Как да оптимизираме облачната стратегия за счетоводство за вашия бизнес

Тъй като все повече и повече софтуер за онлайн счетоводство наводниха пазара през последното десетилетие, както традиционните счетоводни фирми, така и онлайн счетоводните услуги се стремят да се разграничат чрез опростяване на счетоводния процес за малки и средни предприятия (SMBs). Особено за външни фирми или за счетоводни отдели в даден бизнес, преминаването към и разчитането на софтуер, базиран на облаци, оставя на бизнеса ключови области за производителност, в които мазнините могат да бъдат подрязани и където съседни бизнес процеси могат и трябва да бъдат обединени.

Бен Милано, директор по маркетинг, комуникации и цифрова аналитика в AccountantsWorld, наскоро публикува публикация в блога, в която подробно описва възможностите за растеж на счетоводните практики днес. Едно от най-големите поемания е нарастването на неефективното счетоводно отчитане на клиентите, чрез процеса на управление на различни системи и изпращане на информация напред и назад.

Милано препоръчва това, което нарича „Счетоводно-ориентиран модел“, основан на концепцията за единна, базирана в облака счетоводна услуга, която да обедини счетоводството и управлението на документи, финансовото отчитане, онлайн сътрудничеството и други основни бизнес процеси в един работен процес. Милано обяснява тази стратегия чрез персонализираната функционалност на софтуера на Accounting Power на неговата компания, но в същото време много от продуктите, които включихме в нашите най-добри онлайн услуги за счетоводство за 2015 г., започнаха да въвеждат нови функции за овластяване на едноличните собственици и SMBs с същия вид сплотен подход в облака за бизнеса.

Изборът на редактори Intuit QuickBooks Online Plus наскоро разгърна Workforce, решение, специално насочено към управление на работниците по поръчка и изпълнителите, наети в даден бизнес. Работната сила е начинът на бизнеса да помогне не само за счетоводството и финансите на работниците при поискване, но и за допълнителни задачи, като например извършване на съвместими проверки, изпращане на правно обвързващи електронни подписи и създаване на персонализирани тестове и курсове за обучение на работниците. Всичко се случва на едно и също място, вързано в едни и същи счетоводни данни.

FreshBooks, друг избор на редакторите за онлайн счетоводни услуги, наскоро си партнираше с услугата за автоматизация на маркетинга HubSpot за автоматично синхронизиране на информацията за облачното счетоводство и операциите между двете платформи - включително изпращане на фактури, проследяване на таблици, управление на разходите и изпращане и получаване на плащания онлайн. Наскоро Xero Standard добави нови функции към своя онлайн счетоводен пакет около подобрените възможности за плащане за SMB, осъществявайки маркиране и възлагане на разходите, подлежащи на плащане, както и напомняния за фактури в услугата.

Всяка онлайн счетоводна услуга върви към смяната си с различен фокус - било то рационализиране на SMB таксуване, управление на работниците по заявка или синхронизиране на счетоводството и усилията за онлайн маркетинг - но тенденцията е ясна: обединена платформа, базирана на облаци, трябва да да бъде водеща точка за финансовите операции на компанията. Счетоводители в къщата или извън тях и бизнес потребителите в рамките на дадена организация не трябва да губят време да следят данните, от които се нуждаят, или да влизате в шепа други услуги, за да използвате функционалност, която вече трябва да бъде използвана. Независимо дали вашите бизнес договори са нейното счетоводство на фирма, използва онлайн счетоводна услуга или и двете, облачната платформа, която счетоводителите и собствениците използват, не трябва да изисква от вас да отидете никъде другаде, за да свършите работата.