Avrios (която започва от $ 1 на превозно средство на месец) е едно от водещите решения за управление на автопарка на пазара и с уважителна причина. Той е на достъпни цени, много лесен за използване, а също така е полезен за управление на различните работни процеси на вашия флот. Имайки това предвид, той няма функцията за проследяване на превозни средства, която имат другите платформи като Zubie и победителя на Choice и редактора Fleetio. Въпреки че това не е изборът на редактора сам по себе си, Avrios е солидна платформа, която определено трябва да помислите, ако се опитвате да разберете по-добре своя флот.
Цени и потребителски интерфейс
Цени за Avrios е прям. Основният продукт предлага четири нива. Една Avrios представител ни каза, че ценообразуването се извършва на годишна база на договори и има налични отстъпки за автопарки на ниво предприятие. Базовото издание струва $ 1 на превозно средство на месец и включва достъп до най-основните функции за управление, като например базите данни за превозни средства и водачи, сигнали и неправилни проверки на пробег. За 3 долара на превозно средство на месец ще получите достъп до слоя за автоматизирано въвеждане на данни. Това включва всички основни функции плюс поддръжка от Avrios при импортиране на вашите данни, интеграция на горивна карта, проверка на фактури и наблюдение на общите разходи за собственост (TCO), наред с други функции.
Мощният ниво на анализите струва 6 долара на превозно средство на месец и включва функции за отчитане, цифрови отчети за щети, нива на достъп на потребителите, управление на жизнения цикъл на автомобила и доклади за екология Най-високото ниво е изданието True Platform (което тествахме), което струва $ 9 и добавя модула за усъвършенствани цифрови поръчки, който обединява водача, компанията, дилъра и други организации в една съвместна страница. Тя включва също интеграция с доставчици на телематика и интеграция с това, което компанията твърди, че са стотици доставчици на услуги.
Avrios се конкурира с други решения като Fleetio, която започва от $ 3 на превозно средство на месец на годишна база. Друг състезател, Onfleet, започва от $ 149 на месец на годишна база. Ниската начална цена на превозно средство прави Avrios високо мащабируема платформа и определено добро внимание, ако искате платформа, която може да расте с вас.
Независимо дали се опитвате да управлявате автопарк или конюшня от служители, важно е всяка платформа за управление да бъде лесна за разбиране и използване. За щастие, Avrios има чист, атрактивен потребителски интерфейс (UI), който служителите на всички нива не трябва да имат проблеми с използването. Когато влезете, първото нещо, което виждате, е страницата „Обзор на операциите“. Това ви дава общ поглед, наред с други неща, активните водачи и превозни средства във вашия автопарк, всички открити застрахователни случаи или случаи на щети на превозни средства и превозни средства, които в момента са излезли от експлоатация. Можете също да видите всички отворени задачи от тази начална страница.
Отстрани на екрана има поредица от раздели за преглед на операциите, флота, драйвери, фактури, разходи, отчети, задачи, пулове, настройки и страница за помощ. Avrios избраха четими шрифтове за платформата, а синьо-сивата цветова схема е лесна за очите и изглежда толкова модерна, колкото всеки друг софтуер през 2018 г. С много малко обучение бяхме готови и работим с Avrios благодарение отчасти на фантастичния му потребителски интерфейс.
Настройвам
Добавяне на водачи и превозни средства в Avrios е сравнително лесно. За да добавите превозно средство, просто отидете в раздела Превозни средства и изберете „Ново превозно средство“. Оттам следвате стъпка по стъпка ръководство. От вас се изисква номерът на регистрационния номер, всякакъв вид вътрешен идентификационен номер, който можете да използвате във вашата компания, свързана фирма и информация за дата на регистрация. Можете или да потърсите марката и модела на автомобила си, или да го въведете по VIN номер. Оттам можете да конфигурирате типа финансиране за вашия автомобил и да въведете данни за неговата покупна цена, срок на лизинга и почти всички други данни, които бихте искали да въведете за търговско превозно средство.
Добавянето на драйвери работи по подобен начин. В раздела Драйвери просто кликнете върху „Добавяне на драйвер“ и ще бъдете помолени да въведете имената и фамилията на служителите, вътрешните идентификационни номера, имейл адресите и телефонните номера. Въвеждането на цялата тази информация за превозни средства и шофьори е отнемаща време задача, но има много информация, която да следите, когато управлявате автопарка. Наличието на подробна информация за регистрацията на превозното средство, лицензирането и други аспекти, въведени в системата, правят платформата още по-полезна, когато сте ежедневно в нея. Истината е казана, Avrios направи този процес толкова интуитивен и безболезнен, колкото е възможно.
Контрол на разходите
Модулът разходи в рамките на Avrios е едновременно полезно и интуитивно. Кликнете върху раздела „Разходи“ в страничното меню и ще бъдете отведени до „Общ преглед на разходите“, който, както подсказва името му, бърз поглед колко струва вашият автопарк да работи. Той ви предупреждава за всякакви неотложни неефективности във флота. Можете да видите колко ви струва вашият автопарк общо, разпределен по месеци. Оттам можете да разгледате подразделите, съдържащи информация за TCO, която отчита неща като поддръжка и разходи за гориво.
Допълнителен бонус е това Avrios ще сравнява изминатите километри на горивата, които автомобилите ви получават, с нормата за превозно средство от този вид. Кажете, че сте влезли в „Форд Транзит ван“ като част от вашия флот и получавате 10 мили на галон върху него. Ако данните за края на компанията установят, че микробус Ford Transit трябва да достигне около 15 мили на галон, той ще ви предупреди за това несъответствие. Полезното автоматично намиране на проблеми с превозните средства по този начин е полезно (можете да използвате тази информация, за да проучите и откриете потенциален проблем в микробуса), и е лесно да видите, че компаниите могат да отстраняват проблеми, които иначе не биха имали забелязани, докато това вече не им коства малко богатство.
По подобен начин модулите за анализ на разходите за гориво и разходите също са проектирани да ви помогнат да откриете неефективността във вашия автопарк. Разходите за гориво ви позволяват да импортирате данни или от вашата горивна карта, или с документи, свързани с горивото. Разходите се разбиват по продавач във времето или по време на деня и делничните дни. Можете също така да търсите конкретна информация, като изберете редица филтри, включително производител и тип превозно средство. Анализът на разходите отнема всякакъв вид информация, като например превозно средство , разходи за гориво и други. Можете да прилагате всички видове филтри въз основа на типа превозно средство, пробег и други. Можете дори да експортирате тези данни в Microsoft Excel, ако искате.
Модулът за фактури също е проектиран да ви помогне да видите и управлявате разходите на вашия флот. Използвайки технологията за оптично разпознаване на символи (OCR), можете да качите сканиране на фактури, свързани с автопарка, и решението ще може да чете документите и дешифрира информация, като цени, имена на фирми и информация за контакт. След като ги качите, можете да получите достъп до тях чрез модула Фактури. Ако работите за компания, чийто фактури се съхраняват далеч в картотеки, тогава несъмнено ще оцените възможността за достъп до запис, след като приложите само няколко филтъра. След като намерите необходимата информация, можете да я експортирате в PDF формат на Adobe Acrobat за печат.
Умно управление
Докладите са друга полезна част от платформата. След като имате всичките си превозно средство данни за водача и горивото, въведени в системата, Avrios ще събере всички тези данни в отчетите за консерви, които можете да преглеждате и използвате за вземане на решения. Налични са различни доклади за предложени замени на превозни средства, използване на превозни средства, повреди, екология и др. Наличието на незабавно цялата тази информация може да отнеме много от ръчната работа за проверка на превозни средства и водачи и ако идвате на Avrios без да сте използвали някога решение за управление на автопарка, това със сигурност ще направи живота ви много по-лесен.
Модулите Tasks също прави управление на флота много по-лесно. По принцип функционалността, базирана на задачи, работи по подобен начин на специализиран инструмент за сътрудничество като Asana. От менюто Задача просто щракнете върху бутона за добавяне и ще бъдете помолени да назовете задачата, да й дадете срок и да прикачите превозно средство към нея. Задачите могат да бъдат всякакви, от това да кажете на персонала да извършва рутинна поддръжка на превозно средство или да премести превозното средство на ново място. Можете дори да поставите по-сложна информация в задачата, като местоположението на задачата и всички коментари, които искате да добавите. Можете дори да зададете конкретен служител на задача, точно както в Асана. Поставянето на задача отнема няколко секунди, а възможността да правите задачи от платформата е една от най-силните страни на Avrios платформа.
Здрав инструмент
Що се отнася до административната страна на управлението на автопарка, Avrios има почти всичко, което искате в този вид платформа. Би било хубаво да видим GPS-ориентирани функции за мониторинг на превозни средства, които видяхме в други продукти, и бихме искали това да бъде включено в бъдеща версия на продукта.
Имайки това предвид, Avrios предлага голям набор от функции, а ценовата му структура е приемлива за компании от всякакъв размер. Фактът, че е толкова лесен за използване, го прави по-сладък. Просто се уверете ти си щателно въвеждане на цялата информация за вашия автомобил и водач.
