Ganttpro преглед и рейтинг

Ако жонглирате с множество проекти и се опитвате да следите кой какво прави и кога или дали един човек чака второ лице, преди да изпълни задача, преди да започне работа, имате нужда от софтуер за управление на проекти. По-конкретно, вероятно искате нещо с диаграмите на Гант, така че да можете да видите как се очаква да се играе цялата работа и какви потенциални препятствия има във вашата времева линия. GanttPro, който стартира едва през 2015 г., е относително новодошъл в космоса и е приспособил своята платформа към малки фирми, които се нуждаят от напълно способна и интерактивна диаграма на Гант, но не и екстри като инструменти за отчитане или фактуриране.

GanttPro тръгва към силен старт. Основните му функции работят добре, а онлайн интерфейсът му работи с лекота. Напомня ми много на TeamGantt, но с малко повече цип. Това, което го задържа, са функциите, които липсва. Ако се нуждаете от малко от всичко, опитайте вместо Zoho проекти или проекти за работа в екип, нашия избор на редактори за малки екипи. По-големите организации ще открият, че LiquidPlanner, друг избор на редакторите, е създаден, за да се справи с най-големите и сложни задачи и добавя много богати инструменти за управление на ресурси, за да се зарежда.

Какво е диаграма на Гант?

Диаграмите на Гант помагат на ръководителите на проекти и проектните екипи да видят задачите си, начертани на график. С диаграма на Гант виждате кога се дължи всяка задача и колко време е необходимо за завършването на всяка една от тях, както и всички зависимости, които съществуват сред тях. Например, ако задача A трябва да бъде извършена преди задача B, която трябва да бъде изпълнена преди задача C, ще можете да видите всички тези взаимоотношения на диаграма.

Много приложения за управление на проекти включват диаграми на Гант като опция, но само някои ги правят основният изглед. GanttPro попада в тази последна категория, заедно с TeamGantt и LiquidPlanner. Предимство от използването на диаграми на Гант е, че те дават на проекти води по-широк поглед върху задачи, срокове и ресурси наведнъж, което им позволява да управляват ефективно ресурсите.

Цени и планове на GanttPro

GanttPro не предлага безплатен акаунт, въпреки че преди. Ако сте се регистрирали за безплатен акаунт преди 23 септември 2015 г., вие се срещнете с голямо събрание и можете да продължите да използвате акаунта безплатно. Ако това е първият ви път с GanttPro, можете да изпробвате софтуера безплатно за 15 дни, без да се изисква кредитна карта.

Ценообразуването е посочено в групи от групи, например до 15 души, така че плащате същата цена за група от 12 като група от 14. Цялото таксуване се извършва ежегодно. Ако сте само един човек, можете да получите индивидуална сметка в GanttPro за 180 долара годишно. За екипи до 5 души цената е 474 долара годишно (което се разпада до 7, 90 долара на човек на месец - ако попълните всичките 5 места). За отбори до 10, цената пада до 828 долара годишно (което би било 6, 90 долара на човек на месец, ако попълните всички 10 места). За групи до 15, това е 1, 062 долара годишно (еквивалентно на 5, 90 долара на човек на месец, при условие че попълвате всички 15 места). Ако имате по-голяма група, можете да се свържете с компанията за оценка. За всички планове получавате 25 GB памет за стартиране, а ако имате нужда от повече, можете да се свържете с екипа за поддръжка и да поискате. Представител ми каза, че го раздават с ръка, без зададени въпроси.

В сравнение с други приложения за управление на проекти, цените на GanttPro са разумни, дори ако не използвате всяко място, за което плащате. Имайте предвид обаче, че сте заключени за годишни плащания с GanttPro, докато много други приложения ви дават възможност да плащате месечно. Някои други конкуренти също предлагат напълно безплатна версия на софтуера си, макар и обикновено със строги ограничения, като например само да могат да управляват един или два проекта наведнъж.

Трудно е да се сравнят директно разходите за приложения за управление на проекти, защото компаниите изчисляват цените си по различен начин. Когато я разбиете обаче, цифрата на най-добрите услуги за най-конкурентни цени е от по-малко от 5 до 12 долара на човек на месец. За средни до високи нива на обслужване, които често са по-добри за по-големи бизнеси, търсите от 30 до 45 долара на човек на месец. С други думи, цените на GanttPro са точно в средата на конкурентната група, която се конкурира за малкия бизнес.

Настройка и интерфейс

GanttPro улеснява създаването на акаунт, създаването на проект и започването на проучване как да използвате приложението. Когато за пръв път влизате в акаунта си, приложението ви подканва да създадете проект. Можете да изберете да започнете от нулата или да изберете шаблон. Шаблоните обхващат различни възможности, от уеб дизайн до изграждане.

Оттам влизате право в приложението и виждате изглед на диаграма на Гант на вашия проект. Когато започнете да добавяте подробности или да правите промени, приложението предлага видео уроци, които да ви насочат. Например, ако започнете да се колебаете с функцията за създаване на базови линии или да сравнявате проекта си с предходно зададено изходно ниво, GanttPro препоръчва видео, което не само ви показва как да използвате инструмента, но и обяснява какви са базовите линии и защо са полезни в управлението на проекти.

Интерфейсът на GanttPro има актуален вид и се чувства гладко, когато взаимодействате с него. Има няколко места в приложението, където щракнах и очаквах да се отвори допълнителен панел с подробности и не, но в рамките на един ден почувствах, че мога да навигирам в приложението с лекота.

Друга ключова част от това да започнете е да каните хората да се присъединят към вашия проект, което правите чрез покана по имейл, изпратена от приложението. Когато поканите сътрудници да се присъединят към вас, можете да ги посочите като собственик на проект или администратор, за да им дадете повече нива на разрешения. По подразбиране хората, които поканите, са членове на екипа с някои ограничения за това, което могат да редактират в проекта.

Ако работите с външни клиенти, може да искате да им дадете някаква представа за състоянието на проекта, без да разкривате всичко. GanttPro ви позволява да направите това, като генерирате филтриран изглед на вашата Gantt диаграма и след това генерирате публичен URL адрес към нея. Всеки, който достигне връзката, получава достъп само до изглед до интерактивен дисплей на информация.

Функции на GanttPro

Както всяко приложение за управление на проекти, GanttPro ви помага да проследявате напредъка на проектите и да ги държите в срок. Когато създавате проект, най-малкото му давате начална дата, крайна дата и описание. Вероятно също така искате да добавите етапи, задачи, подзадачи и други подробности.

Докато попълвате проекта си и представяте как ще протече, GanttPro го очертава върху диаграма на Гант. Освен това приложението ви позволява да преминете към изглед на дъска на канбан, ако предпочитате да виждате задачите, подредени по различен начин. Канбан е метод за управление на работата. Имате дъска с поредица от вертикални колони и имате карти. Всяка карта е задача. Маркирате колоните, колкото искате, въпреки че често хората ги използват за представяне на работен поток, като To Do, Doing, Done. В GanttPro колоните са Отворени, В ход, Готово и Затворено и не можете да ги промените. Премествате всяка карта през колоните, докато тя напредва през работния процес.

GanttPro не е единственото приложение за управление на проекти, което предлага опция за kanban. Проектите Zoho и проектите за работа в екип също се справят. Проектите за работа в екип имат по-добро изпълнение, защото ви позволяват да персонализирате колоните. Всъщност можете да проследявате неща, които са напълно несвързани с това, което проследявате в изгледа на Гант.

Нивото на детайлност, което можете да добавите към задачите, е повече от адекватно. Всяка задача може да има начална и крайна дата, по желание с време, добавено към всяка. Можете също така да имате добавяне на правоприемник, напредък (като процент), състояние (същото като колоните на канбан), краен срок, ниво на приоритет, оценка, вид (задача, основен етап), дневник, времетраене, описание, прикачени файлове, зависимости и коментари, Имате възможност да създадете и персонализирано поле. GanttPro има и функция за критичен път, която подчертава в червено последователността от задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да може проектът да не спира и да се движи напред, както се очаква.

Дневникът на времето е нов. Наскоро GanttPro добави тази функция за проследяване на времето и понастоящем можете да добавите време, прекарано в задача, ръчно. Няма джаджа за таймер, която да стартирате, докато работите, за да следите времето си. Проектите Zoho и Проектите за работа в екип имат таймери в приложението, както и няколко други приложения за управление на проекти.

GanttPro ви позволява да персонализирате доста част от приложението - всичко от нивото на детайлност, което виждате на вашата диаграма на Gantt, до времето на обедната почивка в деня на вашия екип. Например, можете да настроите работната седмица да бъде от неделя до четвъртък или от понеделник до петък, а часовете от 9:00 до 13:00 и 14:00 до 17:00, с едночасова почивка в средата на деня.

Няколко дизайнерски детайла ми се откроиха като добавяне на лъжица захар към опита за управление на проекти. Един от тях е мини табло, показващо преглед на високо ниво на вашите проекти. Виждате го, когато щракнете върху Всички проекти от лентата на менюто отляво. Колкото и да ми харесва това мнение, трябва да отбележа, че в приложението няма други табла за управление. Друг подсладител е в състояние да коригира подробности в диаграмата на Гант, които го правят по-приятен за окото, като например да се избере дали аватарът на назначеното лице се показва до задачи или да се отпечата името на задачата до лентата на гаечния ключ, а не на отгоре. Прост и може би дори малко глупав, сигурен, но кой някога би спорил с това ниво на внимание към детайла?

Други функции, които си струва да се отбележи, включват резюме за управление на ресурсите, което се появява в долната част на диаграмата на Гант, основни линии за сравняване на текущото състояние на проекта с предишни прогнози и запаметена история, така че можете да върнете проекта в предишно състояние по всяко време.

Какво липсва в момента? GanttPro със сигурност би могъл да предложи повече възможности за интеграция с други бизнес приложения. Можете да се свържете с Jira, а Google Drive беше добавен само за по-лесното прикачване на файлове. Представител ми каза, че компанията работи по предлагането на по-скоро. GanttPro няма функции за фактуриране или фактуриране, така че интеграцията със счетоводен софтуер вероятно трябва да има приоритет.

Приложението всъщност няма инструменти за отчитане, за които да говорим понастоящем. Можете да генерирате списък със задачи и да го филтрирате, като използвате различни критерии, но това не е същото като получаване на всеобхватен отчет за състоянието на работа, просрочена работа, срокове, които са се изплъзнали и т.н.

Изключване към силен старт

Ако бихте преценили GanttPro чисто по качеството на всичко, което съдържа в момента, то ще бъде изключително високо. Месото от него е първокласно. Цялото пространство за подобрения се крие в това, което липсва: табла за управление, инструменти за отчитане, таймери в приложението и фактуриране или поне начин за проследяване на платимост срещу часове, които не могат да се платят. Добавянето на тези функции би го направило много конкурентноспособно. Както изглежда, това все още е отлична възможност за управление на проекти за всеки малък екип, който не се нуждае от онези части, които тепърва предстоят.