Съдържание:
Видео: Настя и сборник весёлых историй (Октомври 2024)
Започвайки от $ 95 на месец за хора, които искат да се справят само с 50 договора, Contract Hound представлява модерен и лесен за използване запис на пазара за управление на договори. Тази платформа съчетава интуитивен уеб интерфейс с акцент върху съхранението и организирането на договори, въпреки че предлага и цялостна сигурност и известия, работни процеси за одобрение при влачене и пускане и скромна степен на персонализиране. Макар че е чудесно за малкия бизнес, онези, които търсят пълно управление на жизнения цикъл на договорите, вероятно ще трябва да продължат да търсят, което е това, което го държи зад победителите в нашия избор на редактори в това пространство, Agiloft и Updraft.
Ценообразуване
Договорната хрътка се цени просто от броя на договорите, от които се нуждаете. Всички планове идват с 14-дневна пробна версия и неограничен брой потребители и папки. Вие плащате само за договорите, които качвате в системата. Всички функции са достъпни, независимо от цената. Цената за входно ниво е 95 долара на месец за 50 договора (ценови месеци на месец, без годишно заключване на договора). Цените за по-голям капацитет на договора са както следва:
100 договора: 190 долара на месец
150 договора: 285 долара на месец
200 договора: 380 долара на месец
250 договора: 475 долара на месец
300 договора: 570 долара на месец
350 договора: 665 долара на месец
400 договора: 760 долара на месец
450 договора: 855 долара на месец
500 договора: 950 долара на месец
500+ договора: Цени по поръчка
Управление на жизнения цикъл на договора
Contract Hound е сред най-лесните за използване платформи, които тествахме. Когато влезете, изчистеният потребителски интерфейс (UI) ви дава няколко основни опции. Contract Hound не създава или редактира договори директно. Всъщност няма дори зрител за преглед на договор, който да прегледа PDF файл и да потърси договор с оптично разпознаване на символи (OCR), какъвто ще намерите в ContractSafe. Ето защо ще трябва да качите писмените документи на договора и да правите редакции, ревизии и актуализации извън системата. Contract Hound проследява всички промени и различни версии, но само след като качите нови версии на даден договор за договор. Платформата е свързана с проследяване и управление.
Таблото за управление е толкова лесно, колкото се получава: Има два бутона отгоре, за да добавите нов договор или да създадете папка (която Hound Contract нарича също „Boards“). Отляво е кратко меню за навигация, което показва договорите и папките във вашата система. В горната дясна страна е икона на Bell, за да изведете хронологичен списък на вашите известия. Основната пощенска кутия в центъра на екрана е запазена за напомняния. Тези напомняния ви предупреждават за предстоящо одобрение в работен процес или в срок на договора, който се нуждае от вашето внимание. Те също съответстват на известия по имейл, които изскочиха във входящата ми поща, веднага щом моят ред попадна в работен процес на одобрение. Като цяло възможностите за напомняне и предупреждение са прости, но ефективни в сравнение с по-сложните възможности за сигнализиране на жизнения цикъл на договора в Concord.
Когато добавяте ново напомняне на страницата с подробности за договора, просто задавате потребителите, датата и добавяте описание. За съжаление няма функция за задаване на повтарящи се сигнали или известия през персонализирани интервали, както можете да правите с други тествани продукти, включително Agiloft, Blueridge Software Assistant Assistant и Great Minds Software Contract Advantage.
Като предупредим настрана, всичко започва с качване на нов договор. Когато щракнете върху „Нов договор“, екранът за качване ви дава възможност да качите до пет договора наведнъж. Можете да го направите или като прегледате файловете на вашия компютър, или като плъзнете и пуснете файловете в прозореца. След като качите документ, избирате папката или дъската, в която влиза. Създадох папки за различни отдели, включително човешки ресурси (HR), финанси и юридически. След това избирате потребителите, които ще имат възможност да преглеждат, редактират, одобряват или подписват договора. След това задавате работен процес за одобрение.
Можете също да извършите всяко от тези действия на страницата Договор, ако не искате да го направите веднага. След като приключите процеса на качване, ще бъдете отведени право на тази страница. Тук успях да редактирам основни детайли на договора. Такива подробности включват асоциираната компания, началната дата, датата на прекратяване и вида на договора (продавач, клиент или тип поръчан договор). Тук също управлявате потребителските разрешения.
Потребителското управление не е разбито на подробни групи за сигурност или нива на разрешения за подмножество, както е в Agiloft и Updraft. Вместо това на потребителите се дават разрешения на база договор по договор. Сом за моя тест договор за PCMag, успях да добавя потребители с редактор или с достъп само за преглед. Можете също така да управлявате разрешения на база потребител от потребител в раздела Управление на потребителя в менюто Настройки. Тук можете да определите потребителите като собственици на конкретни договори или да отмените конкретни привилегии на договора.
Следва една от най-добрите характеристики на Contra Hound: опцията за работен процес за одобрение с влачене и пускане. Не можете да получите сложни задействания и действия, както правите в инструментите за автоматизация на работния процес в Agiloft и Coupa Управление на жизнения цикъл на договори. Но в Contract Hound е лесно и лесно да вземете всички потребители с достъп до договора и да ги плъзнете в работен процес за одобрение, за да посочите пътя на изпълнението на този договор. За моя тестов договор добавих трима потребители към работния процес и след това отново накрая като единствен потребител, който изисква подпис. Можете да посочите толкова подписи, колкото искате. За самия подпис ще ви е необходим DocuSign акаунт, тъй като няма вграден модул за електронен подпис. Можете да активирате интеграцията на DocuSign в менюто за настройки.
Докато изпращах теста на договора PCMag чрез одобрения, дневника за одит от дясната страна на страницата за подробности за договора показваше всички изпълнени стъпки в работния процес. Журналът за одит регистрира всички промени или актуализирани версии, ако потребителите редактират и качат нови версии на договора. Можете също така да добавяте коментари към журнала за одит като основен елемент за сътрудничество. Това бледнее в сравнение с функциите за сътрудничество и местните преговори, открити в Agiloft и Concord, но това е приятен начин за комуникация в екипа, който работи по договор.
Ако щракнете върху „Преглед“ на страницата „Подробности за договора“, ще изтеглите текущата версия на договора. Менюто Действия в горната дясна страна (до бутона Преглед) ви позволява да качите нова версия на договора. Също така ви позволява да преместите договора в друга папка, да проверите историята на версиите му, да се върнете към предишна версия на договора или да изтриете договора.
Последните аспекти на управление на платформата са нейните папки и персонализирани полета. Няма сложна структура за маркиране и категоризация на шаблони, както ще намерите в ContractWorks. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата Plus (+) до папки в лявата лента за навигация и да назовете папката си. След това добавяте толкова договори, колкото искате. Contract Hound се редува между извикването на тази функция за управление „папки“ и „дъски“ в потребителския интерфейс, но това е същата функция.
И накрая, в менюто Настройки раздела Персонализирани полета ви показва полетата по подразбиране за всички записи на договора. Тя ви позволява да добавяте свои собствени персонализирани параметри. За да създадете персонализирано поле, трябва само да добавите етикет, описание, тип поле (текст или многоредов) и дали полето е задължително или не. Contract Hound предлага база от знания (KB) с помощни ресурси за договори, напомняния, табла и други елементи на потребителския интерфейс. Но Contra Hound е почти толкова лесен за използване, колкото се получава.
Без договор за управление на договори
Contract Hound не е най-мощната налична платформа за управление на договори. Няма създаване на договори или гледане на роднина и няма отчети и анализи. Функциите за категоризация и управление на потребителите са основни по дизайн. За фирми, затрупани от безкрайната сложност и възможности за персонализиране на платформи като Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management и Great Minds Software Contract Advantage, Contract Hound е интуитивно проектирана и лесна за използване алтернатива. Той е на изгодни цени и се предлага със солидна сърцевина на функциите за управление, сътрудничество, одит и контрол на версиите, както и функции на работния процес на одобрение. Тези характеристики правят ежедневното управление на договори в Contra Hound лесно.
