По-малко счетоводен преглед и рейтинг

По-малко счетоводство е еклектична комбинация от основни инструменти за счетоводство онлайн (управление на акаунти, фактури и предложения, проследяване на разходите и бюджетиране) и по-разширени функции (автоматизирани правила, интелигентно отстраняване на проблеми и маркиране) за фрийлансъри и еднолични търговци. Можете да го използвате за свързване към множество финансови институции и шлюзове за плащания, както и за създаване на множество отчети. Но на услугата липсват някои стандартни инструменти, като например задълбочени потребителски профили, внос на CSV и мобилно приложение. По-малко счетоводство може да се похвали с нови функции, откакто го прегледахме за последно, но изборът на редактори FreshBooks предлага по-добро цялостно счетоводно изживяване за най-малките предприятия.

Ценообразуване

От по-малко счетоводство промени структурата на ценообразуването си от миналата година, правейки я по-достъпна за малкия бизнес. Ако имате само един бизнес, месечната такса за абонамент е 20 долара. Потребителите, които притежават множество фирми, плащат повече; ценообразуването зависи от броя на бизнеса и тяхната сложност. За 70 долара на месец компанията предлага експертната услуга за счетоводство AutoPilot.

FreshBooks, изборът на редакторите за дребни онлайн счетоводни услуги, предлага далеч по-здрав пакет, който започва от $ 15 на месец и достига до $ 50 на месец. И все пак, по-малко счетоводство има функции, които много малки фирми могат да намерят примамливи.

Започвам

Можете да импортирате съществуващи контакти в по-малко счетоводство от Basecamp и Highrise, но не и от стандартен CSV файл, както можете да използвате конкурентна счетоводна услуга като Wave. Така че, ако вашите контакти не се съхраняват в едно от тези приложения, трябва ръчно да ги въведете в записи, чиито полета са настроени само за основни подробности. Можете обаче да посочите дали контактът е служител или подизпълнител (По-малко счетоводство се интегрира със SurePayroll, една от най-добрите онлайн услуги за заплати) и бързо да преминете към свързани бележки от записа на контактите.

Можете да намерите други задачи за настройка в панела за настройки, който е достъпен от множество места на сайта. Тук можете да се свържете със своите банкови и кредитни сметки, да добавите категории разходи към съществуващите и да създадете записи на превозни средства, за да можете да проследявате пробег. Други настройки включват валута по подразбиране, опции за шлюз на плащания, настройка на данъка върху продажбите и превод на етикети, което ви позволява да се променяте, например, Предложения към Котировки, след като бъдат одобрени.

Тук има други, по-малко критични опции, включващи персонализиране на фактури и настройки на часовата зона. По-важното е обаче, че трябва да избирате между счетоводство в брой и начисления, да добавите пощенски адрес и лого за формуляри за продажби и да зададете разрешения за достъп на потребителите. По-малко счетоводството не предлага сложни нива на разрешения, но нито една от другите услуги, които съм прегледал, са подходящи за фрийлансъри. Единственият ви избор тук е надежден и ненадежден; последният не позволява на потребителите да въвеждат разходи, да редактират банкови сметки, да канят други членове или да преглеждат отчети. По-малко счетоводство не начислява допълнителна такса за абонамент за допълнителни потребители, както правят по-сложните счетоводни сайтове.

Слаба естетика, навигация

Потребителският интерфейс на Less Accounting няма естетически лак на FreshBooks и изглежда датиран в сравнение с конкурентните услуги. Навигационната система с по-малко счетоводство е управляема, но често изисква допълнителни стъпки за намиране на опции. Той използва стандартни конвенции на Windows за въвеждане на данни (бутони, падащи списъци и празни полета), а лентата с инструменти в горната част съдържа всички основни функции.

Когато щракнете върху раздел от лентата с инструменти, вашите опции в тази област се появяват. Но когато щракнете достатъчно дълбоко в дадена зона, всички навигационни инструменти изчезват, с изключение на връзката в горната част, която казва Върни се към. От друга страна, GoDaddy Bookkeeping поддържа навигационните инструменти на разположение при работа с транзакции.

Таблото за по-малко счетоводство е полезно, като показва един и същ тип информация, открита на началните страници на много конкуренти - а понякога и малко повече. Тази начална страница показва данни като салда по сметки, статистически данни за разходите и фактури, както и графики за паричния поток и категоризирани разходи. Напомняния за действия, които трябва да предприемете, като например справяне с просрочени фактури и некатегоризирани разходи, са в горната лява част, тъй като са в QuickBooks самостоятелно заети.

Имайте предвид, че по-малко счетоводство не предлага мобилно приложение и е трудно да се използва в мобилен уеб браузър. Били, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping и Wave предлагат мобилни приложения.

Транзакции и др

Екранът за транзакции е домакин на голямо разнообразие от връзки. В горната дясна част на интерфейса са показани четири бутона, които ви отвеждат към страниците Разходи, Депозити, Преводи и Сметки / Настройки. Прозорецът New Expense е подобен на конкурентите, като предлага полета за сума, дата, категория и т.н., с възможност за качване на разписка. Но по-малко счетоводство прави нещо, което не съм виждал другаде: позволява ви да изберете продължителност на използване за целите на амортизацията. Можете да записвате или банкови депозити, или плащания по фактури в прозореца Нов депозит, и преводи в прозореца Нов превод на средства.

Таблото за управление на транзакции предлага инструмент, наречен Hardcore Edit Mode, който ви позволява да маркирате разходите и депозитите, както и да категоризирате разходите, без да се връщате към изглед на списък. Сайтът групира всички входящи и изходящи транзакции от едно и също лице или компания и ви ги представя, за да можете едновременно да присвоите маркери или категории. Това спестява огромен период от време и спомага за поддържането на консистенция.

Щракнете върху Управление на правила за автоматизация, за да настроите условия, при които по-малко счетоводство автоматично предприема действия. Излиза така:

Правило: Когато a е създадено и the, Action: Тогава

Можете или да запазите автоматизацията си, или да я запазите и да я приложите към всички депозити или разходи от дата, която сте посочили. QuickBooks Self-Employed има подобен набор от правила за изтеглени транзакции, въпреки че не е толкова гъвкав.

Десният вертикален панел на таблото за управление, обозначен с Отстраняване на неизправности, е персонализиран списък със задачи, генериран от самия сайт. Той ви казва дали например имате несъгласувани транзакции или проблеми с салда. GoDaddy Bookkeeping има подобни функции на основното си табло.

Фактури, предложения и отчети

По-малко счетоводство поддържа фактуриране и предложения (оферти), но никакви други форми за продажба или покупка като Wave предлага. Шаблоните на формуляри, които могат да бъдат персонализирани чрез добавяне на лого, заглавие или долен колонтитул, съдържат минималните полета, необходими за приключване на транзакциите, въпреки че можете да добавите етикети и референтен номер. Тъй като не можете да създавате записи за продукти или услуги, трябва да въведете името на всеки нов запис ръчно. Ако сте въвели елемент преди това, той трябва да се появи в падащ списък, когато започнете да пишете.

Отчетите на сайта съответстват добре на неговите възможности и наличните данни; По-малко счетоводство предлага интересна комбинация от прости, сложни и необичайни шаблони. Вашият счетоводител може да създаде и анализира стандартни финансови отчети като баланса. Индивидуалните отчети на счетоводството са по-адаптивни от тези на Wave и предоставят представа за фактури, разходи, пробег и дълготрайни активи. Има и отчети за заплати, ако искате да интегрирате по-малко счетоводство със SurePayroll.

Можете да получите повече за по-малко

По-малко счетоводство е създадено за малки фирми, които не се нуждаят от всички функции и гъвкавост на сайт като Wave, но които искат счетоводно решение с двойно въвеждане, което прави основно управление на доходите и разходите. Той се отличава в няколко области, като правила за автоматизация, табло за управление и тагове. Но за да получите най-добрия счетоводен опит и превъзходен набор от инструменти за фактуриране и проследяване на времето, управление на разходите и клиентски записи и основно отчитане на по-ниски месечни разходи, трябва да потърсите нашия избор на редактори за много фрийлансъри и еднолични търговци, FreshBooks.

Ако имате нужда от повече от всичко - повече персонализиране, изчерпателни форми и записи, отчети и т.н. - препоръчваме тазгодишния избор на редакторите за онлайн счетоводство на малкия бизнес, QuickBooks Online.