Организирайте се: бюджетиране за празниците

Ако все още не сте задали ваканционния си бюджет или по-вероятно, бюджет s , множествено число, средата на ноември е най-сигурно моментът да го направите. Нищо друго за празниците няма да мине гладко, ако не знаете колко пари можете спокойно да похарчите. (Забележка: Под „празници“ специално визирам всички онези специални дни в шестседмичния участък от Деня на благодарността до Нова година.)

Можете да съберете всички ваши покупки за почивка, включително разходи за пътуване, храна, подаръци и хостинг, но аз предпочитам да ги разбивам категорично. Бюджетът ми за пътуване е твърд, но имам голяма гъвкавост в бюджета си за храна. Що се отнася до раздаването на подаръци, бюджетът ми на човек зависи не само от това, което мога да изразходвам, но и от някои основни правила, които членовете на най-близките ми семейства и обсъждаме всяка година.

Няколко основни приложения, програми и уебсайтове могат да ви помогнат да определите вашите бюджети и да се придържате към тях, без значение какъв друг празничен хаос избухва.

Google Документи и приложения за бележки

През изминалите години използвах много прости електронни таблици в Google Документи (сега се наричат ​​Google Drive), за да преценя какво мога да изразходвам, както и да записвам разходи, докато съм ги направил. Изображението по-долу показва раздел от моята електронна таблица за проследяване на разходите от миналата година. Не е нужно много време или усилия, за да изброите това, което ще трябва да купите, да прецените колко ще струва и коригирайте разходите си за договорена покупка нагоре или надолу, след като видите общата сума.

Не е нужно да използвате Google, за да създадете електронни таблици, разбира се, но ако използвате друг инструмент, препоръчвам да го синхронизирате онлайн, за да имате достъп до информацията навсякъде, например, докато сте на работа и планирате бързо пътуване до магазина на път за дома или когато сте в магазина и не мога да си спомня дали сте купили всичко необходимо.

Ако бюджетът ви не е сложен, можете да запазите бележка в смартфона си, използвайки или приложение за вземане на бележки, или приложение за списък със задачи, за да запишете какво трябва да купите, колко искате да похарчите и сумата всъщност сте прекарали. Но няма да се възползвате от математическите функции на електронна таблица или от присъщите й организационни качества да поддържате всичките си мисли в чисти редове и колони.

Mint.com

Ако се нуждаете от нещо малко по-твърдо, за да ви държи под контрол, уебсайтът за лични финанси Mint.com (безплатен) може да свърши работа, но само ако вече използвате услугата (ще ви обясня защо след малко). Монетен двор се свързва директно с вашите банкови сметки, сметки за кредитни карти и друга финансова информация, за да ви помогне да спестите или харчите парите си по подходящ начин. Ще постигнете най-добри резултати, ако правите по-голямата част от ваканционното си пазаруване с кредитни или дебитни карти, защото Mint автоматично ще категоризира вашите такси. Ако плащате в брой, от вас зависи да въведете как сте го похарчили. Монетен двор има и функция, която ви позволява да настроите специален бюджет и след това ви казва колко пари трябва да отделите всеки месец за него, въпреки че сега може да е малко късно за такъв празничен бюджет, тъй като ноември е вече върху нас.

Сега не препоръчвам да се регистрирате за чисто нов Mint акаунт единствено с цел създаване на ваканционен бюджет, защото кривата за настройка и обучение ще създаде ненужна работа, ако всичко, което наистина искате, е начин да проследите ваканционния си бюджет. Но ако вече имате акаунт или планирате да приемете ново приложение за лични финанси, Mint е чудесно решение.

Организатори на разписки

Друг вариант е да използвате програма за организиране на касови бележки, за да проследявате разходите си, като заснемате касови бележки и ги качвате в акаунт, където можете да настроите категория „Ваканционни разходи“. Shoeboxed.com е едно популярно решение и макар да изглежда безплатно, трябва да купувате „кредити“, за да качвате разписки.

NeatCloud, който работи съвместно с NeatMobile, е друго решение и освен това не е безплатен, използвайки $ 5, 99 на месец. Но това прави много повече от просто касови бележки, така че ако сте търсили цялостно решение за "цифров шкаф за подаване" в допълнение към начин за проследяване на вашите ваканционни разходи, определено го обмислете.

пътуване

За съжаление, ако все още не сте резервирали самолетни пътувания за празниците, натискате късмета и бюджета си. Идеално време за резервиране на ваканционни самолетни пътувания е между края на август и началото на октомври. Но в зависимост от това къде трябва да отидете и колко гъвкави можете да бъдете с графика си, все пак може да получите разумна цена.

Изпробвайте системата за сигнализиране на тарифите на Kayak, която ви позволява да настроите известия за електронна поща и смартфон, които ви казват текущата цена на самолетния билет, от който се нуждаете, или кога цената достигне тази, която сте готови да платите.

Ако трябва да резервирате хотел в допълнение към самолетен билет, определено използвайте онлайн резервационна услуга, която може да управлява и двете едновременно, защото ще вземете много по-ниска цена, като ги резервирате заедно. Аз съм голям фен на Orbitz за пакетирани цени.

Хостинг и храна

Хостинг на празнични партита може да ви струва скъпо, но вашият бюджет за храна и декорации вероятно е много по-гъвкав от другите бюджети за празници, които трябва да определите. Освен ако не сте домакин на няколко важни събития, спестете бюджета на храната си и хоствайте консумативи до доста късно в играта, защото можете да я коригирате нагоре или надолу в зависимост от това как се оформят някои от другите ви бюджети.

Ако ще играете домакин или домакиня, вземете предвид приносите на вашите гости, за да компенсирате бюджета си. Когато вашите приятели RSVP и добавите, "Какво мога да донеса?" бъдете приготвени с отговор или два (моите отговори за напитки са напитки, сирене и десерт). Отрязването на няколко бутилки вино от собствения ви списък за пазаруване може да помогне да намалите значително собствения си бюджет. Плюс това хората обичат да носят храна и напитки на парти. Обърнете ги към офертата.

Истинският трик както в провеждането на парти, така и в бюджета за него е определянето на това колко хора ще присъстват. И там технологиите могат да помогнат. Когато каня по-малко от 10 или повече души на събитие, обикновено просто организирам списъка с гости по имейл. Социалните пеперуди с много по-дълги списъци на гости могат да управляват списъка с гости с събитие във Facebook (не чашата ми с чай, но работи, ако гостите ви са запалени Facebookers) или безплатен сайт за планиране на събития като Evite (да, така е „ така 2005 г., но отново работи) или Eventbrite. Събитията, управлявани чрез Eventbrite, могат да бъдат големи и публични събития, с опции за билети и други подобни, но не позволявайте това да ви плаши от използването му за управление на празнично парти за 40 души. „Билети“ може да бъде безплатна и ефективно ще ви помогне да проследявате RSVP точки на едно място.

Обратно към бюджета: След като имате своя списък с гости в ред и приблизително знаете колко хора да очаквате, изградете малко режийни разходи за тези неочаквани плюсове. Аз съм ужасна като цяло „купувай повече, отколкото мислиш, че ще ти трябва“, така че в моменти като тези се отдръпвам и изпращам по-добрата си половина в магазина за алкохол, знаейки, че ще се прибере у дома с двойно каквото и да съм “ помолих го да купи.

Ако не сте домакин на празнични събирания, най-вероятно присъствате на поне една, в такъв случай предлагайте да донесете бутилка вино или две и да вземете подходяща сума в един от вашите бюджети за почивка.

Пазаруване на подаръци

Статията на Get Organized през следващата седмица ще бъде свързана с организирането на пазаруване на ваканционни подаръци, която обхваща не само как да направите бюджет и да проследявате какво купувате, но и лепкави въпроси, като как да си сътрудничите с хората, за да купят общ подарък.