Заместник преглед и оценка

С информацията за служителите и местоположението в системата можете да започнете да създавате графици. Заместник предлага различни преки пътища, което прави доста обезсърчителен процес малко по-малко болезнен, включително качване на графици от Microsoft Excel или, след като създадете смени, използвайки Schedule> Copy Shifts за копиране или импортиране на смени от предишен период от време. Седмичният изглед по подразбиране показва календарна решетка в дните от седмицата и позициите, които се попълват всеки ден, като списъкът на всички служители, оторизирани да работят на това място, се движи надолу в далечната лява колона. Щракването върху знака "плюс" във всяка клетка отваря изскачащ прозорец, за да добавите нова смяна, с полета за търсене на служител, настройка на време за стартиране, завършване и почивка; посочване на мениджър и добавяне на бележки. Наскоро заместник добави месечен изглед на календар, функция, която е стандартна за конкуренти като When I Work и ZoomShift, както и допълнителни начини за сортиране на служителите в мрежата за планиране.

Можете също да създадете нови смени, като плъзнете и пуснете служител от списъка на служителите в празна клетка за смяна. Ако се опитате да насрочите някой, който не е на разположение, вече работи или не е упълномощен за определена позиция, тогава предупреждението ще се появи в профила на служителите им и в графика. Някои фирми искат служителите сами да избират смените си. За да създадете отворена смяна, използвайте Добавяне на нова смяна> Действия за смяна> Изпращане на оферти, за да уведомите някои или всички служители, квалифицирани да работят в тази позиция, че отворената смяна чака да бъде заявена. След като е зададен график, използвайте жълтия бутон „Публикуване“ в горния десен ъгъл на екрана, за да го финализирате и разпространите на съответния персонал чрез имейл, текстово съобщение, известие чрез натискане или разпечатка.

Изгледът на софтуерния график може да бъде настроен така, че да показва показатели в горната част, така че планиращите да могат да видят как различните опции за запълване на смяната на деня или седмицата биха повлияли на разходите за труд и да ги измерят спрямо очакваните продажби за периода. Това улеснява определянето на най-печелившия вариант на персонала (например: „Ако поставя Пит, Лора и Сам на смяна от 18:00 до полунощ, разходите ми за заплати ще бъдат 50 процента от продажбите. Но ако сложа Jonah, Лора и Сам по същото време разходите за заплати ще бъдат 40 процента от продажбите, така че по-добре да отида с план Б. “).

Една уникална характеристика на функцията на заместник-график е "профил на стрес", който мениджърът може да използва колко часа служителят може да работи на смяна, ден или седмица, или да регулира часовете между смените. Този вид функция може да помогне на ресторанти, търговци на дребно или други малки предприятия с много работници на смени да ограничат колко плащат в извънреден труд или да се уверят, че работниците не са планирани да затворят една нощ и да отворят следващата (практика, наречена „ клониране ", което много служители мразят).

Самообслужване на служителите

От страна на служителите, регистрацията за работа е проста. Работниците въвеждат ПИН код, за да влязат в личния си акаунт и след това кликнат върху зелен, червен и жълт бутон, който се вижда в горния десен ъгъл на началния екран, за да се движат или да се преместят или прекъснат. Независимо дали те влизат от собствения си телефон или от споделено устройство, като например iPad, софтуерът може да бъде настроен така, че да сигнализира на камерата на устройството за заснемане и съхраняване на снимката им. Това е удобна функция за разубеждаване на служителите да пробият на работа за закъснял колега или да работят неправомерно.

Служителите могат да използват своите акаунти, за да проверяват графиците, да искат смени или почивки, да виждат задачи, които са им зададени от мениджърите, или да четат съобщения в News Feed. В допълнение към заявяване на отворени смени, те могат да разменят смени с други служители (в очакване на одобрението на ръководителя). Ако служител влезе от мобилно устройство, тогава основната лента за навигация на заместник се движи надолу в лявата част на екрана и включва спретнато обозначени икони за основни задачи като Календар, Новини и Задачи. Графикът е представен с голям син знак „плюс“, който работниците могат да кликнат, за да поискат промяна или смяна на смяна. Влезте през уеб версията на софтуера и същата основна лента за навигация и икони се движи в горната част на страницата.

Помощта на служителите да получат достъп отвсякъде е готовността на заместник за мобилност. Услугата е създадена да се използва на Android или iOS мобилни устройства, включително Apple Watch. Служителите на компанията казват, че 80 процента от служителите на клиентите им имат достъп до смартфони или таблети. Предлага се и като уеб-базирано приложение. Мобилното приложение ви позволява да създавате и актуализирате графици на служители, да споделяте графици чрез имейл, SMS или известия чрез натискане; предлагат или заменят отворени смени или оставят служителите да разменят смените на базата на тяхната наличност; комуникират, наблюдават и възлагат задачи на отделни служители или на цялата база служители на компанията; и създавате и одобрявате таблици в реално време. Можете също така незабавно да експортирате финализирани таблици в съществуващия софтуер за заплати на вашата компания, според компанията.

Много приятна възможност, която се предлага е възможността да персонализирате таблото за управление на вашата компания. Клиентите, които изберат това, могат да качат логото на организацията си и да изберат от цветова тема, която е съвместима със собственото им обезпечение на марката, за да дадат на служителите постоянно изживяване чрез вътрешни инструменти. Можете дори да персонализирате името на бизнеса си в заместник URL.

Заместник обаче има забележим недостатък. Киоскът за регистрация на служители на iPad е на разположение на испански и седем други езика, което е полезно за компании с голяма популация от чужди езици на английски език. Недостатъкът обаче е уебсайтът и мобилните приложения не са налични на всички тези езици.

HR управление "Лите"

Планирането е силен костюм на заместник, но услугата включва съкратени версии на други основни HR технологии, подходящи за предприятия с 50 до няколко хиляди служители. Част от тази технология включва вграждане, графики и новини за новини, които могат да заменят имейл комуникациите. Клиентите могат да използват отворения API на софтуера, за да се интегрират с близо 300 доставчици, които осигуряват време и посещаемост, ведомости за заплащане и други HR услуги, в и извън Съединените щати (при условие че сте готови да инвестирате в някакво персонализирано развитие).

Заместник осигурява възможностите за управление на ефективността (PM) от сортове, но вероятно не по начина, по който повечето хора очакват. На мястото на стандартната функция на ПМ, заместникът има функция „Журнал“. За да видите тази функция, отидете на People> Име на служителя> Write Journal. Надзорниците или мениджърите могат да го използват за публично или частно разпознаване на служители или екипи за техните постижения или за поддържане на писмен отчет за проблеми. Когато е време да правите прегледи или да архивирате дисциплинарни действия, мениджърите могат да използват функцията Reports> Journal Usage, за да прочетат положителни и отрицателни коментари, натрупани от всеки служител. Модулът Reports автоматично изготвя отчети, които мениджърите могат да видят на статистиката и местоположенията на служителите, графиците спрямо продажбите и графиците за изчакване. Въпреки че този подход може да хвърли хора, които са свикнали с традиционните ПМ за цикъл, той всъщност може да бъде ефективен метод, не само за годишна или полугодишна оценка на служителите, но и за ежедневното управление на работата.

Най-ниската цена на заместника е 2 долара на потребител на месец само за планиране на смяна или 3 долара на потребител на месец за планиране и графики. Кетъринг, конвенционални центрове и други предприятия, които използват голям брой временни работници на непълно работно време, могат да плащат 1, 50 долара на потребител на седмица. Заместник предлага и версия на софтуера на ниво предприятие за компании със 100 и повече работници, която започва от $ 8 на потребител на месец. Независимо от това, което плащат, клиентите получават денонощна поддръжка, много подкани за помощ, видеоклипове с инструкции за всички основни функции и форум за помощ на потребителите.

За да подобри функционалността си за управление, заместник добави интеграция с ADP, друг известен доставчик на софтуерни решения за HR и заплати. Интеграцията позволява на взаимните клиенти да синхронизират между двете услуги, така че данните да не се дублират. Функцията включва и интеграция на заплатите в реално време между двете услуги.

Ако имате нужда от софтуер за планиране на смяна, който може да се удвои като платформа за управление на човешките ресурси, тогава заместникът е добър избор. Ще получите услуга, която работи добре на мобилни устройства, дава на мениджърите полезна аналитика и преки пътища за изграждане на графици и дава на служителите гъвкавостта, много от тях искат да уредят свои собствени графици. Това е печеливша, както погледнете.