Преглед и оценка на Microsoft excel 2013

Excel е второто най-широко използвано приложение за производителност в света и е на второ място само в Microsoft Word. Ако използвате Excel всеки ден, но не се нуждаете от Word или Outlook или PowerPoint или останалата част от огромния набор от инструменти, който съставлява Office 2013, не е нужно да купувате целия Office пакет. Дългогодишната, но малко известна опция дава възможност да се закупи Excel сам. Просто посетете магазина на Office на Microsoft, превъртете надолу, докато намерите малките икони, които ви позволяват освен приложенията на Office отделно, и кликнете върху иконата, която ви позволява да закупите Excel 2013 за $ 109, 99. Само не питай защо Microsoft е избрала тази цена, защото Microsoft не казва. Това е странна цена, но за цялата мощност, която приложението предлага, това е отлична сделка.

Excel 2013 заслужава по-дълъг и задълбочен вид, отколкото имахме място в нашето преписване на пълния пакет за Office 2013, отчасти защото Microsoft изглежда е добавил повече нови функции и удобства в Excel 2013, отколкото в което и да е от другите приложения в пакета, Някои от тези нови функции добавят функции, които Excel никога досега не е имал, но повечето от тях правят безпроблемно използването на функции, отнели много време, проблеми и опит, за да се използват в по-ранните версии.

Какво очевидно е ново

Някои от новите функции са очевидни, като например начина, по който Excel сега отваря множество работни листове в отделни прозорци на Excel, всеки със собствен интерфейс на лентата, вместо като отделни панели в един прозорец на Excel, споделящ една лента. Това улеснява управлението на различни работни листове в настройка на два монитора, като същевременно привежда Excel в съответствие с Word, който използва отделни прозорци за отделни документи за възрасти. Някои от тях са под капака, включително петдесет нови функции за използване във формули, включително една, която преобразува низовете в числа по персонализиран начин, така че "15%" се появява като "0.15", без да се изисква пътуване до диалоговия прозорец "Форматиране на клетката" за да промените външния вид на клетката.

Зареждане…

Други нови функции рационализират съществуващите функции, което прави изненадващо лесно начинаещите да изпълняват задачи, които преди са били ограничени за експерти. Когато изберете блок данни, в долната дясна част на селекцията се появява икона за бърз анализ. Кликнете върху него и Excel показва галерия с предложено форматиране, диаграми, суми и много други. Например, докато се движите през предложените решения, Excel показва ред или колона от суми, изпълняващи суми, средни стойности и други изчисления въз основа на избраните данни.

Бързият анализ също така предлага подходящи диаграми или персонализирано форматиране, което оцветява кода на данните или показва икони във всяка клетка, показващи дали числото е по-голямо или по-малко от предходната клетка. Същата галерия също предлага възможни опорни таблици за персонализирани изгледи на данни, което прави тази функция по-достъпна от всякога. Всички тези различни опции бяха (и все още са) на разположение от лентата, ако имахте знания и търпение да ги намерите, но сега Excel излиза от пътя си да ги предлага. Между другото, любителите на клавиатурата ще се радват да знаят, че галерията за бърз анализ, подобно на всичко останало в Excel, може да бъде отворена с клавишна комбинация, в случая Ctrl-Q.

Любимата ми нова функция, тъй като спестява огромно количество усилия за губене на време, се нарича Flash Fill и това е една от многото функции, при които Excel действа, тъй като използва мозъка си, а не само суровата си сила на съкращаване на числата. Ако имате колона с имена и колона с фамилни имена и искате една колона, съдържаща клетки с фамилно име, последвана от запетая, след това име. Използвах това, като копирах имената в Word, комбинирах ги там, като заменях раздели със запетаи и след това копирах резултатите обратно в Excel. Сега всичко, което трябва да направя, е да отида в най-горния ред на колоните с имена, съдържащи например „Артур“ и „Андерсен“, да намеря празна клетка на този ред и да въведете „Андерсен, Артур“. След това започвам да въвеждам подобна комбинация от имена в следващата клетка надолу, съответстваща на имената във втория ред, и Excel попълва тази клетка и цялата останала колона с комбинираните имена, които искам. Попълнените данни се показват в сиво, докато щракна върху икона, която ме кани да потвърдя, че получих желаните от мен данни.

Можете да използвате един и същи трик и обратно, като извличате първата или последната дума от клетки, които съдържат няколко думи, вместо да комбинирате няколко думи в една клетка. С някои експерименти може да откриете, че Flash Fill е по-умен, отколкото очаквате. Например, ако имате колона от дати като "2012, 1995, 1987, 1990" и въведете "2000-те, 1990-те" в колоната до тях, Excel незабавно ще предложи "1980-те" и "1980-те" да продължат серията правилно.

Какво има под капака

Някои от най-добрите нови функции на Excel не се виждат в самия Excel, защото съществуват само в мрежата. Една особено изящна функция ви позволява да добавите бутон за преглед в Excel към почти всяка таблица, която искате да включите в уеб страница. Това може да бъде уеб страница на вашия собствен сайт или блог или където и да е другаде. Всичко, което трябва да направите, е да посетите сайта на Microsoft, щракнете върху няколко бутона, за да получите двата парчета HTML код, от които се нуждаете, и след това поставете този код над и под таблица в уеб страница.