Съдържание:
- Много малък и прост
- ScanSmart и изданието за счетоводство
- Скорост на ръчно сканиране
- Отлична точност
- Сканиране на разписки на бюджет
Видео: UNBOXING | Scanner Epson Workforce ES-400 (Октомври 2024)
Epson WorkForce ES-55R ($ 219, 99) е най-малкият и най-евтиният от преносимите скенери на компанията, който се предлага с най-новия софтуер ScanSmart и добавката ScanSmart Accounting Edition. Този софтуер ви позволява да сканирате и експортирате финансови данни в QuickBooks, Quicken, Excel и TurboTax. Това е малко възпрепятствано поради липсата на безжична свързаност, така че ако свързването с таблет или мобилно устройство е в списъка ви за задължително, ще искате да проверите малко по-скъпата сестра на ES-55R, ES-65WR. Но ако сканирането на документи с финансови данни, докато сте в движение, е в списъка на вашата компания, ES-55R е чудесен вариант.
Много малък и прост
Важно е да се отбележи, че има два основни типа преносими скенери за документи. Има модели за ръчно подаване, като ES-55R, към които подавате страница наведнъж; и след това са моделите за подаване на листове, които се предлагат с автоматични подавачи на документи (ADF) за сканиране на многостранични документи. Ако предвиждате, че трябва да сканирате документи на много страници или да сканирате задания, трябва да помислите за модел с ADF, като ES-300WR. (Имайте предвид обаче, че тези скенери често са по-скъпи от сорта за ръчно подаване.)
ES-55R е с размери 1, 3 на 10, 7 на 1, 8 инча (HWD) и тежи едва 0, 6 килограма. Това е със същия размер и винаги малко по-лек от DS-80W и ES-65WR, друг Epson преносим със ScanSmart Accounting Edition софтуер. Двустранният скенер за пътуване Xerox и Visioneer RoadWarrior X3 са забележително по-големи и по-тежки от ES-55R.
Свързвате ES-55R към компютър чрез USB, който от своя страна действа като източници на данни и захранване. Това работи добре за изчисляване на устройства с захранващи USB портове, но не толкова добре за смартфони и много таблети.
ES-55R е проста машина. Колко малко контроли има, както и мини USB слотът, са разположени в десния край.
В горния десен край са бутоните Сканиране и Отказ. Всички аспекти на сканирането ви - едно- или двустранни страници, разделителна способност, тип на файла, местоназначение и така нататък - се конфигурират чрез приспособими профили на работния процес в софтуера за сканиране на интерфейса на ScanSmart, обсъдени моментално.
Сканирате документи, като ги вмъкнете в слота отпред и всяка едностранна или двустранна страница преминава над сензорите (по един за всяка страна) и излиза от скенера от задната страна, както е показано по-долу.
Лявата страна на скенера е проектирана, както е показано на изображението по-долу, за приемане на разписки, визитки, кредитни карти и други тесни предмети.
ScanSmart и изданието за счетоводство
Както споменахме, това, което отличава този малък преносим скенер освен своите братя и сестри и конкуренти, е софтуерът ScanSmart Accounting Edition. ScanSmart, пълнофункционален интерфейс, който ви позволява да контролирате всички аспекти на сканирането си, се доставя с всички бизнес ориентирани скенери на Epson.
Приставката за счетоводно издание, известна още като Мениджър на получаване, увеличава функционалността на ScanSmart, като ви позволява да сканирате разписки и други финансови документи. Софтуерът след това идентифицира финансови данни (понякога с малко помощ от вас), извлича ги и ги записва в собствената си база данни.
След това можете да експортирате данните в онлайн или настолни версии на QuickBooks, Quicken, TurboTax или Excel, последните чрез CSV файл. Данните във формат на CSV се поддържат и от повечето други софтуер за счетоводство и подготовка на данъци. С малко приспособяване на имена на колони и други опции за форматиране, можете също да импортирате данните си чрез CSV в много други програми. ScanSmart обаче комуникира директно с QuickBooks, Quicken и TurboTax и ви помага при процеса на импортиране / експортиране.
В допълнение, колкото повече финансови документи сканирате, мениджърът на получаване научава кои данни са уместни и кое не, в крайна сметка изисква по-малко внимание от вас, като по този начин опростява процеса.
Скорост на ръчно сканиране
Както посочих в голяма степен за прегледаните тук преносими устройства за ръчно подаване, колко бързо сканирането на тези малки машини зависи от това колко сте внимателни, особено при сканиране на стек с оригинални листове. Epson оценява ES-55R на 10 страници в минута (ppm), което според моите тестове е възможно, ако се стараете да подавате скенера на нова страница веднага след приключване на предходната страница, една след друга, до приключване на работата.
Нашите тестови документи се състоят от 25 и 50 страници, предназначени за тестване на скенери за подаване на листове с ADF, а не с машини за ръчно подаване. Следователно, използването им за тестване на преносими компютри с един лист не е точно сравняване на ябълки с ябълки. Това, което мога да съобщя обаче, е, че ES-55R сканира и записва във формати на изображения и PDF плавно и толкова бързо, колкото и другите преносими ръчни подавания, които съм тествал - като се има предвид, че не е предназначен за големи многостранични документи, но вместо това за задания от една до три страници.
Отлична точност
ES-55R се представи отлично на нашите тестове за точност. Той конвертира както тестовите ни страници на шрифтове Arial, така и Times New Roman, в редактируем текст без грешки до 6 точки, което е приблизително средно в днешно време за скенери на всички ценови точки. Всички тествани тук преносими компютри Epson постигнаха този резултат или малко по-добре.
Скенерът за пътуване Xerox, с 5 точки без грешки за Arial и 6 точки без грешки за Times New Roman, се справи малко по-добре, както и изборът на редактора Epson WorkForce ES-60W. Visioneer RoadWarrior X3, от друга страна, успя да постигне само 8 точки и за двата шрифта.
Сканиране на разписки на бюджет
Ако сканирате ниски обеми касови бележки, фактури и други документи на вашия лаптоп, докато сте на търговски изложения, пътувания за продажби или при регистрация в Little League, е в бъдещето ви, WorkForce ES-55R със сигурност си заслужава да бъде разгледан. Ако обаче трябва да сканирате финансови данни на безжични устройства, като вашия смартфон, докато пътувате, тогава си струва да отворите портфейла си малко повече за ES-65WR. Ако сканирането ви се базира на по-малко финанси и включва предимно прости документи, много по-евтиният избор на редактор ES-60W е чудесна алтернатива. ES-55R обаче е подходящ за сканиране на финансови и стандартни документи с нисък обем, докато сте на път.
