Видео: Outlook 2013 полезные советы (Септември 2024)
За много бизнес потребители Microsoft Outlook е най-търсеният клиент за имейл. Това включва добра част от повече от 1 милиард потребители на Office по целия свят. Тази актуализация на Outlook 2013 има нов нов облик, повече социална интеграция и няколко изящни нови джаджи, но не е революционна актуализация. По-скоро това е усъвършенстване, което подсилва позицията на клиента за бизнес комуникация на Microsoft като най-мощния софтуер за електронна поща, контакти и календари наоколо.
Настройвам
Outlook 2013 е достъпен или като част от абонамента за Office 365 ($ 99, 99 годишно за до 5 компютъра), или от пакета за дома и офиса професионалист ($ 219, 99). Или можете да го купите самостоятелно за $ 109, 99, което не изглежда като най-добрата стойност. Майкрософт знае ли, че един от основните му конкуренти, Mozilla Thunderbird, е напълно безплатен, както и чисто уеб-базирани услуги като Gmail и Microsoft Outlook.com?
Всички приложения на Office 2013 се инсталират само на Windows 7 и Windows 8, така че потребителите на XP и Vista ще трябва да надстроят операционната си система, ако искат новия пакет за производителност. Ако инсталирате от диск, горещо препоръчвам да стартирате Windows Update; след моята инсталация на Office Professional Plus са необходими няколко веднага. При първото стартиране Outlook стартира съветник за настройка, който свързва вашата пощенска кутия. Той автоматично отчита настройките за най-често срещаните настройки.
Въпреки че надстройката до 2013 г. поддържаше моята добавка за електронна поща за Google Apps, тя не работи, което изисква преинсталация. Всъщност софтуерът за свързване на Google Apps не адресира съвместимостта с Outlook 2013, така че ако сте потребител на приложения, може да искате да спрете надстройката до 2013 г., докато това не стане. Потребителите на Hotmail обаче ще се радват да научат, че използването на имейла им в програмата на Microsoft вече не изисква плъгин.
интерфейс
Outlook 2013 се разпорежда с всякакви рамки на прозореца, за наистина модерен вид. Той има по-изчистен и неподправен вид на Windows 8, като съобщенията се показват в ленти с ширина на цял екран, вместо в старите малки традиционни кутии за съобщения на Windows. Програмните режими като Поща, Календар и задачи са представени от модни големи текстови връзки в долната част, а превключването между тях вече има плавен анимиран преход. Още по-добре е, че вече не е нужно да превключвате: Новата функция „промъкване наднича“ ви позволява да задържите мишката върху тези извънгабаритни връзки, за да се покаже мини-изглед на вашия календар, задачи или контакт. По-гладко е и действителното писане, което подобно на Word 2013 сега използва хардуерно ускорение.
Outlook 2013 запазва лентата с бутони на лентата в горната част на прозореца, макар и в актуализирания стил на Windows 8. Ако наистина мразите лентата и предпочитате да разполагате с цялото пространство, което е необходимо за четенето на имейла ви, стрелка нагоре я скрива. Над лентата е по-малката лента с инструменти за бърз достъп, която, подобно на лентата, можете да персонализирате, за да включвате само функциите, които искате - нов имейл, стил на паста и отворен файл. Те остават достъпни, дори ако сте скрили лентата, както и петте опции на менюто - File, Home, Send / Receive, Folder и View.
Входящата поща все още включва панел за визуализация, който можете да поставите или отдолу, или отдясно на входящата кутия. Новост за 2013/365 са връзките All and Unread в горната част, които бързо ви превключват между гледане само на свеж или на цял имейл. Все още можете да изберете да видите имейлите си като разговори, в този случай триъгълна стрелка ви позволява да разширите предишни имейли в разговора. Изгледът за четене свива списъка с имейли, за да ви позволи да се концентрирате върху съобщението.
Можете да персонализирате интерфейса донякъде, но получавате повече опции, ако сте влезли в акаунт в Microsoft. Наличен е избор на процъфтяващ фон и три възможности за избор на фон - бял, светлосив и тъмносив. Но това е далеч по-малко преобличане на интерфейса, отколкото можете да постигнете в Thunderbird с неговите добавни теми.
Ново за Outlook 2013
Освен новия поглед, Outlook прави и нови трикове. Няколко от тях получават вдъхновението си от скорошен мобилен и базиран на уебсайтове имейл. Например, Преглед на съобщения: Тази функция, подобна на iPhone, ви показва първите няколко реда от текста на тялото на имейла за всяко съобщение в списъка с входящи съобщения, без да ви кара да отваряте пощата. Можете да зададете този визуализация на един, два или три реда от началото на имейла. Много удобен и бърз начин да прегледате това, което е във входящата ви поща.
Друга нова функция за изглед идва от уеб поща: Inline отговори. Това ви спестява да не се налага да се отваряте към отделния изглед на съобщение, за да отговорите. Тя е малко по-различна от вградените отговори на Gmail, които, въпреки че ви спестяват от отваряне на ново съобщение, все пак изискват отварянето на съобщението на първо място; с Outlook сканирате прозорец за визуализация, който липсва на Gmail.
Друг набор от помощници вземат вдъхновението си от новата услуга за електронна поща на Outlook.com, Бутоните за бързи действия точно в записа на имейла ви позволяват да правите често необходими неща като маркиране или изтриване на съобщението, без да е необходимо да го отваряте.
Търсенето също подобри играта си малко в Outlook 2013: Вече можете да търсите не само по имейл, но и чрез прикачени файлове, календари и контакти. Когато просто кликнете в полето за търсене над входящата кутия, лентата на лентата се променя в режим на търсене с бутони за „От“, „Тема“, „Прикачени файлове“ и инструменти за търсене като Разширено търсене, което ви позволява да посочите всички критерии за търсене, които бихте искали някога искам.
