Преглед и рейтинг на Microsoft Office 2019

Microsoft представи интерфейса на лентата през Office 2007 и оттогава не направи сравнително драстични промени в интерфейса. Office 2019 трябва да изглежда познат на всеки, който е използвал някоя версия от Office 2007 нататък. Най-просто казано, Word 2019 е атрактивно, но не и непреодолимо надграждане. Ако сте доволни от Office 2016, помислете два пъти, преди да харчите трудно спечелени пари за новата версия, освен ако не искате или не се нуждаете от някои от уникалните функции на новата версия. Word и Outlook например получават нов набор от функции - наречени „Инструменти за обучение“ - които улесняват фокусирането върху текст. Приложението за електронни таблици Excel получава нови функции и графики, включително стил на фуния и 2D карти, плюс подобрени инструменти за въртене и заявки.

Нови функции

PowerPoint презентация PowerPoint получава преход Morph, който показва отделни обекти, преместващи се на нови места от един слайд към следващ - съответстващ на функцията Apple Magic Move в Keynote. PowerPoint също така получава функция Zoom, която ви позволява да прескачате до всеки слайд или секция във вашата презентация, без да следвате традиционния линеен ред - донякъде като течните, нелинейни презентации, въведени от Prezi, но с тромав вид и усещане.

Word, Excel и PowerPoint могат да импортират графика в мащабируем SVG формат, широко използван в мрежата - и все още не се поддържа от Keynote или други офис приложения на Apple. Офисните приложения също могат да импортират - само с няколко щраквания - 3D модели от уебсайта на създадената от Microsoft Remix 3D общност.

Нов елемент Insert a Icon изскача меню с около петстотин добре проектирани икони, които можете да вмъкнете във всеки документ на Word, Excel или PowerPoint. Всички те са черно-бели по подразбиране, но можете да промените цвета от изскачащо меню. Елегантният мощен редактор на уравнения на Word вече поддържа синтаксиса на LaTeX, с няколко вариации от стандартния синтаксис - и Microsoft е подкрепила онлайн помощта на Office с пълни подробности за синтаксиса на уравнението и много други, като най-вече елиминира фрустрациите в по-ранните версии, когато щракнете върху помощ бутон, за да се каже само, че помощ не е налична.

Последната дума на Word

Добре скритата функция на Speak в Office 2016 разцъфна в подобрения инструмент Read Aloud, наличен от лентата за преглед в Word. Предлага се и от новата секция Инструменти за обучение на лентата Преглед. Менюто за инструменти за обучение включва опции за показване на широко разположен текст за лесно четене, както и текст с точки, показващи се между срички. За предишната опция можете да покажете или само текущия ред, или един или два реда над и под него, като останалата част от текста е почти невидима. Освен това можете да промените цвета на фона за четливост или да обърнете цветовете (бял текст на черен фон).

Microsoft Word винаги е превъзхождал всеки друг текстообработващ процесор в своя диапазон от опции за преглед - включително режими за четене без чернови, уеб и разсейване - и инструментите за обучение се основават на тази здрава основа. За Mac, колкото и да е странно, инструментите за обучение изискват абонамент за Office 365 и не са част от самостоятелния продукт на Office 2019, както са в Windows. Същото ограничение важи и за функцията за презентация на свободна форма в PowerPoint.

Math-Tastic

Офис има инструменти за рисуване толкова дълго, колкото си спомням, но версията за 2019 г. добавя функции с мастило, които превръщат рисунки с мишка или молив в геометрични фигури като кръгове или триъгълници или преобразуват ръчно написани формули в типографска математика. Тази функция работи дори при несръчните ми опити да напиша уравнения с тракбол, но най-вече е предназначена за използване с молив на таблет, особено модел на Microsoft Surface.

Office 2019 подобрява поддръжката на цифрови моливи, с чувствителност към натиск и наклон и възможност за преместване на текст, като го влачите с молив.

Превъзходство в различни платформи

Office 2019 е най-гладкият, най-слабият и най-мощният набор от офис приложения, писани някога, макар че това не означава, че е най-добрият за начина, по който работите. От плюс, форматите на файловете на Office са универсални. Ако споделяте документ на Word или работен лист на Excel, всеки може да го отвори на всеки съвременен компютър, а също и на всяко модерно мобилно устройство с инсталираните безплатни мобилни приложения на Office.

Ако използвате друг офис пакет - като приложенията на iWork на Apple, отворения код LibreOffice или Corel WordPerfect Office - почти сигурно ще трябва да експортирате вашите файлове в Office формати, преди да ги споделяте с никой друг. Същото се отнася и за онлайн пакети като Google Docs. Можете да споделяте онлайн достъп до документи на Google Документи, като изпращате връзка за споделяне на всеки, но ако искате да споделите самия документ като файл, ще трябва да го изтеглите в Word или някакъв друг стандартен формат.

Силни страни на офиса

Освен плюса на Office са и функции, и способности, с които нищо друго не може да отговаря. Excel борави с по-големи и сложни електронни таблици от всеки съперник. PowerPoint е единственото приложение за презентация, базирано на Windows, което се доближава до съответствието на Keynote на Apple в ослепителни преходи и други ефекти. Функциите на Word на професионално ниво улесняват ограничаването на функцията за намиране и замяна, така че да намира само текст, форматиран с конкретни шрифтове или интервали. Word също предлага мощен набор от добре интегрирани инструменти за рисуване, така че тълпата от Windows може да използва разширени графични функции като тези, които Apple предлага със своя текстообработващ Pages за macOS и iOS.

Недостатъци в офиса

Както всички дългосрочни потребители знаят, Office има някои негативни аспекти. Например, ако предпочитате да изберете как да форматирате документите си (като заглавия и отстъпи), вместо да оставяте Word да решава, трябва да изключите дузина опции, скрити в функцията за автоматично коригиране на Word. Microsoft Word съхранява много настройки по подразбиране в своя шаблон Normal.dotm. Докато напредналите потребители могат да архивират този файл и да създават различни негови версии за различни цели, Microsoft не ви помага да разберете къде се намира този файл на вашия твърд диск. (Намира се в скрита папка във вашата потребителска папка, наречена AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Не съм единственият потребител, който е разочарован от функцията Главен документ на Word, която ви позволява да вграждате отделни поддокументи в контейнер документ, като същевременно ви позволява да редактирате поддокументите като отделни файлове. Тази функция има лоша история на оставяне на съдържанието на поддокументи в главен документ, вместо да ги държите отделно. Word 2019 изглежда по-надежден с главните документи, отколкото по-старите версии, но тъй като бях изгорен в миналото, все още не съм готов да се доверя на тази функция, когато работя върху книга с много глави.

Една бележка за OneNote

Едно приложение, което няма да видите във версията на Windows на Office 2019, е нова версия на OneNote 2016. Вместо да актуализира настолната версия на OneNote, Office 2019 вече използва модерната версия на OneNote на Microsoft Store, която се предлага предварително инсталирана на Windows 10. OneNote за Windows 10 автоматично отваря преносими компютри OneNote 2016, съхранявани в облака, но все пак се нуждаете от OneNote 2016, ако използвате преносими компютри, съхранявани на локален компютър. OneNote 2016 продължава да бъде безплатно изтегляне от Microsoft. Всичко това важи само за Windows. OneNote на Mac не се е променил, с изключение на редовни месечни незначителни актуализации.

Друга нова разработка, която ще има значение за ИТ отделите: Office 2019 се инсталира чрез ефективната технология за щракване, позната от Office 365, а не чрез традиционния пълномащабен.MSI инсталатор, използван от повечето търговски софтуер, включително и по-ранни версии на Office.

Office 2019 срещу Office 365

Ако, като повечето потребители на Windows, сте вложили голяма част от работния си живот в Office, трябва ли да купувате или давате под наем - да купите Office 2019 или да се абонирате за Office 365? Корпоративните и държавните служби, които се мръщят при споделяне на данни на сървърите на Microsoft, ще изберат да купят. Много студенти и учители могат да получат Office 2019 безплатно или на ниска цена (обикновено $ 14, 99) чрез лицензи за сайтове, договорени от училища и колежи. Въпреки това, базиран на абонамент Office 365 е очевидният избор за офиси, които използват екосистемата на Microsoft за сътрудничество и споделяне и всеки, който предпочита да съхранява документи в облака. Office 365 има опция за автоматично автоматично непрекъснато записване на документи, съхранявани в облака, които не са налични в Office 2019, дори когато записвате в Microsoft OneDrive. И, разбира се, Microsoft 365 ви позволява да редактирате и сътрудничите на вашите облачни документи от настолна машина, мобилно устройство или уеб браузър.

Ако, подобно на мен, персонализирате приложенията си в Office, като създавате макроси за изпълнение на сложни повтарящи се задачи, може да срещнете gotchas като този, който преди няколко месеца задейства версията ми на Office 365 на Word. Предпочитам да използвам удобния за клавиатурата диалог за проверка на правописа от по-стари версии на Word, вместо от по-неудобния панел за проверка в последните версии. Както е описано в много публикации в мрежата за тази тема, Microsoft направи възможно използването на стария диалогов прозорец по подразбиране, като напише макрос и го прикачи към същия ключ, който обикновено отваря новия панел за проверка.

За няколко месеца миналата година обаче лошо проектираната актуализация на Office 365 наруши този макрос и направи невъзможно за много потребители достъп до диалога на стария стил. Никой извън Microsoft никога не разбра защо някои потребители не са засегнати. Няколко месеца по-късно изглежда, че Microsoft най-накрая е отстранила проблема в Office 365. Но потребителите с Office 2016 изобщо не са се сблъсквали с проблема, тъй като Office 2016 (като Office 2019) не получава редовната актуализация, която може да счупи съществуващите Характеристика.

Този проблем ме накара да премина към „вечен“ Office 2016, а сега и Office 2019, за машините с Windows, които използвам за критична работа. В Mac все още използвам Office 365, тъй като Office 2019 за Mac няма функции, вградени в продукта, базиран на абонамента, въпреки че не виждам никаква добра причина за различните набори от функции в Mac и Windows Office 2019.

Офис алтернативи

И накрая, трябва ли да използвате Office изобщо, когато Google Docs е безплатен за всички във всички платформи, LibreOffice е безплатен за всички потребители на десктопи, а великолепните приложения на iWorks на Apple (Страници, Номери и Основни) на Apple са безплатни на Mac и iOS? За всички свои малки грешки, Office все още се възползва от всички алтернативи.

Google Документи, Таблици и Слайдове е първият избор за всеки, който предпочита безплатен софтуер и споделяне без усилия, както и за случайни потребители, които не искат да съхраняват документите си във файлове на настолен компютър.

LibreOffice е богат на функции, отворен код и безплатни, и отваря наследени документи в повече формати от всичко друго, но след десетилетия на развитие, все още е тромав и изглежда твърде склонен към срив, за да вдъхне доверие.

Приложенията на iWork на Apple (които не се продават като комбиниран пакет) изглеждат ослепително и имат уникални функции като таблиците на Numbers, които могат да се преместват на празно платно, за разлика от традиционния работен лист, който използва само една мрежа. Но iWork има настолни приложения само на Macs и ви принуждава да експортирате документи, ако искате да ги споделяте извън екосистемата на Apple.

Corel WordPerfect, достъпен само за Windows, предлага несравним прецизен контрол върху форматирането на документи и е по-удобен от Office за специализирани цели като почистване на документи, създадени от OCR софтуер, но WordPerfect винаги ще бъде нишов продукт.

Все пак е шампионът

Можете да се оплаквате от този или онзи ъгъл на Microsoft Office, но все пак това е най-удобният, познат, мощен и надежден набор от приложения за производителност на тази или всяка друга планета. Ако сте доволни от Office 365, нямате нужда от Office 2019. Ако сте доволни от Office 2016, имате нужда от Office 2019 само ако искате новите му функции. Така или иначе, вероятно искате Office на вашия работен плот, и въпреки че версията за 2019 г. не е абсолютно съществено надграждане, това е само защото последната версия се поддържа толкова добре. Така или иначе, Office 2019 е най-добрият офис пакет, който можете да закупите, и той остава избор на редактора.