Потребителите на Microsoft Office получават ai, но може и да не го знаят

През последните няколко години Microsoft тихо добави редица функции за изкуствен интелект (AI) към Office 365, но предполагам, че повечето потребители на Office или не знаят, че съществуват тези функции, или просто ги приемат за даденост.

На миналогодишната конференция Ignite видях редица нови функции на AI и сред тях бяха забележителни нови функции за PowerPoint и Outlook. Но тази година много от тези функции се задълбочиха и бяха добавени различни нови инструменти, някои от които бяха обявени на неотдавнашната конференция на Inspire, а други бяха обявени само тази седмица.

Кирк Грегерсен, който ръководи екипа за управление на програми в Office, обясни, че целта на екипа е да добави „интелигентност в продукта по начин, от който потребителите не трябва да разбират, за да се възползват от това“. Това включва използването на много информация, която компанията има под формата на своя "графика на знанието" - цялата информация, която съхранявате в документи и имейли, включително това, което някои компании са се съгласили да споделят с Microsoft - както и да се възползвате от двете облак и изживяването с AI. "Без придвижването към облака не бихме могли да правим това, което правим", каза Грегерсен и обясни, че много от тези понятия съществуват от 80-те или 90-те години, но че те не са били възможни без всички данни, които сега е в облака.

Грегерсен заяви, че екипът на продуктите сега работи в дълбочина с Microsoft Research, ръководен от изпълнителния вицепрезидент по изкуствения интелект и изследвания Хари Шум, по начин, който не би могъл да има в миналото. Грегерсен посочи тези нови функции на AI като „подаръци от органа на Хари“ и каза, че са дали възможност за сценарии, които продуктовите екипи предвиждат от години.

Някои от новите функции са доста очевидни, като например „фокусираната“ входяща поща в Outlook, докато други са по-малко забележими. (Отбележете отново, че не всеки потребител все още има всички тези функции. Ще обобщя правилата за актуализиране в края на тази публикация.)

Word се справя със стила на писане

През последните месеци Word добави разнообразни нови инструменти за проверка. Правописните и граматичните характеристики са значително подобрени и имат значително различен вид.

Сред промените са предложения, които се основават отчасти на контекстуално класиране и функция „четете на глас“, която е предназначена да помогне на хората със зрителни увреждания.

Най-очевидно е новата „златна крила“, която предполага промени в стила във вашите документи. Всяка нова месечна версия добавя още от тези функции, които варират от критики в общ стил до това да ви помогне да използвате по-приобщаващ език, като например идентифициране на специфични за пола термини или термини, които имат различни геополитически значения. Понастоящем много от тях са изключени по подразбиране, така че потребителите може да не са наясно, че съществуват. (Тези настройки са изброени във Файл, Опции, Проверка, Стил на писане, както е показано на графиката по-долу). Те са интересни и потенциално доста полезни инструменти.

Грегерсен каза, че това представлява използване на AI, при което е необходимо нещо, което се основава само на правила и добавя контекстна осведоменост. В бъдеще, каза той, ще бъде по-лесно да видите как това може да се използва в резюметата на LinkedIn, както и да станете по-персонализирани, така че можете да го накарате да игнорира някои проблеми със стила.

PowerPoint Превръща текста в презентации

Много от най-интересните функции включват PowerPoint. Миналата година Microsoft демонстрира нова опция, наречена Designer, при която PowerPoint може да прави различни слайдове, които имате и да ви показва алтернативи за различни дизайни въз основа на съдържанието ви.

В новите версии Designer е подобрил как прави анализ на изображението на заден план и това му помага да разпознава видимите региони на снимка, за неща като разпознаване на лице (така че не изрязва лица) или извличане на цвят, за да помогне да се определи цветният тон за останалата част от презентацията. В допълнение, компанията проследява кой дизайн избира хората и използва алгоритъм за класиране, подобен на този, използван от търсачката Bing, за да предложи най-подходящия избор.

Любимата ми нова функция включва вземане на текста, който въвеждате, и автоматично превръщането му във визуален или въвеждане на няколко стъпки в процеса и превръщането му във визуален поток на процеса. Това бе разкрито миналата година (под името "SmartArts") и компанията го актуализира с течение на времето.

По същия начин, друга нова функция превръща списък с дати с дати в времева линия и е доста готин. Отдавна е възможно да се създават подобни визуализации в PowerPoint, но това отнема време и изискваше малко художествена чувствителност. Тази функция го прави много по-лесно.

Освен това миналата година PowerPoint добави функция, наречена Бърз старт, насочена най-вече към студентите, която, ако въведете тема, създава основни очертания на презентация за вас, използвайки информация и изображения от мрежата, които са достъпни в рамките на Creative Commons лиценз. Тази функция също е подобрена.

Може би най-бързата нова функция обаче е способността да се превежда презентация на друг език в реално време. Презентационният преводач бе демонстриран за първи път в основната бележка на тазгодишната конференция за изграждане и изглежда доста впечатляващо.

Това е добавка за PowerPoint, която ви позволява да представяте презентацията си на един език, но позволява на публиката да я следва на друг език чрез субтитри. Понастоящем преводачът работи на десет езика, когато говори, и може да показва субтитри на около 60 езика. Той е проектиран също така за достъпност, за да помогне на глухите или хора с увреден слух сред аудиторията. Преводачът работи срещу микросервиз в облака.

Други интересни функции в тази вена включват опция за генериране на alt-текст, който прави изображение и го управлява спрямо микросервиз, така че хората с увредено зрение също да могат да следват. Тази концепция съществува от известно време, но последните допълнения използват повече корпоративни данни за обучение и изображения. Грегерсен каза, че степента на разпознаване се е подобрила с 30 процента спрямо типовете изображения, които професионалните потребители използват.

Други инструменти

Миналата есен Microsoft обяви MyAnalytics, инструмент, който анализира календара ви и имейлите ви и може да ви каже каква част от деня ви е прекаран за предаване на електронна поща на всичките ви устройства, както и как обработвате тази поща. Засега тази функция ще бъде достъпна само за корпоративни клиенти с висок клас лиценз E5.

Актуализиране на графика

Когато хората видят частично описаните от мен функции, зависи коя версия на Office 365 използват. Потребителите и SMB клиентите (Office 365 Business) по подразбиране получават текущия канал с месечни актуализации. Корпоративни клиенти (Office 365 ProPlus и по-нови) са по отложен канал по подразбиране. Доскоро корпоративните клиенти обикновено получават актуализации три пъти годишно; Наскоро Microsoft обяви, че вече ще излиза два пъти годишно (насочена към март и септември). Такива клиенти обикновено не виждат нови функции до 6 до 12 месеца след потребителите. Както обясни Грегерсен, корпоративните клиенти искат повече време за обучение, обновяване, планиране и тестване на приложения за съвместимост. Но той отбеляза, че някои корпоративни клиенти избират да бъдат в настоящия клон.

Майкъл Дж. Милър е главен информационен директор в Ziff Brothers Investments, частна инвестиционна компания. Милър, който беше главен редактор на PC Magazine от 1991 до 2005 г., създава този блог за PCMag.com, за да сподели мислите си за продукти, свързани с PC. В този блог не се предлагат инвестиционни съвети. Всички задължения се отхвърлят. Милър работи отделно за частен инвестиционен посредник, който по всяко време може да инвестира в компании, чиито продукти са обсъдени в този блог, и няма да се разкриват транзакции с ценни книжа.