Ricoh mp 501spf черно-бял лазерен многофункционален преглед и оценка на принтера

Проектиран за средни размери в големи офиси и работни групи, черно-белият лазерен многофункционален принтер Ricoh MP 501SPF (3, 499 долара) означава бизнес - и след това някои. Извън кутията той се предлага с по-богат набор от функции и по-голяма функционалност от вашия средно голям обем монохромен лазер all-in-one (AIO) и ако по подразбиране не прави това, което искате, бъдете сигурни, има добавка -на това може.

Освен че печата добре и бързо, всичко за 501SPF - огромният му месечен цикъл на работа, силно разширяващ се вход с голяма капацитет на хартия, контролен панел с размер на таблета за таблет, твърд диск от 350 GB и невероятно ниска цена на страница - крещи високо- сила на звука. Въпреки това твърде много от най-полезните и по-често срещани функции, като Wi-Fi, факс и оптично разпознаване на символи (OCR), са (често скъпи) добавки, като се има предвид високата му цена, която е достатъчна, за да се изключи. това е от спечелването на нашия избор на редакторски избор. Освен това, 501SPF е изключително способен и сложен монохромен лазерен принтер с голям обем.

Това е принтер или компютър, който печата?

Опитът да се обсъдят всички функции и добавки на 501SPF ще направи преглед на войната и мира , така че ще се съсредоточа върху акцентите. Имайки предвид всичко, което прави, тя не е толкова голяма и тежка, колкото може да очаквате. Извън кутията е с размери 25, 4 на 18, 7 с 19, 8 инча (HWD) и тежи 61, 6 паунда. Това го прави с няколко сантиметра по-малък и с над 50 килограма по-лек от MFP на HP LaserJet Enterprise M4555h и близък по размер и обхват до HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, като и двете имат подобни функции и опции за разширяване и са с подобна цена на 501SPF. Всички те изискват собствена пейка, плот или стойка, на която да седят.

Проектиран за отпечатване на хиляди страници всеки месец, максималният месечен работен цикъл на 501SPF е 250 000 страници, с препоръчителен месечен обем на печат от 16 600 страници, което е близо до 1000 страници всеки работен ден на месец. Тези оценки за обем са четири и пет пъти по-високи от двата модела на HP Enterprise, споменати в предишния параграф. В допълнение, монофункционалният монофункционален принтер Dell B3465dnf за редактори има работен цикъл от 150 000 страници на месец, а много по-евтиният монохромен лазер на тази компания, Smart Printer S5830dn, има работен цикъл от 300 000 страници с препоръчани 50 000 страници, само в случай, че имате много голям месечен обем на печат.

Изработката на хартия с изчерпана кутия е 600 листа, разделени между касета с 500 листа и многофункционална тава със 100 листа. Можете да изритате това до 2600 листа чрез до четири допълнителни чекмеджета от 500 листа (по 309 долара всяка). Ricoh също предлага чекмеджета с тефлонова подложка, както и тези, които имат заключващи механизми съответно за 485 и 455 долара. Предлагат се и три размера на базата на шкафове и шкафове. M525f на HP и M4555h на HP също могат да съхраняват до 600 листа хартия и те могат да се разширяват съответно до 1600 и 2100 листа.

За сканиране на документи за много страници 501SPF се предлага с автоматично подаващо устройство за документи на 75 страници (ADF). „Обръщане назад“ е просто друг начин да се каже „автоматично дуплексиране“, което означава, че освен сканиране на многостранични документи може да сканира и двете страни на двустранни страници. „Обръщане“ е по-старият стандарт, при който ADF преминава едната страна върху скенера, издърпва листа обратно, обръща го и след това сканира другата страна.

501SPF има вградено устройство с твърд диск от 350 GB, което можете да използвате като сървър на документи. Според Ricoh, устройството съхранява до 3000 документа на 2000 страници в максимум 200 папки. Ricoh казва, че този документ сървър ще взаимодейства с няколко различни програми за управление на документи и облачни сайтове, като Dropbox, eFileCabinet и Google Drive. HP M525f и M4555h имат само 120GB дискове и нито един от двата споменати по-рано модела Dell няма твърди дискове. В допълнение, 501SPF поддържа както USB палец, така и флаш памет на SD картата. Портовете са разположени в левия ръб на 10.1-инчовия сензорен екран, подобен на таблета.

В допълнение към осигуряването на средство за конфигуриране на принтера и изпълнение на задачи за разглеждане, като например копиране или отпечатване от облака или устройство с памет, 10, 1-инчовият контролен панел на 501SPF сензорен екран (буквално изглежда като Ricoh прикачи таблет към мястото където на повечето AIOs седи много по-малък дисплей) е напълно адаптивен. Всеки потребител може да създаде свой персонализиран интерфейс с функциите и персонализираните опции на работния процес, които работят най-добре за това как той или тя използва принтера.

Ricoh нарича тази технология за иновации WorkStyle и тя позволява на потребителите да изтеглят приложения за приложения и работен поток от сайта на приложенията на Ricoh и да ги поставят на собствените си начални екрани, за да оптимизират взаимодействието с принтера с преки пътища с едно докосване за повечето сценарии на работния процес, като например, сканиране до конкретен облачен сайт или мрежова папка или може би отпечатване от вътрешния твърд диск

За съжаление обаче, много от добавките на 501SPF, като например възможността за изпращане и получаване на факсове, Wi-Fi и други безжични функции, OCR, четец на NFC карти и някои други, са незадължителни добавки. Не само, че струват допълнително, но някои от тях (които се предлагат безплатно с няколко много по-евтини монохромни лазерни принтери), като например, Wi-Fi ($ 489) и факс ($ 299), са направо скъпи, добавяйки се към цената от тази вече скъпа машина.

Свързаност (бордова и незадължителна) и сигурност

Заедно с споменатите по-рано поддръжка на USB и SD карта; можете също да печатате с Adobe PostScript, HP PCL емулация и PDF, но по някаква причина XPS форматът на Microsoft изисква добавка. Безплатното приложение Ricoh Smart Device Connector осигурява поддръжка на мобилни устройства, както и комуникация в близост до полето (NFC), Bluetooth и сканиране до популярни облачни сайтове. Отново списъкът на всичко това приложение, включително изпращане на съдържание до проектори на Ricoh, е впечатляващ. Ethernet и USB свързаността са стандартни и можете да получите втора NIC (карта на мрежовия интерфейс) за свързване към външен сървър за печат или мрежово устройство за цена от $ 125.

Вътрешното устройство може да бъде заключено толкова плътно, че само един потребител може да получи достъп до него или всеки може да има пълен или ограничен достъп и функция, наречена Заключен печат (повечето доставчици наричат ​​този защитен печат) сигурно съхранява документите в опашката, докато не ги извлечете., По-рано споменах, че всеки потребител (или отдел) може да има свои собствени настройки за защита на защитата на самия принтер, но нивото на сигурност, което имате над всеки акаунт, е доста обширно. Можете да контролирате кои документи може да отпечата отделен потребител или отдел, кога могат да отпечатват и колко могат да отпечатват; можете например да контролирате разходите си за печат с квоти. Опционалното приложение за управление на NX Accounting на Ricoh на Ricoh предоставя широки възможности за контрол на разходите, включително възможността за издаване на възстановяване на такси.

Има много повече, но трябва да продължим.

Не най-бързият, но бърз достатъчно

Ricoh оценява 501SPF на 52 едностранни (симплекс) страници в минута (ppm), като времето за първа страница е 6 секунди или по-малко. Принтерът по подразбиране на принтера обаче е за двустранен (двустранен) печат и за да го промените, трябва да отворите драйвера на принтера по време на процеса на печат и физически да промените опцията за довършителни работи на „Печат от едната страна“. В такива случаи отчитаме както скоростта на симплекс, така и дуплекса на печат. Това каза, че при отпечатването на нашия 12-странен просто форматиран текстови документ от цял ​​текст Microsoft Word в дуплексен режим 501SPF управлява 40.3ppm, което е бързо за избиране на двустранни страници.

Вижте как тестваме принтери

Обсъдените по-рано HP AIO бяха тествани с различна методология; следователно, тук не можем да използваме техните времена за печат и нямаме много нови модели в този клас, за да правим сравнения. Въпреки това, за сравнение, споменатата по-рано еднофункционална Dell S5830dn (тя е оценена на 60ppm симплекс) отпечатва същите двустранни страници със скорост 35, 3ppm. При отпечатване на един и същ Word документ в симплекс режим 501SPF управлява 52.8ppm, малко над неговата 52ppm рейтинг. Тук S5830dn управлява 62.2ppm, а много по-евтиният и по-малък капацитет Xerox VersaLink B400 / DN се развива при 47.8ppm, в сравнение със своята 47ppm.

Когато комбинирах резултатите от отпечатването на нашия набор от цветни PDF, Excel и PowerPoint документи, съдържащи снимки, диаграми и графики, с резултатите от предходния тест, 501SPF управлява 19.3ppm (18.5ppm дуплекс), в сравнение с 23.8 (S5830dn) 22, 3 дуплекс) и 18, 8ppm на B400 / DN (13, 4 дуплекс). Разбира се, това не са най-идеалните сравнения, но те осигуряват някаква обща и контекстуална значимост.

Не че ще използвате скъпия си огромен монохромен лазерен принтер за избиране на снимки, но така или иначе тествах. 501SPF отпечата нашите тестови 4-на-6-инчови снимки на средно 17 секунди или приблизително средно за този клас принтери.

Качеството на печат от 501SPF изглеждаше добре в цялата област, с добре оформен и много четлив текст, почти безупречна бизнес графика и по-добри от приемливите снимки в сиви скали, което го прави подходящо за повечето бизнес приложения, включително тези, които изискват малки шрифтове.

Разходни разходи за рок дъното

Имайки предвид, че при отпечатването на хиляди страници всеки месец цената на консумативите на страница на това ниво е много важно. Защо? Е, за всеки 20 000 страници, които отпечатвате, например, 0, 5-процентова разлика в цената на страница (CPP) ще ви струва 100 долара (отпечатването на 500 000 страници ще ви струва 2500 долара). Това каза, че ако купите единствената касета с тонер с 25 000 страници на Ricoh за този AIO за цената на уебсайта на компанията ($ 135), текущите разходи на 501SPF ще излязат на половин цент на страница.

Освен това, докато пишех това, открих същата оригинална касета Ricoh в няколко сайта за едва $ 60. Ако платите толкова за касета с 25 000 страници, текущите ви разходи ще бъдат 0, 2 цента на страница. Разгледаните по-рано двата принтера на HP Enterprise доставят доста повече от 1 цент на страница, като M525FS е 1, 8 цента на страница.

В зависимост от това колко печатате, може да отнеме известно време, за да възстановите разликата в цената между 501SPF и тези други модели, но може би не толкова дълго, колкото може да мислите. Отпечатването на 500 000 страници с разлика от 1, 3 цента на страница ще ви спести 6 500 долара. Когато го погледнете от тази гледна точка, покупната цена на 501SPF не изглежда толкова възмутителна.

Прекарвайте пари, за да печелите пари

Черно-белият лазерен многофункционален принтер Ricoh MP 501SPF е AIO с много голям обем и висока AIO цена. Не само че печата добре и бързо, но е зареден с функции, като голям вграден твърд диск за управление на вашите документи и изключително адаптивен 10, 1-инчов контролен панел, който ви позволява да управлявате достъпа на всеки потребител и отдел до принтера и неговите характеристики.

В допълнение, той е много разширяващ се и има най-ниските текущи разходи, които сме виждали от известно време; всъщност достатъчно ниско, че ако използвате този AIO по начина, по който е предназначен да бъде използван - за отпечатване на хиляди страници всеки месец - бихте могли да възстановите разликата в това, което плащате за този модел спрямо неговите конкуренти с по-нисък обем на по-ниски цени. Като цяло съм впечатлен от 501SFP. Ако толкова много важни функции, като Wi-Fi, NFC и факс, не бяха добавки (и не бяха толкова скъпи), щяха да спечелят избор на редактора.