Преглед и рейтинг на Microsoft onenote (за mac)

Microsoft OneNote е приложение за бележки, което работи на широка гама от устройства, безплатно, с приличен набор от функции. По отношение на неговата функционалност и лекота на използване, това е ясният избор номер две, втори за Evernote. Въпреки това, последните промени в Evernote, включително силно покачване на цените, оставиха много клиенти огорчени и търсят алтернатива. Microsoft OneNote е единствената друга услуга в момента, която се доближава до Evernote, но в зависимост от вашите нужди, затварянето може да не е достатъчно добро. OneNote се предлага на мобилни устройства, Windows и Mac и в мрежата. Той предоставя много от същите концепции като Evernote, но в различна структура. Безплатно е, включва купища място за съхранение и носи познатия интерфейс на други приложения на Microsoft.

OneNote е доста добър, ако никога преди не сте използвали друга услуга, но ако преминавате от Evernote и сте свикнали с Evernote, преходът е груб. Evernote остава по-бърз, по-способен и доста откровено по-добър, но с цена, която е трудно да се преглътне. Тъй като нищо друго не може да го постигне, Evernote все още държи на избора на редакторите на PCMag. Microsoft OneNote е втората най-добра услуга за записване на бележки, налична в момента, което ще бъде достатъчно причина много хора да я възприемат. Просто бъдете наясно с недостатъците му, преди да потопите всичките си бележки в него.

Този преглед се фокусира върху приложението Microsoft OneNote Mac. За по-дълбоко гмуркане на услугата като цяло, включително по-всеобхватно сравнение на цените между OneNote и други услуги за вземане на бележки, вижте преглед на PCMag на OneNote (Web).

Цена и план

Всички приложения на OneNote са безплатни за изтегляне и инсталиране, без ограничения за функциите на безплатната услуга. Това обаче изисква акаунт в Microsoft, който да използвате. Всичко, от което се нуждаете, е имейл адрес Hotmail, Windows Live или Outlook.com.

Ако имате абонамент за Office и използвате тези идентификационни данни за влизане, ще получите повече място за съхранение. Безплатните потребители получават 5GB пространство, докато абонатите на Office 365 получават 1TB всичко казано, споделено между други приложения на Office Online.

Office 365 Лични разходи 6, 99 долара на месец или 69, 99 долара годишно. Годишната цена е същата като абонамента на Premium за Evernote, а месечната цена е по-малка (Evernote таксува $ 7, 99 на месец). Абонамент за Office ви предоставя приложения за Office плюс повече място за съхранение, но нищо друго не е в начина на OneNote. Абонамент за Evernote Premium добавя пространство, функции за водене на бележки, поддръжка за чат на живо и много други.

Няколко други приложения за вземане на бележки и синхронизиране са напълно безплатни, включително Google Keep и Zoho Notebook, но те бледнеят в сравнение с възможностите на Evernote и OneNote. По отношение на съхранението, Google Keep работи подобно на OneNote, използвайки Google Drive по начина, по който OneNote използва OneDrive. Google Drive предоставя на всеки 15GB хранилище безплатно. Zoho Notebook предлага неограничено място за съхранение с максимален размер на файла 50MB за всяко едно качване.

Дизайн и настройка

OneNote отговаря на общия вид на други приложения на Microsoft Office. Както споменахме, има приложения OneNote за Windows, Mac, мобилни устройства (iOS, Android, Windows Phone), както и уеб приложение. Тук се фокусирам върху приложението Mac.

Основната структура и терминология, използвани в OneNote, е Notebook> Section> Page. Например, имам тефтер, наречен Рецепти, с раздели за рецепти за сладки, сладки и коктейли. В секцията за коктейли имам страници за негрони, джин физ и т.н. Номенклатурата приблизително се преобразува в стека на бележника на Evernote> Notebook> Note.

Уеб приложението OneNote поставя инструменти за редактиране и други функционални бутони в горната част на прозореца, като в същото време запазва дясната страна за преглед на страниците.

Страницата прилича повече на картонена кутия, отколкото на текстообработващ документ. Всяко съдържание, добавено към дадена страница, идва в своето собствено поле или поле. Всички добавени изображения се съдържат в поле, поставено на страницата, и същото важи за текст и други елементи. Забележка на Evernote, обратно, е по-скоро като страница за текстообработка или текстово поле по имейл, където можете да въвеждате текст свободно, но можете да добавите и други елементи на страница или прикачени файлове. В OneNote можете да промените размера на всяко поле, включително кутии с текст, или да плъзнете и пуснете полета, за да промените позицията си.

В горната част на прозореца, под основните инструменти за редактиране, са раздели. Те са за секции. Разделите ви помагат да организирате бележки в бележник. Намирам визуалното разположение на секциите за объркващо, защото те са отделени от страниците, които съдържат. Визуално изглежда, че страницата или бележката, която сте избрали да четете или редактирате в момента, е цялото съдържание на този раздел (или раздел). Дисплеят с три панела на Evernote (който показва отляво надясно дървоподобен дисплей на стекове за тетрадки и тетрадки, бележки в предварителен преглед и избраната бележка в главния прозорец) има много повече смисъл.

За да направите каквото и да било в приложението OneNote Mac, започнете с избора на бележник, но само четирите най-нови тетрадки ще се покажат падащия списък, когато отидете да изберете такъв. За да намерите други, трябва да натиснете знак плюс (което изглежда, че създавате нов бележник, въпреки че не сте), за да намерите тетрадката, която искате. Този структурен дизайн абсолютно забавя производителността, защото отнема ненужно много време за превключване между преносими компютри.

След като изберете тефтер, всички страници, свързани с него, се появяват вляво в списък за преглед. Можете да промените изгледа или да покажете повече от визуализация, включително иконка на изображението, или по-малко.

Характеристики и производителност

Microsoft OneNote е добре надарен с функции и повечето от основните ще бъдат познати на всеки, който преди е използвал други приложения на Office. Изборът на лентата с инструменти за „Начало“, „Вмъкване“, „Преглед“ ще изглежда стандартен и лесно ще намерите всички опции за форматиране и какво ли още не. В сравнение с уеб приложението OneNote, приложението Mac е по-бързо и все така малко по-изискано във външния си вид.

Във всяка бележка можете да вмъкнете изображения, връзки, символи, таблици и др. Можете да запишете аудио и в бележка. Можете да увеличавате, свивате и изрязвате изображения, които се появяват в бележки, въпреки че не можете да ги коментирате, както можете с акаунт в Evernote Premium. Има нова функция за цифрово мастило, която ви позволява да рисувате изображения и диаграми в OneNote, но е достъпна само за тези, които работят върху Surface Pro, така че потребителите на Mac не я получават.

Има някои спретнати неща, които можете да направите с аудио бележки. Например, можете да поставяте отметки във всеки запис. Ако пишете бележки, докато записвате аудио, приложението ги свързва, така че по-късно, когато слушате записа, можете да преминете към бележките, които сте написали в различни моменти. Това е функция, която е лесно да се пропусне, защото изисква да знаете, че функцията е скрита в меню за достъп с контролно щракване.

Ако имате много важни или чувствителни бележки, можете да заключите секцията, в която живее, с парола. Има и бутон, който показва историята на версиите, което ви позволява да възстановите стара версия на бележка. Можете да споделяте тетрадки със сътрудници и можете да ограничите достъпа им само до четене или редактиране. Но имайте предвид, че не можете да споделяте нито една бележка с други хора, като същевременно ограничавате останалата част от достъпа им до всичко останало в тефтера. Споделянето се извършва само на ниво тетрадка.

Можете да плъзгате и пускате страници от един раздел в друг, въпреки че ми се иска да има индикатори, като икони, които да показват, че ходът е в ход и след това е успешен. Други функции включват възможността да избирате хартията, която искате за вашите страници, например празна или решетка, както и инструмент за търсене, който подчертава вашите ключови думи, когато ги намери.

Маркерите се обработват необичайно в OneNote. Има списък на предварително направени маркери, които можете да добавите към всяка бележка, но не можете да промените какво има в списъка или да добавите персонализиран маркер. Можете обаче да използвате хештег преди дума в бележката си за персонализирани маркери, но те се третират по различен начин. Evernote обаче ви позволява да създавате каквито маркери искате и можете лесно да сортирате или филтрирате бележките си, докато включвате тагове в критериите си за търсене.

OneNote има инструмент за изрязване на уеб, който съм използвал запалено при тестване и е приличен. Уеб клиперът е плъгин, който копира съдържание от уеб страница във вашия OneNote акаунт с две щраквания, вместо да върши работа за изрязване и поставяне. Уеб клиперът на Evernote има няколко допълнителни опции за подстригване и предлага интелигентно преносим компютър, базиран на съдържанието, докато OneNote предлага да запишете бележката в последния използван тефтер.

OneNote взема сребро

Услугата за вземане и синхронизиране на бележки OneNote не е къса с функции и предоставя безплатно много. Освен това добавя дявол от много място за всеки, който има акаунт в Office 365. Той е по-напреднал от почти всички други приложения за записване и синхронизиране на пазара, с изключение на Evernote.

OneNote е надежден, но все пак се нуждае от работа, за да бъде страхотен. Той има някои проблеми в структурата и дизайна си, които го правят бавен за използване и неелегантен. Етикетите трябва да бъдат персонализирани. Инструментът за уеб клипер може да бъде по-сложен. Но като цяло, като се имат предвид другите приложения за бележки на пазара, OneNote очевидно е не. 2. Evernote печели злато, а OneNote заслужава сребро.

Ако сте готови за изхвърляне на Evernote, не забравяйте да преминете към OneNote, въпреки че препоръчвам първо да изчакате инструментите за трансфер, за да се подобрят. OneNote е единственото друго приложение, което в момента се доближава до Evernote. Но все още не може да победи Evernote и по този начин Evernote засега остава избора на редактора на PCMag.