Fax.plus преглед и оценка

Fax.Plus е една от малкото услуги, които предлагат безплатен план, но по-специално ви позволява да изпращате факсове, а не да ги получавате. С този слой можете да изпращате общо 10 страници безплатно, докато допълнителните страници струват по 20 цента всяка. Оценявам, че този безплатен план поддържа електронни подписи, множество получатели и използването на мобилното приложение. Безплатният план за изпращане само за HelloFax ви ограничава до изпращане на пет страници и таксува 99 цента на факс (всяка до 10 страници всяка), след като надхвърлите лимита. Не можете да изпратите факс до множество получатели с безплатната версия на HelloFax. Нито фамилиите на Fax.Plus, нито HelloFax се попълват; след като използвате тези страници, трябва да започнете да плащате. Ако не искате да плащате нищо за вашата факс услуга, FaxZero е друга (макар и баребони) опция само за изпращане. Въпреки това, с тази услуга, вашият лимит за изпращане (пет факса с до три страници всеки) се нулира всеки ден.

Международните тарифи за факс са още една цена, която трябва да вземете предвид при онлайн факс услуга. Харесва ми начина, по който Fax.Plus структурира международните си тарифи. Вместо да ви таксува допълнителна такса на страница за международни получатели, Fax.Plus удържа еквивалентен брой страници от месечното ви разпределение. Например факс с една страница на получател от австралийски селски район може да извади две или три страници от общата ви месечна сума. Въпреки това, изглежда, че нито една от международните факс дестинации, които опитах, не налага допълнителни изваждания на страници. Международните цени на HelloFax са структурирани по подобен начин. Предпочитам този начин на начисляване на такси, тъй като потребителят не трябва да плаща такси над цената на абонамента.

Регистриране с Fax.Plus

За да започнете с Fax.Plus, всичко, което трябва да предоставите, е вашето име, имейл адрес и парола. Преди да започнете да използвате услугата, Fax.Plus изисква да въведете телефонен номер, за да потвърдите акаунта си. Наскоро Fax.Plus добави двуфакторна автентификация. За да настроите това, отидете на настройките на вашия профил в мрежата, превъртете надолу до секцията Защита и натиснете активирайте опцията за двуфакторно удостоверяване. Ще се появи QR код и трябва да го сканирате с приложението за удостоверяване по ваш избор. Сдвоих акаунта си с приложението Microsoft Authenticator на Android и успях впоследствие да вляза в Fax.Plus, използвайки този метод. Можете също така да настроите опцията за биометрично влизане на мобилни устройства. HelloFax предлага SMS-базирана двуфакторна възможност за удостоверяване.

Fax.Plus предлага мобилни приложения както за Android, така и за iOS устройства, които оценявам. Можете също да изтеглите мобилни приложения за eFax, MetroFax и MyFax. Предпочитам онлайн факс услуги със специализирани мобилни приложения, които улесняват изпълнението на задачи, свързани с факс, от устройство, което винаги имате със себе си. Например с тези приложения можете да направите снимка на документ и да го изпратите на получателя си в няколко прости стъпки. Fax.Plus също така предлага интеграции както за Microsoft Office, така и за Google App Suite.

Уеб интерфейс на Fax.Plus

Уеб интерфейсът на Fax.Plus е чист и привлекателен, въпреки че потребителските интерфейси на HelloFax и mFax имат по-сложен външен вид и усещане. Все пак дизайнът на Fax.Plus е на километри по-напред от eFax, MyFax, MetroFax и Send2Fax, като всички те приличат на услуги от уеб поща, прекарани от десетилетия. Не срещнах проблеми с производителността на потребителския интерфейс при тестване на Fax.Plus.

Fax.Plus разделя функциите си за факс на четири основни раздела: Архив, Изпращане на факс, Контакти и профил. В горния десен ъгъл можете да получите достъп до помощните ресурси и информация за контакт на компанията. Специалната лента за търсене на помощния център улеснява намирането на конкретни теми за помощ и оценявам, че Fax.Plus използва ясен език в обясненията си. От секцията с профили можете да редактирате личните си данни, да промените номера си, да посочите всички допълнителни имейл адреси за възможности за изпращане на факс и имейл и да редактирате предпочитанията за известия.

Секцията „Архиви“ организира факсове в няколко различни папки, като Inbox, Sent, Outbox, Spam и Trash. Особено оценявам как Fax.Plus на видно място показва вашия факс номер на тази страница. Има и лента за търсене, която можете да използвате, за да намерите факсове от изпращача, получателя, дата, ключова дума или статус. Самата пощенска кутия също е сортируема, което улеснява бързото намиране на съобщения. Кликнете върху иконата на вертикална елипса до факс, за да добавите бележка, да я изтриете, да препратите факса към нов контакт или да го изтеглите. Можете също да използвате това меню за бързо добавяне на изпращачи в списъка с контакти или в черен списък, ако искате да блокирате всички комуникации от тях. Страницата с контакти ви позволява да добавяте ръчно факс контакти, да създавате и управлявате групи или дори да импортирате данни от Excel.

Факс от интернет или имейл

За да изпратите факс от мрежата, всичко, което трябва да направите, е да въведете 11-цифрения телефонен номер или да изберете контакт. На този етап можете също да добавите текстова бележка или прикачен файл (до 20 MB в общ размер на файла). По отношение на разширените опции можете да планирате кога вашият факс изпраща (функция, която споделя с RingCentral Fax и Biscom 1-2-3), както и да конфигурирате съобщението да опита отново автоматично, ако първоначално се провали. Една нова функция е възможността да изпращате по имейл копие на PDF на получателя.

Ако искате да използвате съществуващата си имейл услуга за изпращане на факс, Fax.Plus може да направи това също. За да се обърнете към имейла, напишете факс номера на дестинацията (включително кода на държавата), последван от „@ fax.plus“. За да включите бележка, просто попълнете полето за тема на имейла. Можете да прикачите прикачен файл по същия начин, както бихте направили за всеки друг имейл. Обърнете внимание, че можете да използвате способността за изпращане по факс само с имейл адреса, който сте използвали за подписване за услугата или други, които добавяте в настройките на вашия профил.

Обърнете внимание, че наскоро Fax.Plus въведе интеграция за ранен достъп за производителност инструмент Zapier.

Мобилни приложения

Fax.Plus предлага най-добрите мобилни приложения от всички онлайн факс услуги, които прегледах. Дизайнът изглежда също толкова чист и последователен като уеб интерфейса и не срещнах никакво изоставане в тестването чрез приложенията. Приложенията от eFax, MetroFax и MyFax също са много използваеми, но усилията на Fax.Plus се чувстват по-сплотени и стабилни. Уебсайтът на mFax преоразмерява много добре мобилните екрани, но предпочитам услуги, които предлагат специално мобилно приложение.

Приложението на Fax.Plus е разделено на четири секции: Архив, Контакти, Изпращане на факс и Профил. Всичко останало работи по същия начин, както при уеб интерфейса, което е добро нещо. Въпреки това, само мобилните приложения на Fax.Plus поддържат функции за подписване на документи и добавяне на отметки. За да започнете, отворете факс и докоснете иконата за подписване на документ в горния десен ъгъл на екрана. Тук можете да добавите отметка или да подпишете името си цифрово на екрана. И подписите, и отметките могат лесно да бъдат преместени, оразмерени или изтрити от страницата. HelloFax и eFax предлагат начини за подписване на документи в мрежата и бих искал Fax.Plus да следва това. Представител на компанията каза, че функцията за подписване на документи ще дойде скоро в мрежата.

Performance.Plus Performance

В миналото PCMag е тествал онлайн факс услуги с физически факс апарат, тъй като е важно тези услуги да работят безупречно с технологията, която те трябва да заменят. Въпреки това, в нашия офис вече няма работещи факс машини или медната линия инфраструктура, която да настрои такава. За тестване сега изпращам факсове между различни онлайн услуги, за да тествам тяхната ефективност. Не знам какъв процент от офисите също са отстранили с факс машини, но ако достатъчно са последвали нашия пример, факсът сам по себе си може да бъде застрашен. Ако никой не използва физически хардуер за изпращане на факсове, полезността на онлайн факс услугите вероятно също е отворен въпрос.

Нямах проблеми с изпращане на факсове с Fax.Plus. За да преценя способността му да поддържа качеството на прикачен файл по време на предаване, изпратих примерна PDF файл по факс на друга услуга и изтеглих файла от другия край. Качеството на Fax.Plus беше приблизително средно в сравнение с другите услуги, които тествах. Докато текстът изглежда ясен в документа, дизайнът в горната част на страницата страда от някакъв изгубен детайл. Никой не трябва да използва факс услуга за изпращане на висококачествени документи, но е важно услугата да може да изпраща четливи файлове. Fax.Plus успява в това отношение.

Факс с Fax.Plus

Актът за изпращане на факс в никакъв случай не е елегантен, а именно поради кавгата да поддържате собствения си факс или да плащате за използване на такъв. Fax.Plus смекчава тези присъщи неудобства. Ценообразуването е едновременно достъпно и гъвкаво. Освен това той предлага интуитивен уеб интерфейс и отлични мобилни приложения. Fax.Plus ви предоставя също много опции за номера на факс и инструменти за подписване на документи. Най-важните ни проблеми с Fax.Plus са средното му качество на факса и че функцията му за подписване на документи е ограничена до мобилното приложение. Fax.Plus печели награда за избор на редактор заедно с HelloFax, друго изключително използваемо и без стрес онлайн решение за факс.