Ръководство за начинаещи за архивиране на компютър

Всички знаем, че трябва да архивираме данните си. Това е от съществено значение за благополучието и спокойствието на човека и едно копие на файл на компютъра ви не прави резервно копие. Съкращение, хора, съкращение!

Просто погледнете тези статистики директно от WorldBackupDay.com - големият ден е неделя, 31 март - представен видео стил:

Това са милиони хора, които произвеждат квадрилиони файлове всяка година (имаше 1, 2 трилиона цифрови снимки, направени само през 2017 г.; представете си какъв е този брой сега), с голям риск да загубите цялата тази работа.

Защо толкова много хора - 30 процента от нас, според WorldBackupDay - все още не си правят труда да архивират? Телефоните се губят или открадват, компютрите се заразяват, случват се инциденти. Но дори и след загуба на важен документ, незаменима снимка или цели набори от финансови записи, някои все още не отделят време.

Може би това е така, защото архивирането отнема известно усилие. В миналото е било прекалено сложно. Сега благодарение на новия софтуер, хардуер и услуги е по-лесно от всякога. Ето бърз поглед върху наличните видове резервни копия, както и инструментите, които ще трябва да го извадите, с възможно най-малко работа.

Видове резервно копие на компютър

Архивирането може да бъде толкова лесно, колкото копирането на файл от едно място на друго, да речем от вашия твърд диск на подвижно USB флаш устройство. Но арсеналът от инструменти, с които разполагате, може да направи много повече. Това, от което се нуждаете за излишък, сигурност и достъп, диктува какъв вид архивиране трябва да използвате.

Изберете Файлове и папки

Ако трябва само да архивирате конкретни данни, използвайте софтуер, който ще ви позволи да изберете и кои файлове искате да запазите. (Не забравяйте, че простото преместване на файл не го архивира. Необходими са ви поне две копия.) За да сте сигурни, архивирайте цели папки на повтаряща се основа, за да гарантирате, че новосъздадените или актуализирани файлове се архивират на по-късна дата.

Има много безплатен софтуер, който да се погрижи за това за вас, включително интегрираната функция за архивиране и възстановяване на Windows 10 - можете да го намерите чрез менюто "Старт"> Настройки> Актуализация и сигурност> Архивиране. Тя ви позволява да създадете пълно изображение на системата или дори да създадете диск за поправка, когато Windows неизбежно се обърка.

Системното изображение е пълно копие на цялото ви системно устройство на Windows, както съществува - така че, ако някога трябва да го възстановите, то ще бъде точно такова, каквото е било в деня на архивиране (за повече информация за изображенията на диска, вижте по-долу),

Има и File History, опция за архивиране, която се появи първо в Windows 8. Тя предлага периодично копиране на файлове, които използвате на вторичен диск като резервно копие - и опцията за възстановяване само на версията на файл, която трябва да възстановите. Историята на файловете е много по-лесна за настройка, но също така е и по-ограничена.

Услуги за облачно съхранение и синхронизиране на файлове

Задължително за всеки, който използва повече от един компютър или устройство, софтуерът за синхронизация гарантира, че имате еднакви файлове на всички ваши компютри. Направете промяна във файл и той автоматично се изпраща на всички останали компютри, използващи акаунта, дори и на други операционни системи. Те винаги включват архивиране на файлове онлайн, до които можете да имате достъп навсякъде, дори и чрез смартфони. Това е крайната съкратеност.

Големите имена в тази област включват Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive; последният спечели пълни пет звезди в последното ни ревю.

Всички услуги предоставят няколко гигабайта онлайн хранилище безплатно, обикновено 2 GB, но можете да получите много повече, като плащате месечна или годишна такса.

Онлайн резервни услуги

Ние сме в ерата на облака, така че онлайн резервното копие, някога малко специализирано, вече е норма за важните файлове. За разлика от горните услуги, които включват и опция за синхронизиране на файлове, продуктите за директно архивиране се наклоняват към директен трансфер на файлове от твърд диск към онлайн / облачно съхранение, с лесни опции за възстановяване. Те могат да включат синхронизиране на файлове, но е по-вероятно да видите сигурността като по-голяма опция.

Инсталирайте софтуер на компютър, кажете му кои файлове / папки да поддържате резервно копие, а останалото прави на заден план. Тъй като съхранението е онлайн, обикновено можете да четете файлове през браузъра или да възстановите файловете в други системи, ако е необходимо. Големите имена, за които сте чували в това са: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (всички избори за избор на редактора) и Carbonite.

Клониране на пълно изображение на диска

Има няколко начина за архивиране на цял твърд диск. Първото: използвайте софтуер, за да копирате всички файлове от устройството на друго (по-голямо) устройство. Това означава, че получавате всичко, дори и да не ви е необходимо, но е лесно да бъдете в крак с времето и да възстановите избраните файлове от него според нуждите.

Може би по-добрият метод е да се направи изображение на устройството, наричано също клониране . Изображението е реплика на всичките ви данни - всеки файл и папка, дори програмите и системните файлове - направени като моментна снимка на устройството в дадения момент. Когато се използва за възстановяване, клонингът / изображението презаписва съществуващата система и твърдият диск се връща в състоянието, в което е бил в момента на архивиране.

Образът / клонирането е чудесен начин за архивиране на чисто нов компютър. След това, когато започне да действа убедително (случва се на всички компютри), можете да върнете устройството обратно към първоначалните му настройки. Имайте предвид обаче, че това е като връщане към фабричните настройки - макар и вашите собствени - което означава, че възстановяването няма да включва данни, натрупани след първоначалното изображение. Тези данни трябва да бъдат архивирани отделно. (Да, трябва да се изпълняват два набора резервни копия. Споменах ли още за съкращаването?)

(За да се върнете към фабричните настройки с Windows 10, дори не се нуждаете от изображение на диска - инструментът за обновяване на Windows 10 ще се опита да върне операционната система към начина, по който трябва да бъде в началото на използването.)

Вашият най-добър вариант: правите редовно архивиране на пълно дисково изображение с включени данни, използвайки софтуер, който може да чете изображения и избирателно изтегля файлове за възстановяване, когато е необходимо. Ще ви трябва много голямо резервно устройство за дестинация, за да го издърпате, обикновено външен твърд диск или собствена опция за съхранение в домашната мрежа.

Софтуер на трети страни за изобразяване на устройство включва безплатните DriveImage XML, Clonezilla или Macrium Reflect Free; или опитайте платени решения от висок клас, ако смятате да превърнете клонирането в навик.

Резервни дестинации

Начинът на архивиране на данните може да зависи от типа носител, който използвате като целевия сайт. Ето няколко варианта.

Външни устройства

Не става много по-лесно от това: Включете външно устройство за съхранение в компютъра и започнете. Разбира се, дисковете се предлагат във всички форми, размери и конфигурации. Стандартното шофиране няма да струва много, но няма да направи нищо, освен да седнете там и да ви позволи да свършите цялата работа (не че има нещо лошо в това). Почти всички устройства днес използват конектори като USB 3.0 или USB-C, за да получат невероятно бързи скорости на трансфер.

Може би най-голямото ви решение ще бъде дали да вървите с по-бързи, но по-скъпи твърдотелни устройства (SSD). За разлика от твърдите дискове, SSD дисковете нямат движещи се части и това означава фантастична производителност - което винаги е плюс, когато имате много данни, които да копирате.

За повече информация вижте SSD срещу HDD: Каква е разликата и видеото по-горе. Ако не сте сигурни как да изберете, прочетете най-добрите M.2 твърди устройства и как да копирате инсталацията на Windows на SSD.

CD / DVD / Blu-ray дискове

Старата готовност за архивиране е да копирате вашите файлове на лъскав диск. Недостатъците остават капацитет и скорост; новият недостатък е, че в наши дни е по-трудно да се сдобият с компютри с CD устройства.

CD-Recordables (CD-Rs) може да съдържа само толкова данни (около 700MB, максимум) - това е толкова малко, че ще се почувствате като използвате дискета. DVD-R е много по-добър с 4, 7 GB, но дори 8, 5 GB двуслойни DVD-R дискове няма да съдържат цялата ви музикална и фото колекция. Двуслойните Blu-ray дискове (BD-Rs) съхраняват до 50 GB, но цените се колебаят. Преди няколко години намерихме шпиндел с 50 диска за 25 долара, но доставките трябва да са намалени, тъй като в наши дни те отиват за по-близо до 90 долара. Дори при този капацитет, архивирането на дискове ще се чувства бавно бавно в сравнение с бързите твърди дискове и флаш дискове. Кой иска да сменя дискове през и през цялото време?

Предимства: Дисковите медии са евтини (стига да са на склад). Дисковете са супер преносими и винаги е добра идея да запазите резервно копие на вашите данни извън сайта, ако е възможно. Ако бедствието извади компютъра ви, той няма да определя това, което го няма.

USB флаш устройства

Малките USB устройства са почти толкова евтини, колкото и дисковете, дори когато капацитетът им се увеличава. Те имат предимството да са ултра-преносими. Може би е твърде преносим, ​​тъй като те лесно се губят (и крадат). Но заключването на една флаш-памет с много GB в сейф е по-лесно от съхранението на дискове или твърди дискове. Някои USB устройства дори са проектирани за защита от елементите, което ги прави по-сигурна дестинация за вашите данни.

Разбира се, трябва да получите най-големия капацитет на капацитета, който можете да получите - като цяло 512 GB -, за да архивирате всичко, особено ако ще си изобразите устройството. Това може да струва скъпо, но може да си струва за удобство.

Мрежово прикачено хранилище (NAS)

NAS устройство е устройство за съхранение (или устройства), което живее във вашата мрежа, така че всички потребители в мрежата могат да имат достъп до него. Понякога NAS се нарича домашен сървър. Те не винаги са евтини, а някои дори не включват вградено хранилище - трябва да купувате дискове отделно. NAS кутиите стават все по-лесни за работа с всеки ден.

NAS може да направи много повече от архивиране на няколко файла. Много от тях могат да архивират няколко компютъра в дома или офиса. Предаването на медия от NAS към устройство като игрова конзола или смартфон е нещо обичайно; споделянето на файлове в мрежата и в интернет, превръщайки го в уеб сървър, също е норма. Повечето кутии на NAS разполагат с FTP, онлайн отдалечен достъп, контроли за сигурност и различни конфигурации на RAID, за да определят как дисковете съхраняват вашите данни (излишно или разпространени през дискове). Някои имат множество Ethernet, Wi-Fi и USB портове. Някои улавят вход от мрежови цифрови видеокамери. Опциите изглеждат почти безкрайни, поради което си струва да пазарувате наоколо, за да получите подходящия за вашия дом или офис.

Естествено, имаме избор за най- добрите мрежово прикачени устройства за съхранение . Не можете да сбъркате с цената или възможностите на нашите най-високо оценени марки на NAS, които са склонни да бъдат QNAP и Synology - последният е последователно победител в нашите награди Readers 'Choice Awards за производителите на NAS.

Облакът

Ние някак си покрихме това по-горе, но то се повтаря, тъй като облакът е бъдещето (както и настоящето) на архивиране. Облакът се отнася до онлайн хранилище. Понякога се използва от услуга като Google Drive за съхранение на вашите данни. Това също може да бъде просто място за съхранение, осигурено от големи компании или малки, като нашия любим избор на редактор, iDrive, който ви позволява да архивирате няколко устройства до 2TB облачно съхранение за 69, 50 долара годишно.

Облачното базирано директно архивиране на компютър не е ново. Карбонитът и конкурентите от години осигуряват директно архивиране на файлове на вашия компютър в интернет, обикновено на заден план и по съвсем ненатрапчив начин. Обикновено има безплатен сервиз и абонаментна такса, за да архивирате повече неща (сумата зависи от услугата).

Ако имате само няколко малки файла за съхранение и вероятно имате акаунт в Google / Gmail, тогава се придържайте към Google Документи. Качете какъвто и да е файл, който искате в услугата, стига файлът да е с размер под 250 MB. Получавате 15 GB свободно място във всичките си услуги на Google; следващото ниво е 100GB за $ 1, 99 / месец.

Добавянето на файлове или цели папки е толкова лесно, колкото да ги плъзнете в списъка с документи, ако използвате браузъра Chrome. Google Документи ще преобразуват файла във формат Документи за онлайн редактиране, ако желаете; тогава файлът не се отчита в паметта ви. И ако създавате резервно копие на снимки и видеоклипове, използвайте Google Photos, които ще ви позволят да ги съхранявате безплатно, ако се уверите, че изображенията / видовете са ограничени по качество.

Какво да архивирате (в допълнение към очевидното)

Може да изглежда достатъчно, за да насочите софтуера за архивиране към вашите документи, снимки, видеоклипове и музикални папки и да го оставите да върши своето. Може би е така, ако сте старателни да поставите данните си на правилното място на дисковете си. Въпреки това има и други видове данни, за които трябва да помислите за архивиране.

Браузъри

Не губете внимателно култивирани отметки или любими браузъри. Основни браузъри като Mozilla Firefox и Google Chrome имат вградено архивиране, стига да имате акаунти в Mozilla и Google. Браузърите ще архивират данни като отметки, история, добавки, дори отворените раздели в някои случаи и ще ги синхронизират в браузъри и компютри.

В Firefox въведете "about: preferences # sync" в адресната лента; в Chrome напишете "chrome: // settings / syncSetup" (и двете без кавички). Microsoft предоставя малко информация за архивиране на любими в браузъра Edge.

За повече информация вижте как да организирате и синхронизирате отметките на браузъра си.

електронна поща

Ако използвате уеб-базирана електронна система като Gmail или Outlook.com, това може да не изглежда като голям проблем - цялата ви поща е в облака, контролирана от големи компании, какво може да се обърка? Е, дори големите компании имат прекъсвания и се хакнат. Така че, ако всичките ви съобщения са критични за мисията, грабвайте от време на време резервно копие.

За Gmail можете да използвате Google Takeout. Outlook.com всъщност не ви позволява да експортирате, но софтуерен продукт на трети страни като eM Client (безплатен за домашна употреба, 49, 95 долара за професионалист) може да получи достъп до Gmail и Outlook.com и да стартира автоматично възстановяване.

Използването на клиентски софтуер като Outlook с Microsoft Office 365 е предпочитанието на мнозина, но ситуацията на архивиране е много по-сложна, тъй като изисква архивиране на файл, наречен PST (Лична таблица за съхранение). Microsoft предоставя пълни инструкции.

Най-доброто решение на всички: използвайте Outlook с услуга, която съхранява вашата електронна поща на сървъра - това може да е нещо като собствения Outlook.com или Gmail на Microsoft или в работен акаунт чрез Exchange Server или IMAP. След това получавате съобщението си в облака, но и в OST (Офлайн файл с данни на Outlook) - което отново можете да архивирате отделно.

драйвери

Ако към компютъра ви са свързани хардуерни периферни устройства, имате драйвери - софтуерът, който позволява на вашия компютър да говори с видео карти, принтери, скенери и други подобни. Ако не сте направили изображение на диск, поне вземете текущите си драйвери с инструмент като Double Driver.

Ако не направите резервно копие, може да се наложи да ровите в уеб сайтовете на производителите, за да вземете драйвери по време на възстановяване на компютър - но за да бъда честен, това може да е по-добрият начин. Тогава ще имате най-актуалните драйвери, всички цифрово подписани и от подходящия източник. Това ще отнеме повече време, но може да се възползва от вашия компютър и вас в дългосрочен план.

Социални мрежи

Може да ви се стори странно да архивирате информация, която не поддържате на твърдия си диск, но сериозно ли се доверявате на Twitter и Facebook никога да не претърпят катастрофална загуба на данни? Бъди подготвен. Не можете да използвате точно тези резервни копия, за да ги възстановите до онлайн употреба, но по-добре да имате излишно копие за вашите записи и пропаднала памет, отколкото рискувате да ги загубите всички.

Прочетете как да изтеглите вашите данни във Facebook (и 6 изненадващи неща, които намерих) за подробности. Twitter е подобен, но по-малко сложен: на вашия настолен браузър отидете на настройките на вашия акаунт. Превъртете надолу и кликнете върху „Заявете архива си“. Ще ви бъде изпратена по имейл връзка с пълния файл на всички ваши туитове и качени снимки.

Мобилни архиви

Тази история има за цел да обхваща компютри, а не смартфони, но ние ви обхващаме. Прочетете как да архивирате и възстановите вашия телефон или таблет с Android или как да архивирате и възстановите вашия iPhone за всички подробности.