Преглед и оценка на Ticktick

Намирането на подходящо за вас приложение е също толкова за намирането на приложение, което харесвате, както и това, което има правилните функции за начина, по който работите. TickTick е кросплатформно и съвместно задание, което има няколко кокетни функции, подходящи за метода на работа Getting Things Done. Можете например да създадете потребителски изгледи на задачи и има входяща кутия за изписване на всичко, което изскача в главата ви. Като цяло TickTick е добро приложение, но безплатната му версия има твърде много ограничения, за да си струва да използвате дългосрочно. Има повече възможности за подобрение отвъд усъвършенстването на безплатното приложение, тъй като някои функции не работеха както се очакваше или беше трудно да се намерят. Ако TickTick не отговаря напълно на вашите нужди, опитайте един от нашите два редакторски избора: Todoist Premium или Asana.

Цени и планове на TickTick

TickTick предлага безплатен акаунт, както и платен премиум план, който струва $ 2, 79 на месец или $ 27, 99 на година. Приложението за Mac посочва цената като $ 2, 99 на месец, но мога да потвърдя, че съм бил таксуван $ 2, 79 през уеб приложението.

TickTick се предлага на различни платформи. Има уеб приложение, до което можете да получите достъп от всеки браузър, мобилни приложения за iOS и Android и съвместимост с Apple Watch и Android Wear. TickTick има приложение за Chrome, разширения на браузъра за Chrome и Firefox, както и приложение за Mac, макар и нищо за Windows.

Безплатният акаунт има по-строги ограничения и по-малко функции от платената сметка. Странно е, че платеният акаунт също има ограничения, като например броя задачи и списъци, които можете да създадете.

Въпреки че безплатният акаунт е адекватен, някои от ограниченията на TickTick могат да бъдат прекъсвачи на сделки. Можете да направите само 19 списъка, с 99 задачи на списък и 19 подзадачи във всяка задача. Това последно ограничение може да ви попречи да използвате TickTick за доста обикновени задължения, като например използването на подзадачи, за да направите списък за пазаруване на хранителни стоки. По отношение на сътрудничеството, притежателите на безплатни акаунти могат да канят само един човек на списък. Освен това не можете да комбинирате обикновен текст и контролен списък в полето за подзадачи с безплатен акаунт, нито получавате множество напомняния за задачи, напомняния за подзадачи, календарен изглед или персонализирани интелигентни списъци. Притежателите на безплатни акаунти имат по-малко възможности и при персонализиране на външния вид на приложението.

Членовете, които плащат, виждат увеличение на броя на списъците (299), задачите (999) и подзадачите (199), които получават, въпреки че съм малко озадачен защо не са неограничени. Премиум абонатите могат да споделят всеки списък, който създават, с до 29 души и да прикачат до 99 файла на ден в акаунта си.

Как цената на TickTick се сравнява с други приложения за задачи? Todoist струва $ 36 на година за своята Premium сметка за физически лица и $ 60 на човек годишно за Business сметки. Асана таксува повече - 119, 88 долара на човек годишно за Premium и още повече за бизнес акаунт - въпреки че това е пълноправно приложение за управление на работата, а не просто списък със задачи. Плюс това, безплатният план на Асана е много по-щедър от този на TickTick. Така е и с Тодоиста.

Първи стъпки с TickTick

Можете да създадете TickTick акаунт с имейл адрес и парола или чрез автентификация чрез Google, Facebook или Twitter. Първият път, когато влезете в приложението, виждате няколко подсказки, които обясняват какво има и няколко примерни задачи, които ви казват малко повече за TickTick и как да го използвате.

Интерфейсът е стандартна настройка на три панела, подобна на Slack, Asana или всякакъв друг брой приложения за производителност. Отляво вляво е панел за навигация, където избирате списък със задачи или филтриран набор от задачи, които искате да видите. В центъра са самите задачи. Най-десният прозорец показва допълнителни подробности за всяка задача, която сте избрали.

Левият панел за навигация е мястото, където създавате вашите списъци, които някои хора наричат ​​проекти. Можете да влагате проекти заедно в папки. Например, създадох папка, наречена Начало и вътре създадох списъци, наречени „Лични“, „Домакинство“, „Уикенд проекти“ и „Някой ден“.

Въпреки това, списъците на TickTick имат основен потребителски интерфейс. Трябваше да пиша на екипа за поддръжка, за да науча как да редактирам името на списък. Ако имате същите проблеми, прекарайте пръст наляво от всяко име на списъка, когато гледате сгъваемото меню, за да получите бутон за редактиране. Едва ли е интуитивно.

Функции за управление на задачите на TickTick

TickTick има дълъг списък от функции за управление на задачи. Всяка задача може да има срок, правоприемник, тагове и оценка на приоритета. Можете да дублирате една задача и можете да зададете всяка задача да се повтаря.

Приложението може да анализира датите на естествения език, така че ако напишете „днес“, „утре“ или някой ден от седмицата в полето за задачи, TickTick ще разбере кой ден имате предвид и ще го добави като крайна дата. Поставете символ # пред който и да е маркер и можете да ги напишете в полето си за задачи, а TickTick ще ги добави според случая. Няма обаче клавишни комбинации за добавяне на правоприемник, което е нещо, което Todoist може да направи.

Етикетите са полезна функция, ако следвате метода за продуктивност Getting Things Done (GTD), създадения и запазена марка от Дейвид Алън, който написа книга със същото име. В GTD lingo таговете ви позволяват да добавяте контекст, например „у дома“ или „на компютъра“. В TickTick таговете могат да бъдат каквото искате.

Функцията за интелигентен списък също се вписва в идеи от GTD, като ви позволява да създавате персонализирани изгледи на задачи въз основа на филтри. Кажете, че искате да видите всичките си задачи с висок приоритет, които се дължат днес, които трябва да свършите пред компютър. Можете да настроите изглед на интелигентен списък, който отговаря на тези критерии за търсене. Всеки път, когато щракнете върху този Smart View, ще видите само задачите, които искате да видите, които могат да ви помогнат да се съсредоточите.

TickTick идва с Inbox и ако го използвате по начина, по който GTD е предвидил (което според мен е смисълът му тук), това е мястото по подразбиране, където пишете нови задачи, когато те изскачат в главата ви. По-късно можете да сортирате всичко, събрано във Входящата кутия, и да добавите подробности или да ги подадете в правилния списък със задачи.

По отношение на сътрудничеството можете да споделяте списъци с други хора и когато го правите, можете да възлагате задачи на човека или да ги накарате да ви задават задачи. Другият човек също може да добави нови задачи към споделения списък. Аз съм голям почитател на споделените списъци със задачи сред моето домакинство. Когато сътрудник се присъедини или има друга дейност в споделения списък, TickTick ви уведомява с уведомление.

Ако търсите приложение за задачи специално за GTD, бих ви препоръчал да разгледате и неща 3 и Omnifocus. Към това писане те са както за Mac, така и за iOS и няма нито едно работещо уеб приложение, въпреки че Omnifocus има такова скоро. Нещата таксуват еднократна такса, а не абонамент, въпреки че трябва да плащате за всяко приложение поотделно (49, 99 долара за Mac, 9, 99 долара за iPhone и Apple Watch, 19, 99 долара за iPad). По същия начин Omnifocus начислява само еднократна такса от 49, 99 долара за своето приложение за Mac или 99, 99 долара за Pro версията.

Допълнителни функции на TickTick

Забележителна функция в TickTick, която не се отнася стриктно към управлението на задачите, е вграденият таймер Pomodoro Technique. Техниката Помодоро (също от едноименна книга, тази от Франческо Цирило) е метод на работа, при който се фокусирате върху задача за определен период от време, обикновено 20-25 минути, след което си правите кратка почивка, т.е. което също е отчетено. След няколко от тези цикли на работна почивка си правите малко по-дълга почивка. Техниката Pomodoro е кръстена на кухненски таймер, оформен като домат, първоначално използван за отчитане на интервалите ( pomodoro е италиански за домат). В TickTick той просто се нарича „Таймер за помощ“, може би за да обезкуражи съдебно дело.

Вие избирате колко време искате да бъдат интервалите и по желание можете да включите бял шум по време на работа. Където намерите таймера зависи от версията на приложението, което използвате. Навсякъде е така. В уеб приложението е в долния ляв ъгъл. В мобилното приложение достигате до него, като докоснете икона на кръг със звезда. В приложението за Mac се показва като икона на кръг в лентата на менюто ви Mac.

Друга уникална функция в TickTick е възможността да добавите навици, въпреки че е достъпна само в мобилните приложения. За да използвате функцията за навици, или избирате навик, който искате да възприемете от списък, или напишете свой собствен., Като Упражнение или Медитация. В мобилното приложение можете да видите всички навици, които сте добавили на тяхната собствена страница, и те се появяват в списък със задачи, дължими днес под тяхната собствена заглавка. Проверяваш навиците си в дните, в които ги изпълняваш, все едно те са задачи. Фактът, че навиците са ограничени до мобилните приложения, е много разочароващ. Не само трябва да ги добавите от мобилното приложение. След това те дори не се синхронизират или не се появяват в настолните или уеб приложенията. Във всяко приложение за задачи всичко, което е в дневния ви ред за „днес“, трябва да е абсолютно същото, независимо каква версия на приложението използвате.

Друга кокетна функция е незадължително ежедневно предупреждение или брифинг на всички задачи, които предстоят днес и са просрочени. Вие избирате времето на деня, в което приложението натиска този инструктаж, въпреки че, разочароващо, можете да го настроите само в уеб приложението. Когато го активирах и настроих времевия спусък да бъде на няколко минути от настоящето, нищо не се случи. Затворих и презаредих приложението, но все пак Daily Alert не се случи.

Идеята на Daily Alert ми напомня на подобна функция, наречена Moment Any.do в приложението за списъци със задачи Any.do. Версията на Any.do използва аудио сигнали и анимации, които задават тона за вашия ден. Any.do също ви подканва да се ангажирате с всяка задача, като изберете време от деня, за да я завършите или да я пренастроите. По-важното е, че работи.

TickTick проследява колко често изпълнявате задачите си по сроковете им и ги хвърля на страница със статистика. Можете да видите как се измерва производителността ви по отношение на това колко често използвате вашия таймер за помощ, колко фокусирани сесии завършвате и по кое време на деня сте склонни да сте най-фокусирани. Страницата със статистически данни представя всичко за вас с диаграми и графики и е полезно или поне интересно.

Различна партида от статистически данни, запазени за членове на Premium, наречена Summary в уеб приложението, беше може би най-разочароващата функция в TickTick. Трябва да покаже всички задачи, които сте изпълнили наскоро. В действителност това не е нищо повече от текстов файл със задачи, които сте отписали. Те така или иначе дори не са стилизирани, просто са изброени като обикновен текст. Междувременно в приложението Mac същата функция се нарича Завършен и работи и изглежда както очаквате, показва списък на наскоро изпълнени задачи, оцветени и зачеркнати, така че е ясно, че те вече са маркирани като свършени. Колко объркващо.

Изпълнете нещата

При тестване на TickTick изпитах моменти на радост (Pomo timer!), Както и разочарование (навици, ограничени до мобилни приложения, Резюме). Приложението със сигурност има място за подобряване. Изпитах и ​​малко моменти на разочарование, като например, че не успях да разбера как да редактирам името на списък в мобилното приложение.

В сравнение с други приложения за задачи, TickTick все още е чудесен избор, тъй като има добър набор от функции, които няма да намерите в по-малки приложения, като Google Tasks или Microsoft Todo. И все пак е разочароващо, че някои елементи на приложението не отговарят на очакванията и трябва да платите за Premium сметка за TickTick, за да си заслужава. Освен това, ако сте готови да платите, може би ще сте по-доволни, вместо да насочите същите тези пари (плюс няколко допълнителни долара годишно) към членство в Premium Todoist. Ако се нуждаете от приложение за управление на екипни задачи, наградата Asana с наградата на редактора е по-доброто приложение и то също може да се удвои като вашия личен списък със задачи.