Преглед и оценка на Slite

Slite е приложение, което позволява на екипите да споделят и да си сътрудничат по бележки. Прилича на приложения за екипни съобщения в дизайна, но що се отнася до това, което всъщност правите с него, вероятно е най-подобен на Evernote Business. В Slite хората, които работят заедно, създават различни пространства за своите споделени бележки, независимо дали те са свързани с проекти, отдели или общи бизнес въпроси. Можете също да съхранявате лични бележки във вашия акаунт. Когато се споделят бележки, хората могат да ги редактират съвместно или да ги обсъждат в раздел с коментари. Slite е отлично приложение, въпреки че има много бизнес инструменти за сътрудничество, които се припокриват с неговата функционалност. Възможно е вашият екип вече да използва инструмент, който предоставя подобни резултати.

Ценообразуване и планове за Slite

Към този текст Slite рекламира два вида планове, Безплатни и Про, но все още не таксува клиентите; очаква се да започне това през първата половина на 2018 г. Про планът ще струва 8 долара на човек на месец, с отстъпка, ако плащате годишно (80, 04 долара на човек годишно, което работи до 6, 67 долара на човек на месец).

Безплатният план поддържа 200 бележки на екипа, за да започнете, а след това и 50 бележки на екип на месец. Получавате неограничени лични бележки, всички функции за сътрудничество и опцията да се интегрирате с Slack.

Pro Plan премахва ограничението за бележки, позволява неограничени интеграции и добавя достъп до историята на ревизиите. Освен това добавя възможността да използвате Single Single On Google вместо комбинация от имейл и парола, за да влезете.

Цената от 8 на човек на месец изглежда висока за това, което получавате, въпреки че все още е в рамките на разума, като се има предвид колко струват подобни услуги. Това със сигурност никъде не е толкова скъпо като Evernote Business, който таксува 12 долара на човек на месец.

Quip, който предлага съвместно редактиране на документи с включен чат, таксува 30 долара на месец за петима екип (така, ефективно 6 долара на човек на месец), като всеки допълнителен член на екипа начислява 12 долара на човек на месец към цената. Samepage, друга услуга за съвместно редактиране на документи в реално време, таксува $ 8 на човек на месец.

Множество други инструменти за сътрудничество дават на екипите начин да споделят бележки или да публикуват информация един на друг, въпреки че не всички са съвместни по един и същи начин. Например, в зависимост от типа бележки и информация, които споделяте, приложението за екипно съобщение може да ви служи също толкова добре - и може да струва и по-малко. Обикновено те се движат между 3 и 5 долара на човек на месец.

Някои приложения за екипни съобщения, включително Flock, имат функции за излъчване, които дават на водещите екипи и ръководителите начин да изпратят съобщение до всички в платформата. С приложения за чат на екип можете да споделяте и прикачени файлове. Например, можете да качите важна забележка като PDF или Word doc. Можете също така просто да публикувате съобщение като текст.

Много приложения за екипни съобщения също ви позволяват да закачите съобщение или да го залепите на видно място на страницата, така че всички от вашия екип да го виждат лесно и често. Така че, ефективно, можете просто да използвате приложението си за екипни съобщения, за да фиксирате важни „бележки“ и изобщо да не се притеснявате с приложението за отборни бележки. Бележките в екипните приложения за съобщения не са отворени за съвместно редактиране, както са в Slite. Трябва да спомена, че Slite също има прищипване.

Как иначе бихте могли да споделяте бележки? Очевидният отговор е G Suite или Microsoft Office. Доста просто е да споделяте текстообработващ документ във всяко приложение и да давате разрешение на подходящи хора да го преглеждат и редактират. С Microsoft OneNote можете просто да споделяте тетрадки. С G Suite и Microsoft Office плащате за куп приложения и услуги, а не само за споделяне на бележки, така че ценообразуването от главата до главата не разказва цялата история. Във всеки случай и двете струват около 10 долара на човек на месец, въпреки че това зависи от типа на плана, който сте избрали, дали плащате месечно или годишно и т.н.

Наистина, бихте могли да използвате почти всяко друго приложение или платформа за сътрудничество, за да споделяте бележки, независимо дали става дума за фирмен интранет или бизнес социална мрежа, като Workplace от Facebook. Дали тези опции ще работят за вашия екип зависи до голяма степен от това, което смятате за бележки и какво смятате да направите с тях.

Проектиране, настройка и употреба

Настройката на акаунт в Slite отнема почти никакво време изобщо. Измислянето как да го организирате за вашия екип обаче може да изисква известен опит и грешка. Такъв е случаят с много гъвкави приложения за сътрудничество. Когато няма никой правилен начин да използвате инструмент, може да отнеме време да решите как планирате да извлечете това, от което се нуждаете.

Slite има приложения за Windows и macOS или можете просто да го стартирате в уеб браузър. Наборите от функции са еднакви в приложенията. Понастоящем няма мобилни приложения, въпреки че говорител ми каза, че приложение за iOS се разработва.

Интерфейсът е подобен на този, който обикновено намирате в приложенията за екипни съобщения и в много други приложения за сътрудничество по този въпрос. От лявата страна е шина за основна навигация, показваща всички канали, които създавате, подканалите под тях, наречени Колекции и вашите известия. В зависимост от това, което сте избрали в тази първа навигационна релса, втора релса точно отдясно пробива повече подробности. По-голям прозорец в центъра е пространството за сътрудничество за четене и редактиране на бележки.

Когато за първи път настроите приложението, Slite създава няколко фиктивни бележки, така че да имате представа за това как работи приложението, какви функции се поддържат и т.н. Например, фиктивните бележки показват @ съобщения, които използвате, за да маркирате вниманието на съотборник, и възможността да създавате задачи, като добавяте отметки в бележките.

Въпреки че Slite наподобява приложение за екипно съобщение, той не е предназначен за текущи разговори. Вместо това е за споделяне на бележки и сътрудничество с тях. Канал, наречен Съвети от ИТ, има смисъл тук, докато приложението за съобщения в екип може да има вместо това канал за поддръжка на ИТ. Бележките имат по-дълъг живот от съобщенията в разговорите. Със сигурност можете да провеждате разговори в Slite, но най-вероятно те ще бъдат отстрани на бележката в полето за съобщения.

Уебсайтът на Slite предлага бележки за шаблони, наречени Slite Shapes. Някои примери са служители на борда, седмични срещи и функции на продукта. Можете да копирате всеки един от шаблоните във вашия Slite акаунт с едно щракване.

Инструментът за история на ревизиите на Slite трябва да бъде по-полезен, отколкото е. Когато щракнете, за да видите историята на ревизиите за която и да е бележка, виждате предишната версия на нея, вместо да се подчертават нови промени. Намерих това неясно. Функцията очевидно се нуждае от работа.

Slite има приличен брой функции, но предлага доста по-малко от Evernote Business. Например можете да качвате изображения и документи в Slite, но текстът вътре в тях не може да се търси. Той е в Evernote и OneNote, независимо дали става въпрос за въведена визитна картичка или снимка на почерк върху бяла дъска.

Evernote също има удобен уеб клипер, както и OneNote. Тези разширения на браузъра ви дават възможност да запазите уеб страница в приложението си за бележки с едно или две кликвания. Уеб клипърите обикновено ви позволяват да изберете каква част от страницата да запазите, като само текстът на страницата, текст и изображения без s, само маркирана част или цялото нещо.

Интеграции на приложения

Тъй като Slite все още е в начален стадий, единствената поддържана интеграция в този момент е със Slack. Според компанията, достъпът до API ще бъде достъпен за плащане на членовете на Pro веднага щом започнат да получават такса за плана по-късно тази година.

Достъпът до API работи добре за екипи с подходящо техническо ноу-хау. За всички останали има инструменти като IFTTT и Zapier, за да улеснят нещата. IFTTT и Zapier са две онлайн услуги, които създават връзки между уеб приложения за вас, което е безкрайно полезно за групи, които нямат технологичен гуру и са готови да работят с API. Други по-утвърдени приложения за сътрудничество работят с тези услуги, включително Evernote, Microsoft OneNote, Slack и Google Docs. Slite не е в никоя от тези мрежи.

Внимавайте за припокриване

Slite е стабилен и надежден инструмент, който е добре проектиран и не е твърде скъп. Въпреки че няма цялата сила на Evernote Business, той има по-структуриран интерфейс. Ако сте търсили услуга, която конкретно поддържа бележките за съвместна работа, това е инструмент за производителност, който си струва да се обмисли.

Също така си струва да проверите дали вече плащате за услуга, която предлага подобна функционалност. Много често използвани инструменти, от Microsoft Office и G Suite до интранети на компанията, предлагат голяма част от това, което получавате с Slite. В зависимост от това какво имаш предвид под бележки и какво смяташ да правиш с тях, може би вече имаш необходимите инструменти. Ако това, от което наистина се нуждаете, е само приложение за ваша лична употреба, нашата обща информация за най-добрите приложения за водене на бележки може да ви помогне.