Swiftkanban преглед и рейтинг

Едно от удоволствията от използването на канбан е колко проста е системата в основата. Kanban е метод за организиране и управление на работата и можете да я използвате за всякакъв вид работа, от планиране на ваканция до управление на ИТ отдел - ще обясня по-подробно по-долу. Някои от най-добрите приложения за онлайн канбан могат да бъдат направо забавни за използване. Но не всички са. SwiftKanban е онлайн приложение за kanban, разработено с методология на работа на scrum (повече за това по-късно), и въпреки че има ниска цена, страда от лошо потребителско изживяване. Ако бюджетът ви е малък и се нуждаете от приложение за kanban, което може да се справи с Scrum, можете да помислите за SwiftKanban, въпреки че е по-добре да платите малко повече за инструмент, който е по-лесен за използване, като LeanKit.

Цени и планове

SwiftKanban предлага три нива на обслужване: Екип (безплатен, но само добър за две години), Група (84 долара на човек на година), Предприятие (180 долара на човек на година). Корпоративни клиенти могат също да изберат да надстроят някои от членовете си до членство в Enterprise Services Planning, в размер на $ 360 на човек годишно.

Акаунтът на екипа поддържа до 10 членове и четири борда. Получавате основни показатели, стандартни шаблони и само пет вида карти, които да използвате на вашите дъски kanban. Груповият акаунт включва всичко в Team, но позволява до 50 членове, 20 дъски и 10 вида карти. Получавате персонализирани шаблони, разширени отчети, възможност за създаване на екипи и няколко други функции.

Акаунтът Enterprise включва всичко в групата, но позволява неограничен брой членове, дъски и видове карти. Освен това добавя табла за управление, пълен набор от аналитични данни, достъп до API и няколко други предимства. Опцията за надграждане на някои членове до членство в Enterprise Services Planning добавя достъп до инструменти за оценка на риска, допълнителна анализа, прогнозиране на капацитета, прогнозиране на обхвата и други.

Ако се свържете с Digite, компанията, която стои зад SwiftKanban, можете да поискате инсталирането на приложението kanban локално, а не да го стартирате в облака. Предлагат се и други персонализации.

Сравнения на цените

В сравнение с други приложения за борда на канбан, цените на SwiftKanban са ниски. Trello, което е едно от най-популярните приложения на kanban, таксува повече: 119, 88 долара на човек годишно. Изборът на редактор Асана таксува същото като Trello, когато плащате за услуга годишно, а не месечно.

Може би най-удачната точка за сравнение е Тайга, тъй като, подобно на SwiftKanban, тя има специални инструменти за настаняване на методологии на scrum. Тайгата е с отворен код и използва необичайна скала за ценообразуване. В края на краищата Тайга струва 19 долара на месец за сметка, която позволява до 25 членове на частен проект, а вие можете да имате до пет частни проекта. При този процент вие ефективно плащате 9, 12 долара на човек годишно, при условие че в крайна сметка имате общо 25 членове на екипа. Тайга има няколко други планове с различни ограничения, които струват $ 29, 69 и 99 долара на месец.

Повечето други приложения на kanban таксуват повече. Volerro, който има някои фантастични възможности за екипи, които работят с визуални активи, струва $ 95, 88 на човек годишно Бизнес акаунт. Wrike, друго добре познато приложение на kanban, струва $ 117.60 на човек годишно за профила си в Teams или $ 297, 60 на човек годишно за Business.

LeanKit е друго впечатляващо приложение, което струва по дяволите много повече от SwiftKanban: от 228 до 588 долара на човек на година. Въпреки това, Volerro, Wrike и LeanKit са много по-лесни за използване от SwiftKanban, а LeanKit също се справя с работните процеси на scrum доста добре.

Какво е Kanban? Какво е Scrum?

Най-простият начин за обяснение на канбан е с пример. Представете си дъска с вертикални колони с надпис „Do, Doing“ и „Done“. Сега представете стек от лепкави бележки и всяка лепкава бележка има написана задача. След това всички бележки се залепват на дъската в колоната To Do. Когато на човек му бъде възложена задача и започне да работи върху нея, свързаната лепкава бележка се премества в колоната Doing. Когато задачата е завършена, бележката отива в колоната Готово.

Има безкрайни начини да се размине с тази концепция, но това е същността на нея.

Kanban е полезен инструмент за създаване на пул от работа, от който работниците могат да изтеглят задачи. Обикновено се разглежда като полезно за ограничаване на колко задачи всеки един човек може да й възложи наведнъж. Някои приложения на kanban ви позволяват да наложите действителен лимит, наречен незавършена работа или WIP ограничение, докато други приложения ви оставят да ви създават неформално правила за ограничения.

Както споменахме, Swift Kanban има някои функции и функционалност за екипи, които също използват scrum. Scrum е вид методология на работа; по-конкретно, това е вид пъргаво развитие. Следвайки скрам, екипите работят в спринтове. Спринтът е определен брой дни, като например един месец или една седмица. По време на всеки спринт, екипът има ясна цел, която обикновено се определя от приоритетите на клиента или клиента. Целта обикновено е да се достави работна част до края на спринта и веднага да се започне нов спринт. Полученият цикличен работен поток с бързи времена на обръщане изглежда добре се очертава върху канбан дъските.

Хората понякога наричат ​​методологията на scrum, използвана на борда на канбан, като "scrumban".

Настройка, интерфейс и употреба

Както при повечето приложения на kanban, създаването на нов съвет на SwiftKanban отнема малко повече от създаването на колони, етикетирането им и поканата на други да се присъединят към вашия съвет. Когато създавате нови колони, можете да ги разделите на две или повече части. Не всички приложения на борда на канбан имат тази възможност и е полезно да видите урок, отбелязващ кога и защо тази функция може да се използва.

Как да добавя карти в моите дъски не беше веднага интуитивно при тестването, тъй като бутонът за знак плюс, който контролира това действие, е скрит в лявата лента с инструменти, която винаги е сведена по подразбиране, докато задържите курсора върху мишката и не я закрепите. Много от основните функции, до които трябва да получите, са в тази скрита лента с инструменти, така че има смисъл да искате да я закрепите. Когато го направите, обаче, лентата с инструменти частично блокира картите в най-лявата колона. Няма печалба с тази лента с инструменти.

Както вероятно можете да разберете, SwiftKanban се чувства неудобно да използва веднага и не става по-добре. Просто казано, тя не предлага добро потребителско изживяване. Детайлните подробности за това, което прави приложението да се чувства лесен за използване, като например да кликнете достатъчно близо до мястото, където трябва да щракнете, за да получите бутон за работа или да намерите необходимите инструменти под ръка, са извън знака тук.

Може да отнеме известно време, за да намерите дори най-основните бутони. Прекарах няколко минути в опити да измисля как да изтрия дъска, за да мога да я бракувам и да започна от пресни. Ако актуализирате каквато и да е информация във вашия профил, ще получите инструкции да излезете и да влезете отново, за да видите промените. Може да предположите, че можете да промените заглавията на колоните на дъската си, като щракнете върху тях, но не. Трябва да отидете на панел с настройки, за да направите промени. Когато използвате областта за настройки за извършване на промени, не забравяйте да щракнете върху иконата на дискета, за да запазите промените, преди да отидете оттам - колко остаряла е това? Очаквам бизнес приложенията да работят по-добре от това.

Въпреки че потребителското изживяване е лошо, други функции в приложението всъщност са нарушени. Например, изглед на календара показва записи за задачи, които се дължат всеки ден. Задръжте курсора на мишката над задачата, по-голям изглед към нея трябва да изскочи, а не да мига яростно като светлина със стробоскоп, което се случва (това се случи както на Mac, така и на Windows и в различни браузъри). Когато задържите курсора на мишката върху която и да е карта в изгледа на дъската, повечето от иконите не се вписват в картата и така се показват падащи от нея.

Функции и интеграции

Ако нямате нищо против да разберете всички странности на системата и да пренебрегнете тромавостта на дизайна, вие получавате ограничения за незавършена работа (WIP) със SwiftKanban; не всички инструменти за цифрови канбани ги предлагат. Ограниченията на WIP не се спазват стриктно, а по-скоро показват брой в горната част на колоната, който става червен, когато го надминете.

Освен това получавате възможността да разделите всяка колона на няколко ленти. Например, да кажем, че имаме колоните „Направи“, „Да направя“ и „Готово“. Бихме могли да превърнем колоната To Do в две колони, може би в отделени елементи от Need To и Ready To Do. Можете също така да свивате колони, които не е нужно да виждате, което спомага за по-доброто използване на наличното ви екранно пространство.

Опциите за интеграция на SwiftKanban са объркващи. Няма опции за интеграция с едно докосване, като например да можете да свържете акаунт в Google Drive, като просто го удостоверите. Има начин за създаване на интеграции, но той изисква друг инструмент, наречен SwiftSync, който струва допълнително. С SwiftSync можете да свържете акаунт на SwiftKanban към всички видове популярни офис инструменти, като Jira, Salesforce и Zendesk. Но както казах, това е отделно закупен продукт.

Единственият друг вариант е да използвате функции за експортиране и импортиране за преместване на данни от една система в друга, но това едва ли представлява интеграция.

Достъпен Kanban и Scrum

SwiftKanban има предимството, че е достъпна и може да отметне две ключови полета за вас, ако искате да използвате kanban и scrum за управление на работния процес на вашия екип. За съжаление, неговият интерфейс и липсата на възможности за интеграция се отчитат срещу него.

Вместо това потърсете онези приложения, които постигнаха по-висок резултат в нашето тестване, а именно Редакторският избор Асана (който има функции на канбан, но не често се класифицира като приложение за канбан), Volerro, LeanKit и Wrike. Тайгата също е евтин вариант за всеки, който търси конкретно решение за scrumban, въпреки че не е толкова лесен и лесен за използване като другите приложения, които споменах.