Преглед и оценка на Meistertask

Някои се отнасят към MeisterTask като приложение за управление на проекти, и въпреки че със сигурност има апел като инструмент за онлайн сътрудничество, който позволява на групи хора да управляват задачи, едва ли е софтуер за управление на проекти. MeisterTask по-добре приляга на категорията за приложения на kanban, споделяйки много прилики с Trello, по-специално. Тези услуги ви помагат да организирате и управлявате задачи в текущи процеси. С ярки цветове, необичайна графика и интерфейс, който не е затрупан с менюта и опции, MeisterTask добавя малко чар на управлението на задачите. Може да използва структурно препроектиране. Някои функции е трудно да се намерят и деактивират по подразбиране, а няколко специфични за kanban функции напълно липсват. И все пак MeisterTask е добър продукт, ако отговаря на нуждите на вашата организация и е с доста добри цени, но не сгрешавайте приложението за истински софтуер за управление на проекти.

Цени и планове на MeisterTask

MeisterTask предлага четири нива на обслужване, включително безплатен основен план. Платените планове се таксуват на база на човек на месец. Можете да плащате месечно или годишно за тези планове.

Основни: Безплатният основен план ви позволява да имате неограничени проекти и членове на проекта - тоест хора, които поканите да си сътрудничат с вас, които трябва да имат свои акаунти в MeisterTask. С безплатния акаунт Basic не получавате всички функции, открити в платените планове, и можете да прикачите само файлове с размер 200MB или по-малък. Освен това, вие сте ограничени да се интегрирате с две от следните приложения: iCalendar, Harvest и Zapier.

Про: План на MeisterTask Pro струва $ 9, 99 на човек на месец или $ 99 на човек на година. С този план все още сте ограничени да качвате файлове с 200MB, но можете да се свържете с толкова инструменти, които се интегрират с MeisterTask, колкото искате. Освен това получавате администраторски акаунт, множество контролни списъци, статистика и отчети, архиви на задачи за търсене и няколко други предимства.

Бизнес: Бизнес акаунтът струва $ 24, 99 на човек на месец или 249 $ на човек на година. Тя включва всичко в Pro и премахва ограничението за размера на файловете, които можете да качите. Той добавя роли и разрешения, възможност за добавяне на групи към екипи, персонализирани полета, поддръжка през уикенда, споделяне на групи, отчети за съответствие и дейности и възможност за ограничаване на някаква информация от членовете на вашия екип.

Предприятие: Ако търсите да получите по поръчка версия на инструмента за вашия екип, можете да изберете профила на MeisterTask Enterprise. Цената също е по поръчка, така че ще трябва да се свържете с компанията за оценка.

Хората в образованието и в нестопанския сектор получават 50% отстъпка. Ако свържете MeisterTask заедно с другото приложение на компанията - MindMeister, получавате 30% отстъпка.

В сравнение с други приложения за сътрудничество, MeisterTask таксува справедлива цена. Това не е сравнение между ябълки и ябълки, тъй като всички приложения за сътрудничество включват различни набори от функции. Трело и Асана са двама близки конкуренти и двамата започват от 119, 88 долара на човек годишно, което поставя началната цена на MeisterTask под тяхната. И двамата ви позволяват да създадете и безплатен акаунт.

Интерфейсът на MeisterTask

В MeisterTask създавате проекти , които съдържат задачи. Проектите могат да бъдат споделени или частни. Общата настройка е тази на канбан дъска. Хората използват канбан дъски по различни начини и за различни цели. Най-общо казано, тези екипи за помощ виждат какви задачи трябва да бъдат изпълнени, кой ги изпълнява и на какъв етап се намират. Kanban дъските могат да се използват за управление на проекти, но по-често се използват за управление на текуща работа. Каква е разликата, питаш?

Проектът има начална дата, крайна дата и резултати. Например изграждането на уебсайт е проект. В края на проекта имате завършен и стартиран уебсайт. Поставянето на съдържание в уебсайт е продължаваща работа. Личният ви списък със задачи продължава да работи. Няма фиксирана дата, на която спира, и няма нито една завършена доставка. Според мен MeisterTask е по-подходящ за управление на текуща работа, отколкото проекти, тъй като му липсват някои функции, специфични за управлението на проекти.

В MeisterTask създавате вертикални колони и ги назовавате каквото искате. Типична настройка обаче е всяка колона да представя някакъв етап в работен поток, като To Do, Doing, Done. След това създавате задачи, представени като карти, в колоните и ги премествате от една колона в друга, според случая.

MeisterTask ви дава начална страница, където виждате списък на всичките си проекти вляво, плюс две колони вдясно, обобщаващи важна информация. Можете да плъзнете и пуснете проектите, за да ги пренаредите. Първата колона Моите задачи показва задачи, които са ви предоставени днес и тази седмица, както и всякакви, които не са планирани. Можете да промените филтъра в този списък, за да показвате задачи, изброени по азбучен ред, а не по дни. Тази колона има личен контролен списък в горната част, където можете да записвате всичко, което искате; или можете да го скриете Втората колона е списък на последните известия, групирани по дни.

Подобно на Trello, MeisterTask използва много визуални сигнали. Когато качите файл на задача, миниатюра от него се показва на картата в изгледа на колоните и няма опция да я скриете, както е в Trello. Маркерите са цветно кодирани и също се показват в изгледа на картата. Появяват се и икони за срок, коментари и други данни за картата, което прави дъската да изглежда по-натоварена, когато има повече активност.

Функции на MeisterTask

От началната страница кликвате върху проект, за да го въведете и да го изградите, като добавите задачи и членове на екипа. Ако мигрирате към MeisterTask от Асана или Трело, можете да импортирате списъците със задачи от тези приложения.

Задачите и свързаните с тях подробности са месото на услугата. Всяка задача може да има бележки (подобни на описание), контролен списък, правоприемник, последователи, прикачени файлове, коментари от вас и вашите сътрудници, маркери и дата и час. Повтарящите се задачи не са налични, но представител заяви, че те са в процес на работа.

В елементите на контролния списък на MeisterTask не можете да разчитате на същото ниво на детайлите, което можете да направите в Асана. Ако откриете, че трябва да добавите повече подробности към елемент от контролния списък в MeisterTask, можете да го преобразувате в задача.

MeisterTask ви предоставя голям брой функции, но не всички са активирани по подразбиране. Например, джаджа за проследяване на времето ви позволява да записвате време, прекарано за всяка задача, но трябва да се потопите в свойствата на проекта, за да го активирате. Това е под Power-Ups. След като активирате проследяването на времето, в горния десен ъгъл на всяка задача се появява таймер и редица други места - началната ви страница, горната дясна част на дъската за проекти, в изгледа на колоните. Навсякъде е! Плюс това, той е активен таймер, така че можете да видите, че той отмива.

Друга функция за захранване е взаимоотношенията със задачите, известни също като зависимости на задачите. Активирайте го и можете да покажете, че една задача не може да бъде изпълнена, докато не бъде извършена предишна.

Една функция, която определено си струва да проучите, ако използвате MeisterTask, е Автоматизация. MeisterTask ви позволява да създадете правило, така че едно действие автоматично задейства друго. Най-простият случай е да зададете правило, така че когато задача бъде преместена в колоната Готово, тя автоматично да се архивира. Други автоматизации, които можете да създадете, включват проследяване на времето, изпращане на имейл, актуализиране на маркери и актуализиране на състоянието на задача. Автоматизациите са прекрасни удобства, които извеждат част от натоварената работа от управлението на задачите.

Доклади и по-дълбоки функции

MeisterTask идва с отчети, които нарича статистиката. Приложението графицира броя на изпълнените задачи, броя създадени нови задачи и други тенденции, така че да можете да видите как те се колебаят във времето. Отчетите са ясни и лесни за достъп, но не ви дават богата информация. Те показват колко задачи е изпълнил екипът, кои хора са изпълнили най-много задачи, календар на предстоящите срокове и т.н.

Това, което не получавате, са сборни отчети, отчети за натоварването на ресурсите или нещо по-напреднало. Това са видовете отчети, които може да очаквате в приложение за управление на проекти от висок клас, но не и в по-прости приложения на kanban.

Има няколко страхотни концепции от kanban, които не се показват като функции в MeisterTask, за съжаление. Едната е възможността да се ограничи броят на задачите, които могат да бъдат възложени на всеки един човек в даден момент. Особено полезно е, когато имате набор от работа, която да разпределяте между членовете на екипа и искате всички да разпределят тежестта равномерно. Някои приложения на kanban се предлагат с функция за ограничаване на незавършената работа. Задавате максималния брой задачи, които някой може да има и след това приложението им пречи да поемат повече. MeisterTask няма тази функция. Две приложения, които го имат, са LeanKit и KanbanFlow.

Друга липсваща черта са бански . Плувките са хоризонтална категоризация, така че освен че имат задачи, изброени от тяхната вертикална колона, те са организирани и хоризонтално. LeanKit и KanbanFlow и двамата имат бански, но MeisterTask не.

Подобно на Други

MeisterTask много ми напомня на Trello. И двамата са приложения на канбан борда, които разчитат на изобилни визуални сигнали и цвят. Те дори използват някои от една и съща терминология. MeisterTask е добър инструмент, който може да бъде по-добър, ако добави някои липсващи функции на kanban и направи някои от съществуващите му функции по-лесни за намиране и активирани по подразбиране.

Продажната точка на Trello е, че това е изключително приятелски инструмент, което го прави прекрасен избор, когато трябва да си сътрудничите с различни хора. Има обаче по-добри приложения за kanban, като най-добрите ни избори са PCMag Editor's Choices, Asana и LeanKit.