Организирайте се: вземете своя акаунт във фейсбук, туитър и свързан акаунт

Независимо дали сте в ежедневни Facebooking или сериозни LinkedIn мрежи, прекарайте няколко дни в който и да е сайт за социални медии, а количеството неща, които идват при вас, може бързо да се почувствате завладяващи. Прекарайте няколко години в няколко различни сайта и кой дори знае какво има вече? Но като предприемете няколко много прости стъпки, можете да помогнете да поддържате тези сайтове и акаунти под контрол.

В тази седмична колона Get Organized често пиша за една силно фокусирана област на дигиталния живот, например как да управлявам нещо много специфично в рамките на определен уебсайт или част от софтуера. Тази седмица обаче исках да отстъпя и да разгледам социалните медии по-общо. Как бихте започнали да мислите за цялото си социално онлайн присъствие, ако сте инвестирани в по-голям проект за реорганизация? Кои акаунти трябва дори да си направите труда?

Помислих много за този въпрос през лятото, докато писах Get Organized: How to Clean your messy Digital Life , електронна книга, която току-що е публикувана. Книгата се занимава с много по-широки теми в дигиталното почистване от тази седмична колона, от това как да подредите виртуалния си десктоп до да предадете паролите си, когато умрете.

Тази статия тук за почистване на Facebook, Twitter и LinkedIn е откъс от книгата. И разбира се, можете да намерите по-конкретни съвети, трикове и съвети всеки понеделник на страницата за организиране на PCMag.

Facebook

По-голямата част от хората, които познавам, имат поне един акаунт във Facebook, а няколко души имат повече от един. (Ако нямате акаунт във Facebook, аз в никакъв случай не ви препоръчвам да започнете такъв, но бих хеджирал залозите си, че повечето хора, които четат тази книга, всъщност вече имат такъв.)

Facebook е един от онези силно активни сайтове за социални мрежи, където обемът от данни за него може да стане зашеметяващ, особено когато не бяхте човекът, който публикува всичко това. Маркираните снимки, неподходящите коментари и свързаните услуги, които публикуват актуализации на състоянието от ваше име, са само върхът на айсберга по отношение на проблемите.

Регистър на активността във Facebook

Ако акаунтът ви във Facebook е предшествал вашето, зле, текущо ниво на зрялост (т.е. ако се притеснявате, че стари и забравени снимки на Facebook от това, че правите бутални щандове, ще се върнат да ви преследват), можете да изберете ръчно през съдържанието си най-лесно, като използвате Log Log, които можете да намерите на страницата на потребителския си профил.

Журналът за активност ви позволява да разчитате по тип съдържание, като снимка, снимки на вас, маркирани снимки и т.н., така че можете да се съсредоточите върху една област от вашия акаунт във Facebook, докато намирате изображения, които да изтриете или скриете.

Разрешения за приложения

Веднъж годишно (или повече) препоръчвам да прегледате разрешенията си за приложение във Facebook и да премахнете всичко, което вече не използвате активно. Отворете Настройки> Настройки на акаунта> Приложения.

Не забравяйте да кликнете върху „Покажи всички приложения“ в долната част на списъка.

Също така препоръчвам поне веднъж годишно да преглеждате и актуализирате настройките си за поверителност и информация за контакт.

Simplewa.sh

Има и безплатен инструмент, който може да ви помогне да изкорени всички глупости, наречени Simplewa.sh. Simplewa.sh е прост, макар и леко несъвършен, безплатен инструмент, който ви помага да намерите неподходящо съдържание във вашия Facebook акаунт (той също работи в Twitter). Разпилява вашия акаунт и сравнява целия текст, който намери, включително надписи за снимки и коментари от други хора във вашия Facebook акаунт, с списък на лоши думи.

Списъкът върви доста зад мръсните думи, които не са позволени в мрежовата телевизия и включва неща като „бира“ и „секси“. След като Simplewa.sh намери съдържанието, той ви помага да редактирате или премахнете, като ви насочва към страницата или публикацията, където живее - все още трябва ръчно да я скриете или изтриете. Можете също така да използвате Simplewa.sh за търсене на конкретни думи, което е удобно в редица различни сценарии, като преди да отидете на интервю за работа, ако искате да проверите дали сте публикували нещо публично за въпросната компания.

кикотене

Въпреки че Twitter може да не е за всички, аз мисля, че е безценна мрежа за хора в редица области, включително образование, технологии, журналистика, комуникации, държавни или държавни служби, развлечения, активизъм и много други.

Освен ако не поддържате личния си акаунт в Twitter (което означава, че единствените хора, които могат да видят вашите туитове, са тези, на които сте дали разрешение да ви следват), аз се застъпвам за грешка от страна на професионализма с Twitter. Може би този съвет е основан на моя собствен опит в сайта (аз съм @jilleduffy, ако искаш да ме последваш…), но аз съм склонен да разкрия някои много интересни професионални възможности чрез сайта. Това, което искам да кажа, са хората, които ме намират чрез Twitter и ме молят да говоря на събития, да се срещам с влиятелни хора, да споделям идеи, да работя по нови проекти и т.н.

Вашата биография и темата на вашите туитове

Ако използвате Twitter за популяризиране на себе си или на работата си ( т.е. активно искате да спечелите повече последователи), вашата биография е една от най-важните области на Twitter, за да бъдете добре организирани, чисти и внимателно представени.

Биото ви в Twitter е обещание на потенциалните нови последователи и на общността като цяло, че сте в Twitter, за да споделят информация и идеи за всичко, което споменавате във вашата биография. Затова вашата биография трябва да съответства на съдържанието на вашите туитове, поне 70 процента от времето. Ако използвате Twitter, за да говорите за храна и рецепти, вашата биография трябва да отразява това. Ако използвате Twitter, за да говорите с други преподаватели по въпроси, свързани с обществените училища в Айова, трябва да представите този факт във вашата биография.

Ако използвате Twitter леко и не се интересувате да спечелите повече последователи, тогава тази концепция за съпоставяне на съдържанието на вашите туитове с вашата биография в Twitter не е толкова важна. Но ако натискате съобщение или се опитвате да увеличите присъствието си онлайн, това е изключително важно.

Какво става с клаузата „70 процента от времето“? Е, Twitter е социална мрежа и повечето хора ще се съгласят, че е напълно добре да бъдете извън темата през известно време, за да оставите вашата личност да свети. Просто се опитайте да не го правите прекалено много.

LinkedIn

Смятам, че всеки възрастен възрастен човек трябва да има профил в LinkedIn. Това е може би най-голямата професионална онлайн мрежа, която пресича индустриите и прониква в десетки страни по света.

Една от "организационните" причини, които харесвам LinkedIn е, че тя действа като база данни за вторични контакти. Може да запазите цялата информация за контакт на най-близките си приятели, семейство и бизнес сътрудници в адресната си книга и може би имате друга база данни за контакти в програмата си за електронна поща, но LinkedIn ви позволява да надхвърлите много повече от тях и по начин, който отнема част от организиращият натиск върху вас. Защо? LinkedIn работи до голяма степен при условие, че всеки потребител актуализира своята собствена информация. Това означава, че не носите отговорност за актуализиране на имейл адреса на някого, след като той смени работата си и има нов акаунт в нова компания. Отговорността на този човек е да актуализира информацията в LinkedIn.

LinkedIn е толкова свързан с това да останете свързани с другите, колкото и да се поставите там. Можете да видите актуализации по отношение на това колко хора са гледали вашия профил и някои от имената на хората, които проверяват профила ви (информацията е малко ограничена, освен ако не плащате за сметка).

Попълнете профила си LinkedIn внимателно и със същата внимателност, която бихте използвали за създаването на резюме. Използвайте същата краткост, която може да упражнявате и при възобновяване, с което искам да кажа, че няма нужда да изброявате в LinkedIn всяко ваше постижение и умение. Просто покрийте най-важните аспекти от вашия професионален живот, за които искате другите хора да знаят.

Добре е да преглеждате профила си в LinkedIn веднъж годишно, за да сте сигурни, че е актуален, за да могат другите хора да ви намерят.

Допълнителни съвети и инструменти за поддържане на вашите социални сайтове

Когато мислите да организирате сайтовете си в социалните медии, трябва да вземете предвид не само всеки отделен сайт, но и цялостната ви стратегия и присъствие. Тези съвети се отнасят до вашите акаунти в социалните медии, както и до всички блогове или уебсайтове, които управлявате. Ако нямате собствен уебсайт или блог, все още можете да създадете отново опит за създаване на уникална страница, която е точно за вас (а не за, да речем, Facebook), като настроите персонализирана целева страница (вижте "Как да Създайте лична уеб страница “), като Flavors.me, About.me и Jux.

Маркирайте своята идентичност

Всички онлайн дръжки или потребителски имена, които избирате, или действате за засилване или отслабване на цялостното ви онлайн присъствие. Например, ако сте защители адреса на Gmail MadelineRCrumb, може да използвате същия мениджър за Twitter и същия край за вашия URL адрес във Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb) и т.н., и така нататък.

Ако се придържате с една дръжка за всички ваши сайтове и услуги, ще проектирате по-сплотена идентичност. От друга страна, може целенасочено да използвате различни дръжки, за да разграничите, да речем, личния си акаунт в Twitter от вашата професионална страница на Flavors.me.

Профилна снимка

Подобно на това как последователната обработка или потребителско име в сайтовете помага да се проектира единична, чиста идентичност, като еднакви снимки на профили във всичките ви социални мрежи правят едно и също.

Направете няколко снимки, може би дори до 50 от тях, докато не имате такава, която ласкае, докато все още прилича на вас и която ви показва лице, малко шия и част от раменете, които можете да изрежете по-късно, в зависимост за размера на изображението, от което се нуждаете. (Хората наричаха този стил на снимката като „изстрел с глава и рамене“, откъдето получаваме съкратената „глава на главата“.) Усмихнете се, използвайте реквизит или фонове, за да изобразите нещо за вашата работа или личност, ако желаете, и най-важното от всичко, изберете снимка, с която ще бъдете доволни поне една година, така че да не я сменяте твърде често. За повече съвети относно избора на подходяща снимка на профила вижте „Организирайте се: Актуализирайте снимката на потребителския си профил“.

Размерите на снимката на профила обикновено са квадратни, така че имайте това предвид, когато изрязвате изображението. А редактирането на снимката, за да се сведе до минимум петна, да се елиминират червените очи и по друг начин да се направи изображението да изглежда по-привлекателно, е напълно добре - не, направо се насърчава.

Ако се стремите към професионализъм, препоръчвам да актуализирате снимката си не повече от веднъж годишно.

IFTTT

ifttt е безплатен сайт и услуга, която означава „ако това, тогава това“. Използвате го за създаване на малки команди в интернет, например „ако някой ме маркира във Facebook, след това ми изпраща предупреждение за текстово съобщение“. Всъщност има приложения, които много повече ви помагат да управлявате и организирате своите акаунти в социалните медии, но има няколко кокетни команди, наречени „рецепти“, които можете да настроите, които да се грижат за вашето присъствие в Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram и толкова много други акаунти в социалните медии, които може да имате.

Например, можете да настроите автоматизация така, че когато актуализирате снимката на профила си в Twitter, снимката на профила ви във Facebook също се актуализира до същата. Можете също да напишете рецепта, така че всички връзки, които споделяте във Facebook, също да бъдат запазени в електронната таблица на Google Drive (много полезно, ако трябва да следите какво споделяте за бизнес цели). Друга хубава рецепта: „Ако публикувам нещо в Twitter (или Facebook за този въпрос), след това също го публикувате в Google+“, което е чудесно решение за проблема с това, че не можете да свържете директно профила си в Google+ с Twitter и Facebook.

ifttt оставя много място за творчество, защото се свързва с десетки социални мрежи, интернет услуги и други технологии.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck и HootSuite са два агрегатора в социалните медии, които харесвам. Те компилират актуализации и активност от множество социални мрежи, така че на едно място да можете да виждате съдържание от вашия поток в Twitter и Facebook. TweetDeck също е полезен, ако трябва да управлявате собствените си публикации в множество социални мрежи, защото ви позволява да планирате публикациите да се показват в определено време, така че можете да ги пишете сутрин, но да ги планирате да публикуват веднъж на час или през целия период нощта или какво имаш.

Cloze

Cloze е кокетна услуга, която е нещо като агрегатор, но прави малко по-различно от TweetDeck и HootSuite - и се свързва с имейл акаунти. Вместо просто да компилирате дейността на едно място, тя също я класира въз основа на връзката ви с човека, който я е публикувал. Ако Cloze установи, че вашият шеф, сестра и свекърва са важни хора, въз основа на това колко често им изпращате имейли или колко бързо отговаряте на публикации, които създават, първо ще ви покани туитове и публикации и активност от останалата част от вашата общност по-късно.

Cloze е наистина чудесен, за да сте сигурни, че не пропускате информация в социалните мрежи и имейли от хора, които са (или трябва да бъдат) важни.