Преглед и оценка на Paydirt

Paydirt е сред най-добрите приложения за проследяване на времето за фрийлансъри, които искат техните проследени часове да бъдат напълно интегрирани с цялостна система за фактуриране. Той е лесен за използване, има много персонализиране и е на разумни цени. Тя обаче не работи офлайн и не предлага мобилни приложения или настолни приложения. Освен това той се интегрира само с няколко други приложения. И все пак, това е отлична услуга, която леко се превъплъщава от реколта, нашия избор на редактор. За работници, които търсят безплатно приложение и които не се нуждаят от фактуриране или се свързват с друга услуга за него, безплатната версия на Toggl е също избор на редактори.

Цени и планове

Paydirt предлага седем нива на обслужване, като се започне от $ 8 на месец до $ 249 на месец. Въпреки че седем опции звучат много, основната разлика между повечето от плановете е колко членове на акаунта поддържат всеки. Няма безплатен план, но можете да се запишете за 14-дневен пробен период. За всеки план, ако решите да плащате годишно, а не месечно, получавате 15% отстъпка. Нито един от плановете няма ограничения за проекти, задачи, общо проследявано време, фактури или оферти.

За самостоятелните фрийлансъри най-добрият вариант са плановете Starter (8 долара на месец) и Hustler (16 долара на месец). И двете позволяват само на един човек да използва акаунта. С Starter можете да управлявате до три активни клиента. Hustler ви позволява да създавате неограничен брой клиенти; той добавя и услуга за онлайн разплащане, което означава, че можете да изпращате на клиенти онлайн фактура и те могат да ви платят чрез PayPal или Stripe само с няколко кликвания.

Следващите нива на обслужване се наричат ​​Кооператив, Малък екип, Голям екип, Агенция и Предприятие. Те включват всичко в плана на Hustler, както и нивата на разрешения на потребителя, одобрение на времевия лист и функционалността за задаване на задачи. Това, което прави всеки от тези планове различен, е броят на хората, разрешени да използват акаунта. Кооперативът струва $ 29 на месец за до трима души. Малкият екип е $ 49 на месец за до шест души. Големият екип работи с $ 79 на месец за до 10 души. Агенцията е 149 долара за до 20 души. В най-високия край Enterprise е 249 долара на месец за до 40 души.

Сравнения на разходите

Сравнявайки разходите на Paydirt с тези на други приложения за проследяване на време и фактуриране, това помага да се изчислят разходите на човек на месец, тъй като така се таксуват повечето други услуги. Ако приемем максимален капацитет във всеки от плановете, който позволява на множество потребители, цената достига между 6, 23 и 9, 66 долара на човек на месец. Тези числа са на ниската страна сред подобни услуги.

Например Toggl таксува $ 10, $ 20 или $ 59 на човек на месец, в зависимост от плана. Но Toggl също има безплатна опция за акаунт и е отлична. По-важното е, че безплатната версия е достатъчна за нуждите на много фрийлансъри, което го прави избор на редакторите. Toggl обаче не включва пълен набор от инструменти за фактуриране.

Реколтата струва 12 долара на човек на месец, а освен това има и безплатен сервиз. Предимството на Harvest пред Paydirt е, че се свързва с широк спектър от други приложения и услуги за малък бизнес, докато Paydirt предлага само ограничен брой интеграции.

FreshBooks, който се сравнява добре с PayDirt поради фокуса си върху фактурирането, започва от $ 15 на месец и стига до $ 50 на месец, в зависимост от избрания от вас план. Честно е да се каже, че FreshBooks е предимно софтуер за счетоводство за малък бизнес, въпреки че включва и инструменти за проследяване на времето.

Друг път тракер, наречен Freelancy, струва $ 29, 90 на човек, но това е фиксирана еднократна такса, а не постоянна тарифа. TopTracker е друга алтернатива и тази, която е напълно безплатна алтернатива, въпреки че е лесна за функциите.

Всички приложения, за които споменах досега, определено са полезни за фрийлансъри, дори ако някои от тях са подходящи и за малки и средни предприятия. По-големите фирми могат да открият, че вече имат инструменти за проследяване на времето, включени в други приложения, които използват. Например, софтуерът за наблюдение на служителите често включва проследяване на времето и същото може да се каже за приложенията за управление на проекти. В зависимост от нуждите на организацията може да си струва да използвате проследяващ време, който е вграден в друг инструмент, особено ако това е вече внедрено.

Приготвяме се да започнем

Когато се регистрирате за Paydirt и създадете акаунт, получавате достъп до богато ориентиращо съдържание. Сайтът ви подканва да завършите настройката, като персонализирате акаунта си, като обясните какво означава всяко персонализиране. Предлаганите видео уроци са лесно достъпни от долната част на страницата. Всичко за процеса на настройка е гладко. Paydirt също поддържа множество валути и езици.

Както при другите приложения за проследяване и фактуриране, вие установявате клиентите си, задавате почасова ставка по подразбиране, за да ги таксувате, и след това фино настройвате акаунта, като добавяте повече подробности. Подробностите могат да включват информацията за контакт на клиента и възложените ви проекти, както и задачите за тези проекти и степента на заплащане за всеки от тях, ако е приложимо. Някои задачи може да не ви спечелят пари, но все пак може да искате да проследите колко време отделяте за тях и Paydirt има опция за задачи, които не могат да се платят. Можете също да добавите прогноза за време към задачите, за да ви помогне по-добре да управлявате времето си.

Не всички задачи и клиенти обаче плащат по час. Някои проекти получават чиста такса, но все пак може да искате да проследявате времето си, за да сте сигурни, че не работите прекалено много върху тях. Paydirt поддържа и този вид таксуване на проекти. Harvest поддържа и таксуване с фиксирана такса, а също така предоставя полезна настройка, която ви предупреждава, когато уцелите определен брой часове, работещи по проекта. Тъй като ценя времето си, искам да знам кога съм близо до точката, в която проектът отнема твърде много време, за да бъде печеливш. Paydirt не предлага тази последна способност.

Характеристика

Paydirt няма приложения за настолни компютри или мобилни приложения, което означава, че всичко работи в браузъра. Можете да проследявате времето си в модул, който се появява при влизане в акаунта ви в Paydirt или можете да инсталирате приставка за браузър за по-бърз достъп до таймера.

Когато се инсталира разширението на браузъра, малък часовник държи времето до второто в лентата на браузъра. Щракването върху него отваря по-голям изглед на таймера, в който можете да добавите подробности за задачата, която вършите, да поставите на пауза таймера и да го спрете, когато приключите. От този изглед можете също да изготвите списък с наскоро зададени задачи, което е полезно, когато набирате работа от предния ден.

Забравимите работници ще харесат таймера на Paydirt, защото той включва опции за започване на времето в миналото, независимо дали преди 15 минути или в края на последния ви таймер. Това е функция за подпис и една от най-добрите на Paydirt.

Ключовите думи помагат и на забравящите се работници. Както споменахме по-рано, можете да добавите подробности към всеки от клиентите, които установявате в Paydirt. Сред тези опции са ключови думи. Когато въвеждате ключови думи, свързани с конкретен клиент, разширението на браузъра на Paydirt може да търси тези думи и да ви напомня да стартирате таймер, ако ги вижда. Paydirt автоматично въвежда някои ключови думи, когато изглеждат уникални, обикновено името и имейл адреса на клиента, но можете да персонализирате напълно списъка.

Таймерът на Paydirt работи добре и много ми харесва възможността да започвам да отчитам времето в миналото. Но има един основен недостатък, споменат по-рано: Той не работи офлайн. Пуснах таймер и реших да извадя Ethernet кабела си от компютъра, за да видя какво ще се случи. Едновременно с това работех с таймер Toggl. В момента, в който интернет връзката нямаше, разширението за Chrome на Paydirt се промени от часовник на „офлайн“. Тогъл поддържа записи.

Офлайн функционалността е една от причините мобилните приложения за проследяване на времето да са полезни. Те са полезни, когато сте на лични срещи, шофирате и други сценарии. Paydirt няма мобилни приложения.

фактуриране

Докато някои инструменти за проследяване на времето за фрийлансъри ви позволяват да експортирате времето, което сте проследили, във форма, която можете да превърнете във фактура, Paydirt предлага напълно интегриран пакет за фактуриране.

Приложението включва инструменти за проследяване на разходите, така че ако трябва да таксувате клиент за покупки, пробег или други разходи, можете да ги проследите в приложението и автоматично да ги добавите към фактура, заедно с вашите часове за плащане или такса за проект.

С Paydirt можете да генерирате фактури директно в приложението и да ги изпращате по електронен път на вашите клиенти. Можете също така да свържете акаунта си към PayPal или Stripe и да добавите опция към електронната сметка, за да може клиентът да ви плати директно, използвайки един от тези методи. Когато клиентите ви плащат, като използвате една от тези опции, Paydirt проследява, че плащането е получено. Можете също да регистрирате плащания, получени ръчно, за да проследявате вашите приходи и пари, дължими на вас.

Има инструменти за периодични фактури, както и за частични плащания. Ако таксувате клиент за част от очакваната сума, Paydirt ще следи частичното плащане и непоисканата сума.

Цитатите са нови за Paydirt от това писане, но са приятно допълнение за тези, които се нуждаят от тях. Със същата лекота, с която можете да генерирате професионална фактура, можете също да изпратите на някого оценка.

Интеграции и отчети

Paydirt е лек за интеграциите. Освен че работи с PayPal и Stripe, той може да се свърже с Basecamp, Trello, Redbooth и Zapier, но това е всичко. От светлата страна Zapier дава възможност за много повече интеграции. Това е онлайн услуга на трета страна, която ви позволява да създавате интеграции и автоматизации сред инструментите, дори и да не знаете как да кодирате.

Отчетите в Paydirt са добре и ви дават друг начин да пренасяте данните си от Paydirt до други приложения или услуги, защото можете да ги експортирате като CSV файлове. Макар да е полезен в малка част, той едва ли е удобен и не ви дава полза от автоматично обновяване на информацията, когато се промени в едно или друго приложение.

Много добър избор

Paydirt е отлично приложение за проследяване на времето, което включва пълен набор от инструменти за фактуриране. Той е сред най-добрите, въпреки че предлага лесни интеграции и не позволява проследяване на времето офлайн. Ако обмисляте да използвате Paydirt, аз също бих препоръчал да разгледате Harvest, който е избор на редактор и предлага много от същите функции като Paydirt, но също така работи и офлайн. Ако не се нуждаете от всички инструменти за фактуриране и търсите просто и безплатно приложение за проследяване на времето, безплатното ниво на обслужване на Toggl е начинът да продължите.