат своите платформи като поне донякъде адаптивни. Това се отнася главно до предоставяне на свобода на потребителите на ниво системен администратор, за да настроят хората да обработват начина, по който компаниите ги използват. Това е добре дошло подобрение от старите времена на локалния HR софтуер. Тогава клиентите на големи компании трябваше да поискат и след това да изчакат модификации или персонализиране от системен интегратор или екип за поддръжка на доставчици. Малките компании имаха още по-лошо: те трябваше да се справят със софтуера, който се предлага на открито, електронни таблици или писалка и хартия.

Конфигурируемостта може да направи управлението на човешките ресурси мечтано. Но това може също така да превърне новия софтуер за управление на човешки ресурси като мечка, какво с отметките и други опции за настройка да преминете. Именно тук грее. Конкуренти като Sage Business Cloud People и SAP SuccessFactors продават основни HR платформи на ниво предприятие със здравословно количество конфигурируемост. А именно отива крачка напред, като предоставя на клиентите почти пълен контрол върху това как те искат да изглежда и работи софтуерът. И макар да добавя плъзгачи за плъзгане и пускане и други бек-бързи пътища за опростяване на процеса, това ниво на персонализация може да добави дни или дори седмици за внедряване в цялата компания.

Ето пример за това, за което говорим. Много основни доставчици на HR технологии предлагат две или три нива на потребителски достъп, да речем, за системни администратори, мениджъри и служители. Именно клиентите, за разлика от тях, могат да създадат йерархия от толкова нива на достъп, колкото искат. Компанията би могла например да зададе отделни нива на достъп за наемане на мениджъри в корпоративните си централи и търговски обекти с функции, специфични за това, от което всяка роля се нуждае. Това звучи чудесно, когато го прочетете първоначално, но, елате време за настройка, решете кой да получи какви нива и какво води до всяко ниво, може да прецъфти в поредица от потребителски срещи, които могат да отнемат няколко дни сами.

Отвъд обхвата и лекотата на персонализиране и конфигуриране, Именно блести в изобилието от функции на HR, които отговарят специално на нуждите и изискванията на SMBs. Списъкът включва профили на служителите, календар, директория и организационни схеми, емисии на новини, бордова борда, управление на ефективността (PM) и цели, мениджъри на задачи и време, както и функционалности на персонала.

Една трамплина към борда и задачите

Всички потребители влизат в една и съща начална страница, която е добре организирана и естетически приятна. Той разполага с основна навигационна лента в горната част и отляво колона, наречена „Springboard“, която има по-подробен списък с функции. За служител списъкът може да включва Календар, Моят профил, Задачи, Екипи и Изключено време. Списъкът с трамплин на мениджър може също да включва раздел Администриране на администратори с функции за вграждане на нови служители, провеждане на прегледи, изготвяне на отчети и експортиране на данни към други програми. Навигацията до задача е доста проста: За да одобри заявка за изчакване, например, мениджър щракне върху Инструменти за администратор> Управление на изключено време> Всички заявки.

Независимо от това кой е влязъл, началният екран Име също така съдържа емисия за новини в средната колона. Дясната колона може да бъде конфигурирана по различни начини, включително за показване на списък на служителите в отдела или на екипа на проекта. Администраторите могат да зададат това от началния си екран, като използват командата Компания> Настройки> Актуализации за начало.

Нови служители могат да бъдат въведени в системата, като се използват и няколко различни начина. Ако клиент използва система (AT), с която именно се интегрира (iCIMS, Jobvite или Lever, например), това е процес в една стъпка след интегриране. Мениджърите натискат бутона New Hire на страницата Onboarding и всяка информация за потенциален служител в системата AT се качва автоматично в услугата Именно.

Друг начин е системните администратори или мениджърите да добавят ръчно нов наем. Това може да стане от основната лента за навигация, като щракнете върху People> Add New Person и след това въведете информацията за потребителския профил. След като се наеме нов наем в системата, техният мениджър или HR служител може да използва функцията Onboarding, за да им изпрати имейл, като ги помоли да попълнят допълнителни лични данни. И накрая, ако една компания реши да включи самообслужването на служителите, работниците могат на по-късна дата да актуализират информация за собствения си профил (като телефонен номер), като използват Моят профил> Общи.

Данните за служителите се съхраняват на страницата с профила на служителите и информацията се вижда веднага в раздели Справочник (Хора> Директория), Org Chart (Хора> Org Chart) и Екипи от основната лента за навигация. Директорията може да бъде търсена от всяко поле, което системният администратор избира, включително по заглавие на работа, местоположение или екип.

Когато става въпрос за PM и прегледи, а именно дава възможност на 360-градусовата парадигма за преглед, в която служителите получават обратна информация от непосредствени колеги, както и от техните ръководители. А именно, фокусира се силно върху поставянето на цели като предпоставка за прегледи на резултатите, като позволява на мениджърите да преразглеждат проследяването на целите толкова често, колкото им харесва, заедно с коригирането на целите и приоритетите на работните места, както се променят нуждите на служителя, така и на компанията. А именно проследява уменията на служителите чрез Компетенции; тази функция позволява на HR администраторите да създават компетенции, да задават изисквания, профили на служители и след това да покриват тези компетенции, когато е необходимо.

От началния си екран собственик на бизнес или мениджър на отдели могат да използват администраторски инструменти> Управление на отзиви от списъка с трамплин, за да планират или да получават актуализации за прегледите на резултатите. Графика в горната част на основния екран за преглед на ефективността показва цветна графика на състоянието на отзивите за директните отчети на този мениджър. Щракването върху име в списък с директни отчети под графиката показва информацията за преглед на служителя, която може да бъде настроена така, че да включва индивидуални, групови или фирмени цели. Служителите също могат да използват функцията „Цели“ („Моят профил> Цели“), за да създават частни цели, като „Работете навреме“, „Насрочете два обеда седмично с нови наемания“ или да установите цели за екип или отдел.

Конфигурируемост на цена

Повечето основни доставчици на HR софтуер възлагат разплащателните ведомости на външни доставчици, но подобно на конкурентите ADP и APS OnLine, а именно действа като собствен процесор за заплати. А именно предлага отделен ведомост за заплащане и BA модул за допълнителна такса. Към края на януари 2018 г. Именно каза, че обработва клиентски заплати на обща стойност около 7 милиарда долара.

А именно, таксува 12 долара на месец за служител за основната си услуга - минус заплащането - което отнема около 8-10 седмици, за да станете и да работите, според изпълнителния директор на компанията. А именно няма да разкрие цената на BA, ведомостта за заплати и други добавки. Това може да означава сериозен блокер за много клиенти на SMB, тъй като дори и на най-ниската си цена, а именно е в горната част на списъка с доставчици - по-висока дори от Kronos Workforce Ready и SAP SuccessFactors (които са насочени към средни и големи корпоративни клиенти). На тази цена това далеч надхвърля услугите на безплатни цени от производители като заместник или Zenefits; те са не само по-евтини от Именно, но често имат набор от функции, по-подходящ за по-малки компании.

Powerhouse BA и разширен API

Именно новият портал Connect ви позволява да интегрирате вашия HR пакет с други системи, включително 25 нови партньори. Това е особено важно за по-големите организации, които, по-точно казаха, че вероятно ще използват до девет отделни системи за управление на корпоративните данни за служителите. Това разширение дава на клиентите именно възможността да поддържат наследени системи, като същевременно добавят именно към сместа, вместо да вземат решение между двете (или по-лошото, да имат данни на живо разделени на множество системи, които не се свързват).

Именно BA модулът е добавка, която намалява общата му стойност за разлика от Zenefits, избора на редактори на BA преглед на BA. И все пак, от гледна точка на чистите функции, Именно може да съпостави удара Zenefits за удар в дълбочината на своите възможности за ползи, възможности за персонализиране и интуитивно потребителско изживяване (UX), насочени към SMBs и стартиращи компании.

А именно предлага ползи за зъбите, медицината и зрението; Интегриране на сметка за здравна спестовна сметка (HSA) и гъвкава сметка за разходване (FSA) и управление на времето. Той също предлага 401 000 спестявания и различни застрахователни полици, които покриват злополука, инвалидност и живот. Освен основните пакети от обезщетения, Именно предлага и персонализирани предимства и застрахователни опции, които организациите могат да използват, за да предложат това, което компанията нарича „нетрадиционни обезщетения. Те могат да варират от застраховка на домашни любимци до застраховка от кражба на самоличност. Предимствата са също така Закон за достъпна грижа (ACA) - и консолидиран съвместим Закон за бюджета за съвместимост (COBRA).

Макар че, за стартиращите фирми, се открояват именно мобилните оптимизирани UX функции и предимства, а именно. Въпреки че не предлага инструмент за предимства на борсови опции като Zenefits, а именно, включва предимства от по-високо ниво в рамките на платформата. Тези обезщетения включват необлагаеми спестявания от пътуване на работници и обезщетение за уелнес на служители, които обхващат членството в салона, за да насърчат служителите да спортуват.

Както при новото мобилно приложение Zenefits, модулът за предимства на Име включва и функция „телездраве“. Това предоставя функции за здравеопазване и рецепта при поискване от приложението Именно, както и функции за самообслужване за автоматизирано записване и управление на служителите на покритие и житейски събития. А именно, също така синхронизира автоматично отчисления за обезщетения с ведомости за заплати и включва функции за съхранение на документи и функции за отчитане на ползите.

Инструмент за управление на човешки ресурси Rock-Solid

А именно екипи с различни други доставчици на HR технологии, за да закръглят какво предлага. В допълнение към партньорството с няколко популярни AT услуги, компанията се интегрира с доставчици на трети страни за време и посещаемост (Replicon), международни ведомости (iiPay и Radius), награди и признания (Bonusly и YouEarnedIt), както и здраве и благосъстояние (UP на Jawbone за Групи и Шерпаа), наред с други. През януари Именно обяви сделка с NetSuite, за да предложи приложение за технологичната платформа на последната, която финансовите и HR отделите могат да използват за преглед на комбинирани финансови данни и данни за служителите. Именно въведе преодоляно приложение за iOS в началото на 2016 г. и наскоро пусна приложение за Android. Новото приложение следва пускането на приложението на IOS Apple iOS, като предоставя на служителите пълен достъп до техните табла за управление, а именно заявки за отсрочка и възможност за споделяне на информация и снимки в новинарската емисия на компанията.

А именно е далеч от най-евтината опция за софтуер за управление на HR. Но за средни или по-големи предприятия, които са готови да плащат за това, това е непоколебима опция за инструмент за управление на човешките ресурси „всичко в едно“, който може да бъде пригоден точно за начина, по който бизнес или HR отдел иска да работи.