Видео: How to use EndNote in six minutes: macOS (Септември 2024)
Използването на EndNote X6 ($ 249.95) е ангажимент. За онези, които току-що влизат в електронното управление на справки, може да е твърде много да поемат: твърде висока цена, прекалена конфигурация в предната част, твърде стръмна крива на обучение. Но има много причини да поемете. Поддържан от Томпсън Ройтерс и приет от университети по целия свят, EndNote спечели огромна институционална подкрепа - подкрепа, която, ако има такава, може да изравнява гореспоменатите пречки пред влизането.
След седемнадесет издания и повече от двадесет години разработка на крос-платформа, EndNote се утвърди като фактически софтуер за референтно управление. Въпреки че се сблъсква с ожесточена конкуренция от Zotero 3 (безплатно, 4 звезди), Mendeley Desktop (безплатно, 3 звезди) и Papers 2 ($ 79, 3 звезди), EndNote продължава да предлага най-пълния пакет, включително търсене на персонализирано хранилище, обемно цитиране стилове и с най-новата версия облачно базирана синхронизация. Благодарение на институционалното възприемане, EndNote е малко вероятно да отиде никъде, може би към утехата на изследователите, изморени от началото наново. Ангажимент е, но EndNote трябва да бъде последният, който поемате за известно време.
Подхожда и започва
След като изпробвах няколко алтернативи на EndNote, предположих, че мога да интуитирам пътя си към софтуера. Разсея се с това предположение почти веднага: EndNote има крива на обучение, не непреодолима, но крива на обучение въпреки това. Първият проблем, с който се сблъсках, беше с импортирането на моята библиотека. От предишното тестване бях свикнал - дори развален от - щедра поддръжка за внос, често интегрирана в процеса на настройка. Например, Papers приветства библиотеките на EndNote, а Менделей предлага да се синхронизира със Zotero. EndNote е по-малко удобен. Можете да импортирате Refer / BibIX, RIS и различни EndNote формати, но с неравен успех. Когато импортирах библиотеката си Zotero като Refer / BibIX, загубих PDF файлове. С импортирането на EndNote XML запазих PDF файлове, но загубих йерархията на папките.
Моята готовност да тествам търсенето в хранилището на EndNote също беше поставена на лед. EndNote поддържа множество онлайн търсения, включително EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE и ProQuest. За да търсите по-голямата част от тези хранилища, обаче, ще ви трябва път за удостоверяване. Университетът, с който съм филиал, поддържа EndNote - той дори предлага лицензиране за студенти и преподаватели - но не е актуализиран инструкции за конфигуриране. Там, където ИТ отделът прекъсна камък, един изпълнител на EndNote бързо намери пътя, който ми трябва, и дори достави нещо, наречено файл за връзка, което ми позволи да търся каталога на университетската библиотека.
EndNote двуетапна
С файла за удостоверяване на автентичността и връзката мога да извърша всички търсения, които ми бяха необходими, без да напускам приложението. Когато намерих статия или книга с интерес, бих могъл да добавя метаданните й - или да създам в движение - папка (това, което EndNote нарича група). Подобно на интелигентните колекции на Papers, EndNote също позволява на потребителите да създават динамична папка около набор от критерии (Smart групи).
EndNote дава възможност на изследователите да извличат PDF статии чрез процес в две стъпки: След като извлечете метаданните, можете да щракнете с десния бутон върху статия и изберете Find Full Text. За достъп до тази функция обаче научих, че имате нужда от нещо, наречено OpenURL Path. След мръсна комуникация с моята университетска библиотека и IT отдел разбрах, че сървърите не поддържат OpenURL, което означава, че не мога да тествам тази функция. Такъв пропуск не трябва да попречи на изследователите да поемат по-схематичния път на изтегляне на PDF файлове и да ги свържат с метаданни.
Ръчно въвеждане
За тези, които не са свързани с университет, търсенето в хранилищата остава ограничено и потребителите вероятно ще свикнат ръчно да добавят метаданни и PDF файлове. Въпреки че този процес може да бъде тромав, EndNote предлага плъгини за браузър за Internet Explorer и Firefox, които ви позволяват да работите от вашия браузър. Освен това, свързването на PDF файлове с метаданни е толкова лесно, колкото с десния бутон на мишката. След като добавите пълни текстове към EndNote, можете да правите съвместими с Acrobat пояснения (като бележки и акценти) в PDF файлове, без да напускате приложението. Има дори функция, наречена Find Reference Updates, която задвижва платформата Thomson Reuter Web of Knowledge за незначителни актуализации на метаданни, като номера на страници и томове на списанията.
Цитирайте, докато пишете
За много изследователи апелът на референтното управление се състои в способността му да генерира библиографии в различни формати. Тук EndNote доставя с élan. Използвайки персонализатора на EndNote, добавих лента с инструменти (Цитирайте, докато пишете) към Microsoft Word. EndNote не предлага интеграция в цялата система (както прави цитирането на Papers), но можете да търсите в библиотеката си EndNote от вашия Word процесор. Можете също така да избирате от изумителния брой стилове на цитиране - 5230 при последно броене. За учени, които се представят в рецензирани списания, много издатели предпочитат да работят с документи, форматирани в EndNote.
EndNote Sync
Може би най-забележителното допълнение към EndNote е най-малко невидимото: EndNoteSync. EndNote X6 добавя автоматично архивиране и синхронизация между устройства. Освен достъп и редактиране на вашата библиотека в уеб браузър (EndNote Web), EndNote поддържа и синхронизация на множество устройства, благодарение на щедрите пет гигабайта за съхранение. Казвам устройства, защото по-рано тази година Thomson Reuters стартира приложение за iPad ($ 10), което автоматично се синхронизира с библиотеката ви на десктоп. За разлика от това доста приканващо приложение, настолното приложение на EndNote изглежда малко дълго за зъба (макар че можете да прецените сами, като гледате слайдшоуто). Следващата настолна версия на EndNote би била добра, за да обхване този мобилен финес и да привлече от визуално примамливите конкуренти Mendeley и Papers, като и двете използват повече удобна за Mac иконография и табулаторни структури.
Заключителната дума
Дали трябва да инвестирате в EndNote зависи много от вашите обстоятелства. Ако вашата организация или университет поддържа софтуера, EndNote е лесен избор. Ако вместо това вие се захващате с референтното управление на вашия самотен, може да започнете с 30-дневен пробен период. Дори при студентската отстъпка цената на EndNote е стръмна (114 долара), за да не говорим за инвестицията във времето. Това не означава, че трябва да го направите сами: EndNote не е технологичен стартъп и винаги можете да говорите с човек (аз разчитах на повече от един в моето тестване). Със сигурност има по-прости опции, като например нашия избор на редактор Zotero 3, когато става дума за проследяване, управление и споделяне на цитати. За тези, които търсят най-тествания във времето, богат на функции референтен софтуер, EndNote все още има последната дума.
