Хири преглед и оценка

Работещите хора продължават да гледат на имейла като на необходимо зло. Появи се цял клас приложения за производителност, за да смекчи някои присъщи на електронната поща проблеми, а Хири е един такъв конкурент. Това приложение за изтегляне е алтернативен интерфейс за вашия имейл акаунт в Microsoft. Той добавя богатство инструменти, предназначени да подобрят електронната поща. Табло за управление с таймер ви обезкуражава да проверявате входящата си поща натрапчиво. Списъкът със задачи от дясната страна на екрана съдържа синоптици от съобщения, които сте превърнали в задачи. Накратко, Hiri има инструменти, които правят електронната поща по-малко ужасна. Цената му е конкурентна, а характеристиките й всъщност са изгодни. Тя обаче работи само с имейл от Microsoft и не предлага никакви мобилни приложения.

Hiri работи само с акаунти на Microsoft, а именно Office 365; хостван Exchange на Windows, Mac и Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com и MSN.com. Той не поддържа Gmail или други акаунти извън Microsoft, което го изключва като опция за много. Освен това, за да използвате Hiri, трябва да използвате Хири приложение, което има напълно различен интерфейс и набор от инструменти от това, което получавате от Outlook или каквото и да е друго приложение който използвате за електронна поща в момента. Има някои услуги за асистент по електронна поща, които работят в рамките на текущото ви приложение за имейл, вместо да го заменят, така че никога не трябва да научавате входовете и допълненията на нов интерфейс, както правите с Hiri. Звездата сред тях остава Sanebox, избор на редактори на PCMag.

Ценообразуване

Hiri е приложение, което изтегляте и стартирате локално. Предлага се за macOS, Windows и Linux. Без значение коя платформа използвате, вие изтегляте приложението безплатно и го настройвате с безплатна седемдневна пробна версия. Не е необходима кредитна карта за пробното шофиране. След седем дни, ако решите да продължите да използвате Hiri, трябва да платите или $ 39 за годината, или $ 119, за да имате достъп завинаги, или поне докато приложението се поддържа.

Ясно казано, това е сделка. Толкова много, че бих препоръчал да изтеглите Hiri, да му дадете вихър и да се заключите в тази сделка възможно най-скоро, ако харесвате това, което прави приложението.

Hiri не е същото като Sanebox, Boomerang, Nudgemail или други приложения за помощ на имейл. Всички правят нещо малко по-различно. Но е полезно въпреки това да сравните цените си, за да получите представа колко е разумно да платите за услуга, предназначена да подобри имейла.

SaneBox предлага три нива на обслужване. Снекът, първият вариант, струва $ 59 на година. Обядът струва 99 долара годишно. Най-приобщаващата опция, Вечеря, струва $ 299 годишно. Sanebox също предлага гъвкави плащания с опции за плащане месечно, годишно или на всеки две години.

Едногодишен абонамент за Boomerang за Gmail струва $ 59, 88 за Personal, $ 179, 88 за Pro и 599, 88 $ за Premium. Във всеки от тези случаи Boomerang всъщност таксува по месец, но аз изчислих годишните разходи за лесно сравнение.

ActiveInbox, който превръща входящата ви поща в списък със задачи, има четири нива на обслужване. Личните разходи струват $ 49, 92 годишно. Професионалист работи 69, 96 долара годишно. екип има базова цена от 149, 76 долара годишно, която включва три акаунта, като допълнителните 49, 92 долара годишно се включват за всяка допълнителна сметка. Най-високото ниво на обслужване е за предприятията и ценообразуването не е публично.

Какво прави Хири?

Hiri е алтернативно приложение за управление на имейли от Exchange, Office 365 или имейл акаунт на Microsoft (като Outlook.com, Live, Hotmail). Изтегляте и инсталирате на всеки компютър, на който искате да управлявате своя имейл. Понастоящем няма мобилни приложения, което е истински недостатък, като се има предвид колко време прекарваме на мобилните си устройства.

След като настроите приложението и свържете акаунта си, Hiri ще изтегли имейл за вас в новия интерфейс. Можете да контролирате колко история да включва вашия имейл, независимо дали един месец, три месеца, шест месеца, година, две години или всичко това.

Преди да стигнете твърде далеч с Hiri, е в интерес да разгледате центъра на уменията, където да научите за различните функции и да изберете кои от тях да активирате.

Първата опция, наречена Action / FYI Split, автоматично филтрира имейлите, изпратени до вас, на които сте CCed. По същество Hiri създава нова папка за вас, в която ще сортира съобщения, които вероятно не са от критично значение. Ако получите съобщение във входящата си поща за действие (или първична), което бързо осъзнавате, че не е важно, можете също да го плъзнете и пуснете в областта FYI.

Следващата опция, наречена „Табло за управление“, ви обезкуражава да проверявате входящата си поща натрапчиво. Когато активирате таблото за управление и решите да го покажете, Hiri поставя поле за обобщение над входящата си поща, което има таймер в центъра, който се отброява от 30 минути. През тези 30 минути трябва да ограничите желанието си да проверите входящата си поща. Таблото за управление също показва броя на новите съобщения, получени след последния ви проверка, както и общия брой съобщения, получени днес. Харесва ми функцията, въпреки че бих искал повече, ако можех да персонализирам продължителността на времето.

Друг вариант е Списъкът със задачи. Тази функция създава кратък списък със задачи, който се показва вдясно от входящата ви поща. Можете да създадете задача, като плъзнете и пуснете всяко съобщение от входящата си поща в списъка със задачи. Да се всеки задача можете да назначите дата, да зададете напомняне няколко минути преди датата на падежа и да добавите бележка. Както при ограниченията за вписване в календара, вие нямате точен контрол върху времето, зададено за напомняния за задачи и датите на плащане. Времената трябва да завършват в: 00,: 15,: 30 или: 45. Когато създавате задача от имейл, той продължава да съществува и във вашия акаунт. Към задачата пренасят само темата и няколко други метаданни за съобщението.

Delegate Email е следващото незадължително умение за активиране и то работи само когато имате други колеги, които също използват Hiri. Тази функция ви позволява да препратите имейл до колега и да посочите, че има действие, което трябва да извърши получателят. Когато използвате функцията за делегиране на имейл, Hiri ви дава ново поле, в което можете да напишете изрично задачата, което е по-добре от светове, отколкото да разчитате на съществуващия ред.

Напомняния е подобно на това, което другите приложения за асистент по имейл наричат ​​„отлагане“, въпреки че работи малко по-различно. В други приложения, когато отлагате имейл, той временно изчезва от входящата поща до време, което сте задали. В Hiri, функцията за напомняния вместо това маркира имейл като непрочетена и ви напомня чрез изскачащ сигнал в момент, който сте определили, че трябва да се справите с него.

Говорейки за сигнали, Hiri не се появяват в центъра за уведомяване на macOS - което е умишлено. Част от целта на Hiri е да възпрепятства електронната поща да ви разсейва, а това означава по-малко уведомления. Когато дойде време за напомняне, най-много виждате иконата на Hiri, която скача в пристанището на приложението. Всички останали известия се провеждат в приложението и те също са фини.

Следващата опция се нарича Напишете по-добри теми от темата. Той се обръща около прозореца на композицията ви, когато пишете нов имейл, така че темата да се появява в най-долната част, вместо в горната част. Идеята е първо да напишете какво трябва да кажете и едва след това да разберете каква трябва да бъде темата. Ако изобщо забравите да поставите тема за темата (което, предполагам, се случва много, когато за първи път активирате това умение), Хири ви пречи да изпращате съобщенията и ви подтиква да напишете такова.

Умението Zero Inbox просто ви насърчава да правите нещо с входящи съобщения, вместо да ги оставяте да седят във входящата поща непрочетени, дори ако вече сте надникнали в тях и след това отново сте ги маркирали за непрочетени.

И накрая, нова функция на хоризонта, наречена Rate Emails, е предназначена да позволи на потребителите на Hiri да дават конкретна обратна връзка на други потребители на Hiri, например когато някой пише имейли, които са твърде дълги.

Освен своите умения, Hiri разполага и с интегриран списък с календар и контакти, които се синхронизират с вашия акаунт в Microsoft. Лентата за търсене както за контактите, така и за имейлите е бърза и точна. Календарът може да побере много срещи, без да изглежда затрупан. Една от въздействията обаче е, че когато създадете нова среща, началният и крайният час трябва да приключат в: 00 или: 30. Не можете да имате среща в 02:05 или 2:15 и не можете да си направите среща, която е по-малка от половин час. За приложение, което е свързано с производителността, липсата на способност за насрочване на кратки срещи изглежда като пропуск.

Какво не прави Хири?

Характеристиките и инструментите на Hiri работят добре и отнемат малко време, за да се научите да използвате. Най-голямата промяна за много хора, които приемат Hiri, е свикване да имат нов интерфейс като цяло. Изобщо не съм женен за имейл приложенията, които използвам, но някои хора са. Ако сте прекарали по-добрата част от последното десетилетие, ставайки гуру на Outlook, вероятно ще ви е трудно да преминете към Hiri, просто защото има няколко неща, които Outlook не прави.

Има някои услуги за асистент по имейл, които нямат този проблем. SaneBox и Boomerang са два перфектни примера. И двете са услуги, които добавяте към съществуващото си имейл приложение. Бумеранг е само услуга за добавяне към Gmail. SaneBox прави своята магия, без да ви моли да напуснете познатия свят на съществуващото си имейл приложение.

Междувременно, Hiri няма почти всички функции, открити в Outlook, особено тесните интеграции с други продукти на Microsoft. Например от Outlook можете да отидете в календара и да насрочите среща, която да се проведе през Microsoft Skype for Business, като автоматично се включват инструкции за набиране на конференции. Hiri си заслужава само ако не сте инвестирани много в тези видове съществуващи интеграции и функции.

Една функция, която винаги съм искал да видя който и да е приложението за имейл е възможността да плъзнете до горната част на прозореца най-важните ми съобщения. Просто искам малко клетка за ВИП съобщенията, някакъв начин буквално да отделя от пакета шепа съобщения, на които днес абсолютно трябва да отговоря или да обработя, или иначе! Някои приложения са измислили различни начини да преглеждате съобщения със звезда, така че те и само те да са събрани на едно място, но все още мечтая да задържам резервоар.

Направете имейла по-малко ужасен

Hiri носи ценни инструменти за електронна поща, които със сигурност могат да направят имейла по-малко ужасен. Това е единствено възможен вариант, ако използвате имейл акаунт, базиран на Microsoft и ако желаете да се потопите в ново приложение с нов интерфейс. Това са два големи ifs, подчертаващи защо Hiri не е за всеки. За всеки, който отговаря на тези два, ако условията, седемдневната безплатна пробна версия със сигурност си струва няколко минути, необходими за настройка на приложението и проучване на това, което може да направи. Ако решите да продължите да използвате Hiri, цената е лесна за преглъщане.

Както казах, Хири не работи за всички. Ако използвате друга система за електронна поща или не искате да се откажете от родната си среда, опитайте вместо това редактора на избор на SaneBox.