Zoho спринти преглед и рейтинг

Различните видове работа изискват различни начини за тяхното управление. Zoho Sprints е онлайн приложение за разработчици на софтуер, които използват пъргав процес за управление на работата си. Вижте по-долу за кратък преглед на гъвкавата методология. Можете да го наречете приложение за управление на проекти, ако желаете, но приложения, създадени за пъргави, не са подходящи за управление на други видове проекти, като например продажба на недвижими имоти или провеждане на кампания. Сред другите гъвкави инструменти, които съм тествал, Zoho Sprints е лесен за използване, богат на функции и ниска цена. Това не е най-изчерпателното приложение; например няма инструменти за управление на ресурси или система за фактуриране. Можете обаче да проследявате часове, подлежащи на плащане, и почти всичко останало, което съдържа, е задълбочено и пълно. Ако пазарувате за пъргаво приложение за управление на проекти, дръжте Zoho Sprints в своя списък.

Какво е Agile?

Agile е метод за работа, който най-често се свързва с разработването или поддържането на софтуер. В пъргавия процес екипите работят в спринтове, които обикновено са двуседмични. Целта на гъвкавата разработка е да накара екипите да се съсредоточат върху доставянето на нещо функционално в края на всеки спринт, а не да определят твърде добре своите гледки върху доставката само на краен продукт след много седмици, месеци или години. Идеята често е да се направи нещо, което работи сега, дори и да е непълно, така че екипът да има нещо, което да тества от ранен етап. Всички следващи спринтове може да се съсредоточат върху добавянето на функции или по друг начин да завършат проекта.

Zoho Sprints съдържа малко език, който също се отнася до scrum. Scrum е вид гъвкав процес на разработка с по-конкретни правила, нещо като как квадратът е правоъгълник, но правоъгълникът не винаги е квадрат. Не е задължително да следвате scrum непременно, за да използвате приложението. В останалата част от този преглед накратко обяснявам всякакви концепции или термини, които могат да объркат някой, непознат с пъргавото развитие, но не влизам в подробности.

Zoho спринт цени и планове

Zoho Sprints има четири плана: Free, Standard, Premium и Enterprise. Ако се регистрирате за 15-дневна безплатна пробна версия, получавате достъп до Enterprise план, който има всички функции и практически няма ограничения.

В рамките на плановете внимавайте за няколко функции, които получавате само в Premium и Enterprise. Те включват часовни таблици, персонализиран тип артикули, персонализиран приоритет, уебшокове и интеграция с GitHub, GitLab, Bitbucket и Zoho Desk. Ако някоя от тези функции е разбиваща сделки за вас, не забравяйте да вземете предвид само първите две планове.

Безплатно: Безплатният план идва с поддръжка за петима души и пет проекта, плюс 500MB място за съхранение. Липсват му обаче няколко функции: епос, глобален поглед, възможност за сравняване на спринтове и други.

Стандарт: Стандартът струва 12 долара на месец или 120 долара годишно за до 12 души. Можете да управлявате 50 проекта и получавате 50GB хранилище. Стандартът се предлага с 5 шаблона на проекта, плюс басейни, настройки на scrum, настройки за известяване, препланиране на спринт и всичко, което споменах, липсваше от безплатния план.

Premium: Premium започва от $ 42 на месец или 420 $ годишно за до 20 души. Допълнителните членове на екипа струват $ 4 на човек на месец или 36 $ на човек годишно. Няма ограничение за броя на проектите, които можете да управлявате, и получавате 100 GB хранилище. Premium включва всичко в Standard, както и 20 шаблона на проекти, времеви таблици, времева линия и 30 персонализирани типа артикули и персонализирани оценки за приоритет на проект.

Предприятие: Планът на Enterprise струва 80 долара на месец или 804 долара годишно за до 25 души. Допълнителните членове на екипа струват $ 5 на човек на месец или $ 48 на човек на година. Както при Premium план, няма ограничения за проектите и получавате 200 GB място за съхранение. Няколко функции, ограничени само до профила на Enterprise, са персонализирани изгледи и персонализирани полета. Освен това няма ограничения в броя персонализирани състояния, типове и приоритети, които можете да направите.

Zoho има репутация, че поддържа софтуера си евтин и Zoho Sprints не е изключение. В сравнение с почти всяко друго приложение, ориентирано към гъвкаво управление на работата, струва по-малко. Софтуерът с отворен код Taiga.io, например, таксува $ 7 на човек на месец или 60 $ на човек годишно за Premium, облачен хостинг акаунт. Pivotal Tracker започва от $ 15 на месец или $ 150 на година за до петима души, което също е по-скъпо от Zoho Sprints. LeanKit и Wrike струват дори повече от това.

Приготвяме се да започнем

Можете да започнете безплатна пробна версия на Zoho Sprints, като създадете Zoho акаунт (или влезете, ако вече имате такъв) и отворите приложението Sprints. Приложението пита за подробности за вашата работа и екип, като например броя на хората от вашия екип и вашата индустрия. Когато видите подкана на екрана, за да се включите в безплатната пробна версия, не забравяйте да го щракнете. Оттам трябва да въведете телефонен номер, за да активирате пробния процес, въпреки че няма проверка; получавате процеса веднага, независимо какво.

В крайна сметка кацате в активно приложение, което съдържа примерен проект. Приложението ви превежда през някои от функциите и функционалността, които можете да пропуснете, ако се почувствате уверени в крилата си.

Има няколко различни изгледа, които може да отворите по време на работа, но тези, които ще използвате най-много по време на работа, са дъска за затваряне и Scrum.

В Backlog се съхраняват всички задачи, грешки и "истории", които вашият екип трябва да направи за проекта. Една история, наричана понякога история на потребителя, е запис на нещо, което трябва да се направи, разказано от гледна точка на крайния потребител. Определянето на потребността чрез погледа на потребителя помага на екипа да се изгражда с цел предвид. Например задача може да бъде „изграждане на менюто на сайта“, но разказана като история на потребителя, тя би могла да каже: „Искам меню на сайта, за да мога да разбера какво съдържа уебсайтът и лесно да се ориентирам до секции, които са има значение за мен."

Таблата Scrum е подобна на канбан дъска, с изключение на това, че при пъргаво развитие, екипът следва пъргави специфични правила за това как да го използва. Таблото Scrum показва всички задачи, бъгове и истории, които са добавени към активния спринт. Задачите и подобни се появяват като карти. Членовете на екипа изтеглят карта, за да работят върху нея, като я преместват от колоната To Do в колоната In Progress. Когато работата по картата приключи, тя отива в колоната Готово.

Подробности в картите

Задачите, историите и отчетите за грешки, които правите, са толкова добри, колкото и подробностите, които добавяте към тях, а Zoho Sprints не се отклонява от това да ви позволи да добавите много. Всеки елемент може да има начална дата, крайна дата, продължителност, точки за оценка (посочваща необходимото усилие), описание, коментари, прикачени файлове, поддетали (подобно на подзадачи) и други.

Обемът на детайлите, който можете да добавите, е толкова голям, че всяка карта има меню в горната част, което ви позволява лесно да прескачате до различни секции, като Приложения и Описание. Толкова много се случва, че може да се почувства прекомерно. Работих в приложение с подобно оформление. Чувстваше се толкова непродуктивно да скачаш около картата, опитвайки се да осмисли цялата информация на нея.

Нивото на детайлност не спира дотук. Когато добавяте подразделения, можете да добавите и повече подробности към тях. Подтемите са подобни на подзадачите. Zoho Sprints ви предоставя и контролни списъци, които са шокиращо сходни само със място за по-малко детайли. Чувства ми се излишно.

На картата можете да регистрирате отработени часове и да свързвате информация от други приложения, като GitHub и Bitbucket. Всяка карта също има поток от активност, който показва точно какви промени са извършили хората и кога.

Допълнителни функции

Zoho Sprints има множество функции. За начало той има вградени разрешения. Всеки, който се присъедини към екипа, трябва да бъде администратор, мениджър или член.

Мениджърите и администраторите с акаунт в Premium или Enterprise могат да задават ограничения за незавършено производство (WIP) в Zoho Sprints и дори те са адаптивни. Можете да ограничите броя на работните елементи, работните елементи, включително подразделите, работните елементи, включително правоприемниците, и работните елементи, включително поддиректорите и правоприемниците.

Дъската Scrum има функция на плъзгачи, която ви позволява по същество да филтрирате картите на дъската хоризонтално, като оставате сортирани във вертикалните им колони. Накратко споменах епоси, които не са налични в безплатната версия на инструмента. Епосите са група от истории, задачи или бъгове, които не са непременно в един и същи спринт, но работят за постигане на обща цел. Те помагат да се разделят много големи парчета работа, които никой екип не би могъл да постигне в един-единствен спринт.

В зоната „Отчети“ на Zoho Sprints, диаграмите и графиките заемат почти целия екран, докато щракнете, за да видите графиките за изгаряне, отчетите за скоростта на спринта, вашия епичен напредък и други. Въпреки че можете да видите тези великолепни отчети в приложението, можете да ги експортирате. Или, ако имате акаунт в Enterprise, можете дори да направите бързо копиране и поставяне на данните в Excel лист.

Zoho Sprints също така разполага с разписания за проследяване на отработените часове и уеб куки за лесно създаване на персонализирани интеграции. Zoho Sprints е в семейство Zoho, така че можете да отворите кутия Zoho Chat от приложението, за да продължите разговорите с колегите си.

Приложение Apt за Agile

Agile софтуер за управление на проекти отговаря на специфична потребност. Тези приложения могат да бъдат класифицирани като управление на проекти, но не можете да ги използвате за нито един стар проект, нито екипът, работещ в пъргав, може да вземе някое приложение за управление на проекти и да очаква, че то ще отговаря на техните нужди.

Zoho Sprints е надеждно пъргаво приложение за управление на проекти с ниска цена. Може да стои повече, за да предложи повече интеграции, въпреки че поне има уеб куки, което ви дава повече възможности да се свържете с приложенията по ваш избор. Работи гладко и като цяло има приятен дизайн, макар че неудобната карта на артикула би се възползвала от малко затягане. Също така имайте предвид, че някои важни функции са достъпни само в първите две нива на услугата, така че не пренебрегвайте акаунта за клас на предприятие, ако управлявате сравнително малък екип.