Преглед и оценка на Fleetio

Влезте в платформата и веднага ще бъдете отведени на таблото си за управление. Тази персонализираща се страница има всякакви джунджурии, които можете да конфигурирате по свой вкус. Искате бърз преглед на задачите на вашето превозно средство? Можете лесно да го настроите. Искате приспособление, което да ви съобщава данни за последните показания на електромера? Можете също така бързо да настроите това. Можете да плъзгате и пускате джаджи и да ги преоразмерявате както искате. Всичко е много лесно и винаги е добре, когато можете да конфигурирате софтуера точно както искате.

Ако има една дума за описание на потребителския интерфейс на Fleetio (UI), тя е „заета“. Менюто на страничната лента има 16 различни раздела и повечето от тях имат подменюта, когато щракнете върху тях. В началото е честно да се каже, че потребителският интерфейс на Fleetio е преобладаващ.

След като прекара известно време с него обаче, става ясно, че има метод за лудостта на Флейтио. Добавянето на информация към платформата става чрез щракване върху иконата плюс (+) в самата горна част на екрана и следване на ръководството стъпка по стъпка. Въпреки че е зает, потребителският интерфейс на Fleetio е привлекателен, модерен, лесен за очите и има смисъл. Той използва прости, четими шрифтове, а неговата темно-синьо-бяла цветова схема е привлекателна. Фактът, че разработчиците на Fleetio са успели да направят такава подробна платформа лесна за използване и разбиране, е постижение в дизайна.

Настройвам

Въпреки многото неща, които се случват, лесно е да намерите желаната информация и да се движите през платформата благодарение на някои интелигентни решения за дизайн. Например, ако искате да добавите нова информация, независимо дали става дума за ново превозно средство, влизане в услуга, работна поръчка, контакт или място, тогава просто трябва да щракнете върху иконата на знака плюс (+) в самата горна част на екрана. Оттам ще ви бъде предоставено стъпка по стъпка ръководство за добавяне на каквото искате към инструмента.

Подобно на много други инструменти за управление на автопарка, вие ще бъдете помолени да въведете доста информация за вашите превозни средства при настройка. Ще трябва да въведете данни като марка, модел, идентификационен номер на превозното средство (VIN) и цени. Можете дори да въведете размерите, теглото на автомобила, информацията за гаранцията, информацията за двигателя, типа на колелото, вида на горивото и други. Повечето от тази информация не е задължителна, но ако искате наистина щателен запис на вашия флот, тогава може да откриете, че Fleetio е инструментът за вас. С всички тези данни въвеждането на информация за превозното средство може да отнеме или много дълго време, или изобщо никакво време. Когато се опитахме да добавим няколко превозни средства към нашия тестов парк, бяха необходими само няколко секунди, за да въведем необходимата информация за голи кости.

Добавянето на драйвери става чрез щракване върху "Контакт" в менюто Добавяне. Подобно на влизането в превозно средство, информацията за контакт може да бъде основна (като име и фамилия) до много подробна (с полета за роля , адрес и номер на лиценз и клас на лиценз).

Смятаме, че Флецио е постигнал правилния баланс тук. Ако не искате да прекарвате много време за въвеждане на информация, тогава несъмнено ще оценявате възможността да съхранявате минимална информация за вашите превозни средства, служители, части и друга информация. От друга страна, онези, които искат да получат изключително подробна информация за своя флот в момент, когато забележат, няма да имат нищо против да въведат всички тези полета при настройка. Който и път да отидете обаче, Флейтио ви е покрил.

Здраво управление

Щракнете върху раздела „Карта на живо“ в страничната лента и ще бъдете отведени до изглед в Google Maps на превозните средства във вашия флот. Докато вашите драйвери са свързани чрез мобилното приложение Fleetio Go, вие ще можете да видите тяхното местоположение и състояние през тази страница. Този модул прави много лесно да се види какво правят вашите водачи и да ги държи отчетност, докато са на работа.

Говорейки за отчетност, раздела Driver Leaderboard е друг полезен начин за проследяване на производителността на водача и забелязване на проблеми. Това ви дава списък на всички ваши водачи, класирани по различни фактори, включително завършени пътувания, използване на телефона, силно ускорение и силно спиране. Въз основа на този списък можете лесно да наблюдавате работата на драйвера. Ако някой шофира твърде бързо, тогава можете да го видите тук и да отстраните проблема бързо. Докато смартфонът може да проследи скоростта на автомобила до степен, най-добрият начин за проследяване на силно спиране и ускорение е с тракер, свързан към диагностичния порт на автомобила. Докато абонаментът на Fleetio не идва с едно от тези устройства, той го прави интегрират с повечето трета страна диагностични тракери, за да можете да събирате тази информация и да я използвате в системата.

Освен че проверявате служителите си, най-вероятно ще прекарате най-много време с Fleetio, разглеждайки раздела Превозни средства. Тук ще можете да видите състоянието на всичките си превозни средства, например кои от тях са активни или са в експлоатация и колко километра имат. Кликнете върху превозно средство и ще видите Повече ▼ подробна информация. Тук ще получите наистина ценните данни, като общите разходи на превозното средство на километър (CPM) и всички предстоящи задачи за поддръжка.

Можете също да създавате и преглеждате задания за превозни средства. Кажете, че сте искали някой от вашите служители да извърши смяна на масло на един от превозно средство , Можете просто да кликнете върху „Добавяне на задание“ на екрана „Назначения на превозното средство“, да изберете превозното средство и оператора и да назначите крайна дата за заданието. Ако сте използвали приложение за сътрудничество като Trello преди, тогава трябва да намерите модула за назначения лесен за използване. Функцията „Напомняния“ работи в подобна функция; можете да конфигурирате сигнали, които да ви напомнят да извършвате услуги, да подновявате стареещи превозни средства или да актуализирате списъци с контакти.

С Fleetio можете също да следите всички ваши проверки, проблеми с превозни средства и покупки на гориво в съответните раздели. Подобно на други части на инструмента, извличането на информация беше леко. Не можахме да тестваме управлението на горивната карта, но оглеждайки модула за управление, изглежда, че би било изключително лесно да свържете горивната карта на вашата компания към платформата и по този начин да приложите ограничена форма за проследяване на разходите.

Доклади

Fleetio идва с доста предварително конфигурирани доклади, базирани на всички аспекти на вашия флот. Тези доклади, които се занимават с всичко - от регистрирането на всички услуги за превозни средства до разказването на всички части, използвани за всяко превозно средство, са много полезни, за да ви помогнат да разберете по-добре вашия парк и какво се случва в него.

С казаното, тези доклади са много основни по своя характер и включват малко, ако има такава, визуализация. Това е озадачаващо защото, ако конфигурирате отчетите да се показват на таблото ви за управление, те се визуализират. Това обаче не е задължително да нарушава сделката. Докладите все още са много ясни и лесни за разбиране. Това е просто странно дизайнерско решение, особено като се имат предвид продукти като Avrios предлагат визуализирани отчети.

Силно подробен инструмент

Ако се опитвате да управлявате автомобилния си парк, тогава Fleetio трябва да провери всички кутии, от които се нуждаете. Независимо дали се опитвате да наблюдавате шофьорите си на място, извличате информация за автопарка в инвентара си, разбирате кои части имате на склад или просто се опитате да видите кои драйвери се представят най-добре, Fleetio е феноменален инструмент за управление на автопарка ,

Инструментът обаче е не без своите странности. За новодошлите потребителският интерфейс може да бъде малко обезсърчителен в началото. Бихме искали да видим, че докладите получават и малко повече визуален усет. Те обаче са лесни за пренебрегване, като се има предвид колко добре Fleetio борави с толкова големи количества данни с такава относителна лекота. Лесно е да разберете защо това е изборът ни на редактор в общия преглед на софтуера за управление на автопарка.