Общ преглед и оценка

Outplanr е приложение за екипи, които трябва да си сътрудничат по задачи и проекти, но не се нуждаят от пълномащабен софтуер за управление на проекти. Outplanr споделя много прилики с Asana, приложението за скъпа сред услугите за сътрудничество за способността му да управлява не само работа, но и работни процеси. Outplanr прави много от същото. Той дава на екипите споделено място за проследяване на задачите в детайли, наблюдение на напредъка и дори изчисляване на времето, прекарано в задачи. Outplanr струва около половината от бизнес абонамента на Asana и включва няколко функции, които не се намират в Асана, въпреки че Asana прави и няколко неща, които Outplanr не прави. Като цяло Асана остава избор на редакторите за управление на работния процес, но Outplanr е готов да се превърне в привлекателна алтернатива, веднага щом добави още няколко основни характеристики.

Цена

За разлика от много други приложения за работа и приложения за сътрудничество, Outplanr не предлага безплатна версия. Можете обаче да получите 30-дневна безплатна пробна версия и не се изисква кредитна карта. За да използвате приложението след 30 дни, се нуждаете от абонамент.

Outplanr струва 5 долара на човек на месец, при минимум трима души и максимум 50. Планът включва 1 GB хранилище на човек. Ако платите за една година услуга на стойност предварително, получавате два месеца безплатно. С други думи, ако плащате месечно, това струва 60 долара на човек годишно, но само 50 долара на човек годишно, ако плащате годишно. Отново тези цифри се основават на минимум трима и максимум 50 души. За групи, по-големи от 50, свържете се с компанията за персонализирана цена.

В сравнение с други приложения за сътрудничество и съвместни приложения за задачи, Outplanr на цената е средна. Например Todoist таксува $ 28, 99 на година за абонамента си за Personal Premium и $ 28, 99 на човек за година за бизнес акаунти. Асана таксува $ 119, 88 на човек годишно за Premium. Дапулс на приложението за сътрудничество, което е малко по-различен по стил от тези други приложения, но в крайна сметка предоставя подобна услуга, има ценова скала, която се базира на броя на потребителите, въпреки че това е приблизително 60 долара на човек годишно. Това е почти същото, което зарежда Outplanr.

Sendtask, друго приложение за сътрудничество за управление на задачи, понастоящем е безплатно, без продажби или абонаментни планове, но има по-малко функции от много други приложения. Представител от Sendtask заяви, че в бъдеще компанията вероятно ще таксува нови функции.

Какво е Outplanr?

Помислете за Outplanr като приложение за списък със задачи, което се развихри. Тя ви позволява не само да запишете какво трябва да свършите, но и да добавите подробности, например кой е отговорен за това и до кога. Всяка задача може да има начална дата, краен срок, оценка на времето, коментари, прикачени файлове, оценка на приоритета и др. Аспектът на сътрудничество просто означава, че каните хора да се присъединят към вашия акаунт и те имат достъп до всички задачи и проекти, които създавате.

Както споменахме, Outplanr е много подобен на Асана в общия си обхват. Някои от по-фините детайли се различават, както обяснявам в секцията „Функции“, но целта на двете приложения е почти идентична. Когато обмислят приложение за управление на задачи и управление на работния процес като Outplanr или Asana, много хора питат защо да го изберат вместо софтуер за управление на проекти.

Най-общо казано, приложенията за управление на работния процес са по-добри в работата с работа, която не е конкретно проект. Приложенията за управление на проекти са създадени специално за работа с проекти. Проектът е работа, която има начална дата, крайна дата и резултати. Можем да опишем непроектната работа като „текуща работа“. Текущата работа няма същите нужди като работата, базирана на проекти. Прост пример за текуща работа е да отговаряте на обаждания в кол център. За да повторите, инструментите за управление на работния процес, като Outplanr, обикновено са по-подходящи за работа с този тип работа, докато приложенията за управление на проекти са по-добри при работа с проекти.

Регистрация и използване

Когато се регистрирате за акаунт в Outplanr, трябва да въведете име на фирма или екип. След това Outplanr ви предоставя персонализиран URL адрес за вашия акаунт (като mycompany.outplanr.com), където вие и вашите сътрудници можете да влезете. Приложението за съобщения на екип Slack прави същото.

Едно малко удобство при Outplanr е, че ако забравите персонализирания URL адрес, който трябва да влезете, можете да въведете имейл адреса си в общо поле за вход и приложението ви помага да влезете без него.

Тъй като каните други хора да се присъединят към Outplanr, можете да ограничите техните разрешения, като им възложите различна роля. Опциите са администратор, мениджър и стандартни. Администраторите могат да виждат и правят всичко в приложението. Мениджърите могат да видят всичко, освен фактуриране и информация за фирмата. Стандартните потребители могат да виждат само задачи, на които са назначени, и не могат да създават проекти или да добавят други потребители.

Можете да използвате Outplanr направо в уеб браузър, но има и настолни приложения за Windows и macOS. За мобилни потребители Outplanr има приложение за iOS. Приложение за Android в момента е в бета версия.

Към този текст Outplanr разполага само с интеграции с Slack, Asana, Разпространи съдържание , Google Календар и Outlook. Междувременно Asana поддържа дълъг списък от приложения на трети страни.

Характеристика

Outplanr на интерфейсът ще изглежда познат на всеки, който е използвал приложение за производителност през последните години. Лявата релса осигурява организация. Тук се появяват проекти, екипи и хора. В горната част на тази шина три бутона, наречени Работа, План и Проследяване, ви позволяват бързо да се придвижвате до основните области в приложението.

Бутонът Работа показва списък на задачите, възложени ви. Най- Бутонът за план ви отвежда до изглед на календара, с обобщение в горната част на случващото се през избраната седмица, плюс обобщения по-долу за всеки човек от екипа с цветно кодирани лентови графики, указващи кои дни хората ще бъдат най-натоварени. Обичам тази гледна точка, защото дава на мениджърите, по-специално, лесен начин да разгледат наличността на персонала. Изгледът План също ви позволява да добавяте събития в календара, което е удобно. В секцията Проследяване на приложението виждате емисия за активност за всички членове. Можете да филтрирате емисията за активност, за да показвате и дейностите на един индивид.

За да станете наистина подвижни с Outplanr, трябва да създадете някои проекти, групи и задачи. Както споменахме, задачите могат да бъдат зададени на проекти и могат да имат подзадачи, крайни срокове, начални времена, коментари, оценки за приоритет, прикачени файлове и други. Задачите обаче могат да се задават само на един проект наведнъж. Това не е така в Асана или Сендтаск, където задачите могат да имат повече от един проект. Outplanr не ви позволява да добавяте маркери към задачите, което затруднява филтрирането във всички задачи, за да намерите онези, които имат нещо общо, различно от техния проект или получател.

Въпреки че можете да създавате подзадачи в Outplanr, не можете да създавате зависимости, така че задача A трябва да се извърши преди задача B. Освен това не можете да зададете индивиди на всеки подзадач, което е сериозно ограничение. Само родителската задача може да има правоприемник. Зависимостите на задачите по-често се наблюдават в пълнофункционален софтуер за управление на проекти, въпреки че от време на време те се появяват в други видове приложения за сътрудничество. В Асана, например, подзадачи могат да се задават на различни хора.

Някои от другите големи ограничения на Outplanr са свързани с информирането на всички в екипа за случващото се на ниво задача. Като за начало, само на един човек може да бъде назначен дадена задача. Това прави невъзможно назначаването на двама души за съвместно изпълнение на задача. Освен това няма начин да добавите последователи към дадена задача, така че те да могат да бъдат известявани за промени, а @ споменаването (когато използвате символ @ преди името на някого, така че те да бъдат сигнализирани за разговора) също не се поддържа.

Outplanr обаче е изненадващо по-компетентен от Асана по време на работа. Можете да въведете начално време, краен срок и прогноза за времето, макар и само до най-близкия половин час. Можете също да стартирате вграден таймер, когато започнете да работите върху задача, за да проследите колко време отнема да завършите. Асана не включва никакви инструменти за проследяване на времето, въпреки че можете да ги добавите, като свържете трета страна за проследяване на времето, като Harvest или Everhour. Това също означава, че трябва да плащате за всички други услуги, които добавите.

Повтарящите се задачи се поддържат и има добри опции за това колко често ще се случи задачата или събитието. Въпреки това въвеждането на естествен език не се поддържа. Не можете просто да напишете „Всеки друг вторник в 4“ и да очаквате Outplanr да разбере какво имате предвид, както можете с Todoist и Sendtask. Вместо това Outplanr предлага да изберете от меню за избор, което работи добре, освен когато става въпрос за избор на час. Този панел беше болка при тестването, никога не се превърташе гладко и винаги започваше в полунощ, така че ми отне известно време, за да стигна до нормалното работно време, което най-вероятно бихте искали да започнете.

Приложение за гледане

Като сравнително млад инструмент за мениджър на задачи и работен поток (той стартира едва през 2015 г.), Outplanr е започнал силно. Липсват обаче няколко важни функции, като например @ споменавания и възможността да се присвояват подзадачи на хората, които са отговорни за тях. Но фактът, че струва приблизително наполовина, отколкото Asana Premium, го прави приложение за гледане.