Преглед и оценка на мрежовия скенер за документи на Epson ds-780n

Подобно на функциите на редактора на Choice Brother ImageCenter ADS-3600W, средният до голям обем Epson DS-780N мрежов цветен скенер за документи (1099, 99 долара) е предназначен за използване в малки и средни офиси и работни групи, които трябва да направете сравнително количество сканиране и архивиране на документи. Не е толкова бърз като модела Brother и не поддържа безжична мрежа. Той е конкурентно точен, има интуитивен, много полезен сензорен екран и се предлага с ефективен софтуер за управление на документи, което го прави силна алтернатива на ADS-3600W, както и няколко други мрежови документални скенери, които прегледахме наскоро. Цената му кара да пада само на нивото на избора на редактора ни, но в противен случай DS-780N е фин скенер за документи.

Добре проектиран, способен скенер за документи

На 8.3 от 11.7 на 8.5 инча (HWD) със затворените тави и тежи 8, 2 паунда, Epson DS-780N е малко по-малък и по-лек от Brother ADS-3600W, но все пак малко по-голям от по-малко скъпата (и с по-нисък обем) братя, ES-500W. Още един мрежов модел, Brother ADS-2700W, също е малко по-малък и по-малко способен (по обем, все пак) от ES-780N. От четирите споменати тук скенера ADS-3600W, ES-500W и ADS-2700W поддържат Wi-Fi (оттук и W в техните имена), което прави свързването с вашия смартфон или таблет изключително удобно; но както споменахме, на DS-780N липсва Wi-Fi, а на ES-500W липсва Ethernet. За разлика от двата модела Brother, на Epson DS-780N липсва поддръжка на флаш памет. Предлага се със 100 листове за автоматично подаване на документи (ADF) и има ежедневен работен цикъл от 5000 страници.

Както споменахме, опциите за свързване на DS-780N включват гигабитен Ethernet, но не и Wi-Fi, което значително ограничава поддръжката му за мобилни устройства. Но получавате изключително адаптивен, голям (около 4 инча) цветен сензорен екран, който ви позволява да създавате и запазвате до 30 профила на работния процес. Можете да конфигурирате профили от лицето на самата машина или чрез софтуера Document Capture Pro на Epson.

Можете също така да настроите няколко опции за защита от контролния панел, като например автентификация на потребителя, за да контролирате кой може да използва скенера. В допълнение към зададените от потребителя задачи за сканиране или профили, DS-780N ви позволява да конфигурирате отделни потребители със собствен набор от профили. С други думи, след като потребителят е настроен на скенера, той или тя може да конфигурира набор от профили, които инициират различни задания за сканиране, съобразени с техните нужди, като сканиране на различни твърди дискове в мрежата, сканиране до имейл, сканиране до облака, сканиране към FTP и т.н. И можете да персонализирате профили и да настройвате потребителите дистанционно, по интернет.

Проста настройка

Единственият необходим монтаж е закрепването на ADF в горната част на шасито на скенера. Както е при всички скенери на Epson (и сега Brother), в кутията на DS-780N няма софтуер, но Epson предоставя отделна страница на своя сайт, специално за изтегляне на драйвери и помощни програми за този скенер. URL адресът се отпечатва на логично и лесно за намиране място в документацията за настройка, включена в полето. Завърших целия процес - от разопаковане до сканиране на първата ми страница - за по-малко от 20 минути.

Освен драйверите TWAIN и EMC Captiva ISIS, вие получавате и Epson Scan 2 и Document Capture Pro. Epson Scan 2 е точно това, което звучи, потребителски интерфейс за сканиране, който взаимодейства не само със скенера, но и с Document Capture Pro, доста стабилна програма за управление на документи за запазване и архивиране на вашите сканирания. Въпреки че не е толкова здрав като PaperPort, софтуерът за управление на документи, който се предлага с повечето скенери за документи на Brother, Document Capture Pro е лесен за използване и осигурява основните неща за преобразуване на сканирането ви в няколко различни файлови формати - BMP, JPEG, Microsoft Word, изображения и PDF, PNG, TIFF и други, които можете да търсите, и да ги изпращате по пътя си - папка, мрежово устройство, файлов сървър, FTP, принтер, имейл и популярни облачни сайтове (Dropbox, Box, OneDrive и т.н.).

Сравнително бързи, безпроблемни сканирания

Epson оценява DS-780N на 45 едностранни (симплекс) страници в минута (ppm) и 90 двустранни (дуплексни) изображения в минута (ipm, където всяка страна на страницата представлява изображение). Тествах го с помощта на Epson Document Capture Pro през USB 3.0 от нашия стандартен тестван компютър Intel Core i5, работещ под Windows 10 Professional.

Без време за закъснение (времето между когато щракнете върху Сканиране и последната страница удари в изходната тава и когато документът впоследствие бъде записан в използваем формат), DS-780N сканира нашия едностранен документ с 25 страници със скорост от 38, 2ppm и нашият двустранен документ от 50 страници със 84, 5ipm. Повечето скенери достигат или надвишават своите оценки в този момент на тестване. Но често, колко бързо сканира физически скенерът, не е толкова важно, колкото колко бързо сканира и след това запазва сканираните изображения във файл - за нашите тестови цели, или изображение, или PDF за търсене.

При сканиране и запазване на нашия 25-странен едностранен документ за изображение на PDF, DS-780N се разбърква със скорост 39, 2 ppm и сканира и обработва двустранния ни 25-странен (50 изображения) документ със скорост 77, 9ipm. Brother ADS-3600W, който има 50ppm \ 100ipm рейтинг, се превърна във впечатляващи, 46.2ppm и 96.8ipm скорости. HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 Sheet-Feed скенер (оценен на 75ppm и 150ipm) управлява с 19ppm и 34ipm по-бързо от Epson DS-780N, а по-евтиният брат на DS-780N, ES-500W, достигна около 2ppm и 9ipm зад това DS-780N устройство за преглед.

Търсеният PDF файл е, разбира се, по-полезен за архивиране на документи и повечето други приложения. Когато сканира и запазва в този формат, DS-780N сканира и обработва нашия двустранен 25-странен тестов документ за 52 секунди, което не е най-добре видимото, но като цяло не е лошо. За сравнение, Brother ADS-3600W сканира същите 50 страници, за да търси PDF с около 3 секунди по-бързо. HP 7000 дойде с около 8 секунди по-бързо, а по-малкият брат на DS-780N, ES-500W, също беше с 8 секунди по-бърз. Като цяло тези времена са достатъчно близки, че е по-важно да прецените колко точно сканира всяка от тези машини, а не колко бързо.

Средна точност

Точността на OCR на скенера - колко добре сканиран текст се преобразува в редактируем текст - е важна, тъй като колкото по-висока е точността, толкова по-малко време ще отделите за коригиране на грешки. Точността на DS-780N в сравнение с повечето му конкуренти е средна. Той сканира нашата тестова страница за шрифтове Arial без грешки до 6 точки и нашата тестова страница Times New Roman до 8 точки, което е идентично с точността, постигната от Brother ADS-3600W.

HP 7000 се справи малко по-добре на 6 точки без грешки и на двете тестови страници за шрифтове, а Epson ES-500W завърза своя мрежов брат от по-висок клас, DS-780N. ADS-2700W на Brother, от друга страна, сканира на 6 точки без грешки на тестовата страница на шрифта Arial и 5 точки на тестовата страница Times New Roman. Epson DS-780N е подходящ за повечето бизнес ориентирани задачи за сканиране, с изключение на тези, които съдържат много малки шрифтове.

Всички най-новите технологии

Мрежовият скенер за цветни документи на Epson DS-780N е средночестотно устройство, конфигурирано с повечето съвременни функции днес, включително голям, много полезен, адаптивен контролен панел за сензорен екран, който ви позволява да създавате отделни интерфейси за до 30 потребители. Въпреки че не е най-бързият и най-прецизен скенер за документи на работния плот сред обсъжданите тук, той е много над адекватен.

Ако най-високата възможна точност е това, което търсите, ADS-2700W на Brother може да бъде не само по-добър избор, но също така е и по-евтин и поддържа Wi-Fi и няколко мобилни опции, които не са налични в DS-780N. Ако скоростта е тази, която търсите, трябва да разгледате внимателно HP ScanJet 7000. (Дори със своята добавка за Wi-Fi от $ 50, той изброява по-малко от DS-780N.) В противен случай DS-780N, със способността си да представя различни опции на до 30 различни потребители, и средната му производителност и точността, прави го добър избор за сканиране със среден до тежък обем за малки офиси и работни групи.