Видео: ÐÑÐµÐ¼Ñ Ð¸ СÑекло Так вÑпала ÐаÑÑа HD VKlipe Net (Ноември 2024)
Когато за първи път станах истински компютърно грамотен, прекарах много време, изучавайки предимствата на добре организираната структура на папките, както и ясни и смислени имена на файлове.
Един от триковете, които подбрах от ранните си ментори, включва цвят. Кой иска да се взира в списък с икони на папка Манила? В допълнение към естетическото си превъзходство, цветно кодираните папки или папки с уникални икони могат да носят информация. Аналогия е имейл. Непрочетените съобщения имат удебелен текст или може би бял фон в прегледа на входящата поща, докато четената поща е римска (т.е. не е удебелена) или може би има сив фон или и двете.
Цветно кодирани папки за индивидуална употреба
Концепцията не може да бъде по-проста: Определете за себе си значения за различни цветове. Личната ми цветова схема се разделя просто на три групи: предстояща работа, незавършена работа и завършена работа.
Ето как да го направите:
Mac. На Mac, щракнете с десния бутон на мишката или задръжте ctrl, докато щракнете и просто отидете до областта за етикети.
Уиндоус експи. В Windows XP кликнете с десния бутон на мишката върху папка в Windows, изберете Properties, след това раздела Персонализиране и изберете Промяна на иконата. Ще видите дълъг списък от възможни икони. Препоръчвам да избирате икони, до които можете бързо да намерите и да получите достъп, както и изображения, които предизвикват предназначението им.
Windows 7. Windows 7. В Windows 7 ще ви трябва малка програма, която да ви помогне да добавите малко пица в папките си. Има много безплатни файлове за изтегляне, включително Folder Colorizer и Rainbow Folders.
Цветно кодирани папки за отбори
Докато цветно кодираните папки могат да помогнат на хората да работят по-ефективно, те правят чудеса за екипи.
Внесох цветова система в офис на списание, където работех с екип, който работи в голяма степен. Използвахме споделен сървър за публикуване на файлове от страници и статии в списанието. Различни редактори, продуценти на страници и дизайнери, всички необходими за работа върху всеки файл на различен етап от процеса: първо дизайнер на страници (папки без цвят), втори редактор (жълти папки), трети арт арт (оранжеви папки), после окончателен отписване (лилави папки). Може би дори сме имали още няколко кода, например за това, когато един файл трябваше да премине през втори пропуск между редактора и арт директора (минаха години откакто използвах тази система), но разбирате.
Всеки път, когато някой отвори сървъра, той може веднага да каже коя група файлове е готова за тях.
Бъдещето на цветното кодиране със съвременни операционни системи
Доставчиците на технологични услуги и дори операционните системи започнаха да променят начина, по който ни представят нашите данни и как взаимодействаме с тях, което скоро може да доведе до остаряване на идеи като папки с цветно кодиране, въпреки че има уловка, която ще обясня след малко, което прави тактиката като цвят все още уместна. Например в папките на iOS структурите дори не съществуват. Когато "запишете" файл от приложение, обикновено го записвате в друга облачна система за синхронизиране, независимо дали е Dropbox, iCloud или нещо друго. Не го запазвате локално в папка.
Дори и на Macs, OS X насърчава потребителите да не се заглушават с папки и поставяне на файлове по всяко време, когато се появи облачно базирано съхранение. Ако запишете файл в iCloud, няма много да кажете къде в iCloud отива. Windows 8 показва някои от същите тези тенденции за отклоняване на потребителя от мислене за това как да подредите данни.
Ето обратът: Дори когато операционна система или услуга премахва възможността на потребителя да управлява разположението на данни, те трябва да осигурят някакъв механизъм за осигуряване на видимост на вашата информация 1) и 2) търсене.
Gmail и Google Drive / Документи са още два интересни примера. Забелязали ли сте някога, че можете да поставите имейл или файл в повече от една папка в Gmail или Google Документи? Това, което Google нарича папки, наистина прилича на тагове или кодове за сортиране. Google ви дава и „етикети“, които повече или по-малко правят същото. Те все още не са толкова полезни за някой като мен, който иска да види нейните файлове, имейли и други данни, подредени по начин, който предоставя някакъв вид полезност. Обичам да виждам в горната част на структурата на папките си файловете, на които първо трябва да работя. Обичам да заравям до дъното или в отделни елементи от папката, които вече не ми трябват, но не искам да изтривам.
В момента сме в преходна фаза, когато технологичните компании измислят как най-добре да ни представят данни и какво трябва или не трябва да им се разрешава да правим с тях. Надявам се, че когато се извърши тестване за използваемост за тези нови методи (корекция: Надявам се, че се появи тестване за използваемост, период!) Достатъчно тестери показват предпочитание за въвеждане на визуални сигнали в тяхната структура от данни, така че да мога да продължа с цветно кодиране на папките си, за да помогна оставам продуктивен и организиран.
