Организирайте се: 20 съвета за работа от вкъщи

Оставихте света на офисите с отворен план зад себе си, намерихте работата от дома си на мечтите си, излязохте на интервюто и получихте концерта. Сега трябва да доставите. Работата отдалечено има много предимства, но е необходимо отдаденост и интелигентни стратегии, за да я извлечете успешно.

Работих дистанционно няколко години и имам много приятели и колеги, които също са го направили. Всички сме изправени пред различни предизвикателства, не само защото имаме различни личности, но и поради различните ни начин на живот и вида работа, която вършим. Без значение отдалечените работници се справят с техните уникални обстоятелства, обаче, много от основните проблеми, с които се сблъскват, са същите.

Всеки, който работи отдалечено, трябва да разбере кога да работи, къде да работи и как да създаде граници между професионалния и личния живот. Какво ще кажете за офис техника, възможности за кариерно развитие и обучение и изграждане на отношения с колеги? Да работиш отдалечено, особено когато работиш вкъщи през повечето време, означава да се бориш с тези проблеми и други. Ето 20 съвета въз основа на моя опит и това, което съм наблюдавал и научих от други отдалечени работници.

1. Поддържайте редовни часове

Задайте график и се придържайте към него… през повечето време. Наличието на ясни указания за това кога да работите и кога да го наричате на ден помага на много отдалечени работници да поддържат баланса между професионалния и личния живот. Работата на смяна на люлки е лоша за вас, а това важи и за отдалечените работници. Това казва, че да работиш дистанционно понякога означава да удължиш деня си или да започнеш рано, за да се настаниш в нечия часова зона. Когато го направите, не забравяйте да се увиете по-рано от обикновено или да спите на следващата сутрин. Инсталирането на приложение за автоматично проследяване на времето, като RescueTime, ви позволява да проверите дали се придържате към графика си.

2. Създайте утринен рутин

Решението да седнете на бюрото си и да започнете работа в определено време е едно. Създаването на рутина, която ви води в стола, е друго. Какво в сутрешната ви рутина очертава началото на работата? Може да си приготвите чаша кафе. Може да се върне у дома след джогинг. Може да се облечете (носенето на панталони на пижама на работа е богатство за някои, но лоша стратегия за други). Създайте сутрешна рутина, която завършва с започване на работа.

3. Задайте основни правила с хората от вашето пространство

Задайте основни правила с други хора в дома си или които споделят вашето пространство, когато работите. Ако имате деца, които се прибират от училище, докато все още работите, те се нуждаят от ясни правила за това какво могат и какво не могат да направят през това време. Освен това, само защото сте вкъщи и можете да пускате обслужващи хора в къщата или да се грижат за домашни любимци, не означава, че другите членове на семейството трябва да приемат, че винаги ще го правите. Ако по този начин решите да разделите домашния труд, това е добре, но ако просто вземете всичко по подразбиране, може да се почувствате възползвани и вашата производителност може да пострада.

4. Прекъсвания по график

Познайте политиката на вашата компания по време на почивка и ги вземете. Ако сте самостоятелно заети, отделете си достатъчно време през деня, за да се отдалечите от екрана на компютъра и телефона. Час за обяд и две 15-минутни почивки изглежда са стандартът за щатните служители в САЩ.

5. Правете прекъсвания в цялата им цялост

Не се сменяйте за кратко по време на почивките, особено в обедния час. Можете да използвате приложение, като TimeOut за Mac и Smart Break за Windows, за да се заключите от компютъра си за 60 минути. Или можете просто да стартирате обикновен часовник или таймер на екрана, когато си направите почивка. Ако се върнете на бюрото си само след 40 минути, тръгнете за още 20.

6. Напуснете дома

Не е нужно да се храните всеки ден, но трябва да се опитвате да напускате дома си редовно. Същият съвет важи и за хората, които работят в традиционните офисни условия: Напускайте сградата поне веднъж на ден. Тялото ви трябва да се движи. Плюс това, чистият въздух и естествената светлина ще ви помогнат. Говорете на разходка. Отидете до пощата. Плеем градината. Получавате снимката.

7. Не се колебайте да питате за това, от което се нуждаете

Ако сте наети във фирма или организация, която поддържа настройката ви за работа от вкъщи, поискайте необходимото оборудване веднага след като започнете работа от вкъщи или в рамките на ден или два, когато разберете, че имате нужда от нещо ново. Изключително важно е да настроите прецеденти рано, че ще попитате за това, което ви е необходимо, за да си свършите работата удобно, включително правилния монитор, клавиатура, мишка, стол, принтер, софтуер и т.н. Организациите, които са свикнали с отдалечени служители, често разполагат с бюджет за оборудване за домашен офис. Попитайте какво е и колко често се подновява. Също така не боли да попитате дали има договор за заем или кой ще плаща за връщане на доставка или изхвърляне на остаряло оборудване.

8. Запазете специален офис пространство

В идеален свят отдалечените служители биха имали не само специален офис, но и два компютъра, един за работа и един за лична употреба. По-сигурен е за работодателя и ви позволява да извършвате всичките си дейности по NSFW насаме. Но не всеки има отделен офис в дома си и запазването на две машини не винаги е реалистично. Вместо това посветете бюро и някои периферни устройства само за работа. Например, когато вашият лаптоп е свързан към монитора и външната клавиатура, е работно време. Когато е в скута ви, това е лично време. Може да искате да стигнете до разделянето на вашия твърд диск и създаването на отделен потребителски акаунт за работа също.

9. Поддържайте отделен работен телефонен номер

Настройте телефонен номер, който използвате само за разговори с колеги и клиенти. Не трябва да е стационарен, втори мобилен телефон или дори SIM карта. Това може да бъде безплатна VoIP услуга, като Google Voice. Подобно на някои от другите съвети, наличието на отделен телефонен номер ви помага да управлявате баланса между професионалния и личния си живот.

10. Използвайте VPN

Използвайте VPN винаги, когато сте свързани с мрежа, която не контролирате. Това включва Wi-Fi в помещения за сътрудничество, кафенета, библиотеки и летища. Някои организации имат свои собствени VPN, от които служителите извън сайта се нуждаят за достъп до определени сървъри или уебсайтове, които съхраняват информация, предназначена само за вътрешна употреба. В тези случаи ще трябва да използвате и VPN у дома. Във всеки случай е добре да влезете в навика да оставяте своя VPN свързан възможно най-често, защото винаги е по-безопасно да го включите, отколкото не.

11. Общувайте с колеги

Самотата, прекъсването и изолацията са често срещани проблеми в отдалечения трудов живот, особено за екстровертите. Компаниите с отдалечена работна култура обикновено предлагат начини за социализация. Например, те могат да имат чат канали, където отдалечените служители могат да говорят за общи интереси, срещи за хора от същия регион и лични отстъпления. Важно е да разберете колко взаимодействие трябва да се чувствате свързани и включени. Дори ако сте силно интровертни и не обичате да общувате, опитайте няколко интерактивни преживявания, така че да сте запознати с тях, ако някога решите, че искате. Ако не сте в компания със силна отдалечена култура, може да се наложи да проявите по-голяма инициатива за поддържането на отношенията.

12. "Покажете се" на срещи и бъдете чути

Със сигурност ще участвате във видеоконференции и конферентни разговори, но е добра идея понякога да присъствате и на незадължителни срещи. Не забравяйте да говорите по време на срещата, така че всички да знаят, че сте на повикване. Едно просто, "Благодаря, всички. Чао!" в края на срещата ще извърви дълъг път към оповестяване на присъствието ви.

13. Вземете време за лице

Ако вашият работодател е мършав да ви вкара в стая с други служители, помолете да имате годишно или полугодишно пътуване в договора си. Може да бъде за годишно планиране, обучение или изграждане на екип. Или го залепете за друго бизнес събитие, като годишна фискална среща, конференция наблизо или офис празник. Не чакайте наоколо някой да ви покани в офиса или на събитие. Бъди проактивен.

14. Вземете болни дни

Когато сте болни, отделете необходимото време за болен. Ако имате болнични дни като обезщетение, те са част от вашия компенсационен пакет. Да не ги вземеш, когато имаш нужда от тях, е като да хвърляш пари. Ако сте фрийлансър без болнични дни, може да е много лесно да попаднете в противоположното капан за пари и да се опитате да се захранвате чрез болести. Всеки път, когато парите позволяват, обаче, може да откриете, че в дългосрочен план сте по-продуктивни, ако оставите тялото си да почива, когато не ви е зле

15. Потърсете възможности за обучение

Когато не сте в офис с колегите си, може да пропуснете курсовете за обучение и развитие на умения, които се преподават лично. Вашата компания може дори да забрави да ви добави към своите онлайн курсове за обучение. Макар че може да е изкушаващо да го считате за избягван куршум, може да пропуснете възможността да научите нещо полезно. Трябва да ухапете този куршум и да се уверите, че сте включени. В допълнение към тренировъчните тласъци отгоре надолу, ако има курс, необходим ви за кариерно развитие, попитайте дали можете да го вземете. Освен това, ако получите достатъчно предварително известие за предстоящо обучение, което е на място, може да е подходящ момент да заявите екскурзия до централата.

16. Свръхкомуникация

Работата от разстояние изисква да прекалявате. Кажете на всички, които трябва да знаят често за вашия график и наличност. Когато приключите с проект или важна задача, кажете така. Прекомерното общуване не означава непременно, че трябва да напишете есе с пет абзаци, за да обясните всеки свой ход, но това означава да се повтаряте. Шегувайте се за това как сигурно сте споменавали предстоящата си ваканция вече шест пъти, след което я споменавайте отново.

17. Бъдете позитивни

Харесвам кратки и ясни послания, но знам, че колкото по-малко време имам с хората, толкова по-малко те знаят как да интерпретират моя тон. Когато работите дистанционно на пълен работен ден, трябва да сте позитивни, до степен, че може да се почувствате като прекалено позитивен. В противен случай рискувате да прозвучите като шут. Това е жалко, но е истина. Затова прегърнете възклицанието! Намерете любимите си емоджи: D. Ще се нуждаете от тях.

18. Вземете предимство на вашите перки

Всяка седмица пека хляб. Защо? Защото мога и ми е приятно. Когато работех в офис на пълен работен ден, беше борба да намеря време да пускам нещо често във фурната. Работата от разстояние се предлага с уникални предимства. Възползвайте се от тях. Заслужаваш го.

19. Не бъдете твърде твърд към себе си

Най-успешните отдалечени служители имат репутация на изключително дисциплинирани. В края на краищата е необходимо да се съсредоточите внимателно, за да получите работа в офис на пълен работен ден от нестандартно пространство. Това каза, всеки позволява на вниманието си да се отклонява понякога. Ако се окажете, че работите една минута и резервирате полети за предстоящата си ваканция на следващата, не се порицавайте грубо. Вместо това се запитайте дали хората в офис правят същото. Ако отговорът е „да“, намалете си малко провисване и се върнете на работа.

20. Завършете деня си с рутина

Точно както трябва да започнете деня си с рутина, създайте навик, който сигнализира за приключването на работния ден. Това може да е изход от приложение за бизнес съобщения, вечерна разходка с кучета или йога клас в 18:00. Може да имате обикновена рутина като изключване на компютъра и включване на любим подкаст. Каквото и да изберете, направете го последователно, за да отбележите края на работното време.

Направете го лично

Преди всичко, разберете какво работи най-добре за вас. Понякога отговорът е очевиден, но друг път може да се нуждаете от вдъхновение от други хора, които са в една и съща лодка. Съществува подкрепяща общност от отдалечени служители, независимо дали ги намерите в канала на Slack на вашата организация или онлайн чрез блогове или Twitter.