Преглед и оценка на Google Keep (уеб)

Надеждното приложение за водене на бележки и синхронизиране е необходимо за всеки, който обича приложенията за производителност и зависи от тях да работят и да живеят ефективно. Най-доброто приложение в пространството е Evernote, но неотдавнашните промени в плановете и цените на Evernote оставиха много потребители заглушени и търсят замяна. Безплатният Google Keep е обикновено приложение за водене на бележки, което понякога се споменава като възможна алтернатива. Акцента на Google Keep е способността му да превръща текст от изображения, като снимки на страници от книга, в въведен текст. Това е забележителен трик, но останалата част от Google Keep е по-малко впечатляваща, както ще обясня. Ако сте ангажиран с екосистемата на Google, със сигурност можете да я изпробвате и това няма да ви струва нищо. Но можете да се справите по-добре, дори безплатно.

Въпреки че има членове на общността Evernote, които искат да ритнат Evernote до бордюра, това все още е най-способното приложение на арената за водене на бележки и по този начин остава избор на редактора на PCMag. (Пуснах резултата си надценка след поскъпването.) OneNote е вторият най-добър и добър избор, ако сте мъртъв, за да напуснете Evernote - също е безплатен.

Цена и план

Google Keep е безплатен без никакви продажби или специални планове. Всичко, което изисква, е акаунт в Google. Количеството пространство за съхранение, което получавате в Keep, зависи от вашето хранилище в Google Drive, което е 15 GB по подразбиране. Може да е по-висока, ако плащате за допълнително хранилище или други услуги на Google, които включват бум в пространството за съхранение. За 1, 99 долара на месец можете да получите например 1TB място. Има максимален размер на качване на файл от 10MB или 25MP, а поддържаните типове файлове са GIF, JPEG, JPG, PNG и WEBP.

Microsoft OneNote разделя памет по подобен начин, използвайки OneDrive за съхранение по същия начин, който Keep използва Google Drive. OneNote също е безплатен, като не се предлагат специални надстройки. Ако имате абонамент за Office и използвате тези идентификационни данни за влизане, ще получите повече място за съхранение. Безплатните потребители получават 5 GB пространство, докато притежателите на акаунти в Office 365 получават 1TB всичко казано, споделено между други приложения на Office Online. Лична сметка в Office 365 струва 6, 99 долара на месец или 69, 99 долара годишно.

Сметките на Evernote се предлагат в четири нива на обслужване: Basic (безплатно), Plus ($ 34, 99 на година или $ 3, 99 на месец), Premium ($ 69, 99 на година или $ 7, 99 на месец) и Business. Свободното ниво ви ограничава да синхронизирате само на две устройства и можете да качвате само 60MB данни всеки месец. Теоретично казано, съхранението се натрупва един месец след месец ad infinitum , така че общото ви хранилище е "неограничено". Всеки месец, обаче, можете да ударите капачката си.

Zoho Notebook е друго напълно безплатно приложение, но в момента има само мобилни приложения и те са доста леки. Съобщава се, че настолните приложения и уеб приложението работят, но не са налични към момента на писането. Дава ви неограничено място за съхранение с максимален размер на качване на файл 50MB.

Дизайн и настройка

„Простота“ е думата, която най-добре описва интерфейса на Google Keep. Най-голямата част от екрана е за вашите бележки. Можете да ги видите в изглед на списък или изглед на мрежата, но нито едно от тях не е полезно за намирането на информация, от която се нуждаете бързо или лесно. Gridview превръща всички ваши правоъгълни бележки в идеално подравнени колони с лепкави бележки, но дължината на всяка бележка варира в зависимост от това колко съдържание е в нея. Така че те всъщност не са в перфектна мрежа. Те са в колони. Ще трябва да направите някои превъртания, за да намерите нужната ви бележка. Подредбата ми напомня с помия (за очите ми) масив от карти с различен размер, които изискват безкрайно превъртане. А що се отнася до, в Google Keep не можете да плъзгате и пускате бележките си, за да ги пренаредите. В основния изглед те са подредени хронологично от най-скорошното редактиране.

Изгледът на списъка е още по-лош. Не можете да видите нищо, освен първата си нота. Повечето от моите бележки са текстови рецепти, които са доста дълги. Когато гледам на Keep in като списък, виждам само една бележка наведнъж и това е най-скоро редактираната бележка.

Лявата страна на екрана е запазена за етикети. Тук етикетите придобиват същото значение, както в Gmail, което означава, че те са нищо повече от тагове. Те са изключително полезни. Когато добавите маркери към бележка, тя ви позволява да намерите тази бележка и други като нея с едно щракване. Evernote използва маркерите по същия начин. И в Keep, и в Evernote създавате свои собствени етикети или тагове и можете да имате толкова или толкова, колкото искате. В OneNote таговете са предварително дефинирани, въпреки че можете да добавяте хеш-маркери към всяка бележка по желание. За да намерите бележки от hashtag в OneNote изисква търсене на името на hashtag и понеже няма списък с тях, по-добре запомнете всички създадени от вас хештеги. Поне в Пазете етикетите си да стоят пред очите ви.

В горната част на Google Keep е поле, в което можете да създадете нова бележка. Бележките могат да бъдат текстови, да съдържат изображения, да имат контролни списъци или дори да стават напомняне на Google. В уеб приложението обаче бележките не могат да имат звукови бележки. Само мобилните приложения на Google Keep позволяват запис на аудио.

Характеристика

Уеб приложението на Google Keep ви позволява да правите бележки, които са текстови или изображения, но това е наистина. Да, можете да направите контролен списък, но това все още е само текст. За да правите други видове бележки, като аудио записи и рисунки, трябва да използвате мобилните приложения на Google Keep, налични за Android и iOS.

Мобилните приложения имат една огромна функция, която липсва на уеб приложението и е нещо като блестяща звезда. Когато щракнете снимка на текст, имате възможност да стартирате оптично разпознаване на символи (OCR) върху нея и да въведете OCR резултатите в текст. С други думи, ако направите снимка на страница от книга и използвате тази функция, Google Keep ще я препише вместо вас. Това е невероятна функция и работи много добре. Проблемът е, че е трудно да се намери и никога не би разбрал, че съществува, ако някой не ти е казал. Това е само в мобилното приложение. Трябва да щракнете изображение или да отворите изображение в редактора на мобилното приложение и да направите избор на „Хванете текст на изображението“. Подейства, когато щракнах снимка на етикет на лосион за тяло, но не успя да намеря думата „захар“ върху пакет захар. Evernote Premium използва OCR за търсене на текст в изображения, документи и PDF файлове, но не въвежда текста за вас в бележката, както прави Google Keep.

Етикетите са единственият начин да организирате вашите бележки, тъй като няма тетрадки или купища тетрадки, какъвто има в Evernote. Дори OneNote предлага тетрадки и така наречените секции в тях. Можете да оцветите кодовете на вашите бележки, което може да ви помогне бързо да намерите важни, докато ги превъртате, но наистина трябва да разчитате на етикети и думи за търсене.

Google Напомнянията са плътно интегрирани в Google Keep и си струва да ги проучите, но не е нужно Keep да ги използвате. Google Напомняния са записи в календара, които се различават от срещи и срещи, но все още са включени заедно с всички останали ваши проблеми с управлението на времето. Напомнянията могат да зависят от времето и дори можете да зададете по подразбиране в акаунта си, така че ако искате да ви напомнят за нещо „сутринта“, Google Reminders / Keep ще разбере какво точно имате предвид.

Забележка липсва и други основни функции за водене на бележки. Форматирането например не съществува и споделянето на бележки е възможно, но не много прецизно. Можете да споделяте бележка и да я редактирате съвместно в реално време с други хора, но не можете да ограничите сътрудниците да имат достъп само за четене.

Както в Google Документи, когато някой от споделена бележка в Keep осъществява достъп до съдържанието, неговото изображение или инициали се появяват в долната част на бележката. За съжаление, това стига до приликите. Не можете да видите точно какъв текст пише сътрудникът, само че човекът има права за редактиране на бележката и ако те са активно влезли в профила си и го преглеждат сега.

И Evernote и OneNote ви дават повече контрол върху опциите за споделяне. С Google Keep споделяте бележки една по една. С OneNote можете да споделяте цял бележник, но не можете да контролирате бележката за достъп по бележка, което е разочароващо. С Evernote имате най-широкия набор от възможности.

Keep има инструмент за уеб клипър (както OneNote и Evernote), но е ужасно. Това е приставка за браузър, която трябва да ви помогне да запазите уеб съдържание в акаунта си с едно щракване. Кажете, че намирате рецепта онлайн и искате да я запишете в Google Keep. Идеята е, че можете да заснемете цялата рецепта с помощта на уеб клипъра, вместо да вършите работа с изрязване и поставяне. Проблемът е, че клиперът на Keep запазва само URL адреса! Всъщност не записва никакво съдържание. И Evernote и OneNote вършат много по-добра работа със своите уеб клипъри, позволявайки ви да запазите цяла страница, опростена статия, лишена от реклами и допълнителни боклуци на уеб страници, или просто екранна снимка на избрана от вас област.

Търсенето работи добре (както може да очаквате от продукт на Google) и е бързо. Въведете дума или две и всички бележки с нея се появяват по-долу. Всички открити екземпляри на думата са подчертани, което улеснява точното определяне на това, което ви трябва.

Както е в повечето услуги на Google, архивирането на стара бележка е алтернативата на изтриването. Мисленето на Google казва, пазете всичко, защото никога не знаете кога ще ви е необходимо. Архивираните бележки остават настрана, но винаги са там, когато ги търсите.

Пазител?

Липсващи функции и приложения за настолни компютри означават, че Google Keep е наистина най-подходящ за леки потребители или такива, които са абсолютно ангажирани с екосистемата на Google. Това също няма да ви струва нищо, за да го опитате. Но ако основният апел е, че е безплатен, трябва да помислите за OneNote или дори SimpleNote, като и двете са безплатни и правят повече. Като цяло обаче само OneNote се доближава до Evernote по функционалност. Добър избор е, ако сте нови в услугите за водене на бележки. Ако напускате Evernote обаче, по-добре изчакайте да се подобрят инструментите за трансфер. Въпреки че покачването на цените малко омаловажава имиджа му, Evernote засега остава избора на редактор на PCMag.