Aps онлайн преглед и рейтинг

APS OnLine (който започва от $ 5 на служител на месец) е софтуер за човешки ресурси (HR), насочен към предоставяне на функции за управление на човешките ресурси на ниво предприятие на малкия и среден бизнес (SMB) сегмент в индустрията. Нейният целеви клиент на сладкото място са тези с между 100 и 3000 служители. APS OnLine предлага обслужване на клиенти, което е по-силно от другите конкуренти, насочени към SMBs, включително Zenefits Z2. Но поради бързо покачващата се цена, докато премествате нива плюс набор от функции, малко по-назад от този на BambooHR победител в избора на редакторите, SMB трябва да го оценят първо, за да се уверят, че е подходящ за бюджетите им.

APS OnLine е един от няколкото продавачи, които Sells основен HR tech с вградена работна заплата, не е изненадващо, тъй като 20-годишният бизнес стартира като процесор за заплати. Компанията се разшири от там, добавяйки време и посещаемост, а след това и HR управление. APS продаде локален софтуер, преди да премине към облачна платформа преди десетина години.

Влезте в APS OnLine и какво ще видите зависи от това кой сте. Подобно на Sage Business Cloud People, APS OnLine разделя потребителите между два портала. Системните администратори имат достъп до mSelfServe (MSS) портал за конфигуриране и управление на услугата. Всички останали - служители, HR персонал и мениджъри - използват това eSelfServe (ESS) портал. Двойната настройка на уебсайт не е толкова помощник, колкото услуги като BambooHR и Zenefits, които са изградени на един портал с различни нива на достъп, но това свършва работата.

Началният екран на MSS има основен навигационно меню, изпълняващо се отгоре с падащи менюта, които APS нарича „конзоли“ за основните функции на услугата, включително администратор, служител, HR, заплащане, отчитане и време и посещение. Останалата част от таблото за управление може да бъде конфигурирана така, че да показва избор на диаграми на системния администратор и това, което APS нарича "плочки" или кутии, представящи всяка конзола. Вътре във всяка плочка има задачи, които се нуждаят от тенденция, като например (под Администрация на обезщетения) „1 нов допустим наем, 12 изчакващи избори“ и „чакащи опции“.

Самообслужване на служителите (ESS)

Началният екран на портала ESS поставя време и посещаемост отпред и в центъра, като дава възможност на служителите да се включат за работа или да влизат в главното табло. Изберете последното и служител се транспортира до основен меню в горната част, което включва Ползи, Документи, Информация, Плащане, Отзиви, Изключено време и Обучение. Останалата част от началния екран на ESS показва преки пътища към дейности, които се нуждаят от вниманието на човека, включително списък със задачи, цели за изпълнение и прегледи.

Ръководител на отдел или мениджър може да кликне върху зелена икона на хората На горния ляв ъгъл на началния екран на ESS, за да превключвате между собствения си акаунт и табло за управление на техните директни отчети. Таблото за управление на мениджър също има основен меню, преминаващо през горната част за посещение, събития и персонал. Останалата част от екрана на таблото за управление представлява списък с основни функции, които показват спешни задачи във всеки, кой в ​​техния екип има рожден ден или годишнина от работа и кой е извън офиса.

Проследяване на заявителя чрез APS под наем

APS Hire е система за проследяване на заявителя (AT) на унифицираното HR решение. С този инструмент можете да наемете нови служители, кандидати на борда, да публикувате работни места, да насрочите интервюта и лесно да преобразувате кандидатите в служители в общия набор от продукти на APS Online.

Това е идеална софтуерна интеграция за компании, които предпочитат да управляват файлове от приложение до пенсиониране в рамките на една лесна система. За разлика от някои други продукти, които изобщо не предлагат AT, ще трябва да закупите отделен инструмент за проследяване и управление на новобранците и след това да ги включите на вашия HR инструмент, след като им бъде зададена работа.

Безхартийно управление на производителността

APS OnLine управлява управлението на производителността и преглежда изцяло онлайн, като предоставя основни въпросници за оценка на ефективността в стил, базиран на анкета, и след това маршрутизира тези файлове през веригата за преглед, както е персонализирано от HR администратора. APS OnLine позволява проследяване на целите в това, което представлява система за проследяване на задачи. Това може да изглежда направо в началото, но мисля, че може да стане доста тромаво, ако броят на служителите на ръководителя се повиши твърде високо.

APS OnLine използва добре други компоненти на своята HR система за управление на производителността. Използвайки данни от своите модули за администриране на заплати и обезщетения (BA), APS OnLine може да даде на ръководителите пълна история на компенсации в същия изглед на служителя, който проследява задачите, целите и обратната връзка с резултатите. Това прави много по-лесно и ефективно да се оценят работниците по всички ключови точки от данни.

За тези, които искат да свържат обучението с управлението на производителността, APS наскоро обяви споразумение с CypherWorx, където предлага своето решение за управление на работната сила на клиентите на CypherWorx. CypherWorx е производител на онлайн решения за обучение, така че тази интеграция може да изгради по-безпроблемен работен процес между обучението и управлението на човешките ресурси, ако това е важно за вашата компания.

Администрация за ползи „всичко в едно“

Администрацията на ползите на APS OnLine (BA) е изчерпателна и лесна за управление. Основното HR решение на APS проследява и управлява множество типове планове, включително медицински, стоматологичен, живот и увреждания. Платформата също така автоматизира много, като автоматично присвоява индивидуалните суми за приспадане на служителите в края на отворените периоди за записване и автоматично запазва информация за ползите в архивите на служителите. Що се отнася до автоматизацията и лекотата на използване, излиза на платформата в настолни, мобилни и таблетни приложения, APS OnLine е наравно с Zenefits Choice на редактора.

Базата данни за човешките ресурси включва също дълъг списък от интеграции с доставчици на обезщетения и, което е по-важно за администраторите на обезщетения, улеснява изготвянето на различни доклади за обезщетения и гарантира спазването на Закона за достъпна грижа (ACA) и други федерални стандарти за съответствие. Потребителският интерфейс на APS OnLine (UI) не е толкова гладък и модерен като Zenefits 'или този на Именно. APS OnLine също не включва функции за преимуществени предимства като управление на опции за акции и персонализирани перки, но се интегрира добре с основната APS HR платформа и управление на заплатите. Тази интеграция позволява на ползите администраторите да следят и управляват планове от едно табло и дава на служителите лесен достъп до самообслужване до данните за техните предимства отвсякъде.

График и посещение

Инструментът за планиране на APS работи като част от централизираната база данни за APS, което означава, че можете да анализирате и проследявате служители на подробно ниво, за да създавате графици, да управлявате разходите и да вземате важни решения за персонала. Изчерпателното отчитане на APS OnLine, което включва анализ в реално време, включва повече от 85 стандартизирани отчета. Множеството отчети на инструмента за планиране могат лесно да се комбинират с някой от 85-те най-обширни инструмента и стотиците съпътстващи HR-полета полета за изготвяне на масивни и изчерпателни доклади.

Въпреки че потребителският интерфейс на инструмента за планиране разполага с цветове като черни мъхести зеленина и мътни сиви цветове, той е интуитивен и спретнат. Всеки потребител може да създаде свои собствени табла за артикули за действие, включително неща, като например колко служители приближават извънреден труд, колко заявки за изчакване са в крайници и колко сте близо до превишаване на бюджета. Тези плочки са полезни, тъй като ви позволяват да намерите важни данни, без да е необходимо да изготвяте много основни отчети.

Инструментът разхожда потребителите чрез създаване на нови шаблони стъпка по стъпка, а APS OnLine ви помага да създавате шаблони по време на обучение едно на едно, което е стандартно с всеки акаунт (след като обучението ви е направено, всеки акаунт има специален акаунт мениджър, който е достъпен по телефона и имейл). Инструментът също така улеснява добавянето на служител към групови смени. Когато сте в изглед на график, просто кликнете върху „Добавяне към избор“ за всяка смяна, която искате да приложите към служител, и след това кликнете върху „Прилагане на селекцията към служителя“. Ако служителят не може да бъде назначен за определена смяна, изскачащ прозорец ще ви предупреди, че се опитвате да създадете конфликт. Всеки път, когато се опитате да въведете смяна, ще видите разходи, свързани с всеки служител, което помага да не надхвърляте бюджета за нуждите на персонала. Shift населението ви предоставя падащо меню на наличните служители; Това, което е чудесно за тази функция е, че тя показва само служители в този отдел и няма да показва служители с конфликти.

Функцията за настройка на посещаемостта е изящен административен инструмент, който позволява на мениджърите да наблюдават и контролират как служителите използват функциите за проследяване на посещаемостта на системата. Например, можете да ограничите пробивите на служителите, ако служителят удари пет минути след началото на смяната. Можете също да създадете вариации. Ако служител удари пет минути след началото на смяната му, тогава можете да получите сигнал. Но ако се направи подобен опит след 15 минути, тогава служителят е ограничен от включване в системата. За съжаление, това е настройка само за цялата компания. Администраторите няма да могат да добавят хлабави ограничения за старши служители и строги ограничения за нови служители.

За да използвате инструмента за планиране, ще трябва да закупите поне конзолите за заплащане на APS и Time & Attendance. Това е начална цена от 5 долара на потребител на месец. С тази такса ще получите достъп до неограничен брой потребители, неограничени нива на разрешения и портал за самообслужване за всички ваши служители. За съжаление в инструмента за планиране липсват много функции. Няма безплатна пробна версия, няма специфични за планирането приложения за Android или Apple iOS, няма поддръжка 24/7, няма потребителски форуми, няма смяна на смяна, няма шаблони извън кутията и няма редактиране с плъзгане и пускане. Плюс това, тя е достъпна само на английски. Поради тези ограничения не препоръчваме да купувате APS OnLine като самостоятелен инструмент за планиране. Въпреки това, когато се комбинира с останалата част от инструментите за управление на човешките ресурси и заплатите, APS OnLine е набор от средства за управление на човешкия капитал.

Някои елегантни щрихи

На APS OnLine липсва вътрешната емисия новини, която доставчиците на HR софтуер като Sage Business Cloud People и именно включват в своите услуги, за да позволят на компаниите да споделят актуализации и да разпознават публично служителите. Услугата обаче има и други обмислени щрихи, които повишават нейната удобство за ползване. Например APS знае, че HR персоналът на своите клиенти често използва два монитора, така че щракването върху функцията Reports на портала MSS за създаване на нов отчет автоматично го отваря на втори екран. Обслужването на клиенти е еднакво, както добре обмислено. Новите клиенти получават ръководител на проекти и мениджър за обучение като част процеса на внедряване на база такса, който може да отнеме 4-8 седмици в зависимост от фирмата брой на главата и услугите, които купуват. След като дадена компания се стартира, системният администратор може да кликне върху иконата за спасяване на живота „Помощ“ в горния десен ъгъл на началния екран на MSS, за да отвори изскачащ прозорец, със снимки и информация за контакт за посветен екип на акаунта. Клиентите получават също 24/7 онлайн, телефонна поддръжка и поддръжка по електронна поща плюс обучение и семинари.

APS OnLine предлага приложения за Android и iOS, които служителите могат да използват, за да поискат почивка, да погледнат заплащане или часовник за работа. Ако искат, абонатите могат да активират функция „часовникова зона“ в приложението. Ако направят това, тогава функцията, базирана на GPS, може да определи дали служител е вътре определена географска област - и не им позволявайте да влезнат за работа, ако не са.

Като цяло, това приложение ми хареса достатъчно добре, като забрани някои незначителни dings. Но се отнасяме към SMBs като големите момчета не евтини. APS OnLine таксува $ 3 на служител на месец за заплати, които са необходими за използването на другите му услуги. Време и посещаемост е допълнителни 3 долара на служител на месец, а управлението на човешките ресурси е 5 долара на служител на месец. В зависимост от услугите, за които плащат, клиентите получават до 80 предварително форматирани отчета плюс персонализиран конструктор на отчети. Това означава, че след като добавите цялата функционалност, която ще ви е необходима в пакета, можете да търсите до 11 долара на служител на месец или повече и това става скъпо. Или бихте могли да изберете HR PEMP , което е 8 USD на служител на месец и включва AT, ACA съответствие и отчитане, носител Връзки (автоматизирана интеграция на доставчиците на обезщетения) и съответствие с HR.

APS OnLine не предлага всичко, което бихте намерили в пакет за управление на човешките ресурси за големи предприятия, но това е добра опция за малки и средни предприятия. Това важи особено за тези, които търсят Вграденият ведомост за заплати и възможност за конфигуриране на някои функции, за да съответстват на съществуващите им практики за управление на хора.