Съдържание:
- Цени и планове
- Навигация на потребителския интерфейс
- Проследяване на времето
- Мобилно тестване и отчитане
- Скъпо, но възможно решение
Видео: Kent Hailey - Tribute to his 10 Year FunctionFox Foxiversary! (Survivor Style). (Октомври 2024)
FunctionFox (който започва от $ 35 на месец за първия потребител и $ 5 на допълнителен потребител на месец) е доста способно влизане в нашия кръг от прегледи за проследяване на времето, който беше помрачен от някои слабости около възможностите за отчитане и хронометър. За разлика от услуги, като TSheets-печеливш избор на редактори, който поддържа работници в тази област, FunctionFox главно насочва маркетинговите и рекламните агенции със своя софтуер. Компанията обаче казва, че фармацевтичните организации, адвокати и архитекти също я използват.
От положителна страна, FunctionFox не се отклонява само от проследяване на времето. Платформата успя да ни впечатли със своите вторични възможности около управление на проекти (PM) и фактуриране, въпреки че все още беше осезаемо лек в основното проследяване на времето в сравнение с конкуренцията.
Повечето акаунти на FunctionFox обслужват 5-20 служители, а някои компании могат да имат множество акаунти. Като цяло клиентите на FunctionFox имат от 1 до 500 служители, използващи софтуера. Ако се нуждаете от време за проследяване или PM инструмент, тогава това е приличен продукт, който си струва да погледнете, въпреки че изоставате от лидерите в пакета като TSheets и инструментите за управление на цялостно обслужване на проекти като Zoho Projects.
Цени и планове
FunctionFox предлага три плана за ценообразуване: Classic, Premier и In-House. Класическият план струва $ 35 на месец за първия потребител и $ 5 за допълнителен потребител на месец. Получавате проследяване на времето в този план, проследяване на проекти, известия по имейл и отчети. Планът Premier струва $ 50 на месец за първия потребител и 10 USD за допълнителен потребител на месец. Този план предлага усъвършенстван ПЧ и добавя проект и календар и график на проекта, списък със задачи, срокове и основни етапи и блог на проекта.
Междувременно планът в дома е насочен особено към творчески екипи и струва $ 150 на месец за първия потребител и $ 20 за допълнителен потребител на месец. Получавате всичко от плановете Classic и Premier плюс формуляри за заявки за проекти, персонализирани полета, персонализиращи отчети и облачна платформа за съхранение, наречена „Flink“ с 10 гигабайта (GB) място за съхранение. Можете също така да добавите Flink към плановете Classic и Premier. За допълнителни $ 10 на месец можете да добавите още 10 GB хранилище.
FunctionFox е скъп в сравнение с инструментите за проследяване на чистото време за игра в нашия кръг, като TSheets (който струва $ 5 на потребител на месец плюс 20 $ основна такса) и VeriClock (който струва $ 5 на потребител на месец с 10 $ месечна такса за акаунт). Въпреки това, за първия потребител FunctionFox е само с 1 долар по-скъп от инструмента за управление на проекти с пълна услуга Mavenlink (който струва $ 39 на потребител на месец за професионалния план).
Навигация на потребителския интерфейс
FunctionFox казва, че е преработил потребителския си интерфейс (UI) през 2017 г. Макар че новото оформление работи добре, не мога да кажа, че е доста, особено в сравнение с конкурентите на хлъзгачите, като Hubstaff. С изключение на цветните, кръгли графики на арматурното табло, потребителският интерфейс е тъп и сив. Менютата и секциите обаче са добре организирани и лесни за научаване.
В Моите предпочитания можете да премествате черни полета, за да съобразите реда на наличните функции на началната страница. Първата стъпка при настройване на FunctionFox е да отидете на „Персонал“ и да кликнете върху „Добавяне на потребители“. След това въвеждате основна информация и данни за контакт. Можете да изберете дали да разрешите на лицето да бъде ръководител на проекта и да решите дали да разрешите или не таймер. FunctionFox предлага впечатляващо количество опции за конфигуриране, особено със своята система за задаване на нива на достъп за потребителите.
Например, потребител с привилегии на ниво 1 може да може да променя паролите, да управлява разходите за проекти и да използва функциите на графика, но потребител от ниво 2 може също да има достъп до график на проекта и доклади за състоянието. Просто щракнете върху отметките, за да посочите кои функции ще се прилагат за всяко ниво на достъп. И не е необходимо да имате един и същ брой нива за всеки клиент; можете да промените това в зависимост от нуждите на клиента.
След като създадете потребителите, след това добавяте клиенти, което е кратък процес. Просто добавяте клиента и кликнете върху „Запазване на редактирането“ или „Запазване на ново“. Изгледът на клиентите ви позволява да видите дали проектите са отворени или затворени. Бутон с малка стрелка променя реда от Most Open проекти на Least Open проекти и обратно. Щракнете върху знака с молив до проекта, за да редактирате името на клиента, но тук няма начин да редактирате други подробности за всеки клиент.
По-сложна стъпка е добавянето на проекти и задачи. За проектите има няколко раздела, през които да настроите всеки проект. Те включват Проект, Разчети, Задачи, Съхранители (за текущи проекти), Блог, График и Календар на проекта. Можете да добавяте задачи, като изберете "Задачи" от менюто отляво или просто изберете "Проекти" и след това изберете раздела Задачи от горното меню. Можете да добавите общи задачи към проект като Управление на производството, Администрацията и акаунта, като щракнете върху квадратчетата под „Общи задачи, които все още не са в този проект“. Това е лесен начин за добавяне на общи задачи, които могат да възникнат в множество проекти.
FunctionFox включва възможности за фактуриране в платформата, за разлика от повечето продукти в нашия кръг за преглед на проследяване на времето, с изключение на Time Doctor, VeriClock и Wrike. Можете да включите подробности като разходите и обхвата на проекта. Можете също така удобно да експортирате фактури в PDF, HTML или XLS формати.
В FunctionFox няма да намерите възможности за наблюдение на служители като запис на клавиши или запис на екрана, както ще намерите в платформи като Hubstaff и Time Doctor; Hubstaff беше особено силен в тази област.
В Предпочитания ключова опция е „Показване на иконата на таймера в заглавието“. Харесва ми, когато инструментите за проследяване на времето показват таймера в горната част на екрана. Такъв беше случаят в BQE Core с иконата на таймера в заглавката. TSheets има хронометър отгоре и изскачащ прозорец за включване.
Проследяване на времето
Има няколко логически стъпки, които трябва да предприемете, преди да можете да проследите действително времето на работника във FunctionFox. Трябва да настроите персонал, проекти и задачи. Избрах работник (на име „Хана Хало“) и избрах клиента („Магазини XYZ“), но не можах да избера проект или задача, за която да проследя времето. Получих съобщение за грешка, че тези полета (Проект и задача) са задължителни, но не можах да сложа информация там. Това беше, защото пропуснах крачка. След като се върнах към Project и избрах задачи и създадох оценка, бях в състояние да избирам задачи за клиента на XYZ магазини под „Графика на времето“. Тази стъпка беше малко объркваща в началото, но не беше прекалено трудна за откриване скоро след това.
Има два начина за проследяване на времето във FunctionFox. Можете да попълните лист за въвеждане на време и след това или щракнете върху „Запазване на ново“, за да добавите запис във времето, или „Запазване и стартиране на таймера“, за да добавите записа; ще видите таймер за начало на проследяване на таймер за проследяване на задача по определен проект. Въпреки това, не можете да видите времето, което тикне, като можете в платформа като TSheets. Или виждате таймера да се включва или изключва и това е всичко. Таймерът няма да спре, освен ако някой ръчно натисне, за да го спре. FunctionFox казва, че няма да се отреже в определено време (като в края на деня), тъй като някои потребители правят визуализация за една нощ.
На страницата Време за въвеждане можете също да направите смес от ръчно и автоматично отчитане на времето. Можете да напишете след два часа и след това да стартирате таймера, за да може той да проследява времето от 2:00 часа. Времето закръгля до 30-секундния знак. Подобно на BQE Core, Mavenlink и Zoho Project, можете да включите няколко таймера едновременно, за да работите по проекти едновременно. След като създадох няколко проекта за ден през май, успях да пусна таймер и за двете задачи едновременно.
Използването на потребителския интерфейс на календара е ключов начин за проследяване на времето в продукти като TimeSolv Pro; FunctionFox има и тази функция. Ако щракнете върху „Календари“ от менюто „Трафик“ и след това щракнете върху „Моят календар“, можете да изберете работник от падащото меню в горната дясна страна и след това да проследите времето за задача. В началото обаче се натъкнах на раздела Календар на проектите и видях изскачащото поле „Информация за действието“, когато щракнах върху задача. Тук можете да насочите проект към потребител и да изберете начална и крайна дата, но не можете да проследявате времето тук. Има „Моят календар“ и „Календар за действие“, където проследявате състоянието на задачите. Има също „Календар на проекти“ и „Групов календар“. Като цяло имах чувството, че тук се предлагат твърде много припокриващи се календари.
Мобилно тестване и отчитане
FunctionFox предлага прилично количество отчети. Можете да преглеждате отчети за всички клиенти или само за отворени или затворени проекти. Можете да видите само обобщение на доклада или доклад в детайли. Харесва ми, че можете да създадете отчет за часове, отработени в множество проекти във FunctionFox.
Представител на FunctionFox ми каза, че можете също да отидете в Timesheet, да кликнете върху „Седмица“ и да разпечатате седмично обобщение на отработените часове (или да запазите като PDF файл). Но, както и при другите опции, не можете да преглеждате времена за влизане и изчакване. Мисля, че FunctionFox трябва да добави тази видимост в отчетите в бъдеще.
Тъй като представител на FunctionFox ме предупреди по време на демонстрационното ми обаждане, родното мобилно приложение е насочено повече към проследяване на времето и икономии на други функции на PM. Тествах приложението на смартфон OnePlus 6T A6013, работещ с Android 9 Pie. Когато отворих приложението, ме насочиха право към страница за въвеждане на време. Изглежда същото като настолната версия, но в по-вертикално оформление за мобилни устройства. Както в уеб версията, щракнете върху „Запазване на ново“ или „Запазване и стартиране на таймера“. За всеки запис на лист с данни можете да стартирате таймера, да редактирате записа или да го изтриете. FunctionFox няма таймер за отметка на всяка от платформите, а само бутона, който превръща цвят на биберон при активиране.
В уеб версията VeriClock е подобен на FunctionFox по това, че можете да щракнете върху бутон, за да влезете в него, но не можете да видите времето, което тиктака. По подразбиране в мобилното приложение VeriClock можете да видите часове и минути, но не и минути и секунди. Този тип детайли са важни за работниците в областта, които трябва да докладват на своите ръководители, когато влизат или напускат сайт. По този начин те могат да следят колко време ще им трябва в определено географско местоположение. FunctionFox липсва този изглед на времето за влизане и изчакване във всяка платформа. Междувременно Hubstaff има време за изчакване в настолното приложение, както и в мобилната версия, но не и в уеб версията.
Едно ограничение на мобилното приложение на FunctionFox е, че не можете да определите време за няколко души. В уеб версията можете да попълвате информационни листове и да проследявате времето за множество служители. В мобилното приложение обаче е само потребителят, който влиза в системата. Единственото друго нещо, което можете да видите в мобилното приложение, е списъкът със задачи и можете да въвеждате записи в блога, което наподобява възможността за добавяне на коментар в онлайн табло за обяви. В мобилната уеб версия обаче имате достъп до пълния продукт, включително график за времето, трафик, фактуриране, клиенти, проекти, персонал и отчети. След време на запис можете да въвеждате дневни бележки и лични бележки под часовете.
Скъпо, но възможно решение
FunctionFox казва, че комбинацията от функции, особено във фактурирането или проследяването на времето, ще се хареса на аудиторията му от маркетолози и рекламни специалисти. Функциите му за минимално проследяване на времето могат да отклонят потребителите, които разчитат на тези възможности ежедневно, за да се движат и да изчезват. Този продукт е сред по-скъпите продукти в нашето време за преглед на софтуера за преглед на софтуера, така че може да не е първи избор. Но ако не се нуждаете от пълнофункционален инструмент за ПЧ, като Mavelink или Wrike, но все пак искате да следите внимателно проектите на служителите, колко струват и отработените часове, тогава FunctionFox си струва да се разгледа.
