Заплащане по вълна преглед и оценка

ТРЗ от Wave се предлага като самостоятелно онлайн приложение за заплати, въпреки че се появява и като модул в рамките на пълния счетоводен набор от вълни. Услугата за заплати има няколко основни дефицита: Тя няма мобилни приложения, скален процес на заплащане, само един отчет и ограничена поддръжка за автоматично подаване на данъци върху заплатите. Процесът му на настройка обаче е доста добър и кривата му на обучение не е трудна. Ако имате само двама служители или вече използвате Wave за счетоводство, може да помислите да добавите ТРЗ, за да запазите всичко интегрирано. Независимо от това, ние не го препоръчваме като самостоятелно приложение за заплати за повечето фирми.

Вълнови цени

Ако сте в един от щатите, който все още не поддържа автоматични регистрации и плащания на данъци върху заплатите (което е повечето от тях), цената на Wave е в ниския край на сайтовете, които разгледахме. Ще плащате 20 долара на месец базова цена плюс 4 долара на месец за всеки служител или изпълнител. Само софтуерът Patriot е по-евтин; основната му заплата е 10 долара на месец плюс 4 долара на месец за служител за самостоятелно обслужване на данъци върху заплатите.

QuickBooks ТРЗ прехвърля услугите, които тествахме, на 80 щатски долара на месец, плюс 4 долара на месец на служител. Месечната базова цена на Wave по месечна база достига до $ 35, ако сте в един от шестте щата, който предлага услуга за подаване на данъци върху заплатите. Това е приблизително същата цена като Gusto, нашия избор на редактор, който предлага повече инструменти и превъзходна използваемост във всяка област.

Лесен борд

Стъпките за заплащане по настройка на Wave се показват на една страница. Първо създавате записи за членовете на вашия екип и след това преминавате към предоставяне на информация за вашия бизнес. Плъзгаща се лента в горната част на страницата ви показва къде се намирате в целия процес.

Кликнете върху връзката Добавяне на служител и попълнете заготовките или изберете от опциите от падащия списък, за да предоставите личната информация на работника (адрес, дата на раждане, номер на социалното осигуряване и т.н.) и информация за работата (дата на наемане и вид заплата). Запишете записа и добавете всички допълнителни работници, след това щракнете върху Продължи настройка, която ще ви върне към главната страница за настройка, където връзката Управление на служителите отваря страницата ви Служители. Кликнете върху служител в списъка, за да отворите пълния му запис на данни.

Вече сте въвели голяма част от основната информация, от която тази страница се нуждае, но има още. Вашата компания предлага ли ваканция и заплащане за болни? Заплащането по вълна ви позволява да създавате политики за начисляване, като посочвате броя часове, които трябва да бъдат отработени, за да спечелите тези обезщетения. Тук видях съобщение, което не съм виждал в нито един друг сайт: казаха ми, че държавата ми няма задължителна политика за отпуск по болест, но че мога да се включа. Когато го направих обаче, сайтът вече имаше дефинира политика за мен. Бих могъл да го редактирам, но това е странен подход.

Ще трябва да помолите нови служители да попълнят формуляр W-4, за да можете да въведете данните му. Заплащането от Wave се осъществява чрез предоставяне на връзка към официалния формуляр на сайта на IRS; служителят трябва да го отпечата и попълни. Rippling и други сайтове предоставят по-удобни начини за това, включително възможността да подписвате бордовите документи по електронен път.

Определяне на ползите

След това трябва да предоставите информация за обезщетенията и удръжките. Заплащането от Wave се справя с това малко по-различно от това на конкурентите. Показва два бутона с надпис „Добавяне към плащане“ и „Приспадане от заплащане“. Кликнете върху първия и падащ списък съдържа вашите опции тук: бонус, комисионна, надбавка, обезщетение (като услуга на мобилен телефон или членство в фитнес зала), възстановяване на суми или заплащане при уволнение. Ще въведете количество и честота (само веднъж, на всеки чек или всеки месец).

Щракнете върху „Приспадане от заплащане“, за да добавите стандартни удръжки преди данъци. Единствените ви опции тук са здравна застраховка или план 401 (k); QuickBooks ТРЗ предлага повече. За разлика от всички други конкуренти, Wave не ви позволява да въвеждате вноски на работодатели или да приспадате процент от заплащането на служителите за пенсионен план. Можете да настроите само редовна сума в долара. Това е сериозен пропуск. И тук можете да установите удръжки след облагане с данъци - синдикални такси, гарнитури и т.н.

Има още три стъпки в настройката на служителите. Можете да качвате файлове (договори и други формуляри); установете директна връзка за депозит чрез въвеждане на маршрути и номера на сметки; и изберете статут на служител. На тази последна страница можете също така да стартирате процеса на „извън борда“ на служител (оставки или уволнения) или да ги пуснете в отпуск. Ще трябва да влизате в Изпълнителите като доставчици; повече за това по-късно.

Когато приключите с въвеждането на служители и изпълнители, щракнете върху Продължи настройка, за да въведете подробности за бизнеса, като идентификационен номер на работодателя (EIN), информация за контакт и установена година. За разлика от SurePayroll, Payroll by Wave не обслужва вертикални пазари; инструментите му са родови. Вие определяте графика си на заплащане и въвеждате информация за подписалия вашата компания. Заплащането от Wave трябва да бъде свързано с банкова сметка на компанията, за да финансирате ведомостта, ако използвате директен депозит или ако Wave обработва вашите данъчни плащания; просто предоставяте вашите идентификационни данни за вход, за да улесните това.

Работа с данъци

Последната стъпка в настройката е най-предизвикателната. ТРЗ от Wave изчислява държавните и федералните данъци върху заплатите, които трябва да платите. Услугата автоматично изпраща вашите документи и плащания, ако бизнесът ви се намира в Калифорния, Флорида, Илинойс, Ню Йорк, Тексас или Вашингтон; компанията работи върху подкрепа на повече държави. Ако не сте в някой от тези щати, сайтът все още ви казва на какво се дължи, но всъщност трябва да извършите подаването и да извършите плащанията сами. Можете да видите какво е натрупано, какво се дължи и какво се плаща, като щракнете върху връзката Данъци в панела за навигация. Сайтът ви изпраща имейл, който ви предупреждава, когато се дължат плащания.

Така или иначе, все още трябва да предоставите номера на федерални и държавни сметки, данъчни ставки и идентификационни номера, които може да нямате под ръка, освен ако вече не сте обработвали ведомостта. В зависимост от това в какво състояние се намирате, може да имате финансови задължения към различни агенции, които събират държавна застраховка за инвалидност и държавни данъци за безработица например. Wave не предлага почти толкова помощ за държавата, колкото Patriot Software, така че може да се наложи да направите някои изследвания. Освен това трябва да изпращате тримесечни или годишни заявки, както и вашите W-2 / W-3 и 1099-MISC в края на годината в IRS.

Изпълнение на ведомост

Има няколко задачи, които можете да изпълните преди да стартирате ведомост, която прави процеса по-лесен и по-бърз. Първият е Timesheets. Кликнете върху тази връзка в левия вертикален прозорец и страницата се отваря с първата седмица от следващия цикъл на заплащане, която вече е поставена на опашка. Въведете редовни часове, които е работил всеки служител (можете просто да въведете 40 в полето Общо, ако това е правилно и всеки делничен ден ще се попълва с 8). Ако трябва да въведете извънреден труд, заплата за болнични или почивки, трябва да щракнете върху стрелка, за да отворите тези полета. След това щракнете върху стрелка, за да преминете към втората седмица от периода на заплащане и повторете процеса (или щракнете върху Копиране на часове от миналата седмица). Второ, можете също да „добавите към заплащане“, както е описано по-горе в документите на служителя, ако работникът е планиран да получи бонус, комисионна или друг възмезден знак.

Ако вече не сте въвели цялата тази информация, можете да го направите, когато обработвате ведомостта. Щракнете върху Изпълнение на ведомостта в левия вертикален прозорец, за да започнете. Графичните изображения на страниците на календара в горната част на екрана ви съобщават началните и крайните дати на текущата ведомост, както и действителната заплата. Ако сте въвели часове, които вече са в Timesheet (или ако имате служители със заплати - не се изисква да въвеждате часове за тях), под датите на заплатите се появява общо долар за текущата ви заплата. Единствената друга информация на този екран се състои от напомняния за нещата, които може да трябва да направите (настройте директен депозит, ако е необходимо, подайте данъчни плащания и картотеки) и списък на предстоящи важни дати.

За да работите по-нататък във ведомостта си, трябва да щракнете върху Преглед на тази ведомост в горния десен ъгъл. След това виждате списък на служителите, заедно с всяко заплащане, което вече сте документирали; щракнете върху Подробности, за да видите списък с удържани елементи за този служител. В края на страницата е раздел, наречен Изплащания. Тук най-накрая ще видите списък на служителите с вече отработените часове. Щракнете върху Редактиране на часове, ако трябва да добавите или промените записи, които вече сте създали, и Добавете плащане, ако все още не сте въвели допълнителни елементи за заплащане. Когато приключите с този служител, щракнете върху стрелката вдясно, за да видите пълно отчитане на този ден на плащане - нещо като мъниче за заплащане.

Изпълнителите не са включени в състава на работната заплата на служителите, освен ако не ги настроите за директен депозит. Не можете да създавате записи за тях заедно със записи на служителите, нито да ги плащате в инструментите за заплати на сайта, ако им издавате чекове. По-скоро ще ги настроите като доставчици на основния сайт на Wave, като уточните, че те са 1099-MISC Contractors, за да можете да създавате тези формуляри всеки януари. Връзката към доставчика е достъпна от същия инструмент за навигация, който съдържа връзки към функциите за заплати; той просто не е включен като функция под ТРЗ.

Кликнете върху Одобряване на ведомостта, когато приключите с всички служители и ще видите общите си разходи за заплати. Можете да щракнете върху връзки, за да изтеглите данните си за заплати във формат CSV, PDF или QuickBooks; печатни чекове; или визуализирайте следващата ведомост.

Целият този процес е доста различен от това, което предлагат конкурентите. Например, OnPay ви моли да посочите периода на заплащане и датата на заплащане, след това да предоставите един унифициран екран, където можете да въведете часове както за служители, така и за изпълнители. Колоните за създадени от вас допълнителни приходи (ваканция, бонус, възстановяване на суми) вече са налице, въпреки че можете да ги добавяте и редактирате в движение. Когато сте въвели всички часове, необходими за изпълнение на заплатите, изчерпателен визуализация ви позволява лесно да проверявате работата си. Това е OnPay. Разплащателните ведомости по ведомостите на Wave, от друга страна, не са интуитивни, каквито са квадратните ведомости. Те изискват допълнителни стъпки. И увеличават риска от грешки в заплащането.

Отчети, мобилни и потребителски опит

Заплащането по вълна няма отделен раздел за доклади за заплати. Има само един (отчет за заплати и данъци) и се намира в списъка на по-стандартните счетоводни отчети. Повечето приложения за заплати включват най-малко дузина отчети, свързани с заплатите. В момента няма и мобилни приложения за сайта, и това, което виждате, ако влезете през браузъра на телефона си, не е оптимизирано за мобилни устройства.

Ние обаче харесваме потребителския интерфейс и навигационната система на сайта. Връзките към функциите на сайта се показват в лява вертикална лента с инструменти. Половината са посветени на инструментите за счетоводство на Wave (Продажби, покупки и т.н.). Кликнете върху връзката Заплащане и се появява ново меню с опции (Изпълнете ТРЗ, Служители, Таблици). Всяка връзка отваря екран, чиито указания са ясни и разбираеми. Както отбелязахме по-рано, действителните екрани за изпълнение на заплати изискват допълнителна работа. Записите на служителите, най-натоварената с данни зона на сайта, са представени чисто и са разбираеми от поредица от връзки, които се появяват вляво от работната зона (Заплащане, Данъчни данни, Ползи и Удръжки). Ако имате нужда от помощ по пътя, са налични помощ за чат, телефон и имейл, каквато е 30-дневната безплатна пробна версия.

Сбогом на вълна

В този момент не можем да ви препоръчаме да използвате ТРЗ за Wave за задачи за компенсация на служители и изпълнители. Вълната като цяло е отличен сайт за счетоводство за малък бизнес и е безплатна. И все пак не е задължително да ви препоръчваме да използвате разплащателното решение, дори ако използвате другите инструменти за счетоводство (освен ако не искате да се възползвате от интеграцията с Wave).

По-скоро помислете за Густо, нашия избор на редактор. Считаме, че това е най-лесният уебсайт за заплати, който можете да научите, особено ако сте нов в заплащането и той предлага функциите, от които малките предприятия най-вероятно се нуждаят, когато плащат служители и изпълнители. Изключителното му потребителско изживяване го прави и удоволствие да се използва.