Преглед на бележки по nulab преглед и оценка

Екипите се обръщат към приложения за съвместно управление на проекти, когато трябва да организират работа, по-голяма от това, което всеки един човек може да направи сам. Backlog е онлайн приложение за управление на проекти, което изглежда, че е създадено с предвид програмисти. Той има например различна проверка и инструменти за контрол на версиите и обединяване на фрагменти от код. Непрограмистите може да намерят, че изглежда малко по-кратък в сравнение с това, което предлагат други приложения за управление на проекти, но без приспособление за проследяване на времето или възможност за интеграция за счетоводно приложение. Екипи, които не са толкова обвързани със задачите за програмиране, може да намерят по-общо приложение за управление на проекти за малки фирми, като Zoho проекти и проекти за работа в екип, дават им повече от необходимото. Те са нашият топ избор сред приложенията за управление на проекти за малкия бизнес.

Ценообразуване за изоставане

Backlog предлага пет нива на обслужване, включително безплатен акаунт. Ако искате да опитате преди да купите, всеки премиум план се предлага с 30-дневна безплатна пробна версия. Като цяло цените са ниски в сравнение с това, което таксуват подобни услуги, въпреки че стойността също е по-ниска, с някои функции, които много мениджъри на проекти биха искали, като диаграми на Гант и графики на изгорелите, които са ограничени само до най-високите нива на обслужване.

Безплатен акаунт за Backlog ви позволява да управлявате само един проект с до девет души. Получавате 100 MB памет за качване. Не получавате диаграми на Gantt, графики за изгорели, подзадачи, персонализирани полета или възможност да правите шаблони с този акаунт. Това са известни ограничения.

Планът за начинаещи струва 20 долара на месец или 200 долара годишно за до 30 души, което звучи като добра сделка, с изключение на това, че идва с почти всички същите ограничения като безплатния план. Получавате повече проекти (пет) и съхранение (1 GB), плюс подзадачи. Все още не получавате диаграми на Гант, графики за изгаряне, персонализирани полета или шаблони. Този план може да включва дневник за достъп, но само ако плащате допълнително.

Стандартният план предлага повече и струва 100 долара на месец или 1000 долара годишно. Можете да поканите колкото искате хора в този акаунт. Можете да управлявате 100 проекта и получавате 30 GB пространство за съхранение. Включени са диаграмите на Гант и графиките за изгаряне. Точно както при плана за начинаещи, получаването на дневник за достъп се счита за добавка. Получавате подзадачи и шаблони, но все още няма персонализирани полета. Закъснението също се хвърля в обучение един на един.

Премиум планът на Backlog ще ви донесе 175 долара на месец или 1750 долара годишно за неограничени потребители, неограничени проекти и 100 GB хранилище. Той се предлага с всичко в стандартния план, плюс персонализирани полета и специална точка за контакт за поддръжка. С този план администраторът може да изисква двуфакторна автентификация за всички, които използват инструмента.

На последно място е предприемаческият план. Ценообразуването варира в зависимост от броя на хората от вашия екип, като започнете от 1200 долара годишно за до 20 г. Няма опция да плащате месечно. Тази инсталация е самостоятелно хоствана, а не хоствана в облака в Backlog.

Трудно е да се сравни цената на приложенията за управление на проекти, тъй като ценообразуването не винаги се изчислява по един и същи начин. Плюс това, броят на включените функции варира драстично от приложение до приложение. Малък бизнес може в крайна сметка да плаща по-малко $ 5 - 10 $ на човек на месец за перфектно способно приложение за управление на проекти, докато по-големите фирми, които искат премиум продукт, могат да харчат около 30-45 $ на човек на месец.

Настройка на изоставането

Настройката на акаунт с Backlog е достатъчно проста. Изберете желания план и се запишете в безплатната пробна версия. Изберете уникален URL адрес за вход, който вероятно ще бъде името на вашия екип или организация и въведете имейл адрес и парола.

Следващата стъпка е да създадете проект и да му дадете уникален идентификатор, което ми се стори странно. Не е ли името на проекта неговият идентификатор? Във всеки случай, след това каните повече хора да се присъединят към вашия проект, като въведете техните имейл адреси.

Вероятно ще искате да персонализирате потребителския си профил скоро след това, така че както и други хора да се присъединят към вашия проект, да ви идентифицират по ваша снимка, заглавие и други подробности. Когато актуализирате вашия профил, вие се насочвате към сайта на Nulab (да не се бъркате с Nu Labs, военната и търговската служба за тестване). Nulab притежава Backlog, както и два други продукта за сътрудничество в екипа: онлайн инструмент за диаграми Cacoo и приложение за чат за екип, наречено Typetalk.

Следващото в дневния ред беше да попълня своите основни етапи. От малкото управление на проекти, което съм направил, ми е полезно първо да очертая проекта, като въведем всички основни етапи и след това да попълня подробностите за това, какви задачи трябва да се свършат между тях. Не видях веднага никакви опции за създаване на основни етапи. Това е така, защото функцията е прибрана в настройките на проекта, докато очаквах да я намеря сред или близо до инструментите за създаване на задачи. За да добавите всичките си етапи наведнъж, трябва да отворите Настройки на проекта и да изберете Версия / Етап. Има начин да ги добавите на същото място, където добавяте задачи, но само ако първо създадете задача, след това изберете да асоциирате даден етап и след това да създадете нов етап (който се чувства назад).

Докато навигирах в Backlog, установих, че често ми се налага да отварям един прозорец, а след това и друг, за да правя това, което искам да правя. Рядко можете директно да редактирате информацията, която преглеждате. Кажете, че гледате списък с проблеми или задачи и искате да коригирате датата. Ако щракнете върху датата, се отваря нов прозорец, където можете да видите задачата. След това щракнете върху Редактиране, за да отворите още един прозорец, в който най-накрая можете да редактирате задачата. Подобна тромавост забавя хората, тъй като те се опитват да въведат и актуализират дори много прости информации.

Функции за изоставане

Някои приложения за управление на проекти са ясно проектирани, като се има предвид работата по програмиране, а не по-общата работа. Закъснението е един от тях. Това, което човек може да мисли като задачи, се наричат ​​проблеми. Проблемите могат да бъдат категоризирани като задача, грешка, заявка или други. В моите очи някой, който изпитва нужда да разграничи грешка от заявка, има мислене на програмист. Така че Backlog може да е най-подходящ за кодиране на проекти, а не за проекти от всички ленти. За това, което си струва, Redmine е подобен в това отношение.

Нивото на детайлност, което можете да добавите към даден проблем, е добро. Можете да класифицирате проблема, да добавите тема, да напишете описание, използвайки богат форматиран текст и емоджи, да оцените приоритета му и да добавите правоприемник, последователи, крайъгълен камък, категория (аз се отнасях към категории, сякаш са отдел в екипа, но вие можете да ги определите, колкото искате), версия (за код), начална дата, краен срок, прогнозни часове и реални часове. Можете също да качвате файлове към проблем.

Блогът не поддържа @messages willy-nilly. Добавянето на последователи към проблем е най-доброто, което можете да направите. Когато коментирате проблем, можете да попълните поле за това кой трябва да бъде уведомен за съобщението, но това се чувства доста задушно в сравнение с това как повечето приложения за сътрудничество сега поддържат много по-простия метод за използване на символ @ преди името на човек, в ред, за да знаят вниманието им.

Някои полета и опции, които очаквах да намеря сред подробностите за проблема, липсваха. Например всеки брой може да има само един правоприемник, а не няколко. Когато проследявате отработени часове, няма включена джаджа за проследяване на времето, която да се изпълнява, докато работите; трябва да въведете времето ръчно. След като е създаден проблем, можете да промените състоянието му на ход от отворен на „в ход“ или нещо друго, но няма начин да посочите процента на завършеност. Много други приложения за управление на проекти имат тази опция.

Освен това, ако искате да добавите подзадачи към проблем, първо трябва да създадете проблема, да го запазите и след това да го отворите отново. Само тогава можете да добавяте подзадачи. Би било много по-удобно да можеш да ги добавиш от движението. Подзадачите са най-близкото нещо, което Backlog има към зависимостите.

Програмистите ще намерят допълнителни инструменти и функции, специфични за тяхната работа. Backlog предлага различен преглед, например, за сравняване на фрагменти от кодове. Включено е и проследяване на версиите. Можете да имате SVN и Git хранилища, както и да управлявате заявки за изтегляне, заявки за сливане и клонове.

Графиките на Гант имат по-добър потребителски интерфейс, който повечето от останалото приложение, защото са интерактивни. Можете да коригирате, когато даден проблем трябва да започне или завърши, като го плъзнете по времевата линия.

Backlog също така предоставя на вашия екип място за съхраняване на уикита, така че всеки да може да споделя бележки и друга информация. Всички уикита, които създавате, могат да бъдат редактирани от всеки от вашия екип, подобно на Quip или други инструменти за онлайн документация за сътрудничество.

Доклади и интеграции

Задържането разпръсква всички видове отчети по началната ви страница, когато сте влезли в онлайн приложението. Вдясно виждате диаграма на изгаряне с обобщение на състоянието под нея. Можете също така да намерите списък с основни етапи с лента за напредък за всеки от тях, както и подобен отчет за категории.

Не получавате подробни отчети, поне не харесвате тези, които можете да получите с много високи приложения за управление на проекти. Например LiquidPlanner, което е едно от най-модерните приложения в тази категория, разполага с изящни приложения за управление на ресурсите за балансиране на наличната работна ръка по време на работата, която трябва да се свърши. LiquidPlanner също има доклади за управление на ресурсите, които ви помагат да преразпределяте работата въз основа на наличността. Той дори може да проследи кога различните членове на екипа са на почивка и да отчита натовареността си. Закъснението няма нищо почти толкова напреднало.

Ако търсите приложение за управление на проекти, което може да се интегрира с друго бизнес приложение, което вече използвате, Backlog не прави силен претендент. Можете да се интегрирате с другите две приложения Nulab, за които споменах по-рано. Можете да се свържете с Slack и Chatwork за известия. Има опция да изпращате всички основни етапи, създадени във вашите проекти, в календар Google, Apple iCal или Outlook. Backlog поддържа уебшокове, ако знаете как да ги използвате за персонализирани интеграции. И накрая, можете да „забавите регистрацията за групови проблеми чрез Google Sheets“ и за да бъда честен, не разбирам какво означава това. (Кликнах, за да науча повече и попаднах на цяла страница в GitHub за това.)

Много други приложения за управление на проекти ви позволяват да се свържете с приложения за проследяване на времето за по-точни записи, често необходима интеграция за екипи, които плащат по час. Друга често срещана опция за интеграция, която не се намира в Backlog, е тази за счетоводни приложения.

Добър за програмисти, липсващи други начини

Що се отнася до приложенията за управление на проекти, Backlog е достоен избор за програмни екипи, които не се нуждаят от най-висок клас софтуер. Приложението идва с няколко специални щрихи, които наистина са предназначени за програмисти, въпреки че липсват няколко инструмента и възможности за интеграция, които биха го превърнали в чудесен инструмент за други видове екипи.

В PCMag.com препоръчваме избор на редактори Zoho проекти и проекти за работа в екип за малки фирми. LiquidPlanner остава изборът на редактора сред софтуер за управление на проекти от най-висок клас за по-големи екипи със сложни нужди.