2,5% от нас служителите работят от вкъщи

Миналата седмица имах глас през IP (VoIP) конферентен разговор с Hewlett-Packard (HP). Когато презентацията започна, представител на HP цитира някои статистически данни. Единият беше, че 40 процента от времето на работниците се прекарват в срещи и в конферентни разговори - със средно 12 минути в началото на всяко обаждане, прекарано на набиране и отстраняване на грешки, за да се свържат всички онлайн.

Това не са единствените статистически данни, които се споделят по това време на годината. Всъщност краят на 2015 г. донесе свежа реколта от статистически данни и проучвания, свързани с работата, които, взети заедно, допълват окуражаващите новини за феновете на домашния офис. Според FlexJobs, онлайн услуга за гъвкави, телекомуникационни и свободни възможности за работа, ние не виждаме нищо по-малко от отхвърляне на традиционното офисно работно пространство. Пълни 76 процента от анкетираните в скорошно проучване на FlexJobs заявиха, че когато трябва да свършат важна работа, те избягват офиса.

Къде отиват вместо тях? Бинго (не, чакай, нямам предвид, че отиват на бинго, искам да кажа, че се досетихте): Домашният офис беше далеч по-популярен избор от кафене, библиотека или конвенционален офис извън нормалното работно време. Що се отнася до това защо те са по-продуктивни вкъщи, приблизително три четвърти посочиха по-малко прекъсвания от колегите и по-малко разсейвания, докато 71 процента посочиха свободата от политиката на офиса, а 68 процента намалиха стреса от пътуването.

97 процента от анкетираните казват, че по-гъвкавата работа ще има положително въздействие върху качеството им на живот, а четирима от петимата казват, че смятат, че това би ги направило по-здрави, не е изненадващо, че 82 процента от анкетираните са казали, че да бъдат по-лоялни към работодателите си, ако имат гъвкави възможности за работа. Пълните 30 процента заявиха, че ще направят намаление на заплащането с 10-20 процента в замяна на такива опции.

Започвайки от малък

Фирмите забелязват ли това чувство? Не могат да си позволят да не го направят. От 1995 г. до 2015 г., според годишната анкета за работа и образование на Gallup, процентът на американските работници, които казват, че са комуникирали на работните си места, се е променил от 9 на 37 процента.

Общата средна стойност е скромните два дни на месец, като се увеличава до шест дни сред самоизбраната група отдалечени работници. Всеки четвърти телекомуникатор (т.е. един на 11 заети американци) работи вкъщи през по-голямата част от времето или повече от 10 дни на месец.

Според GlobalWorkplaceAnalytics.com редовната работа у дома (сред телекомуникаторите, а не самостоятелно заети лица) е нараснала 103 процента от 2005 г. и 6, 5 процента през 2014 г. Последното е най-голямото увеличение на годината спрямо годината преди рецесията, Това означава, че 3, 7 милиона служители (2, 5 процента от работната сила) сега работят от дома поне половината от времето.

Половината работни места в САЩ, добавя Global, са съвместими с поне частична работа, а 20-25 процента от работната сила се комуникира поне от време на време. Приблизително 80-90 процента от американските работници казват, че биха искали да работят по телефона поне на непълно работно време. Global очертава разлика между концентрираната работа у дома и съвместната работа в офиса, като казва, че сладкото място или балансът между двамата изглежда е около половин час на брой.

В действителност компаниите от Fortune 1000 прекрояват офисите си и практиките си за управление на проекти около реалността на мобилността на работниците. Според HP 62 процента от служителите работят от повече от едно място. Глобал казва, че днешните офис-роби са всичко друго, но не са приковани към бюрата си; всъщност те са далеч от бюрата си 50-60 процента от времето.

Образование на изпълнителен директор

Работниците обаче все още са водещи компании, а не обратното. Докато проучване на FlexJobs и WorldatWork установи, че четири пети от анкетираните компании предлагат гъвкави условия за работа, само 37 процента имат официални, писмени правила за тях. И само три процента количествено оценяват възвръщаемостта на инвестициите (ROI) чрез измерване на производителността, ангажираността на служителите и оценките на резултатите.

Какво можете да направите, за да получите благословията на шефа за телекомуникации? Включете цитираните тук изследвания и го призовайте да се захване с програмата. Обърнете внимание, че тази година Millennials надмина Generation X като най-големият дял от работната сила в САЩ - и Millennials в голяма степен желаят по-гъвкава работа и по-добър баланс между работа и живот, отколкото техните предшественици.

Вероятно е вашият ИТ отдел вече е разработил (или работи усилено, за да разработи) стратегия за собствено устройство (BYOD), за да бъдете в крак с прегръдката на работниците и таблетите и смартфоните. И BYOD е въртяща се врата за телекомуникационен план (обичам да казвам, че обратната страна на BYOD е THYW, за да си вземете дома - вашата работа).

Това е комбинация от управленска структура и измерими цели с гъвкавост на работниците, които осигуряват върхово щастие както за шефовете, така и за служителите. Това не е ракетна наука. Дори не е бинго.