Кронос работна сила е готов за преглед и оценка

Kronos Workforce Ready (който започва от $ 6 на служител на месец) е солиден софтуер за управление на човешките ресурси (HR), който е добър за малки и средни предприятия (SMBs). Kronos Workforce Ready е достъпен и предлага много функционалност, но огромният му набор от функции може да го направи сложен за използване на някои малки и средни предприятия. Конкурентът BambooHR предлага приблизително същата функционалност като Kronos Workforce Ready, но функциите на BambooHR са по-лесни за използване, което ни носи наградата за избор на редактори в нашия кръг за преглед на HR софтуер.

Това не е случайно, тъй като Kronos е не само дългогодишен доставчик на HR технологии, но също така е специализиран в продажбата на услуги за управление на хора в облака на много по-големи предприятия. Компанията силно се опира на този опит, когато изгражда своя продукт. Докато крайният резултат е силно конфигурируема услуга, собственото описание на Кронос за „SMB“ като мениджър, който може да се прилага за компании с до 2500 души, показва, че това, което нарича малък бизнес, много други могат да наричат ​​предприятие.

Конфигурируемостта е ключовата дума тук. Потребителите на системния администратор могат да адаптират основните работни процеси и шаблони на Kronos Workforce Ready, така че да съответстват на начина, по който тяхната компания управлява хората от своя бизнес. В това отношение тя е подобна на други силно конфигурируеми облачни услуги като APS OnLine и SAP SuccessFactors, които също са насочени към по-малкия бизнес. Размерът на тежкото повдигане, необходимо за внедряване и управление на Kronos Workforce Ready, обаче, може да доведе до груби действия за малки фирми, които нямат специализиран HR мениджър или персонал.

Kronos Workforce Ready включва аналитика, система за проследяване на кандидатите (AT), основен HR, наемане и качване на борда, ведомост за заплащане, управление на производителността (PM) и прегледи, водене на записи, планиране, време и посещаемост, управление на извънработно време и придружаващо мобилно приложение. Той има различни потребителски нива за системни администратори, мениджъри и служители. Всички потребители влизат в един и същ онлайн портал, като достъпът им е ограничен от отговорността за работата. Служителите виждат личните си досиета, плащат мъничета и обезщетения и могат да използват услугата за преглед на графиците и искане на почивка, промяна на лична информация и предимства и други. Мениджърите могат да го използват за достъп до собствените си файлове с персонал и за управление на членове на екипа или директни доклади, включително за наемане, одобряване на почивка и провеждане на прегледи на резултатите. HR ръководителите или други потребители на системния администратор имат достъп до таблото за най-високо ниво на услугата, което те могат да използват за настройка на политики, правила, бързи клавиши, шаблони и работни процеси.

Обновен потребителски интерфейс

Потребителският интерфейс (UI) разполага с начален екран, който има основно меню за навигация в горната част. Щракването върху раздел отваря списък на под-приложенията отляво, много от които се свързват към допълнителни подфункции. Останалата част от началния екран е посветена на My Dashboard, дисплей в стил на бюлетин, който може да бъде настроен да показва раздели, с които потребителят взаимодейства най-често, списък със задачи и бързи връзки. Едно нещо, което таблото за управление няма, е емисия за новини, функция, която конкуренти като Им и Sage Business Cloud People са добавили като удобен канал за комуникация в услугата.

Кликнете върху някой от основните раздели на Kronos Workforce Ready и страниците изглеждат като електронни таблици с инструменти в горната част за сортиране или филтриране на данни. Настройването на тези електронни таблици за изпълнение на действия е по-предизвикателно, отколкото в някои други основни HR технологии; тези скриват базите данни, от които тези системи работят под по-лесен за употреба дизайн. За свой кредит, Kronos Workforce Ready има функция за търсене при горната дясна страна на всяка страница, която улеснява търсенето на често задавани въпроси, в случай че се загубите. Софтуерът включва и уникална алтернатива на функция Back, която нейните конкуренти нямат. Превключете от работа в един раздел в друг (например „Текущи таблици за време“ на „Управление на заплащането“) и дейността, която току-що оставихте, остава отворена в долната половина на екрана, подчертана в светло сиво. Кликнете върху която и да е част от сивото и се връщате към предишния екран.

Тъй като Kronos Workforce Ready има вграден AT система, администраторите могат да добавят нов служител през или го направете ръчно. Използвайте Набиране на персонал> Кандидатите за достъп до системата на AT, за да видите списък на хората, които са кандидатствали за дадена позиция и техния статус в процеса на наемане (Създаден акаунт на заявителя, Интервю и т.н.). Щракнете върху иконата Resume за кандидат, за да видите допълнителна информация за тях. Ако потенциалът го направи чрез процеса на интервю, администраторите или мениджърите могат да използват падащото меню в горната дясна част, за да кликнат върху „Наемете този кандидат“.

Новите служители могат да бъдат добавени и ръчно, като използвате Моите служители> Поддръжка на служителите> Наемете, за да създадете онлайн шаблон. В този шаблон въвеждате името на новото лице, контактната информация, базовото обезщетение, данъчната информация и друга информация. Кликнете върху „Добавяне на служител“ и новият наем се добавя автоматично в базата данни за персонала на компанията, достъпна от Моята компания> Директория на служителите или Моята компания> Организационна схема. Както директорията, така и организационната схема могат да бъдат сортирани произволен брой начини и данни могат да бъдат експортирани в осем файлови формата, включително PDF, XML и XLS.

Прегледите за ефективност могат да бъдат конфигурирани така, че да съответстват на процеса на преглед на фирмата, включително 360-градусови, партньорски оценки и саморецензии. Системата позволява персонализиран създаване на формуляри за оценка на служителите и може да съхранява такава документация сигурно онлайн. Възможностите за проследяване на целите на Kronos Workforce Ready са създадени, за да повлияят на процеса на управление на производителността, но някои може да ги намерят за малко основни в сравнение с високо адаптивни платформи, като Именно. Потребителите на системния администратор могат да задават процеси и указания, като отидат в Настройки на компанията> Настройка на HR> Преглед на производителността и след това избират от категории като Компетенции, Основни стойности или Цели, за да създадат правила за преглед. Елате сезон за преглед, мениджърът може да използва Моите служители> Поддръжка на HR Служители> Отзиви за ефективност, за да добавите или планирате преглед.

През изминалата година Kronos добави интеграция на Google for Work, която ви позволява да включвате календари, документи, електронни таблици и дори карти във вашия HR управление , Освен това компанията добави функция, наречена Kronos Workforce Ready Payroll Services, която ви позволява да превърнете данните си за заплати в отчитане в реално време, за да сте в крак с времето. Инструментът разполага с опция за самообслужване за служители и администратори, която позволява на потребителите да подават директни депозити и да преглеждат извлечения за плащания, без да се нуждаят от допълнителни разрешения.

Ползи Администрация

Kronos включва администриране на значителни ползи (BA) и функции за управление в рамките на Kronos Workforce Ready, както и интеграции с доставчици на обезщетения на трети страни чрез добавки в магазина за приложения на Kronos Workforce Ready Marketplace. В основния потребителски интерфейс на работния плот и в мобилните приложения на Kronos, администраторите на обезщетения могат да проследяват отчитането на съответствието и записването на ползите в основните здравни планове и застраховки, включително дентални, увреждания, живот, медицински и зрение.

Основната актуализация на потребителския интерфейс на Kronos през 2015 г. също дойде с подобрения в използваемостта и отчитането за управление на ползите чрез засилена автоматизация в проектирането и конфигурирането на програмите за ползи, заедно с разширеното отчитане на ползите. Аспектът на самообслужване на платформата липсва, когато става въпрос за донякъде сложния процес на подбор на ползи за служителите в сравнение с избора на редакторите на избора. Но Kronos Workforce Ready включва управление на компенсации и извънбордов процес за прекратяване на обезщетенията. Функционалността на BA в Kronos Workforce Ready не идва с много звънци и свирки и не е толкова приспособима, когато става дума за скорости на променливи и персонализиран Ползи. Но също така не липсват никакви основни функции в категорията.

Планиране на смени

Kronos Workforce Ready също предлага решение за планиране, което се предлага като добавка или като самостоятелно приложение. За 5 щатски долара на служител на месец, вашият екип ще получи достъп до чист и лесен за разбиране табло за планиране, което може да бъде конфигурирано според специфичните изисквания на вашата компания. Независимо дали координирате смените по местоположение, членове на персонала или тип смяна, ще можете да плъзгате и пускате елементи на подходящите места или да автоматизирате планирането си, като използвате шаблони и функции за автоматично планиране. Всеки път, когато гледате конкретен график, ще можете да виждате служители в списъка заедно от лявата страна на екрана, заедно с броя часове, за които са резервирани. Ако не се нуждаете от това ниво на представяне на служителите, можете също да коригирате тази джаджа, за да показва други данни (например разпределение на бюджета).

В края на 2016 г. Кронос укрепи възможностите си за управление на работното време и труда чрез придобиване на базирана на NJ Datamatics. Въпреки че двете платформи все още не са напълно интегрирани, възможностите на Datamatics около BA, бордовия борд, управлението на времето и други трябва да започнат да се показват на или през таблото на Kronos през 2017 г.

Това, което е страхотно за приложението за планиране на Kronos Workforce Ready е, че функцията „Настройки на график“ ви позволява да правите промени на едро в отделни календари, без да прекъсвате останалите програми в софтуера си. Това означава, че можете да имате няколко разписания, работещи наведнъж с различни правила. Можете да актуализирате неща като продължителност на цикъла, час за обяд, брой смени, часова зона - всичко това, без да отменяте всичко останало в системата. Ще забележите също, че Kronos Workforce Ready предлага различни изгледи за събития с различна дължина. Например, еднодневните събития не е необходимо да бъдат разположени в същия календар като годишните графици, така че това прави разбирането на данни много по-лесно, отколкото е на инструменти, които събират всичко в едно табло за преглед.

Създаването на шаблони също е толкова лесно, колкото и пай. Просто изграждате конкретен шаблон и го задавате на „Множество“ толкова дълго, колкото изисква графикът, и след това влачите и премествате имена там, където им принадлежат. Това е много по-лесен подход, отколкото при други инструменти, които изискват да изтегляте шаблони за график от Microsoft Excel.

Kronos Workforce Ready липсва няколко важни елемента, които се предлагат стандартно за инструменти като софтуер за планиране на избор на редактори заместник. Например, не можете да изпробвате софтуера безплатно, преди да вземете решение за покупка в Kronos Workforce Ready. И няма да получите безплатна поддръжка 24 часа или смяна на смени (тъй като в момента тя не е достъпна за служителите). Също така, инструментът не предлага функция за емисия новини или чат, която би позволила на служителите да разговарят един с друг.

Мобилно приложение и Google Анализ

Приложенията за Android и iOS на Kronos Workforce Ready имат някои (но не всички) функции на уебсайта. За служителите това включва възможността да изискват отпуск, проверка на графици или изплащане на баланси, както и четене на списъци със задачи или фирмени съобщения. Потребителите на ниво мениджър могат да използват приложенията за редактиране на часови таблици, за одобряване на заявки за изчакване и разглеждане на ограничен брой отчети.

Kronos продава платформата Kronos Workforce Ready директно на компании със 100 до 2500 служители. Цените започват от 6 долара на служител на месец въз основа на такива неща като приложения, брой служители и ниво на обслужване пакет. Тези цени я поставят в средата на пакета от основен HR софтуер за SMBs, който е по-евтин от BambooHR и SAP SuccessFactors, но по-скъп от WebHR и Zenefits Z2. Магазинът за приложения на Kronos Workforce Ready Marketplace продава приложения за добавки за записване на обезщетения, проверки на фона и други HR услуги. Потребителите на административно ниво също могат да го намерят, като използват Нашата компания> Marketplace; всички приложения, които вече използват, ще се покажат в таблото за управление. И накрая, за компании с повече от 2500 служители, Kronos продава отделна услуга за управление на човешките ресурси, наречена "Workforce Central" това е изграден върху различна софтуерна архитектура и по този начин не е част от този преглед.

Чрез партньорството си с аналитичен .li, Кронос наскоро усъвършенства своя набор от аналитични данни, за да ви позволи да превърнете този набор от данни във всички десктоп и мобилни приложения в полезна информация. Потребителите имат достъп до финансови данни, прогнозно моделиране, стимулиращи резултати, демографски данни, разбити на микро ниво (от отдел , от група и т.н.) и дори recruitiment статистика. Това е приятно допълнение за софтуерен пакет, който вече предлага подход "направи всичко" за управление на човешките ресурси.

Стартъпите и малките предприятия без специализиран персонал по HR могат да бъдат затрупани от планината от възможности и количеството конфигурация, необходима за подготвяне и работа на Kronos Workforce. Но се придържайте към това и ще получите основен HR с AT система, ведомост за заплати и други важни HR приложения, изпечени в, на достъпна цена.