Видео: Microsoft Word 2013 / 2016 для начинающих. Базовый курс (58 бесплатных уроков) (Ноември 2024)
Microsoft Office е като хардуерен магазин, пълен с всичко, от електрически тренировки до електрически крушки - с други думи, пълен с всичко - от Word и Outlook до Publisher и OneNote - и Microsoft иска да закупите всичко в магазина, дори ако имате нужда само от една или два инструмента. Отворете онлайн магазина на Office на Microsoft и в горната част на страницата се показват опции за закупуване на целия пакет в различни комбинации, включително абонаментната услуга за Office 365, както и отделни издания за домашна, бизнес и професионална употреба. Но превъртете надолу страницата и ще видите миниатюрни икони, които ви позволяват да купувате отделните приложения на Office. Microsoft винаги е предлагала тази опция, но трябва да я потърсите. Много потребители на Office се нуждаят само от Word, така че има смисъл да купуват само Word за еднократно $ 109, 99.
Ако не броите уеб браузърите, Word е най-използваното приложение на планетата - а вероятно и най-сложното и пълнофункционално - затова публикуваме този пълен преглед на последната версия, Word 2013. Първо ще се съсредоточа върху новостите в Word, а след това върху някои дългогодишни функции, които е трудно да се намерят в последните версии - или трудно да се разберат, дори след като ги намерите.
Какво ново и различно
Word за Windows премина през 15 версии от първата си версия на Windows през 1989 г., а последните версии са склонни да се подобряват по отношение на съществуващите функции, вместо да добавят нови. Освен промените в интерфейса, най-голямата нова функция в Word 2013 е способността му да импортира PDF файлове и, за съжаление, внедряването на Microsoft има някои основни недостатъци. Word върши впечатляваща работа по преобразуването на PDF файл в Word документ, така че можете да го редактирате в Word като всеки друг документ на Word, но Word не ви позволява да презаписвате оригиналния PDF файл с редактираната си версия. Ако искате да запазите редактираната версия в PDF формат, трябва да я експортирате в PDF файл с различно име от оригинала и тогава, ако искате да замените оригинала с редактираната версия, трябва да изтриете оригинала и преименувайте преработената версия, така че да има същото име като оригиналната.
Зареждане…
Виждам защо Microsoft направи това: почти неизбежно е, че импортиран и редактиран PDF файл ще се окаже с различно форматиране и оформление от оригиналния PDF, просто защото Word и други приложения имат различни начини за оформление на страница, а Microsoft не искам да загубите оригиналното PDF форматиране, когато просто редактирате няколко изречения. Но Microsoft трябваше поне да даде на експертни потребители възможност да презапишат съществуващия PDF файл. (Подобно на Word, отвореният код LibreOffice пакет дава съобщение за грешка, когато се опитвате да презапишете редактиран PDF, но WordPerfect Office на Corel има предимството да ви позволи да запазите над съществуващия файл.)
Една нова функция отразява факта, че Word документи могат да се четат както на екрана, така и на хартия. Инструмент за онлайн видео в раздела Вмъкване на лентата ви позволява да поставите YouTube на живо или друг видеоклип в средата на документа. За разлика от снимките във вестници, които Хари Потър чете, видеоклиповете няма да бъдат на живо на хартия, но всеки, който отвори документа на екрана, ще може да щракне върху видеото, за да го възпроизведе. Друга функция изчиства показването на коментари на Word, което прави възможно поставянето на коментар в съществуващ коментар и свиване на цял блок от коментари, за да се спести място на екрана.
Други нови функции в Word 2013 най-вече предоставят по-лесни начини за правене на неща, които вече бихте могли да направите. Най-добрата такава функция са новите ръководства за подравняване - зелени хоризонтални и вертикални линии, които се появяват на страницата, докато движите изображение или диаграма около документ, така че можете да го подреждате точно там, където искате. Използвах да блъскам главата си по масата, докато се опитвах да разбера къде Word поставя изображение, което премествах през документ и понякога се налагаше да копая дълбоко в структурата на менюто, за да намеря желаната от мен опция за оформление.
Друга нова функция, която защитава бюрото и челото ми от повреда: опциите за позициониране, които сега се появяват в менюто с десния бутон на изображението - няма повече копаене в диалогов прозорец за задаване на опции за оформление, които поставят изображение в съответствие с текст или с текстов текст около или над него. Инструментите за писалки осигуряват сходни възможности за начертаване на граници върху таблици или клетки от таблицата. Вместо да се гмуркам в сложни диалогови кутии за задаване на граници на таблицата, сега мога да щракна върху инструмент Border Painter в лентата и да щракна върху границата, която искам да рисувам със специален цвят или дебелина на линията.
