Преглед и оценка на Sendtask

Приложението за съвместно управление на задачи Sendtask (sendtask.io) ви предоставя всички инструменти, които бихте очаквали от приложението за задачи, и добавя възможност за бързо и лесно сътрудничество с други. Причината за това е бързо и лесно е, защото вашите сътрудници не трябва да се регистрират за акаунт в Sendtask, за да работят с вас. Това приложение за уеб и iOS е идеално както за физически лица, така и за малки фирми, които често работят с външни лица по кратки, еднократни проекти. Ако връзката беше по-дълга и по-силна, бихте искали вашите сътрудници да бъдат по-плътно вплетени в процеса ви, което получавате с избора на редактори Асана и ToDoist. Но Sendtask е качествена и надеждна опция, ако сте намерили тези други приложения да предлагат повече от това, от което се нуждаете, или струвате твърде много.

Цена и бизнес модел

Sendtask е безплатен за всички, които го използват, безплатен за вас и безплатен за вашите сътрудници. Към този текст няма опции за продажби, няма функции за отключване с платен абонамент и няма ограничения с безплатния акаунт.

Попитах представител на компанията за бизнес модела на приложението и научих, че в момента той се поддържа от инвестиции. Освен това „текущите безплатни функции ще останат безплатни завинаги“. В бъдеще Sendtask вероятно ще добави нови функции и потребителите ще имат възможност да плащат за тях, вероятно чрез абонаментен модел.

Повечето приложения, които бих сравнил със Sendtask, имат ограничена безплатна версия, както и подобрена платена версия (като тази, планирана за бъдещето на Sendtask). Цените варират доста драстично, в зависимост от приложението и какво предлага.

Например Todoist таксува $ 28, 99 на година за своя абонамент за Personal Premium. Асана таксува $ 119, 88 на човек годишно за Premium. Outplanr таксува $ 5 на човек на месец за групи до 50 души, при минимум трима души (цената е 60 долара на човек годишно).

Какво е Sendtask?

На най-основното си ниво Sendtask е приложение за задачи. Както всяко приложение, което може да направи, то има инструменти за организиране на задачите ви в папки или проекти, присвояване на срокове за тях, добавяне на подзадачи, писане на коментари и прикачване на файлове. Например, можете да си зададете задачата да изпечете торта във вторник, като рецептата е приложена заедно с коментар, напомнящ ви, че фурната ви отнема половин час, за да се загрее предварително.

Sendtask също е съвместен, което означава, че можете да възлагате задачи на хора, различни от вас самите, въпреки че в това отношение работи различно от повечето други приложения за съвместна работа. С други приложения обикновено каните сътрудници да се присъединят към проект. Те се регистрират за акаунт в приложението и стават част от вашия екип. Те обикновено получават видимост в целия проект, към който са се присъединили, което е полезно, когато тези сътрудници трябва да знаят напредъка на задачите, които не са им задължително възложени. В зависимост от това кой инструмент използвате и как управлявате разрешенията, сътрудниците, които се присъединяват, също могат да създават нови задачи, да ги възлагат на други и да участват пълноценно в проекта. Така работи сътрудничеството в други приложения, но, както казах, Sendtask е различен.

В Sendtask каните сътрудници да изпълнят конкретна задача, но не ги каните да се присъединят към цял проект. Когато възложите на някого задача, той получава имейл с връзка към задачата. От връзката сътрудникът може да види всички детайли на задачата, да добави коментари към нея, ако е необходимо, и да я маркира като завършена, когато е свършена. Но те не могат да видят други подробности за вашия акаунт или проекта. С други думи, сътрудниците могат да виждат само задачите, които сте им възложили. Освен това, сътрудниците не трябва да имат акаунт в Sendtask. Те могат да получат достъп до задачата от поканата по имейл, без изобщо да се регистрират за нищо.

Регистриране и използване

Хората, с които си сътрудничите, не трябва да имат акаунт в Sendtask, въпреки че със сигурност могат да създадат акаунт, ако искат. Ще трябва и един, за да използвате приложението. Можете да получите акаунт с имейл адрес или чрез автентификация чрез Google, Facebook или Slack.

Когато създавате акаунт, Sendtask ви дава примерен проект, изпълнен със задачи, които действат като уроци. Всяка задача ви превежда през някакъв аспект на приложението, като в раздела за коментари и прикачени файлове към всяка задача ще намерите подробности за това как да използвате програмата. Коментарите често включват малки анимирани gifs, показващи приложението в действие и как да използвате различни функции. Харесвам тези незадължителни уроци, тъй като те не затрудняват използването, както правят изскачащите прозорци и можете да ги оставите в примерния проект за поглед от сега, ако искате да ги прегледате по-късно. Или можете да ги изтриете изцяло само с няколко кликвания.

Характеристика

Sendtask има всички основни функции, които бихте очаквали в приложение със задачи. В допълнение към тези, които вече споменах (създаване на задачи, възложители и срокове), той поддържа повтарящи се срокове, както и въвеждане на естествен език. Това означава, че можете да изберете задача, която да се повтаря, като Терапевтично назначение и да зададете честотата на задачата, като напишете с нормални думи, като „всеки друг четвъртък в 18 ч.“ Тодоист има същата способност.

Филтрите ви помагат да видите задачи, които са подходящи за вас, независимо дали искате да видите само незавършена задача до датата, определена за вас по датата на падежа, или всички задачи, възложени на всички, или някакъв друг изглед.

Проектите не са нищо повече от начин за организиране или групиране на задачи заедно и също като в Асана, можете да зададете задача на повече от един проект в Sendtask. Например, може би искате да създадете проект, наречен VIT (много важни задачи), така че да можете да зададете всички критични задачи на този проект, за да ги следите. Няма значение дали тези задачи са възложени и на други проекти, като например Домакински, Лични, Работни или други проекти, които създавате. Независимо, когато кликнете върху вашия VIT проект, ще видите всички важни задачи, които искате да проследявате, заедно със състоянието им.

Todoist не ви позволява да зададете задача на повече от един проект наведнъж, но ви позволява да добавяте маркери. Етикетите ви дават възможност да сортирате задачите ефективно по други критерии, различни от проекта, на който са назначени, въпреки че не е същото като да можете да зададете задача на повече от един проект. Sendtask няма маркери. Той също няма маркери за приоритет, така че няма прост начин да маркирате задачите като „спешни“ или „изключително важни“. Асана, Тодоист и Outplanr всички имат приоритетни маркери.

В Sendtask липсват няколко други функции, които може да ви се сторят полезни или дори необходими. Единият е календар. Ако вашите задачи имат тенденция да се движат плътно в срок, това изключително помага да ги видите в календара. Няма табло за проследяване на цялостния напредък на проекта.

Асана има табла и графики със статистика, както и Тодоист. Въпреки че можете да създавате подзадачи в Sendtask, не можете да създавате зависимости между тях, така че задача A трябва да се извърши преди задача B. Зависимостите на задачите се срещат по-често в пълнофункционален софтуер за управление на проекти, въпреки че от време на време те се появяват в по-общи приложения за сътрудничество Асана ги има например.

Sendtask не е идеален, ако сте силно визуален планиращ и трябва да следите не само изпълнението на задачите, но и текущото им състояние. Monday.com е приложение, което е много по-добро в този смисъл. Той е настроен така, че да можете да премествате задача през различни фази (напр. Задачи, в ход, за одобрение и одобрени) и да видите къде се намира в изглед, подобен на мрежа. Това, което току-що описах, възможността да виждате състоянието на задачата, докато се движи през различни фази в мрежа, е изключително подобно на това, което получавате от приложенията на kanban. Въпреки че Monday.com не е приложение за kanban сам по себе си, той предоставя много същите предимства като използването на такова. Същото може да се каже и за Асана, която вече има опция за изглед на борда, която по същество е дъска на канбан.

Решете проблем с ниша просто

Sendtask няма всяка функция под слънцето, но все пак решава ниша проблем: как да си сътрудничите с хората лесно и просто, когато трябва само да им зададете няколко задачи тук и там. Той не е толкова мощен, колкото другите приложения за сътрудничество, но е чудесно решение за онези, които работят с външни сътрудници толкова често. Той също е идеален за всеки, който се нуждае от просто приложение за правене, което е безплатно. Ако се нуждаете от приложение, което е по-мощно, предоставя повече функции и позволява по-плътно сплотен процес на сътрудничество, PCMag препоръчва редакторите за избор Asana и Todoist Premium.