Everhour преглед и оценка

Онлайн приложение за проследяване на времето Everhour предлага надеждна услуга както за самостоятелни фрийлансъри, така и за малки екипи, които трябва да проследяват времето, прекарано за отделни задачи и да създават фактури въз основа на платими часове. Въпреки че опциите му за фактуриране и фактуриране са прости, пропускайки проследяване на разходите и такси, базирани на проекти, Everhour е едно от най-добрите приложения за проследяване на времето за фрийлансъри благодарение на ясния си интерфейс, ясни отчети и плътна интеграция с малък избор на приложения за производителност. Изборът на редакторите в категорията обаче е Harvest, който има по-богата система за фактуриране и разходване, и Toggl, за своето безплатно ниво на обслужване за тези, които се нуждаят от страхотен проследяващ време без никакви разходи.

Цени и планове

Everhour има два варианта за план, един за солови работници и един за екипна сметка. Получавате 15-дневна безплатна пробна версия, преди да се ангажирате, но няма наистина безплатен план.

Планът Solo, който е предназначен за хора, които проследяват само собственото си време, струва 96 долара годишно. Рекламираната цена е 8 долара на месец, но няма възможност да плащате месечно с този план, нито има ограничения за функции.

Онези, които работят с други хора, ще се нуждаят от екипен план, който можете да плащате или месечно ($ 7 на човек на месец, с минимум $ 35 месечно), или годишно ($ 60 на човек на година).

Сравнения на разходите

В сравнение с други приложения за проследяване на времето, цените на Everhour са справедливи. Повечето други приложения таксуват някъде в диапазона от 8 до 12 долара на човек на месец, въпреки че някои услуги струват много по-скъпо от това.

Например Toggl таксува $ 10, $ 20 или $ 59 на човек на месец, в зависимост от плана. Toggl също има опция за безплатен акаунт и е отличен. По-важното е, че безплатната версия е достатъчна за нуждите на много фрийлансъри, което го прави избор на редакторите. Toggl обаче не включва пълен набор от инструменти за фактуриране.

Реколтата, която включва фактуриране и разходи, струва 12 долара на човек на месец. Той също така разполага с безплатен сервиз. Paydirt, друга отлична опция, ако търсите приложение за проследяване на времето, което включва фактуриране, струва от около 6, 23 до 9, 66 долара на човек на месец за съвместни планове или 8 до 16 долара на месец за самостоятелна употреба.

Друго приложение за проследяване на времето, наречено Freelancy, струва $ 29, 90 на човек, но това е фиксирана еднократна такса, а не текуща тарифа. TopTracker е напълно безплатна алтернатива на всички тези приложения, въпреки че е лек за функциите.

Всички приложения, които споменах досега, определено са полезни за фрийлансъри, а някои работят и за малкия бизнес. По-големите фирми могат да открият, че вече имат инструменти за проследяване на времето, включени в други приложения, които използват. Например, софтуерът за наблюдение на служителите често включва проследяване на времето и същото може да се каже и за приложения за управление на проекти. В зависимост от нуждите на организацията може да си струва да използвате тракер за време, който вече е вграден в друг инструмент.

Първи стъпки с Everhour

Процесът на регистрация на Everhour е изключително лесен и лесен. Приложението ви моли да предоставите някаква проста информация, като например размера на вашия екип и имейл адресите на хора, които може да искате да поканите в акаунта си. Приложението също ви подканва да инсталирате разширението на браузъра, да качите снимка на потребителския профил и да започнете да добавяте клиенти, проекти и задачи, които в крайна сметка ще проследявате. Нивото на детайлите е богато, но тук може да отнеме доста време, за да бъдете задълбочени. По-късно обаче ще бъдете благодарни, че сте изпълнили колкото се може повече от тези стъпки, колкото е възможно повече подробности.

Докато задавате вашите клиенти, проекти и задачи, Everhour ви моли да разбиете работата си с много подробности. Ако сте новак за проследяване или таксуване на времето по час, може би искате първо първо да използвате програмата и да разберете дали категоризирате работата си по подходящ начин. Понякога е трудно да разбереш дали си се оправил, докато всъщност не започнеш да работиш. Не можете да стартирате таймера, освен ако вече нямате установен клиент и проект за това, което искате да проследите; няма начин просто да стартирате таймера и да се притеснявате да добавите информацията по-късно.

Everhour поддържа редица интеграции с друг софтуер за производителност, като Trello и Asana. Ако вече имате цялата си работа организирана в друго поддържано приложение, можете просто да го свържете с Everhour. Като използвате Trello като пример, създадените от вас дъски се показват като проекти, когато свързвате двете услуги, а картите се показват като задачи. Можете да изберете от тези задачи в Everhour, когато искате да започнете да записвате времето, прекарано в тях. Плюс това, когато отворите приложението Trello, във вашите карти се появява таймер, който изглежда сякаш е вградена функция в Trello. Така че, ако вие или вашите съотборници предпочитате да продължите да работите в други приложения, но все пак искате да проследите времето за задача, Everhour ви позволява да правите точно това.

Toggl има много подобна настройка за интеграция, поставяйки малки Toggl таймери в Todoist, Google Docs, Trello и други онлайн приложения. (Повече за интеграцията по-късно.)

Когато настройвате клиенти и проекти, можете да обвържете различна почасова ставка с различни задачи или да ги маркирате като неплатими. Ако работите с други, има опция за таксуване по часова ставка на всеки член на екипа, а не по стандартна тарифа. Everhour обаче няма опции за заплащане въз основа на проекти. С други думи, да речем, че начислявате фиксирана ставка от 1500 долара за проект и искате да проследявате времето си, за да сте сигурни, че отделяте подходящ брой часове за него, но не толкова много, че да стане нерентабилно. Everhour няма опция за подобен тип ситуация, въпреки че Harvest има.

Проследяване на вашето време

За да използвате Everhour, трябва да сте или в уеб приложението или да имате инсталирано разширение за браузър. Няма настолни приложения или мобилни приложения. Уеб приложението и разширението на браузъра нямат никаква офлайн функционалност, така че трябва да сте свързани с интернет, за да работят. Това не е така с Toggl, който може да работи офлайн. Офлайн функционалността е полезна, когато вашата интернет връзка пада, но искате да продължите да работите непрекъснато.

Не можете да видите таймера на Everhour, тъй като той отчита, освен ако не държите уеб страницата отворена и преглед. Toggl, от друга страна, ви показва текущия часовник в раздела на браузъра, което оценявам. Обичам да поглеждам нагоре и да получа представа колко (или малко) време съм прекарал за задача досега. Разширението на браузъра на Toggl също има опция Техника Pomodoro, която е метод за работа и правене на почивки в предписани моменти.

В разширението на браузъра на Everhour виждате списък със задачи, които сте проследявали наскоро, и можете да възобновите проследяването на която и да е от тях, като кликнете върху нея. Ако възобновите проследяването на време за задача от списъка, таймерът показва общото количество време, което днес сте прекарали за задачата, а не количеството време от настоящата сесия. Което предпочитате може да е лично решение, но ми харесва да виждам времето за настоящата сесия, за да мога да гледам часовника, за да знам дали е твърде рано да си почине.

За да започнете да проследявате задача, която не е в списъка, първо трябва да изберете проекта, на който е назначена. Подобно на повечето проследяващи време, Everhour има предложения за предварителен тип, когато избирате проекта и задачата, която искате да проследявате. Въведете няколко букви, гледайте как се появяват предложенията и изберете правилното.

Както бе споменато, не можете да започнете да проследявате времето, освен ако не изберете свързан проект, който вече е установен във вашия акаунт. Да кажем, че току-що сте чули от клиент, който е поискал кратка задача с много кратко време на изпълнение. В идеалния случай бихте искали да стартирате таймера и да започнете да пропуквате работата и се притеснявайте да го класифицирате и да настроите скоростта за него по-късно. Everhour не ви позволява да правите това. Първо трябва да отворите страницата Проекти, да създадете нов проект и да добавите задачата, която искате да проследявате. Трябва да има прост и бърз начин да започнете времето и да добавите подробности по-късно.

Докладите са лесни за достъп и филтриране, повече отколкото в много други приложения за проследяване на времето. Езикът е ясен, така че няма да ви се струва, че се нуждаете от специалност счетоводство, за да разберете какво ще бъде в отчет, който изберете от списък с опции. След като се отвори отчет, е много лесно да го персонализирате, за да показва, да речем, само време или време на определени служители само за определени проекти.

Инструментите за фактуриране в Everhour отчасти са прости, защото Everhour не предлага изчерпателни опции за фактуриране. Вече споменах, че можете да записвате време само за платими часове и че няма опция за създаване на фиксирана тарифа за проект. Освен това няма система за записване, запазване и по-късно таксуване за други разходи, като покупки, направени от името на клиента или време за пътуване. Както Harvest, така и Paydirt разполагат с много по-пълни инструменти за фактуриране. И все пак Everhour може да е достатъчен, ако трябва само да добавите случайни допълнителни елементи към фактура, защото винаги можете да генерирате базова фактура от записаните часове и след това да я редактирате, за да добавите още договорени покупки.

След като използвах инструмента за известно време, открих три неща, които ме заяждат за Everhour. Първо беше невъзможността да се проследи задача, без първо да се създаде цялата й йерархична структура около нея, като клиента и проекта. Второ, понякога бавно се зареждат страници. Трето е как активният таймер показва общото време за деня, прекаран в задача, а не времето за активната сесия, споменато по-рано.

интеграции

Everhour предлага плътна интеграция и синхронизиране с голям брой често използвани бизнес инструменти. Пълният списък към този текст е: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Проекти за работа в екип, Trello и Xero.

Това е достоен списък, но не почти толкова дълъг, колкото този на Toggl, който се припокрива значително и включва Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk и твърде много други, които да се изброят тук. Harvest също поддържа десетки често използвани приложения за производителност.

По-рано споменах, че интеграциите на Everhour са тесни. Задачите и проектите от приложимите приложения се синхронизират в Everhour и се показват в системата, така че да можете да ги проследявате в Everhour. Обратно, за приложимите приложения, таймерът на Everhour се появява сякаш е нативна функция и времето, когато проследявате синхронизиране в акаунта си в Everhour. Синхронизирането се извършва на всеки 15 до 30 минути. Everhour заявява, че в някои случаи, като актуализиране на имена на проекти и етикети, може да отнеме повече време, като в такъв случай синхронизирането се налага след 24 часа.

Надеждни и прости

Everhour е едно от най-добрите приложения за проследяване на времето, предлага надежден начин за проследяване на часовете, подлежащи на плащане за себе си или за екип, и фактуриране за тях просто. Това не измерва до най-високо оценените приложения в тази категория, тъй като изборът на редактори Toggl и Harvest достигат допълнителната миля в подкрепа на повече интеграции; предлагане на повече опции за таксуване и разходи, както прави реколтата; и предлагане на повече безплатно, както прави Toggl.