Преглед и оценка на Toptracker

Фрилансерите, които плащат по час, трябва да отчитат точно времето си. TopTracker е безплатно приложение за проследяване на времето за фрийлансъри, което осигурява основната функционалност, която очаквате, плюс няколко уникални функции, които я поддържат интересна. Това е добре за проследяване на времето, но не включва инструменти за фактуриране или опции за интегриране с други услуги за фактуриране или мобилни приложения, както правят много конкуренти. Ако се нуждаете от безплатно решение за проследяване на времето, може да се насладите на TopTracker за изскачащите му напомняния и периодични скрийншоти, но Toggl е по-добра опция и изборът на редакторите за безплатни приложения за проследяване на времето (Toggl също е платил ниво на услуга). Ако искате интегрирано фактуриране, както и опции за проследяване на разходите, таксувани за клиенти, реколтата е най-добрият вариант и изборът на редакторите сред платени планове.

Цени и планове

TopTracker е напълно безплатен, без прикачени низове и никакви ограничения. Компанията, която прави и поддържа TopTracker, се нарича Toptal и се занимава с свързването на дизайнери на свободна практика, разработчици на софтуер и експерти по финанси с организации, които се нуждаят от тях. Компанията предоставя TopTracker като безплатен инструмент за проследяване на времето, за да се увери, че фрийлансърите разполагат с подходящи инструменти за точно фактуриране на клиенти. Не е нужно да сте в мрежата на фрийлансъри на Toptal, за да използвате приложението.

Докато някои приложения за проследяване на времето, включително Toggl и Harvest, предлагат безплатни версии, повечето идват с ограничения. Например, безплатната версия на Toggl оставя някои функции, които собствениците на малкия бизнес може да искат, например прогнози за време на проекта. За фрилансери, които се нуждаят от безплатна услуга, обаче, удобството му го прави най-добрият вариант. Harvest ви предоставя всички негови функции в безплатната версия, но това поддържа само един човек и един проект наведнъж.

За платените версии Harvest таксува $ 12 на човек на месец. Toggl започва от $ 10 на човек на месец, въпреки че получавате много повече от 20 $ на човек на месец ниво на обслужване.

Друго приложение, наречено Freelancy, таксува само една плоска такса, $ 29, 90, за цяла употреба. Freelancy няма настолни или мобилни приложения, но работи в повечето браузъри, включително мобилни.

Приложенията, за които споменах досега, са идеални за фрийлансъри и микропредприятия и до известна степен малки предприятия. Но има и други инструменти за проследяване на времето, създадени за по-големи организации, които предлагат повече функции, като система за часовник в / изход и инструменти за наблюдение на служителите. Hubstaff и TSheets попадат в тази категория.

Hubstaff има три нива на обслужване: Solo Lite (безплатно), Basic (около 5 долара на човек на месец) и Premium (около 10 долара на човек на месец). TSheets има необичайна структура на ценообразуване, но все пак таксува конкурентна ставка. Екипи между двама и 99 души плащат по 4 долара на човек на месец, плюс основна такса от 16 долара на месец. Така екип от 10 души например би плащал 56 долара на месец. По-големите екипи от 100 или повече плащат $ 4 на човек на месец плюс основна такса от 80 $ на месец. Така екип от 100 щял да плаща по 480 долара на месец.

Интерфейс и приложения

TopTracker има настолни приложения за macOS, Windows, Debian и RPM, както и уеб приложение. Понастоящем няма мобилни приложения TopTracker, така че няма да можете лесно да проследявате времето си от бюрото си.

Настолните приложения ви позволяват да работите, когато нямате интернет връзка. Докато е офлайн, TopTracker съхранява вашите данни локално и ги синхронизира с вашия онлайн акаунт, когато компютърът ви се свърже отново.

Когато сте свързани, синхронизирането не се извършва в реално време, в смисъл, че ако навигирате до уеб приложението, докато проследявате времето в настолното приложение, няма да видите броя на уеб приложението заедно с настолното приложение. Ще видите вашето регистрирано време отразено в акаунта само след като приключите сесия за запис на време на работния плот.

За да проследявате работата си, започвате, като правите проекти и добавяте основна информация за тях, като име и почасова ставка. Можете да добавяте почасови ставки, което прави TopTracker лош кандидат, ако понякога имате проекти, които таксуват фиксирана ставка (и искате да сте сигурни, че не прекарвате твърде много часове в работа върху тях).

След като имате създадени проекти, можете да започнете да проследявате времето, прекарано за тях. Когато проследявате време, можете да въведете всяко описание, което искате. TopTracker не ви дава възможност да създавате категории задачи в рамките на проекти, които можете да използвате повторно всеки път, когато регистрирате време. Реколтата обаче прави. Например, може да имате проект, наречен Възстановяване на уебсайтове и категории за дизайн, програмиране, тестване, клиентско обаждане и т.н. След това можете да добавите повече подробности към всяка записана задача в поле за описание.

TopTracker показва активно време до второто в настолното приложение, но до минутата в уеб приложението. Приложението закръглява с 10-минутни стъпки и не можете да го коригирате.

Функции и интеграции

Когато използвате TopTracker, предпочитам настолното приложение пред уеб приложението за проследяване на времето, защото настолното приложение предлага повече. Обикновено за мен е обратното, тъй като уеб приложението съдържа доклади за работата и обикновено трябва да сте в уеб приложението, за да правите промени в проекти и други подобни. Но с TopTracker, настолното приложение предлага известна функционалност.

Например, когато щракнете, за да създадете нов запис във времето, чувате динг, наподобяващ ксилофон, и се появява изскачащ прозорец с молба за описание на работата. Повечето други приложения ви молят да добавите подробности, но малко от тях включват звуков тон. Лесно мога да пропусна визуална сигнализация, но по-малко вероятно е аудиото да остане незабелязано.

Една особеност на настолното приложение е, че по желание може да прави периодични снимки на екрана или снимки, използвайки камерата на компютъра си, така че да имате доказателство, че сте правили това, което казвате, че правите по време на всяка сесия за проследяване на времето. Тези изображения се съхраняват локално и след това се синхронизират с вашия онлайн акаунт по-късно. Ако използвате повече от един монитор, можете да определите къде трябва да се провеждат екранните снимки. По същия начин, ако имате повече от една свързана камера, можете да изберете тази, която искате да правите снимки, което може да е полезно за срещи.

Има опция в предпочитанията да размажете тези изображения, преди да ги запазите в акаунта си. Харесват ми тези опции, тъй като дават на свободна практика гъвкавост да обоснове времето си, но и да запазят спецификите на съдържанието, върху което работят. Екранните снимки и снимки също могат да са от полза за хората, които управляват екипи от фрийлансъри. Можете да помолите вашите сътрудници да разрешат на настройката да провери тяхната работа и да проследи тяхната производителност.

Въпреки тези функции, TopTracker не е пълноценно приложение за наблюдение на служителите. За целта трябва да използвате приложения за проследяване на времето, като TSheets и Hubstaff. Те по същество работят като системи за виртуален часовник за вход / изход, в допълнение на това помагат на хората да проследяват времето, прекарано за задача. Други функции за наблюдение на служителите включват запис на GPS местоположения и IP адреси.

Сътрудничеството в TopTracker е много просто. Канете хората да се присъединят и да определите какво ниво на разрешение искате да имат от началния старт, като ги правите или надзорници (подобни на администраторите) или работници (с ограничен достъп). Един малък проблем е, че трябва да поканите сътрудници за всеки проект, така че ако Каролин трябва да има достъп до три проекта, трябва да й изпратите три покани. По-добре би било да изберете проектите, до които тя трябва да има достъп с една покана.

Друга функция, която ми харесва, е полето за актуализиране на дейността на TopTracker. Този изскачащ прозорец, който споменах по-рано с ксилофона, може да се появява от време на време през определен интервал, като всеки час, за да проверите дали все още сте на една и съща задача. Подобно на много от другите функции, той е незадължителен, така че можете да го деактивирате, ако откриете, че го разсейва, но оценявам случайното напомняне, че проследявам времето си. Ако съм забравил да изключа таймера или да го превключа на нов проект, актуализацията на дейността ми позволява да го коригирам ръчно, докато всички подробности от работата ми са все още свежи в съзнанието ми.

Както споменахме, няма инструменти за фактуриране, въпреки че можете да експортирате отчети като CSV файл и да правите с него каквото желаете. Това не е същото като да имате свързана система за фактуриране, която изтегля актуализирана информация директно от вашите регистрационни файлове, която обаче Harvest предлага директно и Toggl поддържа чрез интеграция с други услуги.

Една от слабостите на TopTracker е, че той не предлага интеграции с бизнес инструменти, които фрилансерите може би вече използват. Тогъл и Реколта са изключителни в това отношение.

Лек, но безплатен

TopTracker е чудесен инструмент за фрийлансъри, които се нуждаят от малко повече от най-лекото приложение за проследяване на времето и не искат да плащат дори и стотинка за това. За съжаление, всеки, който начислява фиксирани ставки за част от своята работа или трябва да управлява други разходи, като пробег или иска интегрирана система за фактуриране, трябва да потърси другаде. Липсата на мобилни приложения може да е друг прекъсвач на сделки, в зависимост от това какво правите за работа.

Toggl и Harvest са много по-добри възможности за фрийлансъри с тези нужди. Препоръчвам безплатната версия на Toggl за всеки, който просто трябва да покрие основите, и Harvest за тези, които се нуждаят от лесна за използване система и включва фактуриране.