Съдържание:
Видео: Freelancy - How it Works (Октомври 2024)
Като се има предвид името, може да не е изненада, че Freelancy е приложение за фрийлансъри. По-конкретно, това е приложение за проследяване на времето, което използвате, за да регистрирате време, прекарано в задача, когато трябва да таксувате клиенти по час. В сравнение с други приложения в тази категория, той е доста ограничен по обхват. Въпреки това някои фрийлансъри не се нуждаят от сложни инструменти. Ако това е така за вас, Freelancy бързо се превръща в една от най-атрактивните опции, тъй като начислява само еднократна такса, а не месечна абонаментна цена, както правят повечето конкуренти.
Друг вариант за разглеждане и изборът на PCMag редакторите сред безплатните инструменти за проследяване на времето за фрийлансъри е Toggl. Toggl, който предлага платени планове и безплатна версия, е изключително лесен за използване, има прекрасен интерфейс и се свързва лесно с други приложения, които може да използвате в работата си. За желаещите да платят за услуга, Harvest е избор на редакторите сред платените опции. Подобно на Toggl, Harvest също се интегрира лесно с други услуги и включва фактуриране за справедлива цена.
Цени и планове
За разлика от повечето други приложения за проследяване и фактуриране, Freelancy начислява еднократна фиксирана такса, а не повтаряща се абонаментна цена. Той струва $ 29, 90 на човек. Това е. Фиксираната тарифа ви дава достъп до всичко, без ограничения. Можете да изпробвате приложението за 14 дни безплатно, преди да решите дали да го закупите.
Тази ниска фиксирана ставка със сигурност ще си плати лесно и бързо, стига Freelancy да разполага с всички необходими инструменти и функции. Тя включва онлайн инструменти за проследяване на времето, предлага основни опции за фактуриране и поддържа сътрудничество.
Както споменахме, повечето други приложения за проследяване на времето таксуват клиентите месечно, а не само веднъж. Toggl, Harvest, Hubstaff и Tsheets са добри примери. Повечето от тези продукти таксуват някъде в диапазона от 5 до 20 долара на човек на месец.
Toggl започва от $ 10 на човек на месец, въпреки че следващият план до $ 20 на човек на месец доставя много повече. Но Toggl има и безплатен план, който е щедър и може да бъде повече от адекватен за самостоятелен фрийлансър.
Реколтата таксува $ 12 на месец за личен акаунт с едно лице или 12 USD на човек на месец за сметка в екип. Реколтата предлага много повече от Toggl или Freelancy. Освен че ви предоставя инструменти за проследяване на времето, тя включва и система за фактуриране с проследяване на разходите и някои инструменти за планиране на екипи.
Hubstaff предлага три възможности: Solo Lite (безплатно), Basic (около $ 5 на човек на месец) и Premium (около 10 $ на човек на месец). Hubstaff включва няколко функции за наблюдение на служителите, като записване на натискания на клавиши и запис на екрана, така че е в малко по-различен клас от Freelancy.
TSheets, които също се впускат в наблюдението на служителите, използват необичайна скала за ценообразуване. Екипи между двама и 99 души плащат по 4 долара на човек на месец, плюс основна такса от 16 долара на месец. Така екип от 10 души би плащал 56 долара на месец. По-големите екипи от 100 или повече плащат $ 4 на човек на месец плюс основна такса от 80 $ на месец. Така екип от 100 щял да плаща по 480 долара на месец. Предлага се и безплатен акаунт за едно лице, който поддържа неограничен брой проекти.
Интерфейс и приложения
Freelancy работи във вашия уеб браузър, включително всички мобилни браузъри. Няма приложения за изтегляне, което означава, че се нуждаете от интернет връзка, за да проследявате времето си. Ако искате да проследявате времето офлайн, можете да го въведете ръчно във Freelancy по-късно. Други инструменти за проследяване на времето имат настолни и мобилни приложения с офлайн режими, така че да можете да записвате времето, прекарано в задача по време на работа, и да синхронизирате резултатите с вашия акаунт по-късно. Toggl има приложения за всички основни платформи, докато Harvest има само приложения за macOS, iOS и Android (без Windows или Linux).
В уеб приложението основното меню за навигация е отляво. Тя ви позволява да прескачате сред (1) активния таймер, който има резюме на неотдавна проследено време под него, (2) вашите проекти, (3) отчети, (4) инструменти за фактуриране и (5) настройки. Въпреки че оформлението е просто и ясно, интерфейсът понякога изглежда объркващ. Ако отидете далеч от активния таймер, не можете да се върнете към него с едно щракване. Вместо това първо трябва да изберете свързания проект. Наистина не разбирам този аспект на дизайна, но след два-три дни работа с таймера, свикнах.
Докато създавате акаунт, вие създавате проекти, така че когато сте готови да запишете време за задача, можете да свържете всеки запис по подходящ начин. Към всеки проект можете да добавите и почасова ставка, която е полезна при изготвяне на отчети и генериране на фактури.
Когато таймерът на Freelancy работи, не можете да видите часовника, който отметка, освен ако не държите уеб страницата отворена и нагледна. Времето се показва само на страницата. Ако искате да имате работещ таймер за преглед, Toggl е много по-добър. Показва таймера в раздела на самата уеб страница, както и в настолното приложение. Настолното приложение на Harvest показва активно време в лентата с меню на Mac. Предпочитам да видя активния таймер, защото ми помага да управлявам времето си. Също така е полезно за хора, които плащат фиксирана ставка за проекти и искат да бъдат сигурни, че не отделят прекалено много време за своите задачи.
Характеристика
Въз основа на името му е ясно, че Freelancy е проектиран с предвид на свободна практика. Но също така е ясно, че е за фрийлансъри въз основа на функциите, които прави и не предлага.
Както при повечето инструменти за проследяване на времето, Freelancy ви позволява да класифицирате времето, което проследявате по проект. Всеки проект може да има часова ставка, свързана с него, и можете да имате различни валути за различни проекти. Freelancy не включва други опции за това как можете да таксувате клиенти, а само почасовата ставка. Harvest има много по-добри инструменти за класифициране на работата, която се таксува на фиксирана такса, включително когато трябва да проследявате не само времето, но и разходите за материали срещу окончателното очаквано плащане.
За да си сътрудничите с други, просто изпращате покана по имейл от секцията за проекти във Freelancy. Като каните някой да работи с вас, вие им предоставяте достъп до проект. Те имат достъп до подробности, задачи и отчети за проекта. Те могат да записват време по задание, ръчно да въвеждат време и да правят почти всичко, което администраторът може да направи в приложението, освен вижте фактури. Фактурите са скрити от сътрудниците.
Фактурирането в Freelancy е просто и ясно. Въз основа на времето, което сте проследили, можете да генерирате фактура за конкретен проект. Не можете обаче да управлявате други разходи в приложението, като например пробег или други артикули, които може да искате да таксувате по фактура. Реколтата се справя добре с разходите. С Freelancy имате опция за ръчно създаване на фактура, така че е възможно да я персонализирате с всякакви договорени покупки, но не е като да можете да спестявате, проследявате и следите разходите в приложението, както можете с Harvest, Отчетите на Freelancy са доста стандартни. Можете да видите отработени часове и приходи и можете да филтрирате графиката по време, проект, тарифа за таксуване и член на екипа. Ако трябва да пренесете отчетите си в друго приложение, единствената ви възможност е да експортирате информацията, която искате като CSV файлове.
Въпреки че можете да сътрудничите с други хора в приложението, Freelancy не е създаден за работа с големи екипи. Той няма инструменти, които можете да намерите в някои други приложения за проследяване на времето, които предлагат наблюдение на служителите и включване и излизане. Например TSheets се предлага със система за синхронизиране и също така разполага с инструменти за наблюдение на IP адресите на членовете на екипа и GPS местоположенията. Hubstaff също предлага опции за часовник и може да записва екрани и натискания на клавишите на членовете на екипа. Това може да е нивото на надзор над служителите, от което се нуждаят някои бизнеси, но обикновено това не е от компетентността на независими фрийлансъри, дори тези, които от време на време се обаждат на сътрудници.
Freelancy не предлага подробен мониторинг на вашите собствени дейности, които не могат да се платят, въпреки че RescueTime прави. RescueTime е инструмент за управление на времето, а не приложение, което използвате само за проследяване на времето за таксуване на клиенти. Вместо да казва на RescueTime, когато стартирате задача, приложението вместо това невидимо и тихо записва всичко, което правите на компютъра си през целия ден (освен ако не го направите на пауза или създадете други правила, когато не искате да записва това, което правите). По този начин по-късно можете да видите колко минути на ден сте прекарали в Gmail или използвате Microsoft Excel. RescueTime знае всички приложения, които използвате и уебсайтове, които посещавате. Можете да влезете в настройките на RescueTime и да категоризирате различни програми и сайтове, които сте склонни да използвате като продуктивни или непродуктивни, и да получавате отчети, показващи дали прекарвате времето си по начина, по който възнамерявате.
Въпреки че RescueTime е забележителен инструмент, това не е същото като приложение, което проследява времето, докато го записвате за часове, подлежащи на плащане.
интеграции
Кажете, че използвате други бизнес инструменти, за да свършите работата си и искате да ги свържете към Freelancy, за да направите работния си живот по-опростен и по-продуктивен. Например, може би използвате Trello за визуално управление на проекти и задачи. Не би ли било чудесно да свържете двата, така че докато разработвате нови проекти в Trello, те автоматично се показват и като нови проекти във Freelancy?
За съжаление Freelancy не предлага никакви интеграции с други бизнес приложения и услуги. Не се поддържа от трети страни, които създават интеграции, например Zapier или IFTTT. Както споменахме, можете да експортирате отчети в CSV файлове, но това е почти всичко, което можете да направите, за да получите данните си от Freelancy в друго приложение или услуга.
Toggl и Harvest са обратното на Freelancy в това отношение. Опциите за интеграция са многобройни и лесни за добавяне, при положение че имате правилното ниво на обслужване, което ги включва. И двамата се поддържат в мрежата на Zapier.
Много просто, но надеждно
Ако всичко, от което се нуждаете, е прост начин за проследяване на времето за изпълнение на задачите и таксуване само за час, Freelancy е отличен инструмент. Това е просто и изобщо не струва много. Въпреки че Freelancy не прави всичко под слънцето, той е надежден във функциите, които предлага.
Ако имате нужда от инструмент, който предлага повече, независимо дали това означава повече опции за управление на това, което влиза във фактури или повече начини за свързване с други бизнес приложения, които използвате, ще ви трябва приложение за проследяване на времето, което струва повече и таксува месечна абонаментна такса, TSheets е избор на редакторите за проследяване на времето, който включва инструменти за наблюдение на служителите, докато Harvest и Toggl са добри опции за тези, които не се нуждаят от тези инструменти.
