Организирайте се: 11 съвета за по-добри автобиографии и мотивационни писма

Кандидатстването за работа става все по-конкурентоспособно всяка година. Хората, които влизат на пазара на труда за първи път, често са толкова затрупани с целия процес, че допускат често срещани грешки, когато пишат своите автобиографии и мотивационни писма. По-лошото е, че мениджърите за наемане на работа често са също толкова затрупани като кандидатите, което означава, че те просто търсят причини да изхвърлят резюметата, така че да могат да сортират кандидатите възможно най-бързо и продуктивно. Тези съвети за автобиографии и мотивационни писма обясняват как да увеличите шансовете, че автобиографията ви го изминава през това брутално първо преминаване, приема се сериозно и ви помага да преминете към етапа на интервю.

Какво представляват мотивационните писма и автобиографиите?

Звучи като очевиден въпрос, но си струва да направите крачка назад, за да помислите за момент. Резюметата и мотивационните писма не са само безсмислени обръчи за документи, през които трябва да прескачате; поне, добрите не са. Резюметата и мотивационните писма са вашето основно заявление за работа и лични маркетингови материали. Те не ви получават работата, но показват, че сте квалифицирани за интервю. Те могат да бъдат придружени и от други материали, като официално заявление, портфолио или други работни образци; но в основата си те трябва да убедят бъдещите работодатели, че си струва да се срещнем.

Вашето мотивационно писмо

Вашите мотивационни писма, наричани понякога мотивационно писмо, са официалното запознаване с вас и молбата ви за работа. Мислете за това като имейл, който се представя, който дърпа мениджъра по наемането, за да иска да знае повече за вас. Мотивационно писмо накратко обобщава:

• кой си ти,
• защо се интересувате от позицията,
• какво ви прави квалифицирани за работата и
• защо трябва да те наемат

Страхотно мотивационно писмо изрично показва защо и как сте един от най-добрите кандидати за позицията. Това не е изчерпателно обяснение на всяко ваше постижение. Тя трябва да удовлетворява въпросите на екипа по наемане дали сте квалифицирани и да ги остави заинтересовани да научат повече за вас.

Вашето резюме

Вашето резюме, наричано още автобиография или CV, е по-официално обобщение за вас като кандидат, обикновено написано с точки и фрагменти от куршуми. Целта на автобиографията е да подчертае вашите най-приложими и впечатляващи преживявания, свързани с отворената позиция. Това не е пълна история на всяка работа и отговорност, които някога сте имали.

Как работодателите използват вашите материали?

За да напишете страхотно мотивационно писмо и да възобновите, трябва да разберете как работодателят ги използва.

Първото нещо, което трябва да знаете, е, че комисията по наемане чете мотивационното ви писмо и възобновява повече от веднъж и по различни начини. Първия път го прехвърлят, търсейки ключови думи. Скимирането може да се извърши от човек или от автоматизирана система. Системите за проследяване на кандидатите могат да сканират вашето резюме, търсейки ключови думи, за да определят дали отговаряте на изискванията за позицията. Ако не го направите, може да бъдете отхвърлени на място. С други думи, не само трябва да притежавате квалификацията, но и мотивационното писмо и автобиографията му трябва да ги покажете по начин, който компютърът може да чете или човек ще вземе, когато скимира.

Вторият път, когато ръководител или комитет по наемане чете вашите материали, те може да обърнат внимание на това, което сте написали и как сте го изразили. Правопис, граматика, пунктуация, последователност и степен на формалност. Правилното ниво на формалност зависи от индустрията и културата на компанията. Или може би все още се скират, в зависимост от това колко са заети.

Така че, планирайте хората да четат отблизо, в случай че го правят, но се настройте за успех, ако се прокарат. Използвайте ясни заглавия, кратки точки на куршуми и кратки декларативни изявления. Не пишеш роман. Създавате документи, които ви отговарят на интервю.

Съвети за автобиографии и мотивационни писма

Тези съвети ще увеличат шансовете ви някой да види вашето резюме и мотивационно писмо и да получите интервю.

1. Следвайте стандартите на вашата индустрия

Ако някой съвет относно автобиографии и мотивационни писма нарушава обичаите на вашата индустрия, изхвърлете го. Например, ще чуете, че е напълно приемливо да промените заеманите от вас заглавия, ако смяната им ги прави по-точни и разбираеми. Това обаче изобщо не е така за хората, които работят за федералното правителство на САЩ или за военните. Те имат точни длъжности и класиране, които не могат да променят. Ако не сте сигурни, попитайте ментор или опитни хора от вашата индустрия.

2. Дръжте го кратко

Резюмето е една страница. Мотивационно писмо е няколко кратки параграфа. Три абзаца или около 400 думи са идеални. Четири абзаца може да работят, но не забравяйте, че вашият читател е зает! Те искат да знаят дали отговаряте на условията за интервю или не. Кажете им това и им покажете как. Стигнете до точката. Следващият съвет има някои изрични указания как да го направите.

3. Използвайте ключови думи

Като се има предвид правилото, че имате една страница за автобиография и три абзаца за мотивационно писмо, всяка дума трябва да се брои. Ето една огромна тайна за кандидатурите за работа: Те идват с мамят лист. Чит лист е описанието на работата. Той ви дава всички ключови думи, от които се нуждаете.

Ето как да идентифицирате ключовите думи и да ги използвате, за да напишете вашето резюме и мотивационно писмо.

1. Създайте текстов документ, в който копирате и поставите описанието на заданието.

2. Комбинирайте длъжностната характеристика и потърсете необходимите умения и качества на идеалния кандидат. Поставете тези думи с удебелен шрифт.

3. Определете всички удебелени думи, които наистина се отнасят за вас и вашите преживявания (тук не се изкривява истината). Маркирайте ги.

4. Напишете няколко кратки, декларативни и точни изявления, които използват тези ключови думи, за да опишат вашите качества, таланти и предишна работа. Например „Имам бакалавър по изкуства по компютърни науки“. "Имам една година опит като стажант по дизайн."

Тези изявления стават основата на мотивационното ви писмо. От там напишете кратко и кратко заключение (те могат също да използват някои от изреченията ви от стъпка четвърта) и изгладете преходите между изявленията. Ако някога се мъчите да напишете преход, просто започнете нов параграф.

Дръжте мотивационното писмо кратко, около 400 думи. Стигнете до точката, натиснете ключовите идеи, покажете, че отговаряте на изискванията и завършете бързо. Не се притеснявайте да напишете нещо уникално във вашето заключение. Използвайте нещо стандартно: "Оценявам вашето време и се надявам да обсъдим възможността повече в интервю. Искрено,…"

За автобиографията отново се съсредоточете върху включването на думите, които сте подчертали. Използвайте ги в резюмето си. Ако описанието на заданието повтаря определени думи, уверете се, че те също се появяват повече от веднъж във вашите материали.

4. Покажете страстта

Мотивационни писма и автобиографии ви отговарят на интервю, но десетки други кандидати също могат да се класират. Какво можете да направите, за да отделите приложението си от другите?

Показването на страст към компанията, индустрията или позицията със сигурност помага и можете да го направите в мотивационното писмо. Как да го притиснете, когато вече увеличавате всяка дума, за да докажете, че сте подходящ кандидат?

Вашата отваряща линия може да е най-доброто място за изразяване на страст. С едно изречение можете ли да кажете нещо за себе си и защо искате работата? Бъдете внимателни, тъй като има фина граница между страстта и фандома, а вентилаторът не е задължително да направи страхотен служител. Също така наистина е трудно да не звучиш с хокей. Друг вариант е да поставите раздел върху автобиографията си, който показва независим стремеж към нещо, свързано с работата, като занимания за отдих или лични проекти.

5. Използвайте Clear Language

Независимо дали автоматизирана система или човек сканира автобиографията ви, езикът изскача, когато е ясен и универсално разбран. Добре е да вземете неясна заглавие на работа (като например „водещ маркетинг координатор“) и да я превърнете в такава, която е по-универсална за разбиране (като „маркетинг мениджър“).

Въведеното възобновяване може да се почувства повтарящо, особено в глаголите, които използвате за точки от куршуми. Променете ги, когато има смисъл, но не се притеснявайте много за повтарянето на глаголи. Веществото е по-важно.

6. Подчертайте съответната информация

Вие сте цял човек с много таланти и преживявания. Екипът по наемането обаче не трябва да знае за тях всички, когато преглеждат вашето резюме и мотивационно писмо. Те искат да знаят само за тези, които показват, че сте квалифицирани за работата.

Да речем, че сте имали работа, където сте писател, редактор и продуцент на съдържание. Сега кандидатствате за работа като редактор. Във вашето резюме, точките за куршума относно предишната ви работа трябва да наблягат на редакционната част на тази работа. Да, написахте и създадохте съдържание, но това не е най- уместното . В резюмето не е необходимо да се казва какво сте прекарали най-много на работа или какво е важно за предишния работодател. Трябва да покажете какви преживявания имате, които са от значение за новия потенциален работодател.

Затова се съсредоточете върху частите, които са от значение за новата работа. Със сигурност можете да добавите точка от куршума за други умения и опит от предишната позиция, стига съответните части да се появяват по-ясно.

7. Не използвайте изображения

Не използвайте изображения във вашата автобиография или мотивационно писмо, освен ако това не е подходящо за вашата индустрия или страната, в която кандидатствате за работа. В някои страни е стандартно да се поставя на автобиография снимка в паспорт. В САЩ обаче това може да ви отхвърли, преди някой дори да погледне вашите квалификации. Системите за проследяване на заявителя могат да бъдат настроени за автоматично отхвърляне на приложения, които съдържат изображения. Това е по добра причина.

Изгледът на главата може да показва изражението на вашия пол, възраст, раса и други черти за вас, които работодателите могат да използват, за да ви дискриминират. С други думи, това ги отваря до потенциално съдебно дело. Ако имат правило, което отхвърля приложения, съдържащи изображения, проблемът никога не се появява.

Изключенията важат, разбира се. Ако работата изисква от вас да сте на камерата, например работодателят може да поиска главна глава или връзка към макара, показваща клипове от вашето преживяване на камерата. Дори тогава изпращайте само исканите от тях материали. Не опълчавайте нищо допълнително.

8. Използвайте просто форматиране

Системите за проследяване на кандидатите използват автоматизирани процеси, за да сканират вашата автобиография. В допълнение към търсенето на ключови думи, те са обучени да четат заглавия, заглавия на работа, дати и точки от куршуми. Роботите не обичат фоновите изображения, форматирането на реклами, таблиците и т.н. Форматирайте резюмето си ясно и използвайте не повече от три стила на шрифта.

За творчески полета като графичен дизайн обаче вероятно ще искате да пренебрегнете този съвет.

9. Не бързайте с „Изпращане“

Следващият съвет - не бързайте да удряте Изпращане - ме кара да се примирявам, защото съм го нарушавал толкова често, винаги за съжаление. Повече пъти, отколкото ми се иска да си спомня, бях толкова нетърпелив да кандидатствам за работа, която изпратих в молбата си възможно най-бързо, само по-късно, за да осъзная, че автобиографията ми има печатна грешка или моето писмо има болезнено многословен абзац. Винаги има нещо, което бих искал да направя по различен начин.

Много обяви за работа имат срок за подаване. Ако срокът не е днес, не печелите нищо, изпращайки заявлението по-рано. Екипите по наемането не гледат по-благоприятно на кандидатите, подали по-рано от другите. Някои съвети дори го казват, че е по-добре да изчакате, докато се приближите до крайния срок и че прилагането твърде рано може да ви накара да изглеждате отчаяни и да навредите на вашите шансове.

Обявите за работа, които нямат срок за подаване, обикновено се рекламират най-малко две седмици, въпреки че шест или осем седмици вероятно са по-чести. Въпросът е, че почти винаги можете да задържите натискането на Изпращане и трябва.

Отделете приложението и материалите си за един ден. Оставете ги да къкри в ума ви. Може би ще разберете, че има нещо, което искате да промените. Ако не друго, това ви дава още един опит за корекция на автобиографията и мотивационно писмо със свежи очи или молба някой друг за помощ с него. Ако няма никой, на когото имате доверие, да погледнете, можете да използвате софтуер като Grammarly, за да проверите документите си.

10. Няма такова нещо като „Едно“ възобновяване

Направете ново резюме и мотивационно писмо за всяко едно заявление за работа. Никой успешен кандидат за работа няма резюме. Специално пригодете всеки за всяко отваряне на работа. Ако приемем, че сте го преминали през етапа на преодоляване на етапа на възобновяване на оценката, повечето мениджъри по наемането ще оценят документите, които показват, че всъщност се интересувате от позицията, която се опитват да запълнят, а не от каквато и да е работа.

Започнете с шаблон за възобновяване. Създайте копие за всяко заявление за работа и го персонализирайте от там. Етикетирайте ги по начин, който ви дава информация за длъжността и работодателя.

• Как да намерите работа с LinkedIn Как да намерите работа с LinkedIn
• Организирайте се: Как да намерите отдалечени работни места Организирайте се: Как да намерите отдалечени работни места
• Организирайте се: 10 съвета за интервюта с отдалечени задачи Организирайте се: 10 съвета за отдалечени интервюта за работа

Когато изпращате автобиографията си, мотивационно писмо и всичко друго, което работодателят иска, обърнете внимание на файловите формати, които поискат. Ако не посочат, изпратете PDF файлове.

11. Ако всички останали не успеят, възлагайте го

Ако просто не можете да се справите сами - може би сте твърде заети, може би просто не сте добър писател, или може би английският не е дори вашият роден език - не е нужно да го правите сами. Всъщност има някои много добри услуги, които могат да направят това вместо вас. Monster.com, име, с което най-вероятно всеки търсещ работа е запознат, разполага с цяла услуга, посветена на писането на автобиографии, като започва от $ 129 за възобновяване, $ 169 за автобиография и мотивационно писмо и $ 349 за ускорена автобиография и корица писмо и свързан In преобразяване. Други компании, които предоставят подобни услуги, включват:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Възобновява планетата,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com и
• ZipJob.

Оптимизиран за квалификация

Колкото и конкурентен да е пазарът на труда, наемането на работа остава труден, скъп и отнемащ време процес за работодателите. Работодателите са мотивирани да намерят добри кандидати и да попълнят открити позиции. Можете да им помогнете, като направите мотивационното си писмо и възобновите подреждането с онова, което искат да видят (стига да не издавате истината, за да го направите). Подходящите кандидати могат да бъдат трудни за намиране, но е по-лесно, когато оптимизирана автобиография и мотивационно писмо изпъкват от конкуренцията.