Преглед и оценка на Toggl

Членовете на Premium получават всичко, което получават членовете на Starter, плюс една допълнителна функция, която могат да избират от списък от седем. Без да навлизате в подробности за всяка опция, те по същество ви позволяват да получите напомняния за проследяване, да получите приоритетна поддръжка или да имате повече контрол върху управлението на екипа или отчетите. Можете да превключвате допълнителната си функция веднъж месечно.

Членовете на предприятието получават всичко споменато досега, но с всичките седем опции за добавки за членове на Premium.

Сравнителни цени

В сравнение с други инструменти за проследяване и отчитане на времето, цените на Toggl са в рамките на разума, но на скъпата страна, като се има предвид какво получавате. Harvest, основен конкурент на Toggl, таксува малко повече от Premium плана на Toggl, но той включва инструменти за фактуриране и планиране, каквито Toggl няма.

Друго приложение, наречено Freelancy, таксува само една плоска такса, $ 29, 90, за цяла употреба. Freelancy работи или в браузъра, или на работния плот, но само ако сте потребител на Mac. Той не предлага приложения за Windows или Linux. Друг инструмент, подходящ за фрийлансъри и микропредприятия, наречен TopTracker, е напълно безплатен за използване, въпреки че няма толкова функции, колкото платената услуга на Toggl.

RescueTime, който понякога се сравнява с Toggl, е различен тип приложение за проследяване на времето. RescueTime проследява цялото време, което прекарвате в различни приложения и уебсайтове, но няма таймер, който можете да използвате, за да стартирате и спрете да задавате време за конкретна задача. Ако докато работите върху задача, в крайна сметка използвате множество приложения и уебсайтове, RescueTime няма да ви помогне лесно да таксувате клиент за общото време, прекарано в работата. RescueTime може да ви даде чудесно подробни отчети за това как обикновено прекарвате работното си време. Това е отличен начин да проследявате своята производителност.

И Hubstaff, и TSheets струват по-малко, въпреки че са повече за проследяване на служители, като например да ги накарат да работят без работа, отколкото да управляват много малък бизнес и да си сътрудничат с няколко лица. Разходите за Hubstaff в диапазона от 5 до 10 долара на човек на месец, в зависимост от плана и вашата настройка. TSheets използва необичайна скала за ценообразуване. Екипи между двама и 99 души плащат по 4 долара на човек на месец, плюс основна такса от 16 долара на месец. Така екип от 10 души би плащал 56 долара на месец. По-големите екипи от 100 или повече плащат $ 4 на човек на месец плюс основна такса от 80 $ на месец. Така екип от 100 щял да плаща по 480 долара на месец. Предлага се и безплатен акаунт за едно лице, който поддържа неограничен брой проекти.

Интерфейс и приложения

Да се ​​научиш да използваш Toggl е полъх, защото е много интуитивен и прост. На най-основното си ниво, Toggl е просто таймер. Стартираш го и той започва да брои секунди и минути. Когато прекратите сесията за определяне на времето, общият период от време се записва във вашия Toggl акаунт. За всяка сесия регистрирайте това, което правите, независимо дали работи за клиент X или върви напред по Project Y. Когато дойде време да таксувате клиенти или да оправдаете работното си време, имате ясен отчет за това, което сте направили, кога и колко време отне.

В рамките на профила си в Toggl можете да създавате не само проекти и клиенти, но и екипи, работни пространства и маркери. Всички тези инструменти за класификация ви помагат да следите времето по подреден начин.

Използвах уеб приложението за настройка, което препоръчвам, въпреки че Toggl има асортимент от настолни приложения (macOS, Windows, Linux), мобилни приложения (Android, iOS) и разширения на браузъра.

Можете да направите всичко в уеб приложението, докато някои от другите приложения имат конкретни случаи на използване. Например, настолните приложения са полезни за събиране на данни, когато сте офлайн и те ще синхронизират информацията, която събират в акаунта ви, след като се свържете отново. Но настолните приложения нямат инструменти за изготвяне на отчети.

Приложенията и синхронизирането работят впечатляващо добре. Когато стартирах приложението macOS за първи път, например, вече имах таймер, работещ в уеб приложението. Без значение. В момента, в който влязох в приложението за Mac, Toggl забеляза, че вече проследявам времето и синхронизирах настолното приложение, така че то да огледало уеб приложението.

Приложенията за настолни компютри имат някои леки предимства пред уеб приложенията, като забелязване на празен ход и даване на опции за това как да го запишете.

Опитът с настройката с Toggl е напълно различен от този на Harvest. Превключвайте ви бързо, за да се върнете на работа веднага и да започнете незабавно да проследявате времето си. Настройката на реколтата е по-лесна.

При създаването на акаунт в Harvest гледах видеоклип за приложението, прекарах десет минути, персонализирайки проектите си и добавяйки специфичните задачи, за които бих могъл да платя (графичен дизайн, редактиране и т.н.) и персонализирах два шаблона за фактури, един за стандартна фактура и една за плащане за задържане. Процесът на настройка на реколтата е добре, но определено изпраща съобщението, че ще прекарате прилично количество от времето си в работа за събиране на отчети, приспособяване на фактури и т.н. Вместо това Toggl създава впечатление, че ще работи тихо и ненатрапчиво на заден план. Ако искате да направите нещо друго с услугата, със сигурност можете, но Toggl няма да ви изкриви ръката.

Характеристика

Toggl поддържа лазерно рязък фокус върху времето за проследяване. Когато използвате таймера на Toggl, той показва времето, прекарано за задача на втората. Настройка за закръгляне нагоре или надолу не е задължителна и вие избирате диапазона (не е включен в безплатния акаунт).

Както споменахме, Toggl има приложения за всички основни настолни и мобилни операционни системи, плюс разширение за браузър. Разширението за Chrome надхвърля и надвишава. Той включва таймер Pomodoro Technique, за хора, които използват този метод за управление на времето, докато работят. Той също така инсталира бутон Start Timer на уебсайтове, свързани с производителността, като например Google Docs. Можете да изберете кои сайтове са включени.

Toggl ви позволява да създавате различни работни пространства и екипи, които да организират вашата работа. Докато проследявате времето и го класифицирате към различните си проекти, задачи и клиенти, можете също да добавяте маркери към записи във времето, въпреки че не можете да добавите подробно описание извън самото име на задачата, което можете да направите в Harvest.

За работа, базирана на проекти, Toggl ви позволява да създавате подпроекти, така че да следите повече от една фаза на проекта или различни аспекти от него, като отделяне на изследването от създаването на съдържание. Toggl също ви позволява да прецените колко време ще ви е необходимо за завършване на проекта и можете да зададете сигнал, който да ви уведоми кога проектът е, например, на 80 процента от очакваното му завършване. Тези функции са само за платени планове.

Функциите за управление на екипи, като например възможността да редактирате дневници на чуждо време, са предимно запазени за плащане на членове, макар че безплатните притежатели на акаунти могат да канят сътрудници и да проследяват времето, регистрирано в множество хора. Корпоративни клиенти могат да създадат персонализирано поле и да изискват от членовете на екипа да го попълнят за всяка сесия с време. Като пример, персонализираното поле може да попита „Открихте ли нови грешки?“ или "Тази задача сега приключи ли?" Членовете на Premium могат да изберат тази функция като своя добавка, но това не е стандартно с плана.

Toggl е силно фокусиран върху това да помогне на вас и вашия екип да запишете време, прекарано в задачи. Но не всички малки фирми и фрийлансъри мислят за времето по един и същи начин. Докато някои работници трябва да регистрират часове, докато ги работят, и да ги умножават по часова ставка, което Toggl може да направи, други работници мислят за времето в обратен ред: „Каква е фиксираната такса, която ще спечеля за този проект и въз основа на това номер, колко часа мога да отделя за това, за да направя разумна часова ставка?"

За тези видове изчисления реколтата е много по-добра, защото включва инструменти за правене на математика. Можете да разбиете проекти по всякакъв начин, за да разберете колко време можете да си позволите да отделите за дадена задача. Toggl няма нищо подобно.

Освен това, Toggl не е от типа запазващо времето устройство, което се удвоява като виртуален перфоратор. Няма функции за включване и излизане. Той не е предназначен за планиране или управление на работа, така че не ви дава възможност да планирате работно време предварително. Не го използвате, за да проследявате натовареността на всеки член на екипа, или да наблюдавате GPS позицията му или да записвате какво правят на компютрите си. TSheets и Hubstaff имат някои от тези функции, но Toggl не.

интеграции

Ако трябва да интегрирате бизнес приложение с Toggl, има вероятност да го направите с лекота. Toggl поддържа дълъг списък с приложения за производителност и други инструменти, използвани от фрилансери и малки фирми, като Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk и много други. Списъкът е дълъг. Той също така предлага API, така че организациите с ноу-хау за програмиране да могат да създават всякакви интеграции, от които се нуждаят.

Освен това Toggl се поддържа от Zapier, онлайн платформа, която подпомага хората при създаването на автоматизации и интеграции между приложенията. Важното е, че не е необходимо да знаете как да напишете код, за да използвате Zapier, който е инструмент за самообслужване. Пример за автоматизация, която можете да създадете с помощта на Zapier, е автоматично да имате Toggl време за запис при всяко стартиране на събитие в Google Календар.

Тъй като интеграциите с Toggl са толкова добре поддържани, това е добър избор на инструмент за пъргави и гъвкави екипи, които бързо приемат необходимите технологии и изкопават тези, които не работят.

Твърдо фокусиран върху проследяването на времето

Toggl се справя изключително добре с проследяването на времето. Невероятно интуитивно е да се използва с приложения за всички основни платформи. Освен това, Toggl работи с голямо разнообразие от други приложения и услуги, а интегрирането с тях е просто. Това е привлекателно проследяване на време за лица и фирми, които се нуждаят само от приложение за проследяване на времето и нищо повече. Безплатното ниво на обслужване на Toggl е Изборът на редакторите за безплатни приложения за проследяване на времето за фрийлансъри.

Реколтата е изборът на редакторите за платени услуги, защото, въпреки че струва малко повече от опцията на Toggl за 10 долара на месец, той също ви дава много повече, а именно инструменти за фактуриране и повече опции за фактуриране.

За повече бизнес ориентирани инструменти, специално за хора, които са собствени шефове, прочетете нашата обща информация за най-добрите счетоводни услуги за фрийлансъри.