У дома Бизнес Помощ за домашния офис: не приемайте заместители

Помощ за домашния офис: не приемайте заместители

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Септември 2024)

Видео: Маленькое королевство Бена и Холли - Вылазка ⭐Лучшие моменты (Септември 2024)
Anonim

Беше натоварен ден, като пет задачи тестваха моите многозадачни способности и крайният срок за тази колона се приближаваше като ракета - и аз губя време. По-конкретно, губя време, опитвайки се да накарам този лаптоп да се отпечата. Петгодишният десктоп, за който писах миналата седмица, беше на вратата на смъртта, прекрачи прага, така че поръчах шибан нов лаптоп, но все още не е доставен. (Колко време може да отнеме да изскочи един M.2 SSD и изскачайте в по-голям?)

Така че инсталирах Microsoft Office, Google Chrome и няколко други любими в този ноутбук, които получих временно за преглед, и реших, че ще го допълня, като свържа моя Wi-Fi принтер - което отне само няколко минути. с лаптопа на жена ми. Голяма грешка. Вижте Fail, запетая, Epic.

Поне упражнението ми напомни за нещо, което често се пренебрегва в дискусиите за работа от разстояние: Докато специалистите (включително и мен) навлизат в подробности за това, което ще ви е необходимо при създаването на домашен офис за телекомуникация или гъвкаво време, по-малко се фокусира върху това вашият работодател ще трябва да направи. Ако отделите минута, за да помислите, не е трудно да измислите няколко неща, които вашата компания трябва да предостави - без които, за да бъда честен, телекомуникацията просто няма да работи (без значение колко остър е многофункционалният ви принтер / копир / скенер или как много усилия влагате за създаване на удобно ергономично работно пространство). По-долу са седем неща, които вашата компания трябва да предостави на телекомуникациите.

1. Достъп до техническа поддръжка

Като очевиден пример има достъп до техническа поддръжка. ИТ отделите контролират изроди и трябва да бъдат; това кара техният трепер да мисли за служител, който се опитва да конфигурира своя принтер. В идеалния случай една компания ще разполага с достатъчно работници, които да им посвещат един или повече ИТ служители, със специални познания за предизвикателствата на работата от разстояние. Най-малкото, той може да предостави наръчник или наръчник с политики и процедури, заедно с инструменти като…

2. Ключ към входната врата

Подобно на други фирми, и тази, за която работя, оценява, но тепърва ще внедрява Microsoft Windows 10 (Win 10). Една от причините е, че Win 10 е несъвместим с респектиращия клиент за виртуална частна мрежа (VPN) на Cisco, който позволява на интернет потребителите да влизат в мрежата на компанията.

Когато пледирах, че работата ми с машини за оценка ме задължава да използвам новата операционна система, нашият полезен ИТ екип ме насочи към хак това може да помогне. Трябваше да хакна малко хака, използвайки малко по-различен низ от редактора на системния регистър от посочения, но го заработих и най-накрая мога да направя от дома всичко, което мога да направя в офиса.

3. Достъп до управление

Нещо друго, което вашата компания трябва да предостави, е достъп до вашия мениджър. Разбира се, телекомуникациите няма да работят с мениджър, който не ви вярва да работите без надзор; Микроуправлението на разстояние е дори по-лошо от микроуправлението в личен план. Но сравнително постоянната или поне последователна двупосочна комуникация е безценна, независимо дали става въпрос за петминутно регистриране по телефона в началото на деня или имейл за актуализиране на състоянието в края на него. Това е шанс двамата да се споразумеят за постижения и приоритети и шанс за вас да кажете: „Ще правя X, освен ако не искате да направя Y“, а шефът да каже: „Всъщност бихте ли могли да получите аз Z до два часа?"

Ако вашата компания все още не използва Slack, кажете на шефа си, че е безплатен за неограничен брой потребители и осигурява индексирано търсене на 10 000 съобщения (80 долара на потребител годишно за повече интеграции за търсене и услуги). Това вътрешно приложение за социални съобщения за Android, iOS, Linux, Mac и Windows позволява на работните екипи да създават канали за проекти или разговори и да ви уведомява, когато някой спомене вашето име или определен термин. В моята компания той е заменен AOL Instant Messenger (говорим за потрепване) като почти идеален инструмент за контакт с мениджър и телеработник.

4. Достъп до водно охлаждане

Slack не замества пълноправен пакет за управление на проекти с дискусии, но е чудесна алтернатива на форуми и имейли. Плюс това, Random и други канали ви позволяват да сте в крак с по-несериозни въпроси - като спортни разговори и анимирани GIF - в дни, когато не сте в офиса.

5. Място на масата

Опитайте се да бъдете там за големи, фирмени срещи на ръка. За по-малки събирания на екипи се уверете, че сте включени във видеоконференцията на фирмата. Citrix GoToMeeting и Cisco WebEx поддържат съответно до шест или седем видео емисии, с много споделяне на екрана, бял борд и разнообразни ценови планове - и са много по-продуктивни от античния говорител.

6. Обратна връзка и повече отзиви

Никой не харесва отзивите на служителите, но е важно вашата компания да ви информира какво мисли за вашия експеримент в работата. Вие и вашият шеф умеете ли да се захванете един друг, когато желаете? Доволна ли е компанията от вашето качество и количество работа? Слушането от тях редовно ще ви помогне да предотвратите неочаквано прекратяване на вашето споразумение за гъвкаво време (или, още по-лошо, неочаквано прекратяване на работата ви).

7. Прилично настаняване в хотел

Не бива да очаквате, че вашата компания ще запази луксозен ъглов офис, който е свободен за вас в дни, в които работите от вкъщи, но имате право да очаквате чисто и добре оборудвано работно пространство - не разхвърлян бюро в кабинет, използван за съхранение на кутии и боклуци в дните, в които влизате в офиса. Ако сте вкъщи само един или два дни в седмицата, попитайте как да запазите собственото си бюро (и да разпространявате думата на колегите си, че не е наред, да речем, да откраднете стола си). Ако сте далеч по-често от това, попитайте за „хотелски“ уговорки, в които вие и други флеймеристи споделяте бюра или каюти, запазени за тази цел.

Между другото, най-накрая разбрах защо заемният лаптоп не може да намери безжичния ми принтер - защитната стена на Windows блокира целия достъп. Трябваше да инсталирам пакета за борба със злонамерения софтуер McAfee, доставен от моя доставчик на интернет. Нямам нужда от отдалечен IT отдел, имам нужда от камериер.

Помощ за домашния офис: не приемайте заместители